Ef þú ert að velta fyrir þér hvernig á að fá hljóð í texta API á umritanir þínar, þá ertu í góðum höndum vegna þess að þessi handbók mun sýna þér hvernig á að gera þetta á skilvirkan hátt með því að nota bestu verkfærin. Að bæta við tímastimplum mun hjálpa þér að skipuleggja upplýsingar betur og nálgast þær auðveldlega hvenær sem þú þarft á þeim að halda, svo þú getur líka hámarkað framleiðni þína og fengið meira virði af fundum þínum og umræðum.
Hvers vegna tímastimplar skipta máli í umbreytingu hljóðs í texta
Tímastimplar virðast oft vera gleymanlegt smáatriði í hágæða umritun, en þeir bjóða upp á fjölda mismunandi kosta á fræðslu- eða jafnvel skipulagsstigi, þar á meðal að nota besta podcast appið til að skipuleggja skipulagðar hljóðupptökur. Þau eru skilgreind sem stafræn skrá yfir þann tíma sem atburður átti sér stað. Í afriti vísa þeir til þess tíma sem sérhver setning í setningu eða setningu er töluð.
Þar sem fyrirtæki af öllum stærðargráðum leggja meira fjármagn í að hámarka framleiðni funda sinna hefur notkun umritunartækja til að taka upp í texta aukist stöðugt. Þeir nota þessi verkfæri til að gera sjálfvirkan ferlið við að taka upp og umrita fundi með sérstökum eiginleikum eins og hátalaragreiningu, mikilli nákvæmni, þýðingum á mörg tungumál og svo framvegis. Hins vegar er samhengi fundarins, helstu aðgerðaatriðin og lykilatriðin sem rædd eru jafn mikilvæg.
Tímastimplar geta hjálpað teymum að skipuleggja upplýsingar í hluta með því að bera kennsl á hvað var rætt á milli tveggja aðskilinna tímastimpla þegar þú umritar hljóð í texta . Þeir gera það einnig auðvelt að fletta á milli lengri afrita svo notendur geti nálgast tilteknar upplýsingar hraðar, sem bætir notagildi þessara umritunartækja.
Þessi eiginleiki getur komið sér vel við ýmsar aðstæður, þar á meðal þegar þú þarft að búa til og skilja lagaleg afrit eða fundarskýrslur, búa til efni fyrir samfélagsmiðlarásirnar þínar eða blogg, eða jafnvel hluta umræðuefni í viðtali.
Nauðsynleg umritunartækniverkfæri fyrir tímastimpla
Ef þú ert að leita að áreiðanlegu umritunartæki muntu vera ánægður með að finna nokkra mismunandi valkosti á netinu. Hins vegar munu þeir ekki allir vera peninganna virði eða bjóða þér nákvæmni og eiginleika sem þú þarft. Það eru nokkrir, eins og Transkriptor , Rev.com og Otter.AI, sem komast í gegnum niðurskurðinn og þessi hluti mun gefa þér yfirlit yfir hvert þessara verkfæra.
Transkriptor
Fyrsta tólið á þessum lista er Transkriptor, AI-knúinn hljóð-í-texta breytir sem býður upp á úrval af mismunandi umritunareiginleikum. Það getur sjálfkrafa umritað fundi þína, fyrirlestra og jafnvel viðtöl með því að nota AI og gerir þér kleift að fá hljóð- eða myndskrár frá mörgum aðilum.
Burtséð frá því hvernig þú setur skrá inn í Transkriptor (þú getur hlaðið upp hljóð- eða myndskrá, tekið upp eina í rauntíma eða jafnvel fengið eina úr skýinu eða YouTube), mun tólið gefa þér nákvæman tímastimpil hverrar setningar á meðan þú greinir hvaða ræðumaður talaði hana.
Allar þessar upplýsingar eru snyrtilega settar fram á mælaborði tólsins ásamt öðrum upplýsingum eins og dagsetningu og tíma þegar hljóðið var tekið upp, heildarlengd skráarinnar og jafnvel möguleika á að deila niðurhali, eða biðja AI spjallbotninn um upplýsingar úr afritinu sjálfu.
