TranskriptorとMicrosoft SharePoint統合の主な利点
エンタープライズ級のドキュメント管理:会議の議事録を、適切なバージョン管理、メタデータ、権限設定とともにSharePointドキュメントライブラリに自動的に整理し、完全なガバナンスを実現します。
組織全体でのアクセシビリティ:SharePointの強力なエンタープライズ検索機能を通じて、会議ドキュメントを組織全体で検索およびアクセス可能にします。
シームレスなMicrosoft 365連携:Teamsチャネル、OneDrive、その他のMicrosoft 365アプリケーションとの自動同期により、既存のMicrosoftエコシステム内での作業を可能にします。
コンプライアンスとセキュリティ:データ損失防止、保持ポリシー、監査ログなどのSharePointのエンタープライズセキュリティ機能を活用し、規制へのコンプライアンスを維持します。
TranskriptorでMicrosoft SharePoint連携を設定する方法
わずか数クリックでSharePointサイトをTranskriptorに接続し、文字起こし、要約、音声ファイルをドキュメントライブラリに自動保存できます。
Microsoft SharePoint を接続する
Transkriptorダッシュボードの「連携」タブに移動します。Microsoft SharePointを見つけて選択します。
統合ページからMicrosoft SharePointを選択して、アカウントの接続を開始します。 「接続」をクリックし、Microsoft 365アカウントでサインインして、必要な権限を承認します。
Workspace Emailユーザーへの注意事項：ワークスペースまたは組織のメールアドレスを使用している場合、「管理者の承認が必要」というメッセージが表示されることがあります。この場合、組織の管理者が同意を付与する必要があります。
以下へ移動します：Azure Portal → エンタープライズ アプリケーション → Transkriptor → 権限
クリックして「管理者による同意の付与」組織の Transkriptor を承認します
同意した後はTranskriptorに戻り、「接続」を再度クリックしてセットアップを完了させてください。
同様の権限の問題が発生した場合は、Microsoftのエラーメッセージに記載されているトラブルシューティングリソースを参照するか、弊社サポートチームまでお問い合わせください。
Transkriptorにリダイレクトされ、そこで連携設定を完了および構成できます。
接続されました。
接続されると、文字起こしデータが要約とともに、選択した SharePoint ドキュメントライブラリに表示されます。
Microsoft SharePoint 統合の設定
Microsoft SharePoint 統合により、組織内で Transkriptor がファイルを保存する方法と場所を制御できます。サイトの選択、ライブラリの整理、自動化の設定をカスタマイズして、企業のニーズに合わせることができます。
メイン設定
SharePoint サイトの選択:Transkriptor ファイルを保存する SharePoint サイト（例：社内イントラネット、チーム サイト、部門サイト）を選択してください。
ファイルの自動保存:これをオンにすると、会議終了後すぐにトランスクリプトを SharePoint に自動アップロードします。オフの場合は、Transkriptor エディターからファイルを確認し、手動で保存できます。
AI要約を含める:このオプションを有効にすると、迅速な経営陣の確認用に、完全なトランスクリプトに加えて別の要約ドキュメントを保存します。
メタデータ タグ付け:検索性と整理を向上させるため、SharePoint のメタデータ フィールドに会議情報を自動的に入力します。
SharePoint ライブラリとフォルダーの選択
Transkriptorが会議ファイルを保存する特定のドキュメントライブラリとフォルダ構造を選択してください。
ドキュメントライブラリ:利用可能なライブラリから選択（例：ドキュメント、会議記録、共有ドキュメント）
フォルダ構造：フォルダ階層を選択または作成（例：/Meetings/2026/January、/Departments/Sales/Meetings）
コンテンツタイプ:一貫したメタデータと整理のためにSharePointコンテンツタイプを適用する
自動作成フォルダ:日付別またはプロジェクト別のサブフォルダを自動的に作成する
また、連携設定から直接、会議の種類や部署ごとに異なるライブラリやフォルダを設定することも可能です。
コンテンツ設定
全文文字起こしを含める: 逐語的な完全な文字起こしをドキュメントファイルとしてSharePointに保存します。
要約のみを含める:重要なポイントとアクションアイテムを含むAIが生成した要約のみを、別のファイルとして保存します。
会議のメタデータを含める：日付、時間、参加者、開催者などの会議の詳細をSharePointの列に入力します。
音声ファイルを含める：アーカイブと参照用として、文字起こしと一緒に元の音声またはビデオの録音をアップロードします。
話者ラベルを含める：分かりやすくするために、保存された文字起こしファイルに話者の識別が含まれていることを確認します。
タイムスタンプを含める:特定の会話ポイントへの移動を容易にするために、文字起こしファイルの随所にタイムスタンプマーカーを追加します。
連携を解除する方法
Microsoft SharePointをTranskriptorに接続した後、3つのドットのアイコンをクリックして次のいずれかを行うことができます。設定を変更 または 解除 することができます。
接続を解除すると、TranskriptorはSharePointへのファイルの保存を停止します。以前に保存されたファイルはSharePointのドキュメントライブラリに残り、通常通りアクセスできます。
SharePointでのドキュメント整理
Microsoft SharePoint統合が有効になると、Transkriptorはエンタープライズレベルの管理と検索のしやすさを実現するために、ファイルを自動的に整理します。
ライブラリ構成:ファイルは、組織構造や情報アーキテクチャに合わせた、選択した階層に従って整理されます。
メタデータ プロパティ:各ファイルには、強力な検索とフィルタリングを可能にする包括的なメタデータ（会議日、参加者、部署、プロジェクト）が含まれます。
ファイル名指定:ファイルは、企業全体で一貫した識別を可能にするために、組織の命名規則に従っています。
コンテンツタイプ:ドキュメントには、自動ワークフローおよび保持ポリシーに適したSharePointコンテンツタイプがタグ付けされています。
バージョン履歴:すべての編集および更新は、監査およびコンプライアンスの目的で、完全なバージョン管理によって追跡されます。
Teamsとの統合:Teamsに接続されたSharePointサイトに保存されると、ファイルは自動的にチャネルのファイルタブに表示されます。
この構造により、組織は企業のガバナンスおよびコンプライアンス要件を満たす包括的な会議ドキュメントを維持できます。