Z Webex spotkań korzystają ludzie ze wszystkich środowisk. Jest to świetna Zoom i Google Meet alternatywa, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw. Najczęściej Webex spotkania zawierają kluczowe informacje. Jeśli przegapisz te krytyczne informacje, może to prowadzić do nieporozumień. Jednak nagrywanie Webex spotkań jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia.
Możesz napotkać problemy, takie jak złożone opcje nagrywania i ograniczenia pamięci. Co więcej, problemy z odtwarzaniem mogą sprawić, że proces będzie bardziej frustrujący. W tym artykule dowiesz się, jak nagrywać Webex spotkań. Poznasz również kilka doskonałych narzędzi do nagrywania spotkań, w tym Transkirptor. Dzięki tym narzędziom skutecznie nagrywasz swoje Webex spotkania.
Zrozumienie podstaw nagrywania Webex
Zanim poznasz kilka doskonałych wskazówek dotyczących nagrywania Webex spotkań, musisz zrozumieć podstawy. Upewnij się, że nie popełnisz błędu i nie pominiesz podstaw. Webex ma nieco stromą krzywą uczenia się. Tak więc znajomość podstaw pomoże Ci zrozumieć, jak działa platforma.
Różne rodzaje opcji nagrywania Webex
Webex udostępnia dwie główne opcje nagrywania spotkań Webex : nagrywanie w chmurze i nagrywanie lokalne. Każdy z nich ma swoje zalety, więc musisz wybrać idealny w oparciu o swoje potrzeby.
Nagrywanie w chmurze
Nagrywanie w chmurze jest dostępne dla płatnych użytkowników. Oto Webex funkcje nagrywania, które musisz znać:
- Możesz zapisać nagrania Webex spotkań bezpośrednio w chmurze, aby łatwo je odzyskać.
- Możesz udostępniać pliki za pomocą linków bez ręcznego przesyłania plików.
- Otrzymasz automatyczną transkrypcję dla łatwiejszego robienia notatek.
- Musisz mieć aktywną subskrypcję Webex z wystarczającą ilością miejsca w chmurze.
Nagrywanie lokalne
W przeciwieństwie do nagrywania w chmurze, nagrywanie lokalne jest dostępne dla każdego użytkownika. Jeśli wolisz bezpośrednią kontrolę plików, ta opcja nagrywania jest idealna.
- Zapisuje nagrania bezpośrednio na komputerze w MP4 formacie.
- Działa bez połączenia z Internetem do nagrywania spotkań offline.
- Do przechowywania i udostępniania potrzebne jest ręczne zarządzanie plikami.
- Nie otrzymasz zaawansowanych funkcji, takich jak automatyczna transkrypcja.
Wymagania systemowe dotyczące optymalnego nagrywania
Najlepsze wrażenia podczas nagrywania będą zależeć od specyfikacji systemu i stabilności sieci. Zauważysz sporadyczne opóźnienia, jeśli używasz starszego urządzenia lub masz niską prędkość Internetu. Oto kilka podstawowych wymagań systemowych, które należy wziąć pod uwagę.
- System operacyjny: Webex obsługuje Windows 10 lub nowszy oraz macOS 10.13 lub nowszy. Napotkasz problemy ze zgodnością, jeśli Twoje urządzenie działa na starej OS . Statcounter ujawniła, że Windows miał 25,46% udziału w rynku w 2024 roku.
- BARAN: Potrzebujesz co najmniej 4 GB pamięci RAM. Jednak 8 GB lub więcej zapewni płynniejszą wydajność.
- Procesor: Aby uruchomić Webex, potrzebujesz co najmniej Intel i3 . Jednak Intel i5 lub wyższa pomoże Ci nagrywać w HD bez żadnych opóźnień.
- Składowanie: Potrzebujesz co najmniej 2 GB wolnego miejsca na nagrania lokalne.
- Szybkość Internetu: Prędkość wysyłania co najmniej 2 Mb/s jest wymagana do nagrywania w chmurze. Jednak 5 Mb/s lub więcej zapewni bardziej stabilną wydajność.
5 profesjonalnych wskazówek dotyczących nagrywania spotkań Webex
Pamiętaj, że nie możesz po prostu losowo nagrywać Webex spotkań. Jeśli nie będziesz ostrożny, napotkasz problemy, takie jak słaba jakość dźwięku lub problemy z pamięcią masową. Te problemy są bardzo uporczywe i mogą uniemożliwić nagrywanie czegokolwiek.
