NVivo : Un guide étape par étape pour la transcription audio

NVivo Transcription est un service de transcription automatique intégré à l’application NVivo , qui encourage les utilisateurs à intégrer une variété de sources telles que des notes de terrain, des interviews et la transcription audio en direct de publications sur les réseaux sociaux. La prise en charge de données non textuelles, telles que les vidéos et les audios, fait de la transcription en NVivo un outil polyvalent pour les chercheurs.

Les 6 étapes pour transcrire de l’audio en texte avec NVivo sont énumérées ci-dessous.

1. Préparez le fichier audio : Assurez-vous que l’audio est de bonne qualité, exempt de bruit et dans un format approprié avant la transcription.
2. Importer de l’audio dans NVivo: Ajoutez l’enregistrement audio au projet NVivo , le rendant accessible pour la transcription et l’analyse.
3. Utilisez la transcription automatique : Gagnez du temps en utilisant la transcription intégrée de NVivo ou un service de transcription externe pour convertir le contenu parlé en texte.
4. Examinez la transcription : Examinez soigneusement le texte transcrit pour identifier et corriger les erreurs, les inexactitudes ou les erreurs d’interprétation pour l’exactitude des données.
5. Analysez la transcription : Tirez parti des fonctionnalités analytiques de NVivo pour coder, catégoriser et extraire des informations à partir des données transcrites, améliorant ainsi votre recherche ou votre compréhension de projet.
6. Exporter la transcription : Exportez la transcription nettoyée et analysée dans le format de votre choix à des fins d’utilisation, de partage ou de création de rapports une fois finalisée.

1 Préparer le fichier audio

La première chose à faire pour préparer un fichier audio pour la transcription est de vérifier que la qualité du son est satisfaisante. La deuxième chose à faire est de vérifier que l’enregistrement est coupé pour ne comporter que le discours nécessaire. Assurez-vous d’enregistrer le fichier audio dans un format pris en charge par le logiciel de transcription NVivo et, si nécessaire, utilisez un convertisseur en ligne pour changer le format.

2 Importer de l’audio dans NVivo

Ouvrez d’abord le logiciel et entrez le NVivo le nom de transcription comme demandé pour importer l’audio dans NVivo. Après vous être connecté, cliquez sur « Nouveau projet » et nommez-le en remplissant la case « Titre du projet » au début du formulaire qui apparaît. Sélectionnez la langue souhaitée pour l’interface de NVivo dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton « Suivant », ajustez les paramètres dans l’écran suivant, puis cliquez sur « Créer un projet ». Un projet NVivo vide apparaît après avoir cliqué sur « Créer un projet ».

Cliquez sur l’onglet « Importer » en haut de l’écran pour importer un fichier audio dans NVivo, cliquez sur le bouton « Fichiers » pour ouvrir le Explorerde fichiers de l’ordinateur , sélectionnez les fichiers audio nécessaires, puis cliquez sur « Ouvrir ». Une autre méthode pour importer de l’audio dans NVivo consiste à ouvrir le fichier Explorer, à accéder à l’emplacement du fichier et à le faire glisser et le déposer dans l’espace de travail NVivo . Les fichiers apparaîtront dans l’onglet « Fichiers » sous l’onglet « Données » dans le panneau de gauche.

3 Utiliser la transcription automatique

Allez dans l’onglet 'Modules', cliquez sur le bouton 'Transcription' sous le ruban en haut de l’écran, puis 'glissez-déposez' le fichier dans la zone de transcription qui s’ouvre. Sélectionnez la langue de l’enregistrement à l’aide de la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton « Transcrire ». Prévoyez que NVivo transcription automatique se terminera en deux fois moins de temps que l’enregistrement.

4 Examiner la transcription

Une fois la transcription terminée, cliquez sur le bouton « Examiner la transcription ». Dans les cas où le bouton « Examiner la transcription » n’apparaît pas, cliquez sur le bouton « Actualiser » en haut à droite de la zone de transcription. En cliquant sur « Examiner la transcription », vous ouvrez l’éditeur Web de transcription MyNVivo, suivi d’une autre invite de connexion et de la liste des fichiers transcrits.

Cliquez sur « OUVRIR LA TRANSCRIPTION » pour voir le texte intégral et apporter les modifications nécessaires, comme l’attribution d’étiquettes de haut-parleur ou la correction d’incohérences avec l’audio à l’aide de la fonction de lecture. Cliquez sur « enregistrer », puis rouvrez le programme NVivo et cliquez sur le bouton « importer » pour lier le texte transcrit au fichier audio original après avoir apporté les modifications nécessaires.

