In vielen Fällen werden Angelegenheiten im Zusammenhang mit Finanzen, Rechtlichen oder sogar Argumenten übersehen, so dass Sie keinen Beweis dafür haben, dass das Gespräch jemals stattgefunden hat. Wie können Sie also einen Anruf auf Ihrem Android oder iPhone Gerät aufzeichnen? Wenn Sie ein Transkriptionstool wie Transkriptor integrieren, können Sie Sprache in Text umwandeln und das gesamte Gespräch dokumentieren.
Sie können es in verschiedene Sprachen übersetzen, darunter Portugiesisch, Arabisch, Französisch und Hebräisch, und Sie können die Transkripte auch ganz einfach mit Ihren Kollegen teilen. Lesen Sie weiter, um die Bedeutung von Transkriptionsdiensten für Anrufaufzeichnungen in verschiedenen Szenarien zu verstehen.
Warum sollten Sie einen Telefonanruf aufzeichnen wollen?
Die Aufzeichnung eines Telefongesprächs gewährleistet die Genauigkeit, liefert wertvolle Unterlagen für rechtliche oder Compliance-Zwecke und hilft bei Schulungen oder Leistungsüberprüfungen. Es ermöglicht auch eine einfachere Notiz und die Verfolgung wichtiger Diskussionen. Lesen Sie die unten aufgeführten Punkte, um die verschiedenen Szenarien zu verstehen:
Führen von Aufzeichnungen über wichtige Gespräche
Vielleicht unterhalten Sie sich über einige kreative Entscheidungen in Ihrem Job. Ebenso könnten Sie mit Ihrer Familie eine rechtliche Angelegenheit besprechen, die weitere Unterlagen erfordert. Die Verwendung eines Anrufrekorders in diesen Fällen hilft dabei, wichtige Gespräche, die Ihnen zur Verfügung stehen, automatisch aufzuzeichnen und zu speichern.
Unterstützung bei präzisen Notizen und Transkriptionen
Sie sollten immer eine mobile Audio-zu-Text-App auf Ihren Android oder iOS Geräten installieren, anstatt sich auf den Speicher zu verlassen. Diese Apps können das Audio in Texttranskripte transkribieren und Ihnen helfen, wichtige Gespräche gemäß Ihren Anforderungen zurückzublicken. Sie können die Aufzeichnung verwenden, um das Gespräch nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen, das gesamte Telefonat in einem Absatz zusammenzufassen oder wichtige Zitate zu extrahieren, um sie mit anderen zu teilen.
Verbesserung der beruflichen und persönlichen Kommunikation
Anrufaufzeichnungen sind im beruflichen und privaten Bereich hilfreich, um Streitigkeiten beizulegen, auf wichtige Zitate zu verweisen oder sogar das gesamte Gespräch zur Planung zukünftiger Ergebnisse zu nutzen. Diese Gespräche können zu einem Bezugspunkt werden, den man bei Missverständnissen noch einmal aufgreifen kann, oder einfach nur, um einen Text festzuhalten.
Rechtliche Überlegungen zum Aufzeichnen von Telefonanrufen
Die Verwendung eines Anrufrekorders ist zwar praktisch, aber es ist Ihnen gesetzlich untersagt, Gespräche aufzuzeichnen, ohne die anderen Beteiligten zu informieren. Sie sollten die Einwilligungsgesetze verstehen, die für die Region gelten können, der Sie angehören.
Verständnis der Einwilligungsgesetze in verschiedenen Regionen
Das Gesetz in den Vereinigten Staaten begünstigt sowohl Einparteien- als auch Zwei-Parteien-Zustimmungsgesetze. In den Zuständen "Alle Beteiligten" müssen alle Teilnehmer eines Anrufs vor dem Anruf zustimmen, dass sie aufgezeichnet werden. Wenn auch nur ein Mitglied nicht zustimmt, kann die Anrufaufzeichnung nicht stattfinden. Im Vergleich dazu folgen Ein-Party-Staaten in den USA der Regel, dass eine Person, die nicht damit einverstanden ist, aufgezeichnet zu werden, den Anruf verlassen kann. Der Rest der Teilnehmer kann den Anruf fortsetzen, während er aufgezeichnet wird.
