Se você está se perguntando como obter APIs de áudio para texto em suas transcrições, você está em boas mãos porque este guia mostrará como fazer isso de forma eficiente usando as melhores ferramentas. Adicionar carimbos de data/hora ajudará você a organizar melhor as informações e acessá-las facilmente sempre que precisar, para que você também possa maximizar sua produtividade e obter mais valor de suas reuniões e discussões.
Por que os carimbos de data/hora são importantes na conversão de áudio para texto
Os carimbos de data/hora geralmente parecem um detalhe esquecível em transcrições de alta qualidade, mas oferecem uma série de benefícios diferentes em nível educacional ou mesmo organizacional, incluindo o uso do melhor aplicativo de podcast para organizar gravações de áudio estruturadas. Eles são definidos como um registro digital da hora em que um evento ocorreu. Em uma transcrição, eles se referem ao momento em que cada enunciado em uma frase ou sentença é falado.
Com empresas de todas as escalas investindo mais recursos para maximizar a produtividade de suas reuniões, o uso de ferramentas de transcrição para gravação em texto tem aumentado constantemente. Eles usam essas ferramentas para automatizar o processo de gravação e transcrição de reuniões com recursos específicos, como reconhecimento de locutores, alta precisão, tradução para vários idiomas e assim por diante. No entanto, o contexto da reunião, os principais itens de ação e os pontos-chave discutidos são igualmente importantes.
Os carimbos de data/hora podem ajudar as equipes a organizar as informações em segmentos, identificando o que foi discutido entre dois carimbos de data/hora distintos quando você transcreve áudio para texto . Eles também facilitam a navegação entre transcrições mais longas para que os usuários possam acessar informações específicas mais rapidamente, melhorando a usabilidade dessas ferramentas de transcrição.
Esse recurso pode ser útil em várias situações, inclusive quando você precisa criar e entender transcrições legais ou notas de reuniões, criar conteúdo para seus canais de mídia social ou um blog ou até mesmo segmentar tópicos de discussão em uma entrevista.
Ferramentas essenciais de tecnologia de transcrição para carimbos de data/hora
Se você está procurando uma ferramenta de transcrição confiável, ficará encantado em encontrar várias opções diferentes online. No entanto, nem todos eles valerão o seu dinheiro ou oferecerão a precisão e os recursos de que você precisa. Existem alguns, como Transkriptor , Rev.com e Otter.AI, que fazem o corte, e esta seção fornecerá uma visão geral de cada uma dessas ferramentas.
Transkriptor
A primeira ferramenta desta lista é Transkriptor, um conversor de áudio para texto com tecnologia AIque oferece uma variedade de recursos de transcrição diferentes. Ele pode transcrever automaticamente suas reuniões, palestras e até entrevistas usando AI e permite que você obtenha arquivos de áudio ou vídeo de várias fontes.
Independentemente de como você insere um arquivo no Transkriptor (você pode fazer upload de um arquivo de áudio ou vídeo, gravar um em tempo real ou até mesmo obter um da nuvem ou YouTube), a ferramenta fornecerá um carimbo de data/hora preciso de cada frase enquanto identifica qual alto-falante a falou.
Todas essas informações são apresentadas de forma organizada no painel da ferramenta, juntamente com outros detalhes, como a data e hora em que o áudio foi gravado, a duração total do arquivo e até mesmo a opção de compartilhar o download ou solicitar ao chatbot AI informações da própria transcrição.
Essas transcrições detalhadas tornam mais fácil para os profissionais identificar pontos-chave, itens de ação e outros detalhes importantes. Isso economiza muito tempo e aumenta sua produtividade. Também facilita a colaboração na mesma transcrição para várias partes interessadas.
Uma desvantagem do Transkriptor é que a fala rápida, altamente técnica ou com forte sotaque pode exigir alguns ajustes manuais após a geração da transcrição. No entanto, nossos testes descobriram que os mesmos fatores afetam as transcrições produzidas por várias ferramentas.
Rev.com
Outra ferramenta para gerar transcrições com carimbos de data/hora é o Rev.com, que permite gravar notas de reuniões e entrevistas automaticamente. Ele oferece muitos outros recursos, como a capacidade de organizar e editar arquivos, pesquisar palavras-chave e destacar citações, facilitando a colaboração com uma grande equipe. Os carimbos de data/hora gerados pela ferramenta também são precisos, mas podem produzir transcrições incorretas se o falante falar muito rápido ou tiver um forte sotaque.