5 Analyser la transcription

Ouvrez la liste des documents à partir de l’onglet « Fichiers » dans le panneau de gauche, sélectionnez la transcription et cliquez sur « Autocode » dans le ruban en haut de l’écran pour analyser la transcription. Sélectionnez « Identifier les thèmes » dans la liste des options et cliquez sur « Suivant » lorsque l’assistant de codage automatique s’ouvre.

NVivo utilise des mots-clés pour identifier les thèmes, et note les thèmes comme plus importants s’ils apparaissent plus fréquemment dans la transcription. NVivo regroupe automatiquement les thèmes et identifie le nombre de fois que chacun d’entre eux apparaît dans chaque transcription.

6 Exporter les transcriptions

Sélectionnez la transcription à exporter, accédez à l’onglet « Données », cliquez sur « Exporter », puis sur « Éléments » dans la boîte de dialogue qui s’ouvre pour exporter une transcription d’un NVivo vers un document Word ou un fichier texte. Sélectionnez « Transcription » dans les options d’exportation, en choisissant les propriétés souhaitées et les autres options à inclure dans le fichier d’exportation, puis cliquez sur « OK ».

Qu’est-ce que NVivo?

NVivo s’agit d’un logiciel informatique conçu pour les chercheurs qui organise systématiquement les données qualitatives sans qu’ils aient à télécharger plusieurs outils d’organisation ou à créer leur propre système de classement. NVivo améliore non seulement la façon dont les chercheurs sont en mesure de visualiser et d’analyser les données qualitatives, avec un codage thématique et une analyse des sentiments alimentés par AI, mais il offre aux utilisateurs des modules complémentaires pour la transcription et la collaboration qui rendent le travail d’équipe beaucoup plus fluide.

Quelles sont les principales utilisations de NVivo ?

Les chercheurs utilisent NVivo pour analyser tout texte non structuré, y compris les entretiens, les groupes de discussion, les enquêtes, la conversion de la parole en texte sur Kindle , les publications sur les réseaux sociaux et les articles de revue. NVivo se distingue des autres outils de recherche qualitative car il permet aux utilisateurs d’importer des publications à partir de plateformes de médias sociaux comme Instagram et Twitter. Il offre aux utilisateurs la possibilité de travailler avec YouTube vidéos en les convertissant en PDF dans l’application.

Quel est le but de la transcription NVivo ?

L’objectif de NVivo transcription est de rendre la transcription plus rapide, plus facile et plus fluide pour NVivo utilisateurs, car ils n’ont pas à rechercher un service de transcription externe ni à faire face aux inconvénients de l’importation de transcriptions.

Quels formats de fichiers puis- NVivo gérer ?

Le logiciel NVivo permet aux utilisateurs d’importer des fichiers Microsoft Word (.doc etDOCx), Portable Document Format (.PDF), Texte enrichi (.RTF) et Texte brut (.TXT). NVivo est polyvalent et encourage les chercheurs à intégrer des sources d’information variées, comme des entrevues, des notes de terrain et des coupures de presse pressantes. NVivo n’est pas en mesure de transcrire directement YouTube vidéos, mais le logiciel a la possibilité d’enregistrer la page Web en tant que PDF d’analyse. De même, les utilisateurs peuvent transcrire l’audio à l’aide de Snapchat pour une utilisation ultérieure.

Quels sont les avantages de NVivo?

Le logiciel NVivo améliore la recherche qualitative en organisant les transcriptions, en suivant l’exhaustivité du codage pour chacune, en se synchronisant avec les outils de gestion des citations et en offrant des outils analytiques puissants.

Les principaux avantages de l’utilisation de NVivo pour analyser les transcriptions sont énumérés ci-dessous.

