Cara Mentranskripsikan Rapat Skype dengan Mudah

Metode Transkripsi Manual Apa yang Cocok untuk Panggilan Skype?

Metode tradisional untuk mentranskripsikan rapat Skype melibatkan pembuatan catatan selama panggilan aktif, terutama menguntungkan individu dengan kemampuan multitasking yang kuat. Atau, beberapa profesional merekam rapat dan mentranskripsikannya secara manual kemudian, meskipun pendekatan ini menghabiskan waktu yang signifikan dan menciptakan beban kerja tambahan.

Seberapa Efektif Fitur Perekaman Bawaan Skype?

Skype menyediakan fungsionalitas untuk merekam rapat video dan menyimpannya secara lokal. Namun, Skype tidak menawarkan alat bawaan untuk mentranskripsikan rapat secara otomatis, hanya mendukung transkripsi dan terjemahan real-time dalam hingga enam bahasa selama panggilan aktif tanpa menghasilkan dokumen teks yang dapat diunduh.

Mengapa Memilih Transkripsi Otomatis dengan Alat AI?

Mengubah panggilan Skype menjadi teks dengan alat transkripsi bertenaga AI merupakan pendekatan paling efisien. Menurut studi oleh Forbes Advisor, 46% pemilik bisnis sudah menggunakan teknologi AI untuk komunikasi internal, termasuk dokumentasi dan transkripsi rapat.

Bagaimana Anda Dapat Merekam Rapat Dengan Fitur Asli Skype?

Anda dapat mengikuti instruksi di bawah ini untuk merekam rapat video Skype dan mentranskripsikannya kapan pun Anda mau:

1. 

   Buka Skype di sistem Anda, bergabunglah dengan rapat yang ingin Anda rekam, lalu pilih "Record" dari sudut kiri bawah.

2. 

   Untuk menghentikan perekaman, klik tombol "Stop Recording" yang terletak di sudut kiri bawah jendela.

3. 

   Setelah melakukan itu, klik opsi Chat di sudut kanan bawah untuk mengakses rekaman rapat di obrolan grup. Untuk menyimpan rekaman secara lokal, pilih tiga titik vertikal (⋮) di sebelahnya.

4. 

   Setelah Anda melakukan ini, pilih opsi "Save as… " dan kemudian pilih di mana Anda ingin menyimpan rekaman rapat.

Alat Perekaman Pihak Ketiga Apa yang Bekerja dengan Skype?

Berbagai aplikasi pihak ketiga memungkinkan pengguna bisnis untuk menangkap dan menyimpan rapat Skype untuk tujuan transkripsi. Transkriptor merupakan salah satu contoh yang menonjol, dengan fitur perekam layar bawaan yang menangkap tampilan sistem dengan audio yang disinkronkan selama panggilan Skype. Alat ini memberikan fleksibilitas untuk merekam audio sistem, input mikrofon, atau keduanya secara bersamaan berdasarkan kebutuhan rapat.

Unggah atau Rekam Rapat Skype

Jika rekaman rapat Skype sudah ada di sistem Anda, pilih opsi "Transcribe Audio or Video" dari dasbor Transkriptor setelah membuat akun. Untuk rapat yang belum direkam, manfaatkan fitur perekaman bawaan Transkriptor dengan memilih opsi Recorder dari dasbor utama. Fungsi ini menangkap konten audio dan video langsung dari panggilan Skype yang aktif.

Buat dan Edit Transkrip

Untuk rekaman yang diunggah secara manual, Transkriptor secara otomatis menganalisis konten audio dan menghasilkan transkripsi teks yang akurat. Setelah transkripsi awal selesai, pengguna dapat menyempurnakan dokumen menggunakan editor transkrip asli Transkriptor. Platform ini memungkinkan penugasan pembicara tertentu ke baris dialog individual, meningkatkan kejelasan dan pengorganisasian dalam dokumen transkrip akhir.

Cara Mengunduh atau Berbagi Transkrip

Setelah menyelesaikan pengeditan transkrip, pilih tombol Download yang terletak di pojok kanan atas antarmuka. Platform ini menyajikan beberapa opsi format ekspor termasuk jenis file PDF, DOC, TXT, SRT, dan CSV. Transkriptor menawarkan opsi pengorganisasian tambahan, memungkinkan pengguna untuk menyusun teks transkripsi berdasarkan pembicara, stempel waktu, atau paragraf berdasarkan persyaratan dokumentasi tertentu.

Transkriptor: Apa yang Membuatnya Ideal untuk Transkripsi Skype?

Transkriptor memiliki banyak fitur yang menyederhanakan proses transkripsi rapat Skype. Platform ini dengan cepat mengubah audio menjadi teks dengan tingkat akurasi luar biasa. Kompatibilitas seluler meningkatkan aksesibilitas bagi para profesional yang bekerja di berbagai perangkat. Di luar transkripsi dasar, Transkriptor menghasilkan ringkasan rapat komprehensif melalui fitur Meeting Insights, membantu tim menganalisis percakapan Skype untuk informasi yang dapat ditindaklanjuti dan peluang perbaikan.

