Evernote المستخدمون الذين يشتركون في الخطة المجانية محدودون في عدد الأجهزة التي يمكنهم تسجيل الدخول إليها ، وعدد الملاحظات التي يمكنهم إجراؤها ، والحد الأقصى لطول التسجيلات الصوتية التي يمكنهم إجراؤها وتحميلها.
Evernote يبسط سير عملك من خلال التخلص من الحاجة إلى استخدام تطبيقات مختلفة لنسخ الصوت وتحرير النص لأنه يمكنك القيام بالأمرين معا في Evernote. سواء كنت تفضل النسخ اليدوي وترغب في استخدام شريط تمرير التشغيل في محرر الملاحظات لمراجعة الصوت ، أو كنت بحاجة إلى إنشاء نسخ في أزمة زمنية - Evernote هي أداة النسخ المناسبة لك.
يسمح Evernote للمستخدمين بتحميل التسجيلات الصوتية وتحويل الكلام إلى نص في الوقت الفعلي عن طريق تنشيط الميكروفون أثناء مكالمة أو اجتماع أو عرض تقديمي.
تجعل اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق النص النسخ اليدوي سريعا وسهلا في Evernote، لأنه يمكنك أن تكون أكثر كفاءة عندما لا تضطر إلى تحريك يديك باستمرار من وإلى لوحة التتبع ، ويتيح لك شريط تمرير التشغيل التنقل إلى أقسام مختلفة في التسجيل بسهولة. يوفر محرك التعرف على الكلام في Evernote النصوص في بضع ثوان فقط ، بما في ذلك علامات الترقيم ، بحيث يمكنك التبديل بين النسخ اليدوي والتلقائي دون المساومة على الجودة. قم بنسخ الصوت باستخدام Evernote لتكون أكثر كفاءة ، حيث تتيح لك الأداة عمل نصوص دقيقة وقابلة للتخصيص وقابلة للمشاركة بسهولة في ثوان!
فهم ميزات النسخ في Evernote
يحتوي Evernote، تطبيق تدوين الملاحظات الشهير ، على ميزة جديدة: نسخ الصوت والفيديو. في الماضي ، لم Evernote بتحويل التسجيلات الصوتية إلى نص تلقائيا ، لذلك كان على المستخدمين استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في أجهزتهم لإملاء ما يريدون قوله. الآن ، يمكن للمستخدمين Evernote تسجيل الصوت داخل التطبيق للنسخ التلقائي ، وكذلك تحميل التسجيلات الموجودة. قم بتحميل ملف صوتي (بتنسيق .MP3أو .MP4أو .FLACأو .WAV ) Evernote وإنشاء نسخة تلقائية من التسجيل في ثوان ، أو نسخ مكالمة أو اجتماع أو عرض تقديمي في الوقت الفعلي.
بالنسبة للمستخدمين الذين يفضلون نسخ الصوت يدويا ، يتميز النسخ Evernote بشريط تمرير يتحكم في التشغيل واختصارات لوحة المفاتيح لتحرير النص لتبسيط العملية. يوفر Evernote طرقا مختلفة لنسخ الملفات الصوتية لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفين ، سواء كان ذلك إنشاء نسخة من اجتماع افتراضي في الوقت الفعلي أو نسخ مقابلة مسجلة يدويا.
نسخ الملفات الصوتية باستخدام Evernote
يسمح Evernote للمستخدمين بتحميل الملفات الصوتية للنسخ ، وهو أمر مفيد لإنشاء نصوص للتسجيلات الحالية ، ولكنه يسمح أيضا للمستخدمين بتسجيل الصوت في التطبيق وإنشاء نسخة منه في الوقت الفعلي. توفر أداة التعرف على الكلام Evernote نصوصا في ثوان ، ولكن التطبيق يستوعب أيضا المستخدمين الذين يفضلون النسخ اليدوي مع ميزات مثل عناصر التحكم في التشغيل واختصارات لوحة المفاتيح لتحرير النص. بغض النظر عن الطريقة ، تلقائية أو يدوية ، فإن مراجعة النصوص أمر بالغ الأهمية للتأكد من أنها متسقة مع الصوت وتعكس الكلام الطبيعي. يسمح Evernote للمستخدمين بتغيير مظهر النصوص ، من حجم الخط إلى المحاذاة ، بالإضافة إلى تقديم العديد من اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق النص.
تحميل الملفات الصوتية إلى Evernote
لتحميل الملفات الصوتية إلى Evernote، انتقل إلى الشريط الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة ، وانقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز علامة القطع ('...') للوصول إلى المزيد من خيارات التحميل ، وانقر فوق الزر "ملف" برمز مشبك الورق ، وحدد الملف الصوتي الذي تريد تحميله من المجلد حيث تم حفظه في Explorer النظام الخاص بك ثم انقر فوق "فتح". يؤدي تحميل ملف صوتي إلى Evernote إلى فتح التسجيل تلقائيا في ملاحظة جديدة ، حيث يمكنك إدراج عناصر إضافية (مثل المهام) ، وتعيين الملاحظة إلى تاريخ في التقويم ، وتنسيق النص.
