1
ارفع اجتماعك أو قم بتسجيله
قم باستيراد ملف صوتي أو فيديو مباشرة إلى Transkriptor، أو استخدم ميزة التسجيل والتحويل النصي لالتقاط اجتماعك في الوقت الفعلي.
نماذج تلخيص الاجتماعات
من ملاحظات SOAP إلى ملخصات BANT ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة، يقوم Transkriptor بتطبيق نموذج التلخيص المناسب تلقائياً، ليحصل فريقك دائماً على ملخص جاهز للاستخدام.
تنسيق واحد لملخص الاجتماع لا يناسب الجميع
لا يوجد قاسم مشترك بين مكالمة مبيعات وجلسة سريرية مع مريض، ومع ذلك، تلخص معظم الفرق كليهما بنفس الطريقة: مجرد قائمة من النقاط التي تسجل ما قيل، وليس ما يهم حقاً.
المشكلة تكمن في الهيكل التنظيمي؛ فملخص المبيعات بنظام (BANT) يتطلب الميزانية والصلاحيات والاحتياجات والجدول الزمني بدلاً من مجرد نقاط عامة. بينما تحتاج الملاحظات الطبية بنظام (SOAP) إلى نتائج ذاتية، بيانات موضوعية، تقييم، وخطة علاج بدلاً من فقرة تلخيصية. أما اجتماعات مجلس الإدارة، فتتطلب قرارات رسمية، وتفاصيل مالية، ومهام محددة بدلاً من مجرد تفريغ نصي.
عندما يكون التنسيق خاطئاً، تضيع المعلومات الهامة، وتُنسى المتابعات، وينتهي الأمر بالملخص في مجلد لا يفتحه أحد مجدداً.
يأتي ترانسكربتور (Transkriptor)، وهو مساعد تدوين الملاحظات الذكي، ليحل هذه المشكلة. فمن خلال أكثر من 35 قالباً لملخصات الاجتماعات مصممة خصيصاً، يتم تنظيم كل تسجيل تلقائياً ليناسب سياقه الخاص، مما يجعل النتيجة قابلة للاستخدام الفوري.
قوالب ملخصات اجتماعات تناسب سير عملك
تم تنظيم مكتبة قوالب ملخصات الاجتماعات في ترانسكربتور حسب الوظيفة. تصفح الفئات، واختر القالب الذي يطابق اجتماعك، وسيقوم ترانسكربتور تلقائياً بتطبيق الهيكل الصحيح على الملخص المُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي.
كيفية استخدام قوالب ملخص الاجتماعات في Transkriptor
2
اختر قالبك من المكتبة
بعد انتهاء النسخ، افتح مكتبة القوالب من لوحة الملخص. اختر القالب المناسب وطبّقه على نسخة المكالمة بضغطة زر واحدة.
3
أنشئ ملخصك المنظم
تقوم تقنية الذكاء الاصطناعي في Transkriptor بمعالجة النص المنسوخ بناءً على القالب الذي اخترته، لتنتج ملخصاً منسقاً يضم جميع الأقسام المحددة.
4
المراجعة والتعديل والتصدير
راجع الملخص مباشرةً في Transkriptor، حيث يمكنك إضافة التعليقات، وتعديل أي قسم، ثم تصديره بالتنسيق الذي تفضله.
صمم قالب ملخص الاجتماعات الخاص بك
تختلف طبيعة الاجتماعات من فريق لآخر، ولذلك توفر خطة Transkriptor Pro أداة بناء القوالب المخصصة. تتيح لك هذه الأداة تحديد أقسام المخرجات، والتسميات، والهيكل التنظيمي الذي يناسبك، لضمان توافق الملخصات تماماً مع سير العمل الداخلي، أو نماذج التقارير، أو متطلبات العملاء.
سواء كنت بحاجة إلى قالب لمنهجية مبيعات خاصة، أو نموذج فحص سريري مخصص، أو تنسيق تقرير فني خاص بفريق المنتج، يمكنك تصميمه مرة واحدة وتطبيقه على كافة التسجيلات المستقبلية بضغطة زر.