Platform ini mengidentifikasi bahasa yang digunakan selama rapat multibahasa dan menyediakan analisis sentimen untuk nada percakapan dan konten emosional. Transkriptor mendukung kolaborasi tim melalui ruang kerja yang dapat disesuaikan di mana rekan kerja dapat mengakses proyek transkripsi bersama. Fitur manajemen konten termasuk kemampuan penandaan untuk video yang ditranskripsikan, menyederhanakan pengorganisasian dan pengambilan konten rapat tertentu.

Perpustakaan template asli Transkriptor meningkatkan aplikasi praktis konten transkripsi. Misalnya, tim yang membahas produk baru selama rapat Skype dapat menggunakan template Sales Pitch untuk menghasilkan konten promosi yang efektif berdasarkan poin diskusi yang ditranskripsikan. Template serupa ada di berbagai kategori bisnis utama termasuk pemasaran, pendidikan, kesehatan, keberhasilan pelanggan, sumber daya manusia, dan produksi media.

Otter.ai

Otter.ai menyediakan transkripsi pertemuan Skype yang efektif dengan paket gratis yang menawarkan 300 menit konversi konten. Layanan ini secara otomatis bergabung dengan konferensi video terjadwal di berbagai platform termasuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams untuk membuat catatan pertemuan yang komprehensif. Otter.ai mentranskripsikan percakapan Skype menjadi teks dengan akurasi yang baik tetapi terkadang salah menginterpretasikan terminologi khusus.

Kelebihan:

• Paket gratis yang murah hati dengan 300 menit
• Bergabung otomatis dengan pertemuan terjadwal
• Fitur kolaborasi real-time

Kekurangan:

• Kesulitan dengan terminologi khusus industri
• Opsi pemformatan terbatas
• Paket tingkat lebih tinggi diperlukan untuk fitur lanjutan

Trint

Trint menggunakan teknologi AI untuk mengkonversi pertemuan Skype menjadi teks dengan opsi ekspor dalam berbagai format file. Platform ini biasanya membutuhkan waktu pemrosesan 2-3 menit untuk setiap menit konten yang direkam. Meskipun fungsional untuk kebutuhan transkripsi dasar, tingkat akurasi Trint berada di bawah pesaing seperti Transkriptor untuk terminologi bisnis yang kompleks.

Kelebihan:

• Berbagai opsi format ekspor
• Fitur pengeditan kolaboratif
• Transkrip yang dapat dicari

Kekurangan:

• Waktu pemrosesan lebih lambat (2-3 menit per menit konten)
• Akurasi lebih rendah untuk kosakata khusus
• Harga lebih tinggi dibandingkan alternatif lain

Descript

Descript mengkonversi pertemuan Skype menjadi teks dengan paket gratis yang menyediakan 60 menit kredit transkripsi. Mirip dengan alat transkripsi Skype otomatis lainnya, platform ini terkadang salah mengidentifikasi nama bisnis tertentu dan kosakata khusus. Descript menargetkan pembuat konten dengan fitur pengeditan tambahan tetapi memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan solusi transkripsi yang lebih sederhana.

Kelebihan:

• Kemampuan pengeditan audio/video tingkat lanjut
• Integrasi perekaman layar
• Pengeditan audio berbasis kata

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran yang curam untuk pemula
• Paket gratis terbatas (60 menit)
• Fokus pada pembuatan konten daripada transkripsi murni

Rev

Rev mendukung transkripsi pertemuan Skype yang sederhana melalui fungsionalitas unggah file. Platform ini juga mentranskripsikan video YouTube publik dan konten online lainnya. Rev memberikan transkripsi pertemuan Skype yang relatif akurat ke dalam format teks tetapi kurang memiliki kemampuan pemformatan lanjutan yang tersedia di Transkriptor, yang mungkin memerlukan pengeditan manual tambahan untuk dokumentasi profesional.

Kelebihan:

• Akurasi tinggi untuk kosakata umum
• Opsi transkripsi manusia tersedia
• Waktu penyelesaian cepat untuk transkripsi otomatis

Kekurangan:

• Kemampuan pemformatan terbatas
• Biaya lebih tinggi untuk transkripsi manusia
• Tantangan dengan nama merek dan istilah khusus

Perbandingan Alat Transkripsi Skype Terbaik

Apa yang Harus Anda Lakukan Sebelum Rapat Skype?

Sebelum bergabung dengan panggilan Skype, verifikasi fungsionalitas mikrofon dan sesuaikan volume input audio hingga 100%. Persiapan ini memastikan penangkapan audio yang jelas yang menghasilkan konversi teks yang lebih akurat saat mentranskripsikan percakapan Skype ke teks.

Praktik Apa yang Meningkatkan Transkripsi Selama Rapat?

Selama rapat Skype aktif, bicaralah dengan jelas dengan pengucapan yang tepat untuk memaksimalkan akurasi transkripsi. Pilih lingkungan yang tenang untuk menghilangkan gangguan kebisingan latar belakang, karena suara ambien secara signifikan memengaruhi kualitas transkripsi otomatis.

Langkah Apa yang Penting Setelah Menyelesaikan Transkripsi?

Setelah menyimpan rekaman secara lokal, gunakan alat profesional seperti Transkriptor untuk mengubah percakapan Skype menjadi teks. Platform canggih memungkinkan pembuatan folder konten kustom dan mendukung kolaborasi tim melalui akses bersama, menyederhanakan organisasi dokumen.