Emlékeztető sablonok

Legyen szó SOAP-jegyzetekről, BANT-elemzésekről vagy jegyzőkönyvekről, a Transkriptor automatikusan a megfelelő sablont alkalmazza, így csapata azonnal felhasználható összefoglalót kap.

4.8/5

Több mint 100 000 ügyfél bizalmát élvezzük a világ minden tájáról.

Kiváló minősítést kapott 1100+ Trustpilot vélemény alapján.

Egyetlen összefoglaló formátum nem felel meg minden megbeszéléshez

Egy értékesítési igényfelmérő hívásnak és egy klinikai vizitnek semmi köze egymáshoz. A legtöbb csapat mégis ugyanúgy foglalja össze mindkettőt: egy rakás felsorolásponttal, amelyek azt rögzítik, ami elhangzott, nem pedig azt, ami számított.



A probléma a struktúrában gyökerezik. Egy BANT-alapú összefoglalónak költségvetésre, döntési jogkörre, igényekre és ütemezésre van szüksége az általános pontok helyett. Egy SOAP-jegyzőkönyvnek szubjektív észrevételekre, objektív adatokra, értékelésre és kezelési tervre van szüksége a bekezdésnyi összefoglaló helyett. Egy kuratóriumi üléshez pedig hivatalos indítványok, pénzügyi kiemelések és kiosztott feladatok kellenek, nem pedig egy puszta átirat.



Ha rossz a formátum, a kritikus információk elvesznek, a teendők elmaradnak, az összefoglaló pedig egy olyan mappában végzi, amit soha többé nem nyit meg senki.



A Transkriptor, egy AI jegyzetelőjével, megoldja ezt a problémát. Több mint 35 célirányosan kidolgozott megbeszélés-összefoglaló sablonnal minden felvétel automatikusan a saját kontextusának megfelelő struktúrát kapja, így az eredmény azonnal felhasználható.

Munkamenetéhez illeszkedő megbeszélés-összefoglaló sablonok

A Transkriptor sablontárát funkciók szerint rendszereztük. Böngésszen kategóriák szerint, válassza ki a megbeszéléséhez illő sablont, és a Transkriptor automatikusan alkalmazza a megfelelő struktúrát az AI által generált összefoglalóra.

A mindennapi belső megbeszélésekhez, tervezési folyamatokhoz és részlegek közötti egyeztetésekhez, ahol a döntések nyomon követése és a projektek haladása a legfontosabb.
Bevált értékesítési módszertanokra épül, hogy az üzletkötők és vezetők elemezhessék a hívások minőségét, nyomon követhessék a minősítési állapotot, és gyorsabban zárhassák az üzleteket.
A klinikai szabványoknak megfelelő formátumban készül, így az orvosok pontos és szabályszerű dokumentációt készíthetnek a foglalkozásokról, manuális gépelés nélkül.
Egységesíti az interjúk és a kilépési folyamatok dokumentálását, így a HR-csapatok következetesen hasonlíthatják össze a jelölteket, a távozóktól pedig strukturált formában gyűjthetnek visszajelzéseket.
A marketing elemzéseket és a kampánytalálkozókat a költségvetést és a stratégiát ténylegesen meghatározó mutatók és döntések köré építi fel.
Rendszerezetté, dokumentálttá és cselekvésorientálttá teszi az ügyfélkapcsolati megbeszéléseket, legyen szó onboarding hívásról, negyedéves üzleti értékelésről (QBR) vagy visszajelzési körről.
A rögzített beszélgetéseket strukturált tartalom-elemekké alakítja, amelyek készen állnak az újrahasznosításra, szerkesztésre vagy közzétételre.
Strukturálja az előadás anyagát az áttekintéshez, a jegyzetmegosztáshoz és a tanulmányi nyilvántartáshoz.
Rögzíti az ügyfél-információkat és azt a stratégiai kontextust, amely a tanácsadói értéket teremti.
Rendszerezze a használhatósági vizsgálatok eredményeit, hogy a termékcsapatok ne csak a hallottakra, hanem a látottakra is alapozhassanak.
Infografika a „Főbb kimeneti szekciókról” Sprint tervezéshez, Általános megbeszélésekhez és Alap összefoglalókhoz, egy negyedik, „És még sok más” feliratú résszel.

Hogyan használjuk a Transkriptor megbeszélés-összefoglaló sablonjait

  1. 1. Töltse fel vagy rögzítse a megbeszélést
  2. 2. Válassz sablont a könyvtárból
  3. 3. Strukturált összefoglaló készítése
  4. 4. Ellenőrzés, szerkesztés és exportálás
Egy kéz, amely fájlt húz és ejt a feltöltési területre. A feltöltési területen a feltöltés és a mikrofon bemenet ikonjai is láthatók.
1
Töltse fel vagy rögzítse a megbeszélést

Importáljon audio- vagy videofájlt közvetlenül a Transkriptorba, vagy használja a rögzítés és átírás funkciót a megbeszélés valós idejű rögzítéséhez.

Képernyőkép a „Sablonkönyvtár” felületről: a „Sales” sablonok vannak kiválasztva, olyan értékesítési keretrendszerekkel, mint a GPCT, BANT, Sales Pitch és MEDDIC.
2
Válassz sablont a könyvtárból

A transzkripció után nyissa meg a Sablonkönyvtárat az összefoglaló panelen. Válasszon egy sablont, és egyetlen kattintással alkalmazza azt a hívásleiratára.