Best Practices für die Information von Anrufteilnehmern
Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Aufzeichnung während des Anrufs einhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Bitten Sie um Zustimmung, bevor der Anruf beginnt
Es ist immer ratsam, die Teilnehmer um ihr Einverständnis zu bitten, an Anrufen teilzunehmen, bei denen ein Call Recorder verwendet wird. So wird sichergestellt, dass sie nicht im Dunkeln tappen und das Gespräch reibungslos und ohne Unterbrechungen abläuft.
Kündigen Sie die Aufzeichnung zu Beginn des Anrufs an
Wenn Sie die Teilnehmer nicht im Vorfeld über die Nutzung eines Anrufrekorders informieren können, stellen Sie sicher, dass Sie die Angelegenheit so schnell wie möglich zu Beginn des Gesprächs ankündigen.
Opt-out-Optionen zulassen
Unabhängig davon, ob Sie im Voraus oder zu Beginn eines Anrufs informieren, lassen Sie die Teilnehmer wissen, dass sie den Anruf verlassen können, falls sie sich unwohl fühlen oder nicht weiter aufgezeichnet werden möchten.
Wie zeichne ich einen Telefonanruf auf Androidauf?
Sie können Anrufe auf Ihrem Android Gerät aufzeichnen, indem Sie eine Hintergrund-App integrieren. Dadurch wird der Aufnahmeprozess automatisiert und sichergestellt, dass alle Audioanrufe in Texttranskripte umgewandelt werden.
Integrierte Funktionen und Einschränkungen
Um zu verstehen, wie Anrufaufzeichnungsanwendungen auf Android Geräten funktionieren, beziehen Sie sich auf die unten aufgeführten Funktionen:
- Sie können integriert werden, um alle Telefongespräche automatisch aufzuzeichnen und deren Transkripte zu erstellen.
- Möglicherweise können sie die ID der Anrufer identifizieren, die an der Konversation beteiligt sind.
- Einige Anrufrekorder gewährleisten den Datenschutz von Anrufen, indem sie die Transkripte mit Hilfe einer PIN oder eines Passcodes schützen.
- Diese Apps verfügen über eine Backup-Option, um alle Transkriptdateien für eine einfache Referenzierung zu speichern.
Diese Apps haben auch einige Einschränkungen bei der Verwendung:
- Android verfügt über ein eingebautes Aufnahmesystem, das schwer zu ignorieren ist Wenn Sie jedoch eine Drittanbieter-App herunterladen, sind möglicherweise nicht alle Funktionen verfügbar.
- Google ändert seine Richtlinien häufig, was es Ihnen erschweren kann, Apps von Drittanbietern zum Aufzeichnen von Anrufen zu verwenden.
Die besten Anrufaufzeichnungs-Apps für Android Geräte
Wenn Sie ein Android Gerät haben, können Sie versuchen, die unten genannten Anrufrekorder von Drittanbietern zu verwenden:
#1 Anrufrekorder von Lucky Mobile App
Call Recorder ist eine der leicht verfügbaren Android -Apps auf Google Play , die Anrufe ohne Dialer aufzeichnet. Es läuft im Hintergrund, zeichnet Anrufe auf, macht Notizen und erstellt Transkripte aus hochwertigem Audio. Wenn Sie Android 10 oder höher verwenden, ist die Anwendung möglicherweise nicht auf dem Play Storeverfügbar. In diesem Szenario können Sie die APK-Datei direkt von Googleherunterladen.
#2 Würfel ACR
Cube ACR kann mit einem App Connector-Plugin verwendet werden, das dafür sorgen kann, dass es trotz eines Shadowbans auf Google Playfunktioniert. Cube ACR ist einfach zu bedienen, da es integriert ist und es der App ermöglicht, alle Ihre Anrufe in Echtzeit aufzuzeichnen.