Jednak odpowiednie ustawienia nagrywania Webex pomogą Ci łatwo uchwycić nagrania wysokiej jakości. Pamiętaj więc o najlepszych Webex najlepszych praktykach nagrywania. Te wskazówki zapewnią przejrzystość nagranych spotkań.
- Skonfiguruj ustawienia nagrywania przed spotkaniem: Sprawdź ustawienia nagrywania przed spotkaniem, aby uniknąć problemów w ostatniej chwili.
- Opanuj sterowanie nagrywaniem podczas spotkania: Monitoruj czerwony wskaźnik, aby upewnić się, że nagrywanie się rozpoczęło.
- Zoptymalizuj jakość dźwięku i obrazu: Używaj wysokiej jakości mikrofonu, odpowiedniego oświetlenia i optymalnej rozdzielczości, aby zapewnić wyraźne nagrania.
- Efektywnie zarządzaj pamięcią masową nagrań: Organizuj nagrania za pomocą wyraźnych etykiet i odpowiednich opcji przechowywania.
- Użyj profesjonalnych narzędzi do ulepszonego nagrywania: Korzystaj z wbudowanego rejestratora Webex lub narzędzi innych firm, takich jak Transkriptor, aby uzyskać dokładne nagrania i transkrypcje.
Skonfiguruj ustawienia nagrywania przed spotkaniem
Upewnij się, że sprawdziłeś ustawienia nagrywania przed spotkaniem. W ten sposób możesz zapobiec problemom w ostatniej chwili i uzyskać płynne wrażenia. Dlatego musisz stworzyć listę kontrolną przed spotkaniem i postępować zgodnie z nią.
Na przykład musisz potwierdzić uprawnienia do konta Webex i wybrać typ nagrywania. Musisz także sprawdzić dostępną przestrzeń w chmurze i pamięć wewnętrzną. Następnie możesz dostosować ustawienia, aby znaleźć to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Jeśli chcesz korzystać z automatycznej transkrypcji, możesz włączyć tę funkcję. Ponadto należy zoptymalizować rozdzielczość, aby zrównoważyć jakość i rozmiar pliku. W ten sposób możesz wszystko płynnie nagrywać.
Opanuj sterowanie nagrywaniem podczas spotkania
Aby przechwycić ważne informacje, musisz zarządzać nagraniem. Aby to zrobić, sprawdź, czy na ekranie znajduje się czerwony wskaźnik. Będzie to oznaczać, że pomyślnie rozpocząłeś nagrywanie. Możesz użyć funkcji pauzy i wznawiania, aby pominąć niepotrzebne sekcje. W ten sposób końcowy plik stanie się bardziej skoncentrowany i mniej zagracony.
Musisz także zdawać sobie sprawę z obaw związanych z prywatnością. Jeśli jesteś gospodarzem, musisz uzyskać zgodę na rozpoczęcie nagrywania i zgodę uczestników. Musisz wyjaśnić im, dlaczego nagrywasz i w jaki sposób będziesz przechowywać dane, aby zachować przejrzystość.
Zoptymalizuj jakość dźwięku i obrazu
Wyraźna jakość dźwięku i obrazu sprawi, że Twoje nagrania będą bardziej użyteczne. Musisz więc użyć wysokiej jakości mikrofonu z tłumieniem szumów, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi w tle. Musisz także dostosować czułość mikrofonu, aby uniknąć zniekształceń dźwięku.
Do wideo potrzebne jest dobre oświetlenie i odpowiednie rozdzielczości. Dzięki temu możesz zapewnić wyraźny obraz bez nadmiernego wykorzystania przepustowości. Uzupełnieniem plików wideo będzie również oświetlenie. Jeśli Twoje połączenie internetowe jest niestabilne, zmniejsz rozdzielczość. Ta strategia pomoże zapobiec opóźnieniom i spadkom klatek. Idealne połączenie ma prędkość wysyłania co najmniej 5 Mb/s.
Efektywnie zarządzaj pamięcią masową nagrań
Musisz odpowiednio uporządkować nagrania, aby zaoszczędzić czas i zapobiec utracie danych. Podczas przechowywania plików należy utworzyć dokładne foldery i oznaczyć je według daty lub tematu. Przechowywanie w chmurze jest świetne, jeśli chcesz często udostępniać. Możesz uzyskać dostęp do nagranych plików z dowolnego urządzenia.
