Cách ghi lại cuộc gọi Google Meet: Hướng dẫn đơn giản


Tác giảHilal Çökeli
Ngày2025-02-04
Thời gian đọcNone Biên bản

Hướng dẫn ghi âm cuộc gọi Google Meet này sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để ghi âm cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các công cụ phiên âm như Transkriptor để chuyển đổi cuộc họp thành nội dung có thể tìm kiếm và chia sẻ. Những người thích đọc hơn nghe hoặc gặp khó khăn về thính giác sẽ được hưởng lợi và cập nhật thông tin về phiên âm.

Những điều cần biết trước khi ghi âm cuộc gọi Google Meet

Khi ghi Google Meet, nhận thức về các yêu cầu cơ bản và sự cho phép là cần thiết. Tính năng ghi âm của Google Meet cho phép người tổ chức cuộc họp và người tham gia được ủy quyền ghi lại cuộc thảo luận. Hãy xem tại đây và hiểu chi tiết các tính năng và yêu cầu cơ bản:

Nhóm đa dạng tương tác với đồng nghiệp thông qua cuộc gọi Google Meet được hiển thị trên máy tính để bàn trong môi trường văn phòng sôi động.
Cộng tác nhóm thông qua Google Meet, tăng cường giao tiếp và năng suất tại nơi làm việc.

Quyền và yêu cầu ghi âm

Ghi âm cuộc gọi Google Meet yêu cầu đăng ký và quyền không gian làm việc. Người tổ chức cuộc họp nắm giữ quyền ghi âm chính và những người tham gia bên ngoài, một người đồng chủ trì, có quyền truy cập vào bản ghi.

Các thành viên của cùng một tổ chức có thể ghi lại khi cài đặt Quản lý máy chủ bị tắt. Ngoài ra, một cuộc họp được tạo thông qua Google Classroom cho phép giáo viên và đồng giáo viên ghi lại các bài giảng.

Yêu cầu về không gian làm việc

Nếu không đăng ký, bạn không thể truy cập vào bản ghi âm cuộc gọi của Meet. Bạn phải có một trong các gói sau: Business Plus, Business Standard hoặc Essentials. Các doanh nghiệp lớn có thể chọn từ các phiên bản Enterprise (Plus, Standard, Starter). Người dùng có giấy phép Nhân viên hoặc Sinh viên có thể mua Educational Plus. Người đăng ký cá nhân Workspace và người đăng ký Google One có dung lượng lưu trữ từ 2 TB trở lên có thể ghi lại Google Meet.

Yêu cầu kỹ thuật

Để ghi âm các cuộc gọi Google Meet , hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập máy tính, vì khả năng ghi âm trên thiết bị di động. Quản trị viên phải bật quyền Lưu trữ và ghi đủ Google Drive . Các bản ghi được giới hạn tối đa 8 giờ mỗi phiên. Người dùng MacOS phải cấp quyền ghi trên màn hình Chrome .

Các tính năng của bản ghi Google Meet

Khi ghi lại các phiên Google Meet , chức năng ghi âm có thể ghi lại nhiều yếu tố đồng thời. Google Meet ghi lại video người nói đang hoạt động và âm thanh rõ ràng của tất cả các diễn giả trong quá trình thảo luận. Bằng cách sắp xếp nội dung âm thanh, video, trò chuyện và bản trình bày, Google Meet tạo ra một bản ghi chất lượng để tham khảo và chia sẻ trong tương lai.

  • Quay video và âm thanh của người nói đang hoạt động trong cuộc họp
  • Quay video chất lượng cao lên đến 1080px để chia sẻ màn hình
  • Tự động kết thúc ghi khi tất cả người tham gia rời khỏi cuộc họp
  • Duy trì âm thanh đồng bộ với các yếu tố hình ảnh
  • Phát trực tiếp cuộc gọi Meet trên YouTube
  • Thêm hơn 25 người đồng chủ trì vào cuộc họp của họ
  • Đặt câu hỏi trong cuộc họp
  • Tạo cuộc thăm dò ý kiến để bỏ phiếu trong cuộc họp
  • Phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc họp

Lưu ý: Với các gói tiêu chuẩn và cộng thêm, Google Meet chỉ dịch bản ghi âm sang tiếng Anh.