Þessi ítarlegu afrit auðvelda fagfólki að bera kennsl á lykilatriði, aðgerðaatriði og aðrar mikilvægar upplýsingar. Þetta sparar þeim mikinn tíma og eykur framleiðni þeirra. Það auðveldar einnig mörgum hagsmunaaðilum að vinna að sama afritinu.
Einn ókostur Transkriptor er að hraðvirkt, mjög tæknilegt eða mikið hreim tal gæti þurft nokkrar handvirkar breytingar eftir að afritið hefur verið búið til. Hins vegar leiddu prófanir okkar í ljós að sömu þættir hafa áhrif á umrit sem framleidd eru með ýmsum verkfærum.
Rev.com
Annað tól til að búa til afrit með tímastimplum er Rev.com, sem gerir þér kleift að skrá fundarskýrslur og viðtöl sjálfkrafa. Það býður upp á marga aðra eiginleika, svo sem getu til að skipuleggja og breyta skrám, leita að leitarorðum og auðkenna tilvitnanir, sem auðveldar samstarf við stórt teymi. Tímastimplarnir sem tólið býr til eru líka nákvæmir, en það getur valdið röngum umritunum ef ræðumaðurinn talar of hratt eða er með mikinn hreim.
Gallinn við að nota Rev.com, og eitthvað sem þú munt taka eftir, er að það býður ekki upp á ókeypis prufuáskrift, svo þú hefur enga leið til að vita hversu leiðandi viðmót þess er áður en þú kaupir í raun áskrift. Að auki býður grunnáætlunin aðeins upp á samtals 45 mínútur af uppskriftum í mánuð, sem er gríðarlega ófullnægjandi í faglegu umhverfi. Að borga fyrir áskriftir sem bjóða upp á meiri umritunarbandbreidd getur endað með því að vera dýrt.
Otter.AI
Otter.AI er AI fundaraðstoðarmaður sem getur sjálfkrafa tekið upp, afritað og dregið saman fundina þína. Þetta er annað áreiðanlegt tól sem þú getur íhugað ef þú vilt búa til uppskriftir fyrir mikilvæga fundi, fyrirlestra eða umræður með nákvæmum tímastimplum sem geta auðveldað skipulag.
Rauntíma umritunareiginleikinn framleiðir nákvæmar afrit á hverjum tíma og veitir tímastimpla fyrir hvert og eitt. Gallinn við að nota Otter.AI er að nákvæmni afritanna getur verið mismunandi þegar ræðumaðurinn talar of hratt og innihaldið er mikið pakkað af tæknilegu hrognamáli.
Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að breyta hljóði í texta með tímastimplum
Það eru tvö aðalstig þess að nota umbreyta rödd í textahugbúnað , svo sem Transkriptor, til að umbreyta hljóði í texta með tímastimplum. Þeim er lýst hér að neðan.
Settu upp umritunartólið þitt
Fyrsta skrefið er að setja upp umritunartólið til að tryggja að það framleiði tímastimpla fyrir hverja umritun og stilla stillingarnar til að fá rétta staðsetningu fyrir tímastimplana. Þó að sum forrit, eins og Transkriptor, muni framleiða tímastimpla sjálfgefið, gætu önnur krafist þess að þú virkjar þau í stillingum tólsins.
Þú ættir að athuga kennslu eða stillingar tólsins þíns til að athuga hvort tímastimplar séu sjálfgefið virkir. Þú getur líka athugað hvort tólið bjóði upp á mismunandi valkosti fyrir staðsetningu tímastimplana sjálfra og hvort þú getir breytt þeim.
Vinnsla og endurskoðun umritaðs hljóðs
Þessi hluti mun leiða þig í gegnum lykilskrefin til að flytja inn og vinna úr umritun og tryggja nákvæma staðsetningu tímastimpils.
Skref 1: Opnaðu vefsíðu Transkriptor og smelltu á 'Prófaðu það ókeypis'.
Skref 2: Búðu til reikning með því að nota netfangið þitt og lykilorð að eigin vali. Þú getur líka valið að búa til reikninginn þinn með því að nota núverandi Google reikning til að gera ferlið hnökralausara.
