Vantaggi principali dell'integrazione tra Transkriptor + Microsoft SharePoint
Gestione Documentale di Livello Enterprise:Organizza automaticamente le trascrizioni delle riunioni nelle raccolte documenti di SharePoint con controllo di versione, metadati e permessi appropriati per una governance completa.
Accessibilità a Livello Aziendale:Rendi la documentazione delle riunioni ricercabile e accessibile in tutta l'organizzazione grazie alle potenti funzionalità di ricerca aziendale di SharePoint.
Integrazione fluida con Microsoft 365:Lavora all'interno del tuo ecosistema Microsoft esistente con la sincronizzazione automatica ai canali Teams, OneDrive e altre applicazioni Microsoft 365.
Conformità e Sicurezza:Sfrutta le funzionalità di sicurezza aziendale di SharePoint, tra cui la prevenzione della perdita dei dati, le policy di conservazione e i log di audit per mantenere la conformità normativa.
Come configurare l'integrazione di Microsoft SharePoint in Transkriptor
Collega facilmente i tuoi siti SharePoint a Transkriptor in pochi clic per salvare automaticamente trascrizioni, riepiloghi e file audio nelle tue librerie di documenti.
Connetti Microsoft Sharepoint
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor. Trova Microsoft SharePoint e selezionalo.
Seleziona Microsoft SharePoint dalla pagina delle integrazioni per iniziare a connettere il tuo account. Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Microsoft 365 e approva le autorizzazioni necessarie.
Nota per gli utenti di email aziendali o Workspace:Se utilizzi un'e-mail di un'area di lavoro o di un'organizzazione, potresti visualizzare il messaggio "Approvazione dell'amministratore richiesta". In questo caso, l'amministratore della tua organizzazione deve concedere il consenso:
Vai su Portale Azure → Applicazioni aziendali → Transkriptor → Autorizzazioni
Fai clic su "Concedi il consenso dell'amministratore" per autorizzare Transkriptor per la tua organizzazione
Dopo aver fornito il consenso, torna su Transkriptor e fai clic su Connetti di nuovo per completare la configurazione
Se riscontri problemi di autorizzazione simili, puoi consultare le risorse di risoluzione dei problemi fornite nel messaggio di errore di Microsoft o contattare il nostro team di supporto per ulteriore assistenza.
Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai finalizzare e configurare le impostazioni di integrazione.
Sei connesso.
Una volta effettuata la connessione, le trascrizioni appariranno nella libreria documenti di SharePoint scelta, inclusi i riepiloghi.
Configura l'integrazione con Microsoft SharePoint
L'integrazione con Microsoft SharePoint ti consente di controllare come e dove Transkriptor salva i file nella tua organizzazione. Personalizza la selezione del sito, l'organizzazione della libreria e le preferenze di automazione per adattarle alle esigenze della tua azienda.
Impostazioni Principali
Seleziona sito SharePoint:Scegli il sito SharePoint in cui desideri salvare i file di Transkriptor (ad es. Intranet aziendale, Siti del team, Siti di reparto).
Salvataggio automatico dei file:Attiva questa opzione per caricare automaticamente le trascrizioni su SharePoint subito dopo la fine delle riunioni. Quando è disattivata, puoi rivedere e salvare manualmente i file dall'editor di Transkriptor.
Includi riepilogo AI:Abilita questa opzione per salvare un documento di riepilogo separato insieme alla trascrizione completa per una rapida revisione esecutiva.
Tagging dei metadati:Compila automaticamente i campi dei metadati di SharePoint con le informazioni sulla riunione per una migliore ricercabilità e organizzazione.
Scegli la tua libreria e cartella di SharePoint
Seleziona la libreria documenti specifica e la struttura delle cartelle in cui Transkriptor deve salvare i file delle riunioni.
Librerie di documenti:Seleziona tra le librerie disponibili (ad es. Documenti, Verbali riunioni, Documenti condivisi)
Struttura delle cartelle: Scegli o crea gerarchie di cartelle (ad es. /Riunioni/2026/Gennaio, /Dipartimenti/Vendite/Riunioni)
Tipi di contenuto:Applica i tipi di contenuto di SharePoint per metadati e organizzazione coerenti
Cartelle create automaticamente:Crea automaticamente sottocartelle basate sulla data o sul progetto
È inoltre possibile configurare diverse librerie e cartelle per diversi tipi di riunione o dipartimenti direttamente dalle impostazioni di integrazione.
Preferenze del contenuto
Includi trascrizione completa: Salva la trascrizione completa parola per parola come file di documento su SharePoint.
Includi solo il riepilogo:Salva solo il riepilogo generato dall'IA con i punti chiave e le azioni da intraprendere come file separato.
Includi metadati della riunione:Popola le colonne di SharePoint con i dettagli della riunione come data, durata, partecipanti e organizzatore.
Includi file audio:Carica la registrazione audio o video originale insieme alla trascrizione per l'archiviazione e il riferimento.
Includi etichette dei relatori:Assicurati che l'identificazione dei relatori sia inclusa nel file della trascrizione salvata per maggiore chiarezza.
Includi timestamp:Aggiungi indicatori temporali in tutto il file della trascrizione per facilitare la navigazione verso punti specifici della conversazione.
Come disconnettersi
Dopo aver collegato Microsoft SharePoint a Transkriptor, puoi fare clic sull'icona con i tre punti per modificare le impostazioni o disconnettere l'integrazione.
Quando ti disconnetti, Transkriptor smetterà di salvare i file su SharePoint. I file salvati in precedenza rimarranno nelle tue raccolte documenti di SharePoint e potranno essere consultati normalmente.
Organizzazione dei documenti in SharePoint
Una volta abilitata l'integrazione con Microsoft SharePoint, Transkriptor organizza automaticamente i file per una gestione e una rintracciabilità di livello aziendale.
Struttura della raccolta:I file sono organizzati secondo la gerarchia scelta in linea con la struttura organizzativa e l'architettura delle informazioni.
Proprietà dei metadati:Ogni file include metadati completi (data della riunione, partecipanti, dipartimento, progetto) per una ricerca e un filtraggio avanzati.
Denominazione file:I file seguono le convenzioni di denominazione organizzative per un'identificazione coerente in tutta l'azienda.
Tipi di contenuto:I documenti sono contrassegnati con i tipi di contenuto SharePoint appropriati per il flusso di lavoro automatizzato e le policy di conservazione.
Cronologia versioni:Tutte le modifiche e gli aggiornamenti vengono monitorati con un controllo completo della versione a fini di audit e conformità.
Integrazione con Teams:Quando vengono salvati su siti SharePoint collegati a Teams, i file appaiono automaticamente nelle schede dei file del canale.
Questa struttura assicura che l'organizzazione possa mantenere una documentazione delle riunioni completa, in grado di soddisfare i requisiti di governance e conformità aziendale.