Truy cập và lưu trữ

Các bản ghi Google Meet sẽ tự động được lưu vào thư mục bản ghi Meet của người tổ chức trong Google Drive. Một thông báo qua email có liên kết ghi âm cũng được chia sẻ với người tổ chức và người tham gia. Đối với các cuộc họp đã lên lịch, bản ghi sẽ hợp nhất với các sự kiện trên Lịch. Bạn có thể tải xuống bản ghi âm để truy cập ngoại tuyến hoặc phát trực tiếp qua Google Drive.

Lưu ý quan trọng: Đối với Google Workspace và Gemini , dịch chú thích trong Google Meet sẽ bắt đầu hoạt động từ ngày 22 tháng 1 năm 2025.

Người ghi âm một nhóm đa dạng trong cuộc gọi Google Meet được hiển thị trên màn hình máy tính xách tay của họ.
Tìm hiểu cách ghi lại mọi khoảnh khắc một cách hiệu quả trong cuộc gọi Google Meet.

Cách ghi âm cuộc gọi Google Meet

Ghi âm cuộc gọi Google Meet là rất cần thiết để nắm bắt các quyết định và thông tin quan trọng. Hướng dẫn từng bước để ghi Google Meet này sẽ hướng dẫn bạn quy trình và trả lời cách ghi lại các phiên Google Meet một cách dễ dàng:

Bước 1:Mở ứng dụng hoặc trang web Google Meet trên máy tính để bàn của bạn. Tạo liên kết cuộc họp mới hoặc tham gia liên kết hoặc mã hiện có.

Bước 2: Khi tham gia cuộc họp, hãy tìm biểu tượng "Hoạt động" ở góc dưới cùng bên phải. Nhấp vào nó để tìm tùy chọn ghi âm.

Bước 3: Chọn ghi từ menu, sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào "Bắt đầu ghi". Tất cả những người tham gia sẽ được thông báo về bản ghi cuộc họp.

Bước 4: Quay lại menu "Hoạt động" để dừng ghi. Chọn một bản ghi và sau đó nhấp vào "Dừng ghi". Xác nhận lựa chọn của bạn để kết thúc cuộc họp.

Bước 5: Sau khi dừng ghi, nó sẽ được lưu tự động trong Google Drive trong thư mục "Meet Recordings". Bạn cũng sẽ nhận được một email có liên kết để truy cập bản ghi.

Theo Statista , người dùng Google Meet và Google Chat ở Hoa Kỳ thể hiện sở thích so với người dùng tin nhắn thông thường. Google Meet đặc biệt phổ biến đối với thế hệ Millennials, với một phần lớn người dùng có bằng đại học.

Tại sao nên phiên âm các bản ghi âm Google Meet của bạn?

Phiên âm AI cho Google Meet là một công cụ mạnh mẽ giúp tăng cường khả năng ghi âm bằng cách chuyển đổi nó thành văn bản. Phiên âm các bản ghi Google Meet cho phép bạn tạo tài liệu có thể hành động để sử dụng sau này. Nó hoạt động tốt cho các thành viên trong nhóm gặp khó khăn về thính giác và tóm tắt nhanh. Chia sẻ trở nên dễ dàng hơn với văn bản viết.

Ưu điểm của phiên âm cho tài liệu cuộc họp

Phiên âm chuyển đổi các bản ghi âm thành các tài khoản rõ ràng bằng văn bản về các cuộc thảo luận, quyết định và các mục hành động. Phiên âm chính xác cho phép các nhóm xem lại các cuộc thảo luận mà không cần phát lại hàng giờ video đã quay. Điều này đảm bảo sự rõ ràng và cung cấp tài liệu tham khảo chính xác cho việc ra quyết định. Google Meet công cụ chuyển âm thanh thành văn bản giúp nâng cao năng suất và cộng tác trong quá trình làm việc từ xa.

Lợi ích tiết kiệm thời gian cho ghi chú có thể tìm kiếm và chia sẻ

Khi phiên âm các bản ghi âm Google Meet , bạn có thể ngay lập tức xác định vị trí hoặc đánh dấu các chi tiết quan trọng để xem lại nhanh chóng. Nó loại bỏ sự cần thiết phải trải qua hàng giờ ghi âm để tìm các điểm chính. Phiên âm cũng giúp giảm bớt quá trình chia sẻ với các bên liên quan và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Thêm vào đó, phiên âm tiết kiệm thời gian!