Z drugiej strony pamięć lokalna zapewnia pełną kontrolę bez limitu miejsca na nagrania spotkań w chmurze Webex .Fortune Business Insights ujawnił, że globalny rynek pamięci masowej w chmurze osiągnie 639,40 miliarda dolarów do 2032 roku. Ponadto upewnij się, że usunąłeś nieaktualne nagrania. Jeśli widzisz duży plik, możesz go skompresować, aby zaoszczędzić miejsce. Ponadto upewnij się, że przechowujesz kopie zapasowe niezbędnych nagrań.
Korzystaj z profesjonalnych narzędzi do ulepszonego nagrywania
Wbudowana funkcja Webex pomoże Ci skutecznie nagrywać Webex spotkania. Jednak aby uzyskać lepszą wydajność, możesz użyć narzędzi innych firm, takich jak Transkriptor . Ta platforma z łatwością nagra Twoje Webex spotkania.
Transkriptor tworzy automatyczne transkrypcje, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć kluczowe szczegóły w nagranych spotkaniach. Po prostu wklej link do spotkania, a Transkriptor nagrać i stranskrybować Twoje Webex spotkania. Platforma oferuje również większą dokładność. Transkrybowany tekst będzie zawierał niewiele błędów lub nie będzie ich wcale. Możesz edytować tekst bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego, jeśli zauważysz jakiekolwiek nieścisłości. Posiada również obsługę wielu języków i różne opcje eksportu.
Typowe wyzwania i rozwiązania związane z nagrywaniem Webex
Nawet przy odpowiedniej konfiguracji nagrywanie Webex spotkań może być problematyczne. Na przykład nieudane nagrania lub brakujące uprawnienia mogą wpłynąć na ogólny przepływ pracy. Dlatego musisz zrozumieć typowe wyzwania związane z nagrywaniem i ich rozwiązania.
Rozwiązywanie problemów z nagrywaniem
Czasami nagrania Webex mogą się nie powieść z powodu błędów systemowych lub niewystarczającej ilości miejsca. Jeśli nie możesz rozpocząć nagrywania, sprawdź ustawienia Webex, aby upewnić się, że masz włączone uprawnienia. Sprawdź również dostępną pamięć, ponieważ nagrywanie może zostać przerwane Webex, jeśli zabraknie miejsca. Zakłócenia w sieci mogą również wpływać na nagrania w chmurze. Dlatego potrzebujesz stabilnego połączenia o prędkości co najmniej 5 Mb/s. Sprawdź bibliotekę nagrań Webex i konto, jeśli brakuje jakiegoś nagrania.
Zarządzanie uprawnieniami i dostępem
Nie każdy uczestnik spotkania Webex może rozpocząć nagrywanie. Jeśli nie możesz nagrać spotkania Webex, najpierw sprawdź swoją rolę. W wyjątkowych przypadkach należy poprosić gospodarza spotkania o pozwolenie. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do nagranego pliku, sprawdź, czy jesteś zalogowany na właściwe konto Webex . Zarządzanie uprawnieniami i dostępem pomoże Ci przejąć pełną kontrolę. Badanie przeprowadzone przez Markets and Marketsstwierdził, że IAM osiągnie 34,3 miliarda dolarów do 2029 roku.
Porównanie rozwiązań do nagrywania
Chociaż Webex może pomóc w nagrywaniu i tworzeniu transkrypcji, jest pewien haczyk. Aby korzystać z tych funkcji, musisz przejść na plan premium, który nie jest przystępny cenowo. Oto porównanie niektórych z najlepszych rozwiązań do nagrywania.
- Transkriptor : Transkriptor oferuje AI generowane dokładne usługi nagrywania i transkrypcji spotkań w 100+ językach.
- Vomo AI : Vomo AI nagrywa i dokładnie transkrybuje spotkania w ponad 50 językach.
- Otter .ai : Otter .ai oferuje transkrypcje i identyfikację mówcy.
- Riverside : Riverside zapewnia wysokiej jakości nagrywanie audio i wideo w rozdzielczości do 4K.