مراجعات وشهادات Transkriptor: أفضل برنامج لنسخ الصوت
يُعرف Transkriptor بأنه أحد أفضل حلول برامج نسخ الصوت، ويثق به آلاف المستخدمين في جميع أنحاء العالم. اكتشف لماذا يختارنا الناس كأفضل أداة لنسخ الصوت.
Trustpilot Reviews
أفضل تطبيق للنسخ
لقد استخدمت Transkriptor خلال الأيام القليلة الماضية وقد أثارت دقة النسخ إعجابي الشديد. حتى مع الملفات الصوتية الطويلة أو الضوضاء، يحدد التطبيق كل شيء تقريباً بشكل صحيح. سرعة المعالجة هي أيضاً نقطة قوة – الملف يكون جاهزاً في دقائق معدودة. الواجهة بسيطة، لا تحتاج إلى البحث عن الوظائف، وتصديرها إلى تنسيقات أخرى يجعل العمل أسهل بكثير. بشكل عام، إنها أداة عملية، سريعة، وموثوقة، ومثالية لأي شخص يحتاج إلى تحويل الصوت إلى نص دون أي متاعب.
Matheus Santos
الأسئلة الشائعة
تتضمن ترانسكربتور أكثر من 35 قالبًا جاهزًا موزعة على تسع فئات: الأعمال والعام، المبيعات، الرعاية الصحية، الموارد البشرية، التسويق، نجاح العملاء، الوسائط والبودكاست، التعليم، الاستشارات، والقانون. ويتم إضافة قوالب جديدة بانتظام.
نعم، جميع القوالب الجاهزة في مكتبة القوالب متاحة في الخطة المجانية. كما يتوفر أيضاً 'منشئ القوالب المخصصة'، والذي يتيح لك إنشاء وحفظ هياكل القوالب الخاصة بك.
نعم، يمكنك تطبيق قوالب مختلفة على نفس النص المكتوب لإنشاء تنسيقات ملخصات متعددة من اجتماع واحد. هذا مفيد جداً عندما تتطلب المكالمة سجلاً لتأهيل المبيعات وملخصاً آخر للمتابعة موجهًا للعملاء.
تعتمد جودة الملخص على دقة تحويل الصوت إلى نص. تم تصميم ترانسكربتور لتقديم دقة عالية عبر مجموعة واسعة من اللهجات، والظروف الصوتية، والمجالات التقنية. تضمن بنية القالب تركيز الذكاء الاصطناعي على المعلومات الصحيحة لنوع اجتماعك، مما يحسن عادةً من صلة النتائج واكتمالها.
تم تصميم قوالب الملاحظات الطبية (SOAP)، والجلسات السريرية، والقوالب القانونية في Transkriptor لتتوافق مع التنسيقات المتعارف عليها في هذه المجالات. ومع ذلك، يجب مراجعة جميع الملخصات الناتجة عن الذكاء الاصطناعي من قِبل مختص قبل استخدامها في سياق سريري، قانوني، أو تنظيمي رسمي.
نعم، جميع الملخصات التي يتم إنشاؤها عبر Transkriptor قابلة للتعديل بالكامل. يمكنك مراجعة الأقسام الفردية، أو إضافة سياق إضافي، أو إعادة تنسيق المحتوى قبل تصديره أو مشاركته.
يتكامل Transkriptor مع Zoom، وGoogle Meet، وWebex، وMicrosoft Teams، وغيرها من منصات مؤتمرات الفيديو الكبرى. كما يمكنك رفع التسجيلات يدوياً بمعظم تنسيقات الصوت والفيديو القياسية.
التفريغ النصي هو سجل دقيق لكل كلمة قيلت، أما قالب ملخص الاجتماع فيقدم مخرجاً مهيكلاً ومختصراً يركز فقط على المعلومات الهامة، والقرارات، وخطوات التنفيذ، والنتائج السريرية، أو أي بيانات يحددها قالبك. إنه الفرق بين البيانات الخام والوثيقة الجاهزة للاستخدام.