Jak transkrybować spotkania Google Hangouts w 2023 r.

Czym jest Google Hangouts?

Google Hangouts to usługa typu „voice over internet protocol” (VoIP) na poziomie konsumenckim. Wprowadzony na rynek w 2013 roku, jest niemal identyczny z lepiej znanym oprogramowaniem Google Meets. Przed 2020 rokiem Google Hangouts było przeznaczone do użytku osobistego, natomiast Google Meets było usługą płatną, przeznaczoną wyłącznie dla firm.

Oba są teraz darmowe do użytku dla wszystkich, ale Google ogłosiło, że wyłączy Hangouts w listopadzie 2022 roku, ponieważ zostały one zastąpione przez Meets i Chat. Jednak podane poniżej kroki będą działać dla obu usług wideokonferencyjnych.

Dlaczego warto transkrybować spotkania Google Hangouts?

Na najbardziej podstawowym poziomie transkrypcje są pisemnymi wersjami treści audio lub wideo. Ale dlaczego jest to przydatne?

Posiadanie transkrypcji spotkania Google Hangouts może być wykorzystane do:

• Przekazanie notatek. Na przykład, jeśli ktoś nie był obecny na spotkaniu, jest to łatwiejszy sposób, aby nadrobić zaległości w dyskusji.
• Tworzenie treści marketingowych. Plik tekstowy można przekształcić we wpis na blogu, scenariusz filmu na YouTube, podpisy w mediach społecznościowych lub treść podcastu. Chociaż nie możesz po prostu skopiować i wkleić transkrypcji, łatwiej jest odnieść się do dokumentu pisemnego niż do pliku audio.
• Sporządzanie protokołów z posiedzeń. Choć protokół z zebrania różni się nieco od transkrypcji, to nadal funkcjonuje jako pisemny zapis dyskusji.
• Poprawa efektywności. Dzięki transkrypcji uczestnicy spotkania nie muszą robić własnych notatek, co pozwala im być bardziej obecnymi podczas rzeczywistej dyskusji.

Jak przepisać spotkanie Google Hangouts

Istnieje kilka opcji, jak transkrybować spotkanie Google Hangouts, które są szczegółowo opisane poniżej. Pierwszym krokiem do stworzenia transkrypcji spotkania jest jednak nagranie samego spotkania.

Jak nagrać spotkanie na komputerze

Nagrywanie spotkania Google Hangouts na komputerze jest proste, ponieważ platforma ma wbudowaną funkcję nagrywania. Kroki to:

1. Dołącz do spotkania Hangouts jak zwykle przez przeglądarkę na pulpicie.
2. Kliknij na 3 pionowe kropki w górnym rogu, aby uzyskać menu Więcej.
3. Następnie kliknij przycisk Record Meeting. Wszystko z tego etapu zostanie nagrane.
4. Aby go zatrzymać, przejdź do tego samego menu i kliknij Stop Recording.
5. Hangouts automatycznie zapisze plik na Twoim Google Drive.

Jak nagrać spotkanie na smartfonie lub tablecie

Istnieją 2 opcje nagrywania spotkania Google Hangouts na urządzeniu mobilnym. Pierwszym z nich jest wykonanie powyższych kroków, jeśli używasz aplikacji Hangouts, co prawdopodobnie ma miejsce na tablecie.

Ale na smartfonie możesz też skorzystać z funkcji nagrywania ekranu wbudowanej w urządzenie. Jest to prosty proces:

1. Przejdź do centrum sterowania urządzenia lub rozwijanego menu ustawień.
2. Znajdź opcję Screen Recording i stuknij ją.
3. Po zakończeniu spotkania dotknij tego samego przycisku, aby zatrzymać nagrywanie.

Jak ręcznie przepisać spotkanie Google Hangouts

Jedną z opcji transkrypcji spotkania Hangouts jest zrobienie tego ręcznie. Może to być długi proces, szczególnie jeśli jest to długie spotkanie z wieloma mówcami. Oto krótki przewodnik:

1. Nagrywanie spotkania. Aby to zrobić, wykonaj powyższe kroki.
2. Posłuchaj nagrania. Wstępnie wysłuchaj treści, aby zapoznać się z prelegentami i tematami. Jeśli to możliwe, zrób listę prelegentów.
3. Rozpocząć przepisywanie. W początkowej fazie nie skupiaj się na dokładności. Po prostu staraj się zejść jak najwięcej treści. Idealnie, dodaj przerwy w linii, gdy nowy mówca przejmuje kontrolę.
4. Uporządkuj przepisywanie. W tym kroku zaczynasz finalizować transkrypcję. Upewnij się, że głośniki są odpowiednio podzielone i że twoja interpunkcja jest poprawna. Zwróć uwagę na potencjalnie mylące słowa. Na przykład „tam” i „ich”.
5. Dodaj znaczniki czasu. Jeśli masz odpowiednio ułożone głośniki, możesz dodać znaczniki czasu, kiedy ich sekcja się zaczyna. Upewnij się, że jest jak najdokładniejszy, co do sekundy.

Plusy

• Ręczne przepisywanie jest bezpłatne i nie wymaga dodatkowego oprogramowania. Zakładając, że masz edytor tekstu (taki jak Google Docs) i nagranie, nie potrzebujesz niczego więcej.
• Jeśli jesteś szybkim maszynistą z dobrą umiejętnością słuchania, możesz stworzyć ręczną transkrypcję w ciągu zaledwie 2 odsłuchów.

Cons

• Ręczne przepisywanie może zająć dużo czasu. Na przykład, może być konieczne wysłuchanie audio 4-5 razy, aby uzyskać wszystkie szczegóły.
• Nie ma gwarancji dokładności. Transkrypcja będzie tylko tak dobra, jak twoja ortografia, gramatyka i umiejętności słuchania.

Jak automatycznie przepisać spotkanie Google Hangouts

Drugą opcją jest skorzystanie z platformy automatycznego przepisywania, takiej jak Transkryptor . Kroki są następujące:

1. Nagrywanie spotkania.
2. Prześlij plik audio/wideo do platformy transkrypcyjnej.
3. Zostaw to do przepisania.
4. Następnie dokonaj wszelkich niezbędnych edycji.
5. Na koniec pobierz w wybranym formacie pliku tekstowego.

Plusy

• Automatyczne przepisywanie jest szybkie i łatwe, ponieważ nie musisz samemu skupiać się na dokładności.
• Automatyczne platformy dodają znaczniki czasu i głośniki, jeśli są dostępne, co może być jednym z bardziej długich kroków.

Cons

• Niewyraźny dźwięk może zagrozić dokładności Twojej transkrypcji.
• Mogą wystąpić niejasności wokół niektórych niejasnych słów, ale są one łatwe do edycji po wygenerowaniu transkrypcji.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące transkrypcji spotkań Google Hangouts