Il software di trascrizione converte le parole pronunciate in testo scritto, consentendo ai medici di spostare la loro attenzione dalle scartoffie alla cura del paziente. Prende automaticamente appunti durante gli appuntamenti, compila moduli e conserva le cartelle cliniche elettroniche (EHR) dei pazienti.
Il software di trascrizione medica è appositamente progettato per gestire la terminologia medica, il linguaggio farmaceutico e le abbreviazioni cliniche senza alcun costo per l'accuratezza, in modo che i medici non debbano preoccuparsi della qualità della documentazione.
Leggi la guida qui sotto per scoprire come il software di trascrizione medica aiuta a trascrivere le cartelle cliniche dei pazienti, le note cliniche e le riunioni mediche, migliorando in ultima analisi l'assistenza ai pazienti e semplificando i flussi di lavoro degli operatori sanitari.
Cosa sono i servizi di trascrizione per i medici?
I medici utilizzano i servizi di trascrizione per molti scopi diversi, tra cui la creazione di report, la documentazione delle procedure e la presa di appunti su un paziente. La trascrizione è uno strumento utile per i medici perché si assume una parte delle loro responsabilità, riducendo il tempo che devono dedicare a compiti ripetitivi (come le scartoffie) per consentire loro di concentrarsi sui compiti che richiedono le loro conoscenze tecniche.
La trascrizione medica prevede che un medico effettui una registrazione di se stesso mentre parla e un trascrittore esperto che digita le informazioni contenute nel nastro. La trascrizione medica viene effettuata da professionisti che seguono una formazione specifica per apprendere il gergo medico, comprese le abbreviazioni utilizzate quotidianamente negli ospedali, e ottenere la certificazione come trascrittore medico.
Semplificazione delle attività amministrative
Le cartelle cliniche sono la pietra angolare della sicurezza del paziente perché garantiscono che ogni membro del team sanitario sia sulla stessa lunghezza d'onda, documentano ogni aspetto dell'assistenza che il paziente riceve e consentono ai medici di comprendere l'anamnesi del paziente per determinare il miglior corso di trattamento. L'automazione della creazione di record consente di dedicare più tempo alle attività cliniche, poiché la dettatura delle informazioni è più veloce rispetto alla scrittura o alla digitazione.
Esistono due metodi di trascrizione medica, manuale e automatica. La trascrizione medica manuale viene eseguita da trascrittori professionisti che completano una formazione specifica per comprendere la terminologia medica e il linguaggio farmaceutico.
D'altra parte, la trascrizione medica automatica coinvolge un software specializzato che utilizza l'intelligenza artificiale per convertire le registrazioni vocali effettuate dai medici in testo.
Come funziona il software di trascrizione medica?
Il software di trascrizione medica funziona elaborando le registrazioni vocali effettuate dagli operatori sanitari, analizzando il discorso e convertendo le parole pronunciate in testo.
L'utilizzo di un software di trascrizione medica è migliore rispetto all'assunzione di trascrittori medici tradizionali perché è più economico, più veloce e si integra con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR) utilizzati dalla maggior parte degli ospedali.
Gli ospedali devono adottare un software di trascrizione medica per stare al passo con la tendenza in aumento delle cartelle cliniche elettroniche perché compila automaticamente i moduli digitali con le informazioni che il medico pronuncia nel microfono del computer o nel telefono cellulare fornito allo scopo. Nuance Dragon Medical One, Deepgram APIspeech-to-text e DeepScribe sono alcuni dei software più diffusi utilizzati nel settore sanitario che consentono agli ospedali di reindirizzare i loro finanziamenti dall'amministrazione alla digitalizzazione.
Transkriptor in Studi Medici
Transkriptor , un software di trascrizione all'avanguardia, è uno dei preferiti dai professionisti del settore sanitario che cercano una soluzione di documentazione efficiente grazie alle sue caratteristiche robuste e al design intuitivo. Transkriptor distingue dagli altri strumenti di trascrizione per il numero di caselle che soddisfa per gli operatori sanitari nel mercato dei software di trascrizione medica.
Quando si tratta di trascrizione medica, Transkriptor è dotato di un avanzato motore di riconoscimento vocale che garantisce un'accuratezza quasi perfetta, anche quando la registrazione vocale presenta facilmente il gergo medico e il linguaggio farmaceutico.
L'accuratezza è fondamentale nella trascrizione medica, sia per la cura del paziente che per la conformità legale, quindi Transkriptor funge da alleato nella prevenzione degli errori nelle cartelle cliniche. Transkriptor consente inoltre agli utenti di modificare il testo una volta completata la trascrizione, ricontrollare che le informazioni in esso contenute siano accurate al 100% e correggere eventuali incongruenze con l'audio.
