会議要約テンプレート

SOAPノートからBANT、議事録まで、Transkriptorは最適な会議要約テンプレートを自動で適用。チームはいつでもすぐに活用できる要約を受け取れます。

4.8/5

世界中の10万人以上のお客様から信頼されています。

Trustpilotで1100件以上のレビューに基づいて「Excellent」と評価されています。

すべての会議を同じ要約形式で済ませていませんか?

営業のヒアリングと医療現場の診察では、重視すべきポイントが全く異なります。それにもかかわらず、多くのチームはすべてを同じ箇条書きで処理してしまい、「何が話されたか」は記録できても「何が重要だったか」を見失っています。



問題は構造にあります。営業のBANT分析なら予算、決裁権、ニーズ、導入時期に焦点を当てるべきですし、医療のSOAP記録なら主観的・客観的データ、アセスメント、計画を整理する必要があります。また、取締役会なら議事録ではなく、決議事項や財務の要点、次回アクションの明確化が求められます。



形式が不適切だと、重要な情報が埋もれ、フォローアップが漏れ、結局誰にも読み返されない形だけの要約になってしまいます。



Transkriptorは、 AI議事録アシスタントAI議事録作成ツールとしてこの課題を解決します。35種類以上の特化型テンプレートを搭載し、あらゆる録音をその文脈に合わせた最適な構造で自動要約。作成された瞬間から、すぐに業務に活用できるアウトプットを提供します。

業務ワークフローに最適な会議要約テンプレート

Transkriptorのテンプレートライブラリは職種や目的別に整理されています。カテゴリーから会議の内容に合うものを選ぶだけで、AIが最適な構造を自動的に適用し、精度の高い要約を作成します。

日常的な社内会議や計画セッション、部署を横断した打ち合わせに。意思決定の追跡とプロジェクトの円滑な進行を重視しています。
実績のあるセールス手法に基づいて構築されており、営業担当者やマネージャーが通話の質をレビューし、商談状況を追跡して、成約をスピードアップさせることができます。
臨床基準に準拠した形式で出力。手動の文字起こしをすることなく、正確でコンプライアンスを遵守した診察記録を生成します。
面接と退職時の記録を標準化することで、人事チームは候補者を一貫した基準で比較し、退職時のフィードバックを構造化された形式で把握できるようになります。
予算や戦略に直結する指標と意思決定を軸に、マーケティングレビューとキャンペーンセッションを体系化します。
オンボーディング、QBR(四半期定例会)、フィードバックなど、顧客対応セッションを整理・記録し、確実なアクションに繋げます。
録音された対話を構造化されたコンテンツ資産に変換し、転用、編集、または公開が可能な状態にします。
:復習、ノート共有、学術記録用に講義内容を構造化します。
:コンサルティングの価値を生み出すクライアント情報と戦略的コンテキストを抽出します。
ユーザビリティ・セッションの結果を体系化し、プロダクトチームが単なる聞き取りに留まらず、実際の観察に基づいたアクションを起こせるようにします。
「スプリント計画」、「一般会議」、「基本サマリー」、そして「その他」の4つの主要アウトプット項目を表示したインフォグラフィック。

Transkriptorでミーティング要約テンプレートを使用する方法

  1. 1. 会議のアップロードまたは録音
  2. 2. ライブラリからテンプレートを選択
  3. 3. 構造化された要約を生成する
  4. 4. 確認・編集・エクスポート
ファイルをアップロードエリアにドラッグアンドドロップしている手。アップロードエリアには、アップロードとマイク入力のアイコンも表示されています。
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会議のアップロードまたは録音

オーディオまたはビデオファイルをTranskriptorに直接インポートするか、録音と文字起こし機能を使用して、会議をリアルタイムでキャプチャします。

「セールス」テンプレートが選択された「テンプレートライブラリ」のインターフェース画面。GPCT、BANT、セールスピッチ、MEDDICなど、さまざまなセールスフレームワークがオプションとして表示されています。
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ライブラリからテンプレートを選択

文字起こし完了後、サマリーパネルからテンプレートライブラリを開きます。テンプレートを選んでクリックするだけで、文字起こし結果に適用できます。

BANTテンプレートと3人の話者の文字起こし、および「要約を生成」ボタンが表示された画面。
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構造化された要約を生成する