Skref 3: Þegar þú hefur skráð þig inn verðurðu fluttur á Transkriptor mælaborðið, þar sem þú munt sjá margar mismunandi leiðir til að flytja inn hljóð- eða myndskrá til að umrita. Að því er varðar þessa handbók munum við flytja inn tengil á fyrirliggjandi YouTube myndband með tveimur hátölurum til að sýna hvernig Transkriptor getum þekkt hvern hátalara og bætt nákvæmlega við tímastimplum fyrir hvern hluta. Til að gera þetta, smelltu á 'Umbreyta hljóði úr YouTube eða skýi.
[mynd 6]
Skref 4: Í glugganum sem birtist geturðu bætt hlekknum við myndbandið og valið tungumálið og hvers konar þjónustu þú vilt (Standard, texti og hátalari aðskilinn). Þegar þú hefur valið þær stillingar sem þú vilt smella á 'Umrita'. Afritinu verður síðan hlaðið upp í skýið og unnið úr því.
Skref 5: Þegar afritið er tilbúið sérðu að það hefur nákvæma tímastimpla og sérstaklega afmarkaði hátalara (SPK_1 og SPK_2). Þú getur líka deilt og hlaðið niður afritinu og spurt AI botnsins spurninga út frá því.
Tal-til-texta umbreytingaraðferðir fyrir nákvæma tímastimpla
Ef þú heldur að það sé aðeins stöðluð aðferð til að bæta tímastimplum við afrit, þá hefðirðu rangt fyrir þér. Það eru nokkrar mismunandi aðferðir sem þú getur notað, eins og að nota hljóð til að texta google translate , og þessi hluti kannar hverja þeirra í smáatriðum.
Upphaf-endir
Þessi nálgun við að bæta við tímastimplum felur í sér að bæta við einum í upphafi og lok mikilvægs hluta afrits, sérstaklega ef það er í miðju alls afritsins.
Reglubundinn
Reglubundin tímastimplun felur í sér að bæta við tímastimplum með tilteknu millibili, svo sem 30 sekúndum, 1 mínútu, 2 mínútum eða á 5 mínútna fresti. Á þessu sniði er tímastimplinum yfirleitt bætt við á undan Word talað á því tímabili sem þú stillir, svo auðvelt er að bera kennsl á hann.
Breyting á hátalara
Nálgun hátalarabreytinga er meðal vinsælustu tímastimplunaraðferðanna. Það felur í sér að bæta við tímastimpli í hvert sinn sem ræðumaður í umræðu breytist, sem hjálpar til við að aðgreina efnið sem einn ræðumaður talar frá öðrum til að auðvelda leiðsögn.
Málsgrein
Refsingaraðferðin felur í sér að bæta við tímastimpli í upphafi hverrar setningar. Þetta er ein af minna notuðu aðferðunum þar sem hún er talin vera of uppáþrengjandi, sérstaklega þegar notuð eru verkfæri eins og mp3 til textabreytir .
Óheyranlegt
Óheyranlegum tímastimpli er bætt við hvaða hluta sem tólið hefur ekki getað umritað vegna þess að það heyrist ekki eða þar sem hluta ræðunnar vantar.
Þó að tímastimplun hafi áður verið gerð handvirkt þar til fyrir nokkrum árum, hefur innstreymi AI verkfæra gert notendum kleift að stilla óskir sínar fyrirfram svo tólið geti sjálfvirkt ferlið fyrir þá. Fyrir vikið spara sjálfvirkar umritanir notendum mikinn afkastamikinn tíma sem þeir geta annars eytt í forgangsverkefni.
Þetta er öfugt við handvirka tímastimplun, þar sem þú þyrftir að athuga handvirkt upptöku umræðunnar með skeiðklukku til að bæta tímastimplum við hvern hluta.
Sjálfvirk fundarskýrslur með tímastimplum
Nú þegar þú hefur áttað þig á kostum sjálfvirkrar tímastimplunar umfram handvirka hliðstæðu þess, ættir þú líka að vita hvernig á að nota réttar stillingar til að ná tilætluðum árangri. Sum forrit leyfa þér að stilla val þitt á tímastimpil í stillingum appsins, en önnur, grunnari forrit gefa þér einn sjálfgefinn valkost.