Evernote يدعم تنسيقات الصوت الشائعة ، .MP3، .MP4، .FLAC، و .WAV، ولكن ليس التنسيقات الأخرى مثل AIFFأو FLACأو AAC. من المهم أيضا ملاحظة أن الحد الأقصى لطول التسجيل الصوتي الذي يمكن لمستخدم Evernote تحميله يتم تحديده من خلال اشتراكه: يحق للعملاء المجانيين Evernote الحصول على 25 ميجابايت لكل ملاحظة ويحق للعملاء الحصول على 50 ميجابايت لكل ملاحظة ، بينما يمكن لعملاء Premium و Personal و Teams تحميل التسجيلات الصوتية التي تشغل مساحة تصل إلى 200 ميجابايت.
استخدام أدوات النسخ المدمجة في Evernote
لاستخدام أداة النسخ المدمجة في Evernote، انتقل إلى الشريط الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة ، وانقر فوق الزر "صوت" برمز الميكروفون لبدء التسجيل وبدء التحدث. تذكر أن Evernote يخفي بعض الرموز عند تقليل حجم نافذة التطبيق على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر ، للتأكد من وجود مساحة للأدوات الأخرى ، لذلك اضغط على الزر الذي يحتوي على رمز علامة الحذف ('...') للوصول إلى زر "الصوت" عندما يكون مخفيا من القائمة الرئيسية. أنت تعرف متى يبدأ Evernote في تسجيل الصوت لأن مكبر الصوت الأحمر يظهر في الجزء العلوي من المحرر لإعطائك فكرة عن مستوى الصوت الذي تتحدث به! اضغط على زر الإيقاف (المربع الأحمر) لإنهاء التسجيل عند الانتهاء من التحدث وانتظر حتى يظهر الملف الصوتي كعنصر على الشاشة. استمع مرة أخرى إلى التسجيل الصوتي بالضغط على زر التشغيل الأزرق ، أو اضغط على "نسخ" (يحتوي الزر على خلفية متدرجة من الأخضر إلى الأزرق) لاستخدام وظيفة النسخ التلقائي Evernote. يستغرق Evernote عدة ثوان فقط لنسخ الصوت ، وبعد ذلك يظهر إشعار يعلن اكتمال النسخ ويمكنك نسخ النص ولصقه أينما احتجت إلى ذلك.
واجهة Evernote فريدة من نوعها لأنها تحاكي لوحة بها ملاحظات لاحقة حتى يتمكن المستخدمون من تخصيص الطريقة التي تبدو بها ، لكن التخصيص لا يتوقف عند هذا الحد. يسمح Evernote للمستخدمين بتنسيق النص الذي تولده ميزة النسخ المضمنة ، أي مظهر الخط والرمز النقطي ومحاذاة الفقرة.
نصائح وتقنيات النسخ اليدوي
يستوعب Evernote المستخدمين الذين يرغبون في نسخ الصوت يدويا من خلال السماح لهم بتشغيل التسجيلات مرة أخرى وكتابة المحتوى المنطوق بأنفسهم. يعد النسخ اليدوي مهمة شاقة إلى حد ما ، حيث يتعين عليك مراجعة كل قسم من الصوت عدة مرات للتأكد من أن الكلمات التي تكتبها تتطابق مع الصوت ، ولكن Evernote يجعل الأمر سهلا من خلال تضمين شريط تمرير يسمح للمستخدمين بالتنقل عبر التسجيل لإعادة تشغيل لحظات محددة.
علاوة على ذلك ، يوفر Evernote اختصارات لوحة المفاتيح حتى لا يضطر المستخدمون إلى إضاعة الوقت في التبديل بين الكتابة ولوحة التتبع أثناء النسخ: يسمح لك مفتاح الشرطة المائلة للأمام (/) بإدراج عناصر (مثل رأس أو قائمة أو اقتباس) ويسمح لك المفتاح في (@) بربط الملاحظة التي تحتوي على النص بملاحظة أخرى.
النسخ اليدوي هو فن جيد ، ويجب اتخاذ العديد من الاحتياطات لتحقيق أفضل النتائج. من المهم العثور على إعداد هادئ للتسجيل فيه عند نسخ الصوت يدويا باستخدام Evernote، للتأكد من أن الجهاز الذي تستخدمه يمكنه التقاط ما تقوله وتقليل مقدار ضوضاء الخلفية. أيضا ، من المهم أن تضع نفسك على مسافة من الميكروفون (سواء كان مدمجا في جهازك أو مستقلا) بحيث يلتقط صوت صوتك مع تجنب الأصوات الأخرى في الغرفة.