TranskriptorのAIが、選択したテンプレートに沿って文字起こし内容を処理し、定義された各セクションごとに整形された要約を作成します。

BANT形式の要約ドキュメントのグラフィック。ドロップダウンメニューのダウンロードボタンにカーソルが置かれている様子。
4
確認・編集・エクスポート

Transkriptorで要約を直接確認できます。コメントの追加や各セクションの調整を行い、お好みの形式で書き出しましょう。

会議要約のカスタムテンプレートを作成

標準的な形式には収まらない会議はどのチームにも存在します。TranskriptorのProプランには「カスタムテンプレートビルダー」が含まれており、出力セクション、ラベル、構造を自由に定義できます。これにより、社内のワークフロー、報告形式、クライアントへの納品要件に常に一致した要約を作成できます。



独自のセールスメソッドに基づくテンプレートや、特定の診療受付フォーマット、製品チーム独自のデブリーフィング形式など、一度作成すれば、それ以降のすべての録音データに適用可能です。

「David's Custom Template」というタイトルのテンプレートカスタマイズ画面のスクリーンショット。主要ポイントや議論の要約オプション、カスタムテンプレートのプレビューが表示されています。

最高の音声認識ソフトウェア Transkriptor のレビューとお客様の声

Transkriptor は、世界中の何千ものユーザーに信頼されている、最高の音声認識ソフトウェア ソリューションの 1 つとして認識されています。 人々が Transkriptor を最高の音声認識ツールとして選ぶ理由をご覧ください。

Trustpilot Reviews

最高の文字起こしアプリ

過去数日間 Transkriptor を使用していますが、文字起こしの精度には非常に感銘を受けています。長い音声ファイルやノイズがある場合でも、このアプリはほとんどすべてを正確に識別します。処理速度も強みで、ファイルはわずか数分で準備できます。インターフェースはシンプルで、機能を探す必要がなく、他の形式へのエクスポートにより作業がはるかに簡単になります。全体的に、これは実用的で高速で信頼性の高いツールであり、手間をかけずに音声をテキストに変換する必要がある人にとって理想的です。

Matheus Santos

Matheus Santos

よくあるご質問

Transkriptorには、ビジネス・全般、営業、医療、人事、マーケティング、カスタマーサクセス、メディア・ポッドキャスト、教育、コンサルティング、法務の9つのカテゴリーにわたり、35以上の作成済みテンプレートが用意されています。新しいテンプレートも定期的に追加されています。

はい、テンプレートライブラリにあるすべての作成済みテンプレートは無料プランでご利用いただけます。また、独自のテンプレート構造を作成・保存できる「カスタムテンプレートビルダー」も用意されています。

はい、可能です。同じ文字起こしデータに異なるテンプレートを適用して、1つの会議から複数の要約フォーマットを生成できます。例えば、1回の商談から「営業用ヒアリングシート」と「クライアント向け議事録」の両方を作成したい場合に非常に便利です。

要約の質は文字起こしの正確さに依存します。Transkriptorは、多様なアクセント、録音環境、専門分野において高い精度を実現するように設計されています。テンプレートを使用することで、AIが会議の種類に応じた適切な情報に焦点を当てるため、アウトプットの関連性と網羅性が向上します。

TranskriptorのSOAPノート、臨床セッション、法的テンプレートは、各分野で一般的に必要とされる形式に合わせて構成されています。ただし、AIが生成したすべてのサマリーは、公式な臨床、法的、またはコンプライアンスの文脈で使用する前に、必ず関連する専門家による確認を行ってください。

はい、可能です。Transkriptorで生成されたすべてのサマリーは自由に編集できます。エクスポートや共有を行う前に、特定のセクションの修正、コンテキストの追加、フォーマットの変更などを行えます。

Transkriptorは、Zoom、Google Meet、Webex、Microsoft Teamsなどの主要なビデオ会議プラットフォームと連携しています。また、一般的な音声および動画形式の録音データを手動でアップロードすることも変換可能です。

文字起こしは発言内容をそのまま記録した逐語録です。一方、会議サマリーテンプレートは、重要な情報、決定事項、アクションアイテム、臨床所見など、テンプレートで定義された特定の項目に焦点を当て、構造化・要約されたドキュメントを作成します。いわば「生のデータ」を「そのまま使える実用的な書類」に変換するものです。

チームですぐに活用できる、構造化された議事録を作成しましょう