• Approche structurée : NVivo permet aux utilisateurs de maintenir une approche structurée de l’analyse en leur permettant de suivre les transcriptions téléchargées, d’évaluer l’exhaustivité du codage et de documenter toute idée émergente au cours du processus par le biais de mémos et d’annotations.
• Intégration avec les outils de gestion des citations : Le logiciel NVivo s’intègre aux outils de gestion des citations tels que EndNote, Zotero et Mendeley, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent importer les sources qu’ils consultent pendant leurs recherches.
• Couverture linguistique étendue : NVivo prend en charge Unicode, un système de codage qui donne un numéro unique à chaque caractère dans la plupart des langues et des scripts, de sorte que les utilisateurs peuvent travailler avec pratiquement n’importe quelle langue.
• Stockage centralisé des données : NVivo simplifie l’analyse des données qualitatives en stockant tous les documents liés à la recherche en un seul endroit Le stockage centralisé des données signifie NVivo utilisateurs peuvent accéder, rechercher et partager leurs transcriptions en toute simplicité.
• Analyse sophistiquée : NVivo permet aux utilisateurs d’identifier et de relier des thèmes dans plusieurs types de fichiers (Word Doc PDF Excel), ce qui facilite grandement le processus de comparaison des résultats de leur analyse avec la littérature existante NVivo facilite l’analyse sophistiquée grâce à une fonction de « codage matriciel » qui affiche les intersections entre deux listes d’éléments.
• User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . Les utilisateurs peuvent également utiliser le logiciel pour convertir la voix en texte sur les appareils Samsung L’interface NVivo comporte un panneau sur la gauche qui affiche tous les dossiers, et un panneau sur la droite qui affiche un aperçu du projet et un aperçu plus détaillé du document ci-dessous.

Quel est l’inconvénient de NVivo?

NVivo est écrasante pour les nouveaux utilisateurs, moins efficace pour les grandes équipes et coûteuse par rapport à d’autres plateformes de recherche qualitative. Les logiciels d’analyse thématique comme NVivo ont été critiqués pour minimiser la contribution du chercheur à l’analyse.

• Écrasant pour les nouveaux utilisateurs : Le logiciel NVivo demande beaucoup de temps et de main-d’œuvre pour que les nouveaux utilisateurs apprennent à l’utiliser en raison du nombre de fonctions qu’il offre NVivo est difficile pour les débutants et nécessite plus de temps de formation que les autres applications de transcription, elle convient donc mieux aux chercheurs chevronnés dont les exigences analytiques dépassent le codage manuel.
• Compliqué par les grandes équipes : NVivo permet de générer des informations sophistiquées plus facilement et plus rapidement que l’analyse manuelle, mais les grandes équipes de recherche trouvent souvent le logiciel compliqué L’équipe doit s’assurer qu’elle forme tous les membres de l’équipe au même niveau de compétence avec le logiciel et établir une structure de codage prédéterminée pour garantir l’accord du groupe sur les thèmes.
• Le mieux adapté aux abonnements institutionnels : NVivo n’est pas une option abordable pour de nombreux chercheurs, car l’abonnement individuel est relativement coûteux NVivo convient le mieux aux utilisateurs dont l’entreprise, l’établissement d’enseignement ou toute autre organisation parraine leur abonnement Les chercheurs qui utilisent un logiciel NVivo qui tentent de mener à bien un projet avec un budget limité n’ont qu’un mois pour le faire, avant l’expiration de l’essai gratuit, ce qui est généralement irréalisable.
• Distances entre le chercheur et la recherche : L’analyse thématique manuelle exige que la recherche examine de près les données, en identifiant les thèmes, les sujets, les idées et les modèles eux-mêmes Les logiciels d’analyse thématique, comme NVivo, définissent des catégories et identifient des thèmes sans l’intervention de l’utilisateur Les critiques soutiennent que l’analyse thématique automatisée éloigne les chercheurs de leur recherche en réduisant le processus analytique à l’identification et au regroupement de mots-clés.

Transkriptor: Les transcriptions précises pour les chercheurs

Bien que NVivo offre une suite d’outils pour l’analyse qualitative des données, y compris ses propres services de transcription, elle ne répond pas toujours aux exigences de haute précision de certains projets de recherche. C’est là qu’intervient Transkriptor en tant qu’outil inestimable pour les chercheurs en quête de précision dans la transcription. Contrairement à la transcription automatique de NVivo, qui peut avoir du mal à gérer des sons complexes ou des accents divers, Transkriptor spécialisée dans la fourniture de transcriptions très précises. Cette précision est cruciale pour les chercheurs qui s’appuient sur des transcriptions détaillées et sans erreur pour analyser méticuleusement le langage parlé.

En intégrant les transcriptions de Transkriptor dans NVivo, les utilisateurs peuvent améliorer la précision de leurs données, ce qui rend leur analyse plus fiable et leurs informations plus approfondies. Qu’il s’agisse de transcription d’entretiens , de conférences ou de données qualitatives, Transkriptor complète les capacités de NVivo, garantissant que les chercheurs ont accès à des transcriptions de la plus haute qualité pour leurs projets. Essayez-le gratuitement !