Consente a più utenti di modificare le trascrizioni contemporaneamente, assicurando che tutti i membri del team lavorino con l'ultima versione. Transkriptor completa le trascrizioni rapidamente, in meno della metà della lunghezza del file originale, soddisfacendo le esigenze frenetiche dell'assistenza sanitaria.
Perché i medici dovrebbero trascrivere le cartelle cliniche dei pazienti e le note cliniche?
Le cartelle cliniche dei pazienti non vengono utilizzate solo per la cura dei pazienti, ma anche per la ricerca medica e la conformità legale, quindi devono essere accurate. Il software di trascrizione automatica non solo consente ai medici di eseguire una documentazione tempestiva, che è fondamentale nel frenetico mondo della medicina, ma garantisce anche che ogni aspetto delle cure che il paziente riceve si rifletta accuratamente nella sua cartella clinica in modo che l'équipe medica possa prendere decisioni informate sulla loro cura.
Il software di trascrizione consente ai medici di compilare cartelle cliniche accurate di cui possono fidarsi, senza dover attendere che un trascrittore medico converta il contenuto della registrazione in testo scritto. Si noti che il software di trascrizione consente agli utenti di mettere in pausa e riavvolgere la registrazione, in modo da poter verificare se manca qualcosa, nonché aggiungere alla trascrizione finita.
Miglioramento dell'accuratezza diagnostica
Ogni paziente ha una cartella clinica, in gran parte digitale ma a volte cartacea, che include informazioni provenienti da una serie di fonti per fornire al proprio medico una visione completa della propria salute. Non c'è spazio per errori nelle cartelle cliniche perché la diagnosi e il trattamento corretti per il paziente si basano sulla loro accuratezza.
La trascrizione delle note cliniche garantisce che tutte le interazioni con i pazienti siano registrate in modo accurato, riducendo la possibilità di diagnosi errate, garantendo che l'intero team medico sia sulla stessa lunghezza d'onda e migliorando la qualità complessiva delle cure.
Quali sono i vantaggi del riconoscimento vocale sanitario per i medici?
In parole povere, la tecnologia di riconoscimento vocale scompone una registrazione in singoli suoni e li analizza per assegnare infine un Word a ciascun suono. Il termine tecnico per l'unità di suono in cui la tecnologia di riconoscimento vocale scompone le registrazioni è "fonemi", che sono gli elementi costitutivi che si uniscono per formare le parole.
La terminologia medica, dalle strutture anatomiche alle procedure chirurgiche, differisce dal "linguaggio semplice" perché include parole che non sono note alla persona media. Il software di trascrizione medica differisce dagli strumenti di trascrizione standard perché è preprogrammato con un linguaggio medico che gli consente di riconoscere le parole che i medici usano per produrre una trascrizione accurata e ridurre al minimo la quantità di tempo che devono dedicare alla modifica del testo.
Il software di trascrizione automatica, che utilizza il riconoscimento vocale e Natural Language Processing per convertire la voce in testo in tempo reale, consente ai medici di risparmiare tempo perché possono prendere appunti e compilare moduli usando la voce (invece di una penna o una tastiera). È più efficiente per i medici utilizzare il software di trascrizione piuttosto che trascrivere le note cliniche a mano o digitare nella cartella clinica elettronica (EHR) del paziente perché possono inserire i dati con la stessa velocità con cui possono pronunciarli!
In definitiva, è più veloce per i medici dettare le informazioni utilizzando il software di trascrizione automatica perché converte il loro discorso in testo in tempo reale e popola automaticamente il documento corretto con le informazioni.
Riduzione del carico di lavoro dei medici
Gli strumenti di riconoscimento vocale per il settore sanitario convertono il parlato in testo in tempo reale, il che significa che i medici possono documentare le interazioni con i pazienti e compilare moduli senza digitare. Il software di trascrizione automatica trascrive istantaneamente le parole che il medico pronuncia durante gli appuntamenti, oltre a inserirle automaticamente nella cartella clinica elettronica del paziente, in modo che i medici non debbano dedicare tempo extra per digitare manualmente le note dopo le visite.
La documentazione clinica ambientale, un'innovazione recente, è un tipo di tecnologia che estrae informazioni da conversazioni a flusso libero tra medici e pazienti per riassumere l'interazione in pochi secondi, secondo il documento di ricerca su Gale Academic Onefile "La documentazione clinica ambientale mostra promesse per i medici: la tecnologia può far risparmiare tempo agli operatori sanitari e aiutare a ridurre il burnout" pubblicato nel 2023. L'utilizzo di un software di trascrizione consente ai medici di concentrarsi sulle attività cliniche (che richiedono le loro competenze tecniche) in quanto gestisce la maggior parte del lavoro amministrativo, come l'aggiornamento delle cartelle cliniche e la scrittura di note di malattia.