A desvantagem de usar o Rev.com, e algo que você notará, é que ele não oferece uma avaliação gratuita, então você não tem como saber o quão intuitiva é sua interface antes de realmente comprar uma assinatura. Além disso, o plano básico oferece apenas um total de 45 minutos de transcrições por mês, o que é muito inadequado em um ambiente profissional. Pagar por assinaturas que oferecem mais largura de banda de transcrição pode acabar sendo caro.
Otter.AI
Otter.AI é um assistente de reunião AI que pode gravar, transcrever e resumir automaticamente suas reuniões. Esta é outra ferramenta confiável que você pode considerar se quiser gerar transcrições para reuniões, palestras ou discussões importantes com carimbos de data/hora precisos que podem facilitar a organização.
O recurso de transcrição em tempo real produz transcrições detalhadas em todos os momentos e fornece carimbos de data/hora para cada uma. A desvantagem de usar Otter.AI é que a precisão das transcrições pode variar quando o falante fala muito rápido e o conteúdo está repleto de jargões técnicos.
Guia passo a passo para converter áudio em texto com carimbos de data/hora
Existem dois estágios principais de uso do software de conversão de voz em texto , como Transkriptor, para converter áudio em texto com carimbos de data/hora. Estes são descritos abaixo.
Configure sua ferramenta de transcrição
A primeira etapa é configurar a ferramenta de transcrição para garantir que ela produza carimbos de data/hora para cada transcrição e definir as configurações para obter o posicionamento correto para os carimbos de data/hora. Enquanto alguns aplicativos, como Transkriptor, produzirão carimbos de data/hora por padrão, outros podem exigir que você os habilite nas configurações da ferramenta.
Você deve verificar o tutorial ou as configurações da sua ferramenta para verificar se os carimbos de data/hora estão ativados por padrão. Você também pode verificar se a ferramenta oferece diferentes opções para o posicionamento dos próprios carimbos de data/hora e se você pode alterá-los.
Processando e revisando o áudio transcrito
Esta seção orientará você pelas principais etapas para importar e processar uma transcrição e garantir o posicionamento preciso do carimbo de data/hora.
Passo 1: Abra o site do Transkriptor e clique em 'Experimente gratuitamente'.
Passo 2: Crie uma conta usando seu endereço de e-mail e uma senha de sua escolha. Você também pode optar por criar sua conta usando sua conta Google existente para tornar o processo mais simples.
Passo 3: Depois de fazer login, você será levado ao painel de controle do Transkriptor , onde verá várias maneiras diferentes de importar um arquivo de áudio ou vídeo para transcrever. Para os fins deste guia, importaremos um link para um vídeo YouTube existente com dois palestrantes para demonstrar como Transkriptor pode reconhecer cada palestrante e adicionar carimbos de data/hora com precisão para cada segmento. Para fazer isso, clique em 'Converter áudio do YouTube ou nuvem'.
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Passo 4: Na caixa de diálogo que aparece, você pode adicionar o link ao vídeo e selecionar o idioma e o tipo de serviço que deseja (Padrão, Legenda e Alto-falante separados). Depois de escolher suas configurações preferidas, clique em 'Transcrever'. A transcrição será então carregada na nuvem e processada.
Passo 5: Quando a transcrição estiver pronta, você verá que ela possui carimbos de data/hora detalhados e alto-falantes especificamente demarcados (SPK_1 e SPK_2). Você também pode compartilhar e baixar a transcrição e fazer perguntas ao bot AI com base nela.
Métodos de conversão de fala em texto para carimbos de data/hora precisos
Se você acha que existe apenas um método padrão de adicionar carimbos de data/hora a uma transcrição, você está errado. Existem várias abordagens diferentes que você pode adotar, como usar áudio para texto google tradutor , e esta seção explora cada uma delas em detalhes.
Início-Fim
Essa abordagem para adicionar carimbos de data/hora envolve adicionar um no início e no final de uma parte importante de uma transcrição, especialmente se estiver no meio de toda a transcrição.
Periódico
O carimbo de data/hora periódico envolve a adição de carimbos de data/hora em um determinado intervalo, como 30 segundos, 1 minuto, 2 minutos ou a cada 5 minutos. Nesse formato, o carimbo de data/hora normalmente é adicionado antes do Word falado no intervalo de tempo definido, para que seja fácil identificá-lo.
Mudança de alto-falante
A abordagem de mudança de alto-falante está entre os métodos de carimbo de data/hora mais populares. Envolve a adição de um carimbo de data/hora sempre que o orador em uma discussão muda, o que ajuda a separar o conteúdo falado por um orador de outro para facilitar a navegação.
Frase
A abordagem de sentença envolve a adição de um carimbo de data/hora no início de cada frase. Essa é uma das abordagens menos usadas, pois é considerada muito intrusiva, especialmente ao usar ferramentas como conversores de mp3 para texto .