يجب أن تكون المسافة بين فمك والميكروفون عند تسجيل الصوت للنسخ باستخدام Evernote بين 6 و 12 بوصة. من الصعب تحقيق التوازن بين نطق كل Word والتحدث بشكل طبيعي عندما تسجل نفسك تتحدث ، ولكن من المهم الحفاظ على وتيرة طبيعية عند نسخ الصوت يدويا في غضون Evernote حتى تعرف أين تحتاج إلى وضع علامات الترقيم في الجمل.
أتمتة النسخ باستخدام عمليات تكامل الجهات الخارجية
يمكنك دمج أي تطبيق نسخ تلقائي مع Evernote عن طريق تحميل ملف صوتي إلى التطبيق (أو تسجيل الصوت فيه) ، وإنشاء نسخة ، ونسخ النص ولصقه في ملاحظة جديدة. هناك طريقة أخرى لأتمتة النسخ في Evernote مع خدمة نسخ تابعة لجهة خارجية وهي استخدام التطبيق لإنشاء نسخة (من ملف صوتي أو خطاب مباشر) ، وحفظ النص كملف ، ثم تحميل الملف مباشرة إلى Evernote حيث سيظهر كملاحظة جديدة! يمكن لمستخدمي Evernote البارعين في التكنولوجيا كتابة التعليمات البرمجية لتوصيل برامج النسخ بحساباتهم ، ولكن هذا ليس حلا متاحا لمعظم المستخدمين لأن الشخص العادي لا يمتلك مهارات البرمجة اللازمة!
مراجعة وتحرير الصوت المنسوخ
لا يمكن لأي برنامج نسخ تلقائي أن يضمن دقة بنسبة 100٪ ، حتى لو كان يقدم نصوصا شبه مثالية. تعد مراجعة النصوص AIالتي تم إنشاؤها أمرا بالغ الأهمية للتأكد من أنها لا تحتوي على أي تناقضات مع الصوت أو الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية. علاوة على ذلك ، من المهم تدقيق النصوص التي يتم إنشاؤها تلقائيا للتأكد من أنها تعكس الكلام الطبيعي ، لتجنب خطر أن يبدو النص مصطنعا.
من الطرق الجيدة لمراجعة النص الاستماع إلى التسجيل الصوتي أثناء قراءة النص ، والتحقق من أن النص لا يفتقد شيئا من الصوت والتأكد من أن النص متسق (من حيث التهجئة والتنسيق). نصيحة رائعة لمراجعة النصوص للتأكد من دقتها هي الحصول على زوج آخر من العيون على الحالة - اطلب تعليقات من صديق أو زميل بعد تدقيق النص بنفسك بدقة.
يسمح Evernote للمستخدمين بتشغيل التسجيلات مرة أخرى للتحقق من أن النص الذي تم إنشاؤه تلقائيا يتوافق مع الصوت ، بما في ذلك شريط التمرير في محرر الملاحظات للانتقال إلى لحظات محددة ، ولكن التطبيق يحتوي أيضا على مجموعة متنوعة من الخيارات لتحرير النص والتعليق عليه. لتغيير مظهر النص في Evernote، قم بتمييز النص الذي تريد تحريره ، ثم افتح القائمة المنسدلة "المزيد" في الشريط أعلى محرر الملاحظات لتخصيص حجم الخط ولونه ومحاذاة. يحتوي Evernote أيضا على العديد من اختصارات لوحة المفاتيح لجعل النص غامقا (Ctrl + B) ومائلا (Ctrl + I) وتحته خط (Ctrl + U) ومظللا (Ctrl + Shift + H) بحيث تبرز كلمات أو عبارات معينة.
استكشاف أداة التعرف على الكلام من Evernote
تتيح أداة التعرف على الكلام في Evernote للمستخدمين تحميل التسجيلات الصوتية للنسخ التلقائي ، ونسخ الصوت يدويا عن طريق تشغيل التسجيل مرة أخرى في التطبيق ، وإنشاء نصوص للكلام المباشر في الوقت الفعلي. Evernote هي أداة متعددة الاستخدامات بشكل لا يصدق تتيح للمستخدمين إضافة معلومات من مجموعة متنوعة من المصادر إلى ملاحظاتهم - الصور والتسجيلات الصوتية والمستندات من أجهزتهم - بالإضافة إلى تقديم خيارات متعددة لنسخ الصوت.
يعد Evernote خيارا رائعا لمهام تحويل الكلام إلى نص لأنه يوفر نصوصا شبه مثالية في غضون ثوان ويمنح المستخدمين خيارات شاملة لتحرير النص.