Sie können die 7-tägige kostenlose Testversion verwenden, um zu verstehen, wie Sie Gespräche aufzeichnen, Änderungen vornehmen und weiter mit den Anrufteilnehmern teilen können. Wenn Sie mehrere Telefonanrufe führen, müssen Sie möglicherweise zum kostenpflichtigen Abonnement wechseln.
Wie zeichne ich einen Telefonanruf auf einem iPhoneauf?
Wie bei Android Geräten können Sie ein iPhone zum Aufzeichnen von Anrufen verwenden, indem Sie Anrufaufzeichnungsanwendungen integrieren und im Hintergrund ausführen. Beachten Sie die folgenden Einschränkungen bei der Verwendung dieser Anwendungen und Sprach-zu-Text-Kommunikationssoftware:
Die Einschränkungen von iPhonebei der Anrufaufzeichnung verstehen
- Im Gegensatz zu ihren Android Gegenstücken verfügen iOS Geräte nicht über eine integrierte Anrufaufzeichnungsfunktion.
- Apple erlaubt nicht viele Anrufaufzeichnungs-Apps von Drittanbietern, was es schwierig macht, zuverlässige Apps zu finden.
Empfohlene Apps für die Anrufaufzeichnung auf iPhone
Wenn Sie auf der Suche nach einem Anrufrekorder für Ihre iOS Geräte sind, können Sie aus den folgenden Optionen wählen:
#1 Wahrer Anrufer
Mit Truecaller können Sie den integrierten Rekorder ganz einfach verwenden, um Kontakte aus Ihrem Kontaktbuch zu synchronisieren und einen Anruf zu tätigen, um Audio in Text umzuwandeln. Sie können die Anwendung herunterladen und das Dashboard verwenden, bevor Sie einen Anruf tätigen. Fügen Sie weitere Teilnehmer hinzu, indem Sie den Anwendungsbildschirm verwenden, um Anrufer zusammenzuführen und Ihr Gespräch fortzusetzen.
Sie benötigen nicht die Premium-Version der Anwendung, um sie zum Aufzeichnen von Anrufen zu verwenden. Die kostenpflichtige Version ermöglicht jedoch eine einfache Sichtbarkeit unbekannter Anrufe, zusätzlich zu Funktionen wie "Wer hat mein Profil angesehen" und der Organisation gespeicherter Anrufprotokolle.
#2 TapeACall Profi
TapeACall Pro ist auf iOS und Android Geräten verfügbar. Sie können eingehende und ausgehende Anrufe entgegennehmen und Gespräche in Echtzeit aufzeichnen, indem Sie auf den Startbildschirm der Anwendung zugreifen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche "Aufnehmen" in einem Bereich mit Audioklarheit tippen, um qualitativ hochwertige Transkripte zu gewährleisten.
Die Pro-Version begrenzt die Anzahl der Anrufe, die Sie aufzeichnen können, nicht und eignet sich daher für professionelle Gespräche. Es ist auch weltweit verfügbar und macht es einfach, Anrufe mit Teilnehmern aus verschiedenen Regionen anzunehmen und aufzuzeichnen.
Verbessern von aufgezeichneten Anrufen mit Transkriptions- und Voice-to-Text-Tools
Sie können Voice-to-Text für Sprachassistenten verwenden, um aufgezeichnete Anrufe mit Ihren Freunden oder Arbeitskollegen zu verbessern. Da sie von AIunterstützt werden, können sie Voicemails automatisch und genau in Text transkribieren , sodass ein dokumentiertes Gespräch fehlerfrei bleibt.
Vorteile der Verwendung von Transkriptor für Anruftranskriptionen
Sie können einen Anruf aufzeichnen und die Audiodatei auf Transkriptor hochladen, um die gesamte Aufzeichnung in einer Zusammenfassung zusammenzufassen und wichtige Zitate und Hinweise zu finden. Transkriptor ermöglicht es Ihnen, transkribierte Dokumente in verschiedenen Formaten, einschließlich PDF, DOCxund SRT, zu teilen, was es zu einem nützlichen Werkzeug für rechtliche Diskussionen und Streitbeilegung macht.
