이러한 커뮤니케이션의 변화로 인해 많은 사람들이 여전히 가상 통화 중에 어떻게 행동해야 하는지 확신하지 못하고 있으며 기술을 완전히 마스터하지 못했습니다. 이를 해결하기 위해 아래에서 가상 회의 에티켓에 대해 논의하여 다음 화상 통화로 이동하여 회의 봇 의 도움으로 어떻게 수행되는지 다른 사람에게 보여줄 수 있습니다.
시간 엄수와 준비
가상 회의에는 일반적으로 시작 시간과 종료 시간이 있습니다. 배려하고 이 시간을 준수하십시오. 10분 늦게 나타나서 모두를 기다리게 하지 마세요. 마찬가지로, 사람들의 시간을 존중하고 예정된 종료 후에도 모든 사람을 회의에 참여시키거나 와플링하지 마십시오.
또한 회의 안건을 알고 있는지 확인하십시오! 주제, 논의 중인 내용, 다룰 요점에 대해 명확해야 합니다.
올바른 복장 규정과 외모
우리 모두는 직원들이 가운이나 잠옷을 입고 가상 통화에 참석하는 밈과 영상을 본 적이 있습니다. 그런 사람이 되지 마십시오. 집에 있다고 해서 옷을 차려입어야 하거나 화상 통화를 위해 노력하지 말아야 하는 것은 아닙니다. 당신의 외모와 옷차림은 직원으로서의 성격과 마음가짐에 대해 많은 것을 말해준다는 것을 기억하십시오.
선택한 플랫폼에 대한 이해
제가 가상 회의 초보자였을 때 저는 준비가 되어 있지 않았고 회의 플랫폼에 대한 사전 지식이 없었기 때문에 이런 실수를 저질렀습니다. 나는 즉석에서 Zoom을 설치해야했고 결과적으로 내가하고있는 일이나 비디오를 활성화하는 것과 같은 작업을 수행하는 방법에 대한 단서가 없었습니다.
내가 한 실수를 저지르지 마십시오! 가상 회의가 예정되어 있다는 것을 알고 있다면 어떤 플랫폼이 사용되고 있는지 확인하고 작동 방식을 숙지하십시오.
배경 및 환경
파자마 시나리오와 마찬가지로 우리 모두는 침대나 바쁜 펍에서 화상 회의에 참석하는 사람들의 클립도 보았습니다. 비디오 배경과 환경이 특히 중요합니다.
이상적으로는 애완 동물과 같은 산만함을 원하지 않으며 초점이 자신에게 맞춰질 수 있도록 배경이 명확해야 합니다. 오디오가 다른 참가자에게 방해가 되지 않도록 소음이 있는 영역을 피하십시오.
음소거 및 음소거 해제 에티켓
강도에 따라 방해가 될 수 있는 배경 소음이 포착될 수 있으므로 가상 회의 중에 마이크를 계속 켜 두지 마십시오. 대신, 올바른 가상 회의 에티켓은 말하고 있지 않을 때 마이크를 음소거하는 것입니다.
카메라 사용 및 눈맞춤
가상 회의에서 가장 어려운 부분은 눈을 마주치는 것과 카메라 사용 방법입니다. 문제는 카메라와 화면의 이중성입니다. 카메라는 한 위치에 있고 화면은 다른 위치에 있습니다.
이것은 당신이 보는 곳을 선택해야 한다는 것을 의미합니다. 올바른 가상 회의 에티켓은 누군가와 대화할 때 화면이 아닌 카메라를 보는 것입니다. 이것은 눈을 마주칠 수 있는 가장 가까운 방법이며, 그렇지 않으면 화면에서 시작하여 비전문적으로 보입니다.
물론 반응을 가늠하고 다른 사람들을 지켜보려면 화면을 봐야 하지만, 말할 때 카메라와 화면 사이를 휙휙 넘기는 것이 요령이지만 대부분의 경우 카메라를 주시해야 합니다.
참여와 참여
참여와 참여가 특히 중요하며 언제 말하고 말하지 말아야 하는지 배워야 합니다. 첫째, 적절한 가상 회의 에티켓을 위해 회의에 참여하기 위해 노력해야 합니다 - 말하거나 상호 작용을 보여주지 않고 그냥 앉아 있지 마십시오.
둘째, 다른 사람을 배려하고 언제 말해야 하는지 알아야 합니다. 다른 사람에 대해 말하지 말고 참여하기에 적절한 시간인지 확인하십시오.
적절한 노트 필기
가상 회의를 마치고 나서 참가자들이 메모를 하지 않았다는 이유로 나중에 질문 폭격을 받거나 상황에 대한 설명을 들은 경우를 셀 수 없습니다.
메모 작성은 가상 회의 에티켓에 특히 중요한데, 그 이유는 회의 후에 단순히 참가자에게 가서 이야기하는 것이 쉽지 않기 때문입니다. 메모 작성을 철저하게 하고 필요한 경우 주최자에게 회의 내용을 녹음하도록 요청하십시오. 또한 비디오를 텍스트로 변환 하여 나중에 다시 참조할 수 있도록 가상 회의에 대한 서면 기록을 가질 수 있습니다.
이 에티켓 팁으로 다음 가상 회의를 에이스하십시오.
이제 자신감이 넘치고 가상 회의 에티켓에 대해 더 명확하게 이해하셨기를 바랍니다. 핵심은 회의에 실제로 참석하지 않더라도 아카데미 참여에 있어 기본적인 수준의 전문성, 자제력 및 팀워크 가 기대되며 사무실 환경에 있을 때와 다르게 행동해서는 안 된다는 점을 기억하는 것입니다.