يعد استخدام صوتك للكتابة أسرع بكثير من استخدام يديك ، لذا فإن أداة التعرف على الكلام Evernote تعزز إنتاجيتك من خلال السماح لك بكتابة المزيد في وقت أقل دون القلق بشأن جودة النص - سواء كنت تدون الملاحظات أو تخطط للمشاريع أو دفتر اليوميات! ومع ذلك ، يقيد Evernote حجم التسجيلات التي يمكن للمستخدمين إجراؤها أو تحميلها وفقا لاشتراكهم (يقتصر المستخدمون في الخطط المجانية على 25 ميجابايت و 50 ميجابايت من الصوت في كل ملاحظة) وهو ما يضر ببعض المشاريع.
المشكلات الشائعة المتعلقة بالنسخ Evernote
المشاكل الأكثر شيوعا التي يواجهها الأشخاص عند نسخ الصوت هي النطق الخاطئ للكلمات وتداخل الكلام وضوضاء الخلفية. عندما تقوم بتسجيل الصوت للنسخ ، من المهم القيام بذلك في بيئة هادئة ، مع الحد الأدنى من الإزعاج من الأشخاص الآخرين ، ووضع نفسك بين 6 و 12 بوصة من الميكروفون حتى يلتقط صوتك دون التقاط ضوضاء الخلفية.
وفقا لمنتدى مستخدمي Evernote ، هناك مشكلتان صغيرتان في أداة التعرف على الكلام: في بعض الأحيان لا تتطابق لغة النص الذي تم إنشاؤه AIمع لغة الكلام ولا يمكن تشغيل التسجيلات إلا على الجهاز الذي تم تسجيلها عليه (على سبيل المثال. لا يمكن تشغيل الملاحظات التي تحتوي على تسجيلات صوتية تم إجراؤها على جهاز محمول على سطح المكتب والعكس صحيح).
تحدد أداة التعرف على الكلام تلقائيا اللغة التي يتم التحدث بها في التسجيل وتنسخها وفقا لذلك ، ولكن في بعض الأحيان يخطئ البرنامج ، لذلك لتحديد اللغة التي تريد النص بها ، يجب عليك ضبط إعدادات اللغة للجهاز بأكمله. يعمل مطورو Evernote على تصحيح المشكلة الثانية بحيث يمكن تشغيل التسجيلات التي يتم إجراؤها على أجهزة سطح المكتب على الأجهزة المحمولة (والعكس صحيح).
حل أفضل للنسخ الصوتي: Transkriptor
يؤدي دمج أداة النسخ في النظام الأساسي Evernote إلى تحرير المستخدمين من الاضطرار إلى استخدام تطبيقات متعددة لإكمال نفس المهمة ، ونسخ الصوت ، مما يوفر لهم الوقت. يدعم Evernote النسخ اليدوي ، من خلال السماح للمستخدمين بتشغيل التسجيلات في محرر الملاحظات ، ويمنح المستخدمين خيار إنشاء نسخة تلقائية في غضون ثوان. Transkriptor هي أداة نسخ تلقائية تتمتع بنفس إمكانيات Evernote، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل تغطية أكثر من 100 لغة والمشاركة بنقرة واحدة والتحرير المتزامن!
يستخدم Transkriptor محرك التعرف على الكلام الحديث الذي يوفر نصوصا دقيقة بنسبة 99٪ في أقل من 2 دقيقة ، مما يجعله الخيار الأفضل للمستخدمين الذين يحتاجون إلى نصوص في أزمة زمنية دون الحاجة إلى تعلم كيفية استخدام البرامج المتطورة.
الخيار الأفضل لنسخ الصوت
يوفر Evernote مجموعة مفيدة من ميزات النسخ ، لكن قيوده - مثل قيود حجم الملف ومشكلات تشغيل الجهاز وعدم الدقة العرضية - تجعله أقل مثالية للمستخدمين الذين لديهم متطلبات نسخ عالية. على الرغم من أنه يدعم كلا من النسخ اليدوي والتلقائي ، إلا أن وظائف Evernote محدودة بخطط الاشتراك الخاصة به ، وقد يعاني التعرف على الكلام من دقة اللغة في بعض الأحيان.
Transkriptor، على النقيض من ذلك ، يقدم حلا أكثر شمولا. يوفر محرك التعرف على الكلام الخاص به دقة أكبر بكثير ، ومعالجة النصوص بشكل أسرع وبدقة أفضل. تدعم الأداة أكثر من 100 لغة وتسمح بالتحرير السلس والمشاركة بنقرة واحدة. تجعل هذه الميزات Transkriptor الخيار المثالي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى نسخ يمكن الاعتماد عليه ، خاصة في السياقات الحساسة للوقت أو متعددة اللغات.
من خلال عملية أكثر موثوقية وانسيابية ، يتفوق Transkriptor Evernote، حيث يقدم خدمات نسخ فائقة تلبي احتياجات المحترفين بشكل أفضل.