Inaudível
O carimbo de data/hora inaudível é adicionado a qualquer seção que a ferramenta não conseguiu transcrever porque é inaudível ou onde uma parte da fala está ausente.
Embora o carimbo de data/hora costumava ser feito manualmente até alguns anos atrás, o influxo de ferramentas de AI possibilitou que os usuários definissem suas preferências com antecedência para que a ferramenta pudesse automatizar o processo para eles. Como resultado, as transcrições automáticas economizam muito tempo produtivo dos usuários que, de outra forma, poderiam ser gastos em tarefas de alta prioridade.
Isso contrasta com o carimbo de data/hora manual, em que você teria que verificar manualmente a gravação da discussão com um cronômetro para adicionar carimbos de data/hora a cada seção.
Automatizando anotações de reunião com carimbos de data/hora
Agora que você entendeu as vantagens do carimbo de data/hora automático em relação ao manual, também deve saber como usar as configurações corretas para alcançar o resultado desejado. Alguns aplicativos permitem que você defina sua escolha de carimbo de data/hora nas configurações do aplicativo, enquanto outros aplicativos mais básicos oferecem uma única opção padrão.
Alterar essas configurações pode garantir que seus carimbos de data/hora sejam definidos de maneira conveniente para você e sua equipe navegarem para maximizar a produtividade.
Existem também certas práticas recomendadas que podem ajudá-lo a marcar melhor as transcrições para economizar tempo e maximizar sua produtividade. Estes são discutidos em detalhes abaixo:
Documente o esboço da reunião: Registre um esboço de toda a discussão com pontos-chave ou tópicos para que você possa separar a transcrição em seções concisas. Isso tornará mais fácil para todos em sua equipe identificar e entender a transcrição como um todo.
Entenda o objetivo da reunião: O objetivo principal da discussão ou reunião é a chave para escolher as configurações corretas ao usar sua ferramenta de transcrição. Por exemplo, se você quiser distinguir entre dois ou três alto-falantes principais para obter insights de suas contribuições, poderá selecionar a opção Alteração de alto-falante ao definir suas preferências de carimbo de data/hora.
Escolha a ferramenta certa: A ferramenta escolhida também afetará a precisão e o tipo de carimbo de data/hora usado. Enquanto algumas ferramentas oferecem opções diferentes, outras fornecem uma configuração padrão que você não poderá alterar.
Use carimbos de data/hora para destacar itens de ação: ao usar o modelo de carimbo de data/hora de alteração de alto-falante ou período, você pode configurá-los manualmente para destacar pontos importantes ou itens de ação que facilitam a localização de todos em sua equipe.
Melhorando a precisão da transcrição com sistemas de reconhecimento de fala
A espinha dorsal de qualquer transcrição de reunião eficaz são os sistemas de reconhecimento de fala de alta qualidade. Um bom sistema garantirá que ele identifique diferentes falantes de forma eficaz e os marque na transcrição final, ao mesmo tempo em que identifica diferenças em idiomas e dialetos. Ele também transcreverá o jargão técnico para que você possa obter uma transcrição precisa toda vez que usá-lo.
Uma ferramenta que preenche todos esses requisitos é a opção mais eficaz para locais de trabalho dinâmicos que buscam maximizar sua produtividade e tornar suas reuniões mais eficazes. Eles também garantem que a transcrição seja carimbada com precisão com base nas preferências que você escolher, reduzindo assim quaisquer intervenções manuais que você possa ter que fazer no final.
Ferramentas como o Transcriptor, por exemplo, aproveitam o poder dos mecanismos avançados de AI para fornecer transcrições de alta qualidade. Como você viu nas imagens nas seções acima, a ferramenta identifica com precisão os palestrantes individuais e o que eles dizem, e os apresenta de maneira intuitiva com carimbos de data/hora precisos.
Conclusão
Embora os carimbos de data/hora possam parecer detalhes insignificantes ao ler uma transcrição, eles geralmente agregam valor crucial em ambientes profissionais, especialmente quando grandes equipes colaboram em projetos.
Os carimbos de data/hora de áudio para texto ajudam a identificar os palestrantes e os principais pontos discutidos, juntamente com quaisquer itens de ação decididos. Embora você encontre várias ferramentas que oferecem carimbo de data/hora online, nem todas produzem resultados precisos.
Transkriptor usa sistemas avançados de reconhecimento de AI e fala para fornecer transcrições com carimbo de data/hora com precisão a cada vez. Experimente gratuitamente hoje e descubra como ele pode ajudá-lo a maximizar sua produtividade no local de trabalho.
