Hauptvorteile der Integration von Transkriptor + Microsoft Planner
Automatische Aufgabenerstellung:Wandeln Sie Besprechungs-Aktionspunkte sofort in Microsoft Planner-Aufgaben mit relevanten Details, Zuweisungen und Fälligkeitsdaten um, ohne manuelle Dateneingabe.
Nahtlose Microsoft 365-Integration:Arbeiten Sie innerhalb des Microsoft-Ökosystems, das Sie bereits nutzen, wobei Aufgaben über Planner, Teams, Outlook und To Do hinweg für ein einheitliches Aufgabenmanagement synchronisiert werden.
So richten Sie die Microsoft Planner-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihren Microsoft Planner-Arbeitsbereich mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um automatisch Aufgaben mit Transkripten, Zusammenfassungen und Meeting-Erkenntnissen zu erstellen.
Microsoft Planner verbinden
Gehen Sie in Ihrem Transkriptor-Dashboard auf die Registerkarte Integrationen. Suchen Sie Microsoft Planner und wählen Sie es aus.
Wählen Sie Microsoft Planner auf der Integrationsseite aus, um mit der Verknüpfung Ihres Kontos zu beginnen. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
In Sekundenschnelle loslegen – autorisieren Sie Transkriptor für die Zusammenarbeit mit Ihren Microsoft-Tools Hinweis für Workspace-E-Mail-Nutzer:Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs oder Ihrer Organisation verwenden, sehen Sie möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. In diesem Fall muss der Administrator Ihrer Organisation seine Zustimmung erteilen:
Navigieren Sie zu Azure Portal → Unternehmensanwendungen → Transkriptor → Berechtigungen
Klicken Sie auf "Administratorzustimmung erteilen", um Transkriptor für Ihre Organisation zu autorisieren
Nachdem Sie die Zustimmung erteilt haben, kehren Sie zu Transkriptor zurück und klicken Sie auf Verbinden erneut, um die Einrichtung abzuschließen
Wenn Sie auf ähnliche Berechtigungsprobleme stoßen, können Sie die Fehlerbehebungsressourcen in der Microsoft-Fehlermeldung lesen oder unser Support-Team für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.
Akzeptieren Sie die Berechtigungen, um Transkriptor den Zugriff auf Ihr Microsoft Planner-Konto zu ermöglichen. Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Konfigurieren Sie Ihre Microsoft Planner-Integrationseinstellungen und wählen Sie aus, welche Inhalte in die Aufgaben aufgenommen werden sollen. Sie sind verbunden!
Sobald die Verbindung hergestellt ist, ist Ihre Microsoft Planner-Integration aktiv und bereit zur automatischen Erstellung von Aufgaben. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Aufgaben in Ihrem ausgewählten Planner-Board, inklusive Zusammenfassungen und Action-Items.
Aufgaben erscheinen automatisch in Ihrem festgelegten Microsoft Planner-Plan und sind bereit für die Organisation und Zuweisung.
Konfigurieren Sie die Microsoft Planner-Integration
Die Microsoft Planner-Integration ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wie und wo Transkriptor Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich erstellt. Passen Sie die Planauswahl, das Aufgabenformat und die Automatisierungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Konto auswählen: Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten haben (privat und geschäftlich), wählen Sie das Konto aus, in dem Sie Transkriptor-Aufgaben erstellen möchten.
KI-Zusammenfassung beifügen:Aktivieren Sie diese Option, um eine KI-generierte Zusammenfassung in die Aufgabenbeschreibung aufzunehmen, damit Ihr Team einen schnellen Kontext erhält, bevor es das vollständige Transkript überprüft.
Wählen Sie Ihren Microsoft Planner-Plan und Bucket aus
Wählen Sie den spezifischen Plan und Bucket aus, in dem Transkriptor Besprechungsaufgaben erstellen soll.
Pläne:Wählen Sie aus Ihren verfügbaren Microsoft Planner-Plänen (z. B. Teamprojekte, Marketingplan, Q1-Initiativen)
Buckets:Wählen Sie den Ziel-Bucket innerhalb des Plans (z. B. Besprechungsnotizen, Aktionspunkte, Zu überprüfen)
Labels:Wenden Sie farbcodierte Labels auf Aufgaben an, um die Kategorisierung und Filterung zu erleichtern
Sie können auch verschiedene Pläne und Buckets für verschiedene Besprechungstypen direkt in den Integrations-Einstellungen konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Transkript einschließen: Fügen Sie die vollständige wortwörtliche Transkription der Planner-Aufgabe als Notiz oder Anhang hinzu.
Nur Zusammenfassung einfügen:Fügen Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben in der Aufgabenbeschreibung hinzu.
Meeting-Details einschließen:Füllen Sie die Aufgabennotizen mit Metadaten der Besprechung wie Datum, Dauer, Teilnehmer und Informationen zum Organisator aus.
So trennen Sie die Verbindung zur Integration
Nachdem Sie Microsoft Planner mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Verbindung zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, wird Transkriptor aufhören, Aufgaben in Planner zu erstellen. Zuvor erstellte Aufgaben bleiben in Ihrem Microsoft Planner-Arbeitsbereich erhalten.
Aufgabenformatierung in Microsoft Planner
Sobald die Microsoft Planner-Integration aktiviert ist, formatiert Transkriptor Aufgaben automatisch für optimale Organisation und Klarheit.
Aufgabentitel:Zeigt das Aktionselement oder den Besprechungstitel mit Datum an, damit es in Ihrer Board-Ansicht leicht identifiziert werden kann.
Aufgabenbeschreibung:Präsentiert die KI-Zusammenfassung mit wichtigem Kontext und relevanten Diskussionspunkten für ein schnelles Verständnis.
Anhänge:Enthält Links zum vollständigen Transkript und allen relevanten Besprechungsunterlagen, sofern in den Einstellungen aktiviert.
Labels und Kategorien:Wendet farbcodierte Labels basierend auf Besprechungstyp, Priorität oder benutzerdefinierten Kategorisierungsregeln an.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team Aufgabenanforderungen schnell versteht und bei Bedarf Zugriff auf den vollständigen Besprechungskontext hat.