Il burnout dei medici - derivante da lunghe ore di lavoro, carenza di personale, scarso equilibrio tra lavoro e vita privata, natura impegnativa del lavoro e tributo emotivo - è in parti uguali comune e mortale (per il medico e i suoi pazienti). I medici che soffrono di burnout sono vulnerabili a una serie di problemi di salute mentale, che vanno dall'esaurimento alla depersonalizzazione, che influisce sulla loro capacità di prestare attenzione e ricordare le informazioni.
I medici esausti non sono in grado di fornire il livello di cure che desiderano e, in alcuni casi, rappresentano (inconsapevolmente) una minaccia per la sicurezza dei loro pazienti. Oltre a proteggere i medici dal burnout, la trascrizione è uno strumento per l'accessibilità. L'utilizzo di un software di trascrizione rappresenta un'alternativa alla digitazione per gli operatori sanitari che non sono in grado di utilizzare la tastiera a causa di una disabilità motoria (che si tratti di una destrezza di movimento o di un altro problema).
In che modo i servizi di trascrizione possono migliorare le riunioni mediche?
Una riunione medica, o riunione di un congresso medico, è un tipo di conferenza in cui scienziati, ricercatori e operatori sanitari si riuniscono per aggiornarsi a vicenda sul loro lavoro. Lo scopo degli incontri medici è quello di riunire esperti provenienti da tutto il mondo per condividere le scoperte nei loro campi, attraverso presentazioni di ricerche, tavole rotonde e interviste individuali.
Le riunioni mediche sono grandi eventi, partecipano migliaia di persone e vengono trattati centinaia di argomenti, che durano da pochi giorni a diverse settimane. Di conseguenza, le riunioni mediche coprono una quantità di terreno informativo che è troppo difficile tenere traccia senza registrazioni delle sessioni e trascrizioni del contenuto. Oltre agli appunti personali che i partecipanti prendono durante le sessioni, è importante trascrivere le riunioni mediche in modo che tutti i partecipanti abbiano una risorsa coerente a cui fare riferimento che li mantenga sulla stessa pagina riguardo a determinati argomenti, sviluppi e ricerche.
La trascrizione delle riunioni mediche migliora la comunicazione perché gli operatori sanitari possono condividere le risorse tra di loro, ma migliora anche la collaborazione perché i partecipanti che non sono riusciti a partecipare a tutte le sessioni che desideravano possono aggiornarsi utilizzando la trascrizione.
Garantire la coerenza dei record delle riunioni
L'utilizzo di software di trascrizione per trascrivere le riunioni aiuta i medici a mantenere registri coerenti eliminando i pregiudizi cognitivi e gli errori umani che influiscono sulla presa manuale degli appunti, sia che stiano scrivendo le informazioni da soli o che sia uno scriba medico a svolgere l'attività per loro conto.
I record coerenti, creati utilizzando la trascrizione, garantiscono che tutti i membri del team abbiano accesso alle stesse informazioni e alla stessa versione dei documenti. I team medici devono essere sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda il paziente per prendere decisioni informate, collaborare in modo efficace e fornire la massima qualità di assistenza (per ottenere i migliori risultati).
La trascrizione viene utilizzata per registrare una varietà di interazioni, alcune delle quali avvengono tra medici e pazienti e altre tra medici e colleghi. La trascrizione delle interazioni con i pazienti crea un archivio delle decisioni importanti che l'équipe medica prende, dalla diagnosi agli interventi, a cui possono fare riferimento sia per la cura del paziente che per la conformità legale.
Scegliere il giusto servizio di trascrizione: cosa dovrebbero considerare i medici?
Il tempo è essenziale per i medici, quindi il fattore principale che devono considerare quando scelgono il software di trascrizione è la velocità. Gli strumenti di trascrizione automatica sono più veloci di un trascrittore medico, completando l'attività in pochi secondi invece che in diverse ore, ma non tutti i software sono uguali.
I medici hanno bisogno di un servizio di trascrizione con tempi di consegna brevi per stare al passo con il ritmo veloce di ospedali, cliniche e strutture di ricerca, nonché di un sistema di riconoscimento vocale in grado di fornire facilmente trascrizioni accurate di registrazioni che contengono terminologia medica (comprese le abbreviazioni). Inoltre, i medici hanno bisogno di un software di trascrizione facile da usare perché non hanno tempo libero da dedicare all'apprendimento dello strumento.
Quando si tratta di collaborazioni sanitarie internazionali, in cui medici di diversi paesi si uniscono per affrontare casi complessi, lo strumento di trascrizione utilizzato dal medico deve avere un'ampia copertura linguistica per accogliere l'intero team. È importante che gli strumenti di trascrizione offrano la condivisione con un solo clic e l'editing simultaneo in modo che ogni membro dell'équipe medica possa accedere alla stessa versione del testo e aggiornarla quando necessario.