Cecha | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Możliwości nagrywania | Nagrywa i transkrybuje spotkania z jednego pulpitu nawigacyjnego. | Oferuje transkrypcje o wysokiej dokładności. | Transkrypcja podczas spotkań z identyfikacją prelegenta. | Platforma internetowa przeznaczona do nagrywania wysokiej jakości dźwięku i obrazu. |
Dokładność transkrypcji | Najwyższy wskaźnik dokładności dla wszystkich transkrypcji. | Transkrypcje o wysokiej dokładności. | Maksymalna dokładność 83% - 85%. | Oferuje dokładne transkrypcje AI . |
Obsługa języków | Dostępne w ponad 100 językach do celów transkrypcji. | Obsługuje ponad 50 języków | Obsługuje język angielski, hiszpański i francuski | Obsługuje transkrypcję w ponad 100 językach. |
Doświadczenie użytkownika | Prosty i intuicyjny pulpit nawigacyjny. | Szczegółowe informacje oparte na AI pomagają wyodrębnić kluczowe punkty. | Łatwe przeszukiwanie nagranej zawartości | Płynne nagrywanie dzięki lokalnej pamięci masowej. |
1. Transkriptor
Transkriptor to jedna z najlepszych platform audio do nagrywania Webex spotkań. Ta platforma do transkrypcji pozwoli Ci nagrywać i transkrybować spotkania z jednego pulpitu nawigacyjnego. Działa w oparciu o potężne algorytmy AI, które zapewniają dokładne transkrypcje za każdym razem. Transkriptor jest dostępny w 100+ językach.
Nigdy nie napotkasz żadnych barier komunikacyjnych, ponieważ możesz transkrybować swoje spotkania w dowolnym języku. W przeciwieństwie do Webex jest to znacznie bardziej opłacalne rozwiązanie. Podczas nagrywania za pomocą Transkriptor będziesz mieć również różne opcje dostosowywania. Na początek możesz dostosować ustawienia wideo i audio. Możesz także oznaczyć głośniki i dostosować liczbę głośników.
Kluczowe cechy
- Integracje na najwyższym poziomie: Możesz zintegrować Transkriptor z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams w celu bezproblemowego nagrywania i transkrypcji. Możesz także zsynchronizować platformę z Google i Outlook Kalendarzem.
- Zabezpieczenia klasy korporacyjnej: Transkriptor poważnie traktuje bezpieczeństwo i prywatność klientów. Aby skutecznie chronić poufne informacje, jest zgodny z GDPR i SOC 2 .
- Prosty pulpit nawigacyjny: Transkriptor ma prosty i intuicyjny pulpit nawigacyjny. Możesz łatwo znaleźć opcję Rejestrator wraz z innymi jej funkcjami.
- AI Asystent czatu: Możesz użyć AI asystenta czatu, aby podsumować swoje pliki transkrypcji. Możesz także nadać niestandardowe AI czatowi w Ustawieniach czatu.
2. Vomo AI
Vomo AI aplikacja do notatek głosowych może pomóc w nagrywaniu i transkrypcji spotkań. Otrzymasz różne funkcje, które zwiększą Twoją produktywność w zastosowaniach zawodowych i osobistych. Co więcej, otrzymasz transkrypcje o wysokiej dokładności w ponad 50 językach. Jednak niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z używaniem języków innych niż angielski.
3. Otter .ai
Otter .ai zapewni Ci transkrypcje i funkcje identyfikacji osoby mówiącej. Co więcej, będziesz mógł również łatwo przeszukiwać nagrane treści. W ten sposób nie musisz tracić zbyt wiele czasu na szukanie jednej konkretnej rzeczy. Pamiętaj jednak, że wielu użytkowników było niezadowolonych z funkcji zarządzania spotkaniami.
4. Riverside
Riverside to platforma internetowa przeznaczona do nagrywania wysokiej jakości dźwięku i obrazu. Otrzymasz lokalne nagrania audio i wideo w rozdzielczości do 4K. Możesz także nadawać na żywo na różnych platformach, w tym Facebook i YouTube . Jednak eksportowanie filmów 4K zajmie dużo czasu.
Konkluzja
Nagrywanie Webex spotkań nie powinno być trudne, zwłaszcza gdy znasz najlepsze wskazówki. Tylko upewnij się, że wybrałeś żądany typ nagrania. Sprawdź również, czy Twój system może działać Webex bez żadnych opóźnień. Ale jeśli nie chcesz płacić tak wysokiej ceny, powinieneś użyć Transkriptor . Platforma jest bardziej opłacalna i dokładnie transkrybuje pliki audio i wideo. Krzywa uczenia się jest również niewielka lub żadna, dla każdego użytkownika. Wypróbuj Transkriptor już dziś i korzystaj z platformy, aby nagrywać swoje Webex spotkania.