Með því að breyta þessum stillingum getur þú tryggt að tímastimplar þínir séu stilltir á þann hátt sem hentar þér og teyminu þínu að sigla til að hámarka framleiðni.
Það eru líka ákveðnar bestu starfsvenjur sem geta hjálpað þér að tímastimpla afritin þín betur til að spara tíma og hámarka framleiðni þína. Fjallað er ítarlega um þetta hér að neðan:
Skráðu útlínur fundarins: Skráðu yfirlit yfir alla umræðuna með lykilatriðum eða efni svo þú getir aðgreint afritið í hnitmiðaða hluta. Þetta mun auðvelda öllum í teyminu þínu að bera kennsl á og skilja afritið í heild sinni.
Skildu tilgang fundarins: Lykiltilgangur umræðunnar eða fundarins er lykillinn að því að velja réttar stillingar þegar þú notar umritunartólið þitt. Til dæmis, ef þú vilt greina á milli tveggja eða þriggja lykilræðumanna til að fá innsýn í framlag þeirra, geturðu valið valkostinn Breyting á hátalara þegar þú stillir tímastimpilstillingar þínar.
Veldu rétta tólið: Tólið sem þú velur mun einnig hafa áhrif á nákvæmni og gerð tímastimplunar sem notuð er. Þó að sum verkfæri bjóði upp á mismunandi valkosti, gefa önnur þér sjálfgefna stillingu sem þú munt ekki geta breytt.
Notaðu tímastimpla til að auðkenna aðgerðaatriði: Þegar þú notar hátalarabreytingu eða tímabilslíkan tímastimplunar geturðu stillt þau handvirkt til að auðkenna mikilvæga punkta eða aðgerðaatriði sem auðvelda öllum í teyminu þínu að finna þau.
Auka umritunarnákvæmni með talgreiningarkerfum
Hryggjarstykkið í allri árangursríkri fundaruppskrift er hágæða talgreiningarkerfi. Gott kerfi mun tryggja að það auðkenni mismunandi málhafa á áhrifaríkan hátt og merkir þá í lokaafritinu á sama tíma og það greinir mun á tungumálum og mállýskum. Það mun einnig umrita tæknilegt hrognamál svo þú getir fengið nákvæmt afrit í hvert skipti sem þú notar það.
Tól sem tikkar í alla þessa reiti er áhrifaríkasti kosturinn fyrir kraftmikla vinnustaði sem vilja hámarka framleiðni sína og gera fundi sína skilvirkari. Þeir tryggja einnig að afritið sé nákvæmlega tímastimplað út frá þeim óskum sem þú velur og draga þannig úr handvirkum inngripum sem þú gætir þurft að gera í lokin.
Verkfæri eins og Transcriptor, til dæmis, nýta kraft háþróaðra AI véla til að skila hágæða umritun. Eins og þú hefur séð á myndunum í ofangreindum köflum auðkennir tólið nákvæmlega einstaka hátalara og hvað þeir segja og það sýnir þá á leiðandi hátt með nákvæmum tímastimplum.
Ályktun
Þrátt fyrir að tímastimplar kunni að virðast vera óveruleg smáatriði þegar lesið er í gegnum afrit, bæta þeir oft mikilvægu gildi í faglegum aðstæðum, sérstaklega þegar stór teymi vinna saman að verkefnum.
Hljóð-í-texta tímastimplar hjálpa til við að bera kennsl á ræðumenn og lykilatriði sem rædd eru, ásamt öllum aðgerðaatriðum sem ákveðin eru. Þó að þú finnir nokkur verkfæri sem bjóða upp á tímastimplun á netinu, gefa þau ekki öll nákvæmar niðurstöður.
Transkriptor notar háþróuð AI og talgreiningarkerfi til að veita afrit sem eru nákvæmlega tímastimpluð í hvert skipti. Prófaðu það ókeypis í dag og uppgötvaðu hvernig það getur hjálpað þér að hámarka framleiðni þína á vinnustaðnum.