I medici devono assicurarsi di selezionare uno strumento che costi meno dello stipendio annuale di un trascrittore medico (circa 20.000 USD), sia facile da usare e si integri con la cartella clinica elettronica (EHR) che utilizzano.
Bilanciare i costi con le funzionalità
Uno dei principali vantaggi del software di trascrizione medica è che è meno costoso dello stipendio di un trascrittore medico, quindi i medici possono risparmiare tempo, denaro ed energia passando dalla trascrizione manuale alla trascrizione automatica.
Detto questo, i medici devono valutare il prezzo, le capacità e le opzioni di integrazione di uno strumento di trascrizione prima di acquistarlo. Lo strumento di trascrizione medica ideale rientra nel budget del medico, garantisce l'accuratezza, consegna la trascrizione completa in pochi minuti e si integra con la cartella clinica elettronica esistente (sistema) per garantire il massimo valore per l'ospedale o la clinica.
La sicurezza è una caratteristica di uno strumento di trascrizione che conta più per i medici che per gli altri utenti perché gli operatori sanitari devono essere in grado di garantire la sicurezza, la privacy e la riservatezza delle informazioni dei loro pazienti. I protocolli di sicurezza e le misure di privacy dei dati sono integrati nel software di trascrizione medica per garantire che lo strumento sia conforme alla HIPAA, che è la legge che impone la riservatezza delle informazioni mediche dei pazienti.
Il futuro della trascrizione nel settore sanitario: cosa aspettarsi?
L'innovazione è il motore del progresso, che si tratti di trasformare le industrie, salvare vite umane o affrontare le sfide globali. L'intelligenza artificiale è una di queste innovazioni che sta trasformando la trascrizione nel settore sanitario. Il software di trascrizione automatica utilizza tecniche informatiche, in particolare il riconoscimento vocale sanitario, la Natural Language Processinge l'apprendimento automatico, per convertire le parole pronunciate in testo scritto in tempo reale.
I medici utilizzano un software di trascrizione per prendere appunti sulle interazioni con i pazienti e compilare moduli perché lo strumento compila automaticamente la cartella clinica elettronica (EHR) del paziente con le informazioni che il medico pronuncia ad alta voce.
L'intelligenza artificiale sta rivoluzionando il campo medico perché riduce il carico di lavoro per i medici, che è fondamentale per ridurre al minimo il burnout dei medici, oltre a rendere più efficiente il flusso di lavoro di ospedali, cliniche e strutture di ricerca.
La tecnologia vocale intelligente (IST) sta guadagnando Momentum in campo medico: analizza il modo in cui il paziente parla, non solo ciò che dice. La tecnologia vocale intelligente (IST) analizza lo stato emotivo dei pazienti in modo che i medici possano adattare il loro approccio di conseguenza, oltre a essere in grado di identificare i primi sintomi della malattia che si manifestano nella voce del paziente, secondo il documento di ricerca pubblicato su ScienceDirect, "Tecnologie vocali intelligenti per la trascrizione, la diagnosi delle malattie e il controllo interattivo delle apparecchiature mediche negli ospedali SMART : Una recensione' pubblicata nel 2023.
L'ascesa della trascrizione basata sul AI
La qualità della trascrizione migliora con il miglioramento della qualità dell'intelligenza artificiale: ogni nuovo strumento di trascrizione offre una maggiore precisione, velocità e facilità d'uso rispetto al suo predecessore. AIstrumenti di trascrizione basati su Internet sono unici perché "imparano" dal feedback degli utenti sulle trascrizioni che generano, migliorando continuamente l'accuratezza.
Il software di trascrizione medica consente ai medici di risparmiare tempo automatizzando i processi di presa di appunti, compilazione di moduli e creazione di cartelle cliniche elettroniche, ma riduce anche i costi.
Il costo una tantum per l'acquisto di un software di trascrizione automatica è significativamente più economico rispetto allo stipendio di un trascrittore medico, quindi i medici possono risparmiare tempo, denaro ed energia (con la certezza che le trascrizioni sono accurate). Aspettatevi che gli strumenti di trascrizione basati su AIdiventino presto parte integrante della documentazione sanitaria perché garantiscono cartelle cliniche elettroniche complete, continuità delle cure e sicurezza del paziente.
La trascrizione è il futuro dell'assistenza sanitaria perché consente ai medici di concentrarsi sulle loro responsabilità cliniche eliminando le attività amministrative, garantisce che le cartelle cliniche dei pazienti includano ogni aspetto delle cure che ricevono e mantiene i team medici sulla stessa pagina in modo che possano prendere le decisioni migliori per le persone a loro affidate.
L'integrazione di software di trascrizione come Transkriptor nel proprio flusso di lavoro, invece di assumere un trascrittore medico o scrivere le proprie note, consente ai medici di concentrarsi sulla cura del paziente senza preoccuparsi della tempestività o dell'accuratezza della documentazione.