BANT sablon és három beszélős leirat egy „Összefoglaló generálása” gombbal.
3
Strukturált összefoglaló készítése

A Transkriptor MI-je a választott sablon alapján feldolgozza a leiratot, és elkészíti a formázott összefoglalót az összes meghatározott kimeneti szakasszal.

Egy Summary-BANT dokumentumot ábrázoló grafika, ahol a kurzor egy legördülő menü letöltés gombja fölött látható.
4
Ellenőrzés, szerkesztés és exportálás

Tekintse át az összefoglalót közvetlenül a Transkriptorban. Megjegyzéseket fűzhet hozzá, tetszőlegesen módosíthatja a szakaszokat, majd exportálhatja a fájlt az Önnek megfelelő formátumban.

Készítse el saját értekezlet-összefoglaló sablonját

Minden csapatnál vannak olyan megbeszélések, amelyek nem illeszkednek a sablonok közé. A Transkriptor Pro csomag része az Egyedi Sablonépítő, amellyel saját szakaszokat, címkéket és szerkezetet határozhat meg. Így az összefoglalók mindig igazodnak a belső munkafolyamatokhoz, a jelentési formátumokhoz vagy az ügyfelek elvárásaihoz.



Legyen szó saját értékesítési módszertanról, egyedi klinikai adatfelvételi ívről vagy a termékcsapat speciális kiértékelő formátumáról, elég egyszer elkészítenie a sablont, és azután minden vonatkozó felvételre alkalmazhatja.

Képernyőkép egy sablon-testreszabási felületről „Dávid egyedi sablonja” címmel, ahol a főbb pontok és a megbeszélések összefoglalásának beállításai láthatók. Az egyedi sablon előnézete is megtekinthető.

A legjobb audió átíró szoftver: Transkriptor Vélemények és ajánlások

A Transkriptor az egyik legjobb audió átíró szoftvermegoldásként ismert, amelyet világszerte több ezer felhasználó használ. Nézze meg, miért választanak minket az emberek a legjobb audió átíró eszközként.

Trustpilot Reviews

A legjobb átíró alkalmazás

Már néhány napja használom a Transkriptort és nagyon lenyűgözött az átírás pontossága. Még hosszabb hangfájlok vagy zaj esetén is szinte mindent helyesen azonosít az alkalmazás. A feldolgozási sebesség is erős pont – a fájl néhány perc alatt elkészül. Az interfész egyszerű, nem kell keresgélni a funkciókat, és más formátumokba exportálva a munka sokkal könnyebbé válik. Összességében egy praktikus, gyors és megbízható eszköz, ideális mindazok számára, akik fájó fej nélkül akarnak hangot szöveggé alakítani.

Matheus Santos

Matheus Santos

Gyakran ismételt kérdések

A Transkriptor több mint 35 előre elkészített sablont kínál kilenc kategóriában: Üzleti és általános, Értékesítés, Egészségügy, HR, Marketing, Ügyfélsiker, Média és podcasting, Oktatás, Tanácsadás és Jogi terület. Rendszeresen adunk hozzá új sablonokat.

Igen. A sablontár összes előre elkészített sablonja elérhető az ingyenes csomagban is. Rendelkezésre áll továbbá egy Egyedi sablonkészítő is, amellyel saját sablonstruktúrákat hozhat létre és menthet el.

Igen. Ugyanarra a transzkripcióra különböző sablonokat is alkalmazhat, így egyetlen megbeszélésből többféle összefoglaló formátumot generálhat. Ez különösen akkor hasznos, ha egy hívásról értékesítési minősítési rekordra és az ügyfélnek küldendő összefoglalóra is szükség van.

Az összefoglaló minősége a leirat pontosságától függ. A Transkriptor nagyfokú pontosságra tervezve készült, sokféle akcentussal, hangkörülménnyel és szakmai területtel is megbirkózik. A sablonstruktúra biztosítja, hogy az AI az adott megbeszéléstípusnak megfelelő információkra összpontosítson, ami általában javítja a végeredmény relevanciáját és teljességét.

A Transkriptor SOAP-feljegyzései, klinikai ülésjegyzőkönyvei és jogi sablonjai az adott szakterületeken elvárt formátumokhoz igazodnak. Fontos azonban, hogy minden mesterséges intelligencia által generált összefoglalót felülvizsgáljon az illetékes szakember, mielőtt azt hivatalos klinikai, jogi vagy megfelelőségi környezetben felhasználnák.

Igen. A Transkriptorban generált összes összefoglaló teljes mértékben szerkeszthető. Exportálás vagy megosztás előtt módosíthatja az egyes szakaszokat, további kontextust adhat hozzá, vagy átformázhatja a szöveget.

A Transkriptor integrálható a Zoom, a Google Meet, a Webex, a Microsoft Teams és más jelentős videokonferencia-platformokkal. Emellett manuálisan is feltölthet felvételeket a legtöbb szabványos audio- és videoformátumban.

Az átirat szó szerinti rögzítése mindennek, ami elhangzott. Az összefoglaló sablon ezzel szemben egy strukturált, tömörített változatot készít, amely csak a lényeges információkra, döntésekre, teendőkre, klinikai megállapításokra vagy a sablon által meghatározott adatokra összpontosít. Ez a különbség a nyers adatok és egy azonnal felhasználható dokumentum között.

Készítsen strukturált jegyzeteket, amelyeket csapata azonnal hasznosíthat