Các công cụ phiên âm để đơn giản hóa quy trình làm việc Google Meet

Quản lý biên bản cuộc họp và các bài giảng dài qua video có thể gây choáng ngợp và tốn thời gian. Google Meet các công cụ phiên âm như Transkriptor đơn giản hóa quá trình này và dễ dàng chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Mặc dù Google Meet có tùy chọn phiên âm, nhưng nó chỉ khả dụng cho các gói Business Standard và Plus. Dưới đây là so sánh chi tiết để hiểu rõ hơn:

So sánh các tính năng tích hợp với các công cụ nâng cao

Ghi lại các cuộc họp ảo với Google Meet là một bổ sung tuyệt vời cho người đăng ký, nhưng nó đi kèm với một số hạn chế. Tính năng phiên âm của Google Meet chỉ khả dụng trên máy tính để bàn và các gói Standard và Plus. Không phải tất cả người đăng ký đều có thể hưởng lợi từ phiên âm tích hợp.

Độ chính xác của phiên âm Google Meet giảm so với các công cụ phiên âm AI . Transkriptor không chỉ cung cấp bản ghi âm chính xác mà còn cung cấp tùy chọn chỉnh sửa. Bạn sẽ nhận được bản ghi âm tự động của video dài giờ trong vòng vài phút.

Các công cụ hỗ trợ AItóm tắt các điểm chính và làm nổi bật thông tin chính để xem xét nhanh. Trong khi tải xuống, bạn có thể chọn từ TXT, PDF, DOCX hoặc sao chép vào khay nhớ tạm để dễ dàng truy cập. Tuy nhiên, việc tích hợp phiên âm AI vào cộng tác ảo giúp cải thiện việc quản lý cuộc họp hiệu quả trên Google Meet.

Lợi ích của các giải pháp phiên âm tự động

Các công cụ phiên âm tự động nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian so với nhập thủ công. Các dịch vụ chuyển âm thanh thành văn bản Google Meet như Transkriptor cung cấp độ chính xác lên đến 99% và hỗ trợ 100+ ngôn ngữ. Phiên âm đảm bảo phản hồi đáng tin cậy ngay cả trong các cuộc thảo luận kỹ thuật hoặc với nhiều giọng khác nhau.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ làm cho các công cụ chuyển âm thanh thành văn bản phù hợp với các nhóm toàn cầu. Các công cụ này cũng đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa và chia sẻ. Bạn có thể làm nổi bật các điểm chính trong suốt quá trình phiên âm. Cho dù xuất ở định dạng DOCX, PDFhay SRT , bạn có thể chia sẻ với nhóm của mình một cách liền mạch để cải thiện quy trình làm việc.

Giao diện trang web hiển thị các công cụ để chuyển đổi âm thanh thành văn bản giới thiệu nền tảng phần mềm phiên âm.
Khám phá sự đơn giản của việc chuyển đổi âm thanh cuộc họp thành văn bản bằng phần mềm phiên âm nâng cao.

Tại sao Transkriptor là sự lựa chọn lý tưởng cho phiên âm Google Meet

Hãy xem những lợi ích này của việc Transkriptor từng cái một để tiết kiệm thời gian:

  1. Chuyển đổi âm thanh thành văn bản dễ dàng: Phiên âm cung cấp độ chính xác 99% và phiên âm nhanh hơn 100 ngôn ngữ, với sự khác biệt của người nói Nó tiết kiệm hàng giờ so với phiên âm thủ công.
  2. Bản ghi có thể chỉnh sửa cho ghi chú chi tiết: Bạn có thể tinh chỉnh bản ghi nếu có lỗi, thêm ghi chú và nhận xét, đồng thời điều chỉnh dấu thời gian cho phù hợp.
  3. Tùy chọn xuất linh hoạt để cộng tác:Transkriptor hỗ trợ nhiều định dạng xuất, bao gồm TXT, PDFvà DOCX Bạn có thể chia sẻ trực tiếp hoặc sao chép vào khay nhớ tạm để chia sẻ nhanh với nhóm.

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản dễ dàng

Transkriptor tự động phiên âm âm thanh hoặc video với độ chính xác 99% bằng hơn 100+ ngôn ngữ. Công nghệ hỗ trợ AIcủa nó ghi lại nội dung được nói, ngay cