Theo dõi các bản chép lời cuộc họp và tệp âm thanh một cách thủ công có thể vừa tẻ nhạt vừa tốn thời gian. Với tích hợp Google Drive, Transkriptor sẽ lo liệu việc này cho bạn bằng cách tự động lưu trữ, sắp xếp và làm cho các bản chép lời của bạn dễ dàng truy cập trong Drive. Bằng cách này, các cuộc trò chuyện quan trọng của bạn luôn được bảo mật, có thể tìm kiếm và không bao giờ bị mất.
Lợi ích Chính của Tích hợp Google Drive với Transkriptor
Sao lưu Tự động: Các bản chép lời và tệp âm thanh của bạn được lưu trữ an toàn trong Google Drive với bảo vệ cấp doanh nghiệp, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất thông tin quan trọng.
Truy cập & Chia sẻ Dễ dàng: Truy cập các bản chép lời bất cứ lúc nào và chia sẻ ngay lập tức với đồng nghiệp, khách hàng hoặc sinh viên mà không cần tải xuống thêm.
Sắp xếp ở Một nơi: Tất cả các tệp được lưu gọn gàng trong một thư mục Transkriptor chuyên dụng trong Google Drive, giúp bạn dễ dàng theo dõi các cuộc họp, cuộc gọi và bài giảng.
Hợp tác Đơn giản: Làm việc cùng nhau một cách liền mạch bằng cách xem xét, bình luận hoặc chỉnh sửa các bản chép lời trực tiếp trong Google Docs.
Cách Thiết lập Tích hợp Google Drive trong Transkriptor
Dễ dàng kết nối tài khoản Google Drive của bạn với Transkriptor chỉ trong vài cú nhấp chuột để tự động lưu tất cả các bản chép lời, tóm tắt và ghi âm trực tiếp vào Drive của bạn
Kết nối Google Drive
Đi đến tab Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn.
Tìm Google Drive và chọn nó.
Nhấp vào Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và chấp thuận các quyền cần thiết.
Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Transkriptor nơi bạn có thể hoàn tất và cấu hình các cài đặt tích hợp của mình.
Cấu hình Tích hợp Google Drive
Tích hợp Google Drive cho phép Transkriptor tự động lưu tất cả các kết quả chép lời vào Drive của bạn. Bạn có thể chọn tệp nào để lưu và giữ mọi thứ được sắp xếp mà không cần tải lên thủ công.
Lưu Bản chép lời: Bật tùy chọn này nếu bạn muốn các bản chép lời tự động được lưu vào Google Drive. Các tệp sẽ được lưu trong thư mục “Transkriptor > Transcripts”.
Lưu Tệp phương tiện: Bật tùy chọn này nếu bạn muốn các tệp âm thanh hoặc video gốc cũng được lưu vào Google Drive. Các tệp sẽ được lưu trong thư mục “Transkriptor > Media”.
Lưu Tóm tắt: Bật tùy chọn này nếu bạn muốn các tóm tắt do AI tạo ra được lưu cùng với các bản chép lời. Các tệp sẽ được lưu trong thư mục “Transkriptor > Summaries”.
Sử dụng menu “Tùy chọn bổ sung” trong cài đặt để tùy chỉnh thêm
Tùy chọn bổ sung
Menu Tùy chọn bổ sung cho phép bạn tùy chỉnh cách lưu và định dạng các bản chép lời và tóm tắt trong Google Drive của bạn.
Định dạng Bản chép lời:
Bạn có thể chọn định dạng tệp cho bản chép lời của mình khi nó được lưu vào Drive. Các tùy chọn có sẵn là Docx, PDF, và SRT. Mặc định, bản chép lời được lưu ở định dạng Docx.
Bao gồm Nhãn Người nói:
Khi tùy chọn này được bật, nhãn người nói (ví dụ: Người nói 1, Người nói 2) sẽ được bao gồm trong bản chép lời. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Bao gồm Dấu thời gian Người nói:
Khi tùy chọn này được bật, dấu thời gian sẽ được bao gồm bên cạnh các đoạn của người nói trong bản chép lời. Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Tóm tắt định dạng:
Bạn cũng có thể chọn định dạng tệp cho các bản tóm tắt được tạo bởi AI. Các tùy chọn có sẵn là Docx, PDF, và SRT. Mặc định, bản tóm tắt được lưu ở định dạng Docx.
Cách Ngắt Kết Nối Khỏi Tích Hợp
Sau khi kết nối Google Drive với Transkriptor, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba chấm để thay đổi cài đặt hoặc ngắt kết nối tích hợp.
Tổ Chức Tệp Trong Google Drive
Khi tích hợp Google Drive được kích hoạt, Transkriptor tự động tạo một thư mục Transkriptor riêng trong My Drive. Trong thư mục này, các đầu ra được tổ chức thành các thư mục con theo loại tệp:
- Phương tiện → lưu trữ các tệp âm thanh và video của bạn
- Bản chép → lưu trữ các bản chép văn bản của bạn
- Tóm tắt → lưu trữ các bản tóm tắt do AI tạo ra
Cấu trúc này giữ cho tất cả các đầu ra chép văn bản được tách biệt và dễ dàng truy cập.