Sie können das Transkript auch in verschiedene Sprachen übersetzen, darunter Hebräisch, Arabisch, Spanisch und Französisch. Es kann auch mehrere Stimmen inmitten von Hintergrundgeräuschen und starken Dialekten erkennen, um Ihnen bei hochpräzisen Transkriptionen zu helfen. Sie erhalten auch die Flexibilität, bei Bedarf Änderungen in den Dokumenten vorzunehmen, während Sie mit anderen Teilnehmern zusammenarbeiten.
Wie mobile Audio-to-Text-Apps die Zugänglichkeit und Referenz verbessern
Mobile Audio-to-Text-Apps bieten sofortige Transkriptionen, die leicht überprüft und im Anwendungs-Dashboard gefunden werden können. Wenn Sie oder ein Teilnehmer eine Hörbehinderung haben, können Sie auf das Texttranskript zugreifen und wichtige Schlüsselwörter oder Notizen finden.
Diese Transkriptionen machen auch das manuelle Notieren von Notizen aus Anrufen überflüssig und eignen sich daher für eine schnelle Referenzierung. Sie können Ihre aufgezeichneten Transkripte auch nahtlos organisieren, indem Sie den Anrufverlauf im Dashboard Ihrer Anwendung überprüfen.
Tipps für die effektive Verwendung von Anrufaufzeichnungs-Apps
Nachdem Sie nun verstanden haben, wie Sie einen Anrufrekorder verwenden, um Ihre Gespräche effizient zu dokumentieren, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Tipps, um die Qualität, Verwaltung und Benutzerfreundlichkeit der Transkriptionsdienste für Anrufaufzeichnungen sicherzustellen.
Sicherstellung einer klaren Audioqualität bei Anrufen
Sie können sicherstellen, dass Sie und die anderen Anrufteilnehmer von einem stillen Ort aus miteinander kommunizieren. Umgebungen mit Hintergrundgeräuschen können die Audioqualität ruinieren, was zu ungenauen Texttranskripten führt.
Effizientes Organisieren und Verwalten von aufgezeichneten Anrufen
Sie können auf die aufgezeichneten Transkripte über das Dashboard Ihrer Anrufaufzeichnungs-App oder über Transkriptionsdienste für Anrufaufzeichnungen zugreifen. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Transkripte bearbeiten, wichtige Themen nachschlagen und mit anderen Anrufteilnehmern teilen.
Verwendung von Sprache-zu-Text in Kommunikationssoftware für eine einfache Nachverfolgung
Eine Sprache-zu-Text-Kommunikationssoftware stellt sicher, dass Sie Audiodateien von Gesprächen automatisch transkribieren, was als guter Anhaltspunkt dienen kann. Dies macht es einfach, durch die gesamte Konversation durch Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen zu navigieren.
Sie können Transkriptions-Apps wie Transkriptor auch mit Ihren Anrufkonferenz-Apps wie WhatsApp und Telegram automatisieren, um Folgegespräche an die Teilnehmer zu senden.
Schlussfolgerung
Sie können Anrufrekorder verwenden, um wichtige Gespräche über berufliche Angelegenheiten und persönliche Beziehungen aufzuzeichnen und zu referenzieren. Da diese Apps sowohl auf Android als auch auf iOS Geräten verfügbar sind, lassen sie sich einfach integrieren und ohne manuelle Eingriffe nutzen.
Sie können aufgezeichnete Gespräche einfach bearbeiten, verwalten und freigeben, indem Sie AI Transkriptionstools wie Transkriptorverwenden, das ein One-View-Dashboard zum Organisieren und Verwalten von Transkripten bietet.
Laden Sie die App herunter und melden Sie sich noch heute an, um zu verstehen, wie Sie sie verwenden und Ihren Anrufdokumentationsprozess weiter verbessern können!
