Principaux avantages de l'intégration de Transkriptor + Microsoft SharePoint
Gestion des documents de classe entreprise :Organisez automatiquement les transcriptions de réunions dans les bibliothèques de documents SharePoint avec un contrôle de version, des métadonnées et des autorisations appropriés pour une gouvernance complète.
Accessibilité à l'échelle de l'organisation :Rendez la documentation des réunions consultable et accessible dans toute votre organisation grâce aux puissantes capacités de recherche d'entreprise de SharePoint.
Intégration transparente de Microsoft 365 :Travaillez au sein de votre écosystème Microsoft existant avec une synchronisation automatique vers les canaux Teams, OneDrive et d'autres applications Microsoft 365.
Conformité et sécurité :Tirez parti des fonctionnalités de sécurité d'entreprise de SharePoint, notamment la prévention de la perte de données, les politiques de rétention et les journaux d'audit pour maintenir la conformité réglementaire.
Comment configurer l'intégration de Microsoft SharePoint dans Transkriptor
Connectez facilement vos sites SharePoint à Transkriptor en quelques clics pour enregistrer automatiquement vos transcriptions, résumés et fichiers audio dans vos bibliothèques de documents.
Connecter Microsoft SharePoint
Allez dans l'onglet Intégrations de votre tableau de bord Transkriptor. Recherchez Microsoft SharePoint et sélectionnez-le.
Sélectionnez Microsoft SharePoint sur la page des intégrations pour commencer à connecter votre compte. Cliquez sur Connecter, puis connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 et approuvez les autorisations nécessaires.
Note pour les utilisateurs de messagerie Workspace :Si vous utilisez une adresse e-mail professionnelle ou d'organisation, vous verrez peut-être s'afficher le message « Approbation de l'administrateur requise ». Dans ce cas, l'administrateur de votre organisation doit accorder son consentement :
Accédez à Portail Azure → Applications d'entreprise → Transkriptor → Autorisations
Cliquez sur « Accorder le consentement de l'administrateur » pour autoriser Transkriptor pour votre organisation
Après avoir donné votre consentement, revenez à Transkriptor et cliquez sur Connecter pour terminer la configuration
Si vous rencontrez des problèmes d'autorisation similaires, vous pouvez consulter les ressources de dépannage fournies dans le message d'erreur de Microsoft ou contacter notre équipe d'assistance pour une aide supplémentaire.
Vous serez redirigé vers Transkriptor où vous pourrez finaliser et configurer vos paramètres d'intégration.
Vous êtes connecté.
Une fois connectés, les transcriptions apparaîtront dans la bibliothèque de documents SharePoint que vous avez choisie, y compris les résumés.
Configurer l'intégration Microsoft SharePoint
L'intégration Microsoft SharePoint vous permet de contrôler comment et où Transkriptor enregistre les fichiers dans votre organisation. Personnalisez la sélection du site, l'organisation de la bibliothèque et les préférences d'automatisation pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Paramètres principaux
Sélectionnez le site SharePoint :Choisissez le site SharePoint où vous souhaitez enregistrer les fichiers Transkriptor (ex. : intranet de l'entreprise, sites d'équipe, sites de département).
Enregistrement automatique des fichiers :Activez cette option pour télécharger automatiquement les transcriptions sur SharePoint immédiatement après la fin des réunions. Lorsqu'elle est désactivée, vous pouvez réviser et enregistrer manuellement les fichiers depuis l'éditeur Transkriptor.
Inclure le résumé de l'IA :Activez cette option pour enregistrer un document de résumé séparé à côté de la transcription complète pour une révision rapide par la direction.
Marquage des métadonnées :Remplissez automatiquement les champs de métadonnées SharePoint avec les informations de la réunion pour une recherche et une organisation améliorées.
Choisissez votre bibliothèque et votre dossier SharePoint
Sélectionnez la bibliothèque de documents et la structure de dossiers spécifiques où Transkriptor doit enregistrer les fichiers de réunion.
Bibliothèques de documents :Choisissez parmi les bibliothèques disponibles (ex. Documents, Enregistrements de réunion, Documents partagés)
Folder Structure: Choisissez ou créez des hiérarchies de dossiers (ex. /Réunions/2026/Janvier, /Départements/Ventes/Réunions)
Types de contenu :Appliquez les types de contenu SharePoint pour des métadonnées et une organisation cohérentes
Dossiers créés automatiquement :Créez automatiquement des sous-dossiers par date ou par projet
Vous pouvez également configurer différentes bibliothèques et différents dossiers pour divers types de réunions ou départements directement depuis les paramètres d'intégration.
Préférences de contenu
Inclure la transcription complète : Enregistrez la transcription intégrale mot pour mot sous forme de fichier document dans SharePoint.
Inclure uniquement le résumé :Enregistrer uniquement le contenu généré par l'IA avec les points clés et les mesures à prendre dans un fichier séparé.
Inclure les métadonnées de la réunion :Remplissez les colonnes SharePoint avec les détails de la réunion tels que la date, la durée, les participants et l'organisateur.
Inclure le fichier audio :Téléchargez l'enregistrement audio ou vidéo original aux côtés de la transcription pour l'archivage et la référence.
Inclure les noms des intervenants :S'assurer que l'identification des intervenants est incluse dans le fichier de transcription enregistré pour plus de clarté.
Inclure les horodatages : Ajouter des horodatages tout au long du fichier de transcription pour faciliter la navigation vers des moments précis de la conversation.
Comment se déconnecter
Après avoir connecté Microsoft SharePoint à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour soit modifier les paramètres ou déconnecter l'intégration.
Lorsque vous vous déconnectez, Transkriptor cesse d'enregistrer les fichiers sur SharePoint. Les fichiers précédemment enregistrés resteront dans vos bibliothèques de documents SharePoint et pourront être consultés normalement.
Organisation des documents dans SharePoint
Une fois l'intégration de Microsoft SharePoint activée, Transkriptor organise automatiquement les fichiers pour une gestion et une facilité de recherche de niveau entreprise.
Structure de la bibliothèque :Les fichiers sont organisés selon la hiérarchie de votre choix, alignée sur la structure organisationnelle et l'architecture de l'information.
Propriétés des métadonnées :Chaque fichier comprend des métadonnées complètes (date de la réunion, participants, département, projet) pour une recherche et un filtrage performants.
Nommage des fichiers :Les fichiers suivent des conventions de nommage organisationnelles pour une identification cohérente dans toute l'entreprise.
Types de contenu :Les documents sont marqués avec les types de contenu SharePoint appropriés pour les flux de travail automatisés et les politiques de rétention.
Historique des versions : Toutes les modifications et mises à jour sont suivies avec un contrôle de version complet à des fins d'audit et de conformité.
Intégration Teams :Lorsqu'ils sont enregistrés sur des sites SharePoint connectés à Teams, les fichiers apparaissent automatiquement dans les onglets de fichiers des canaux.
Cette structure garantit que votre organisation peut maintenir une documentation de réunion complète répondant aux exigences de gouvernance et de conformité de l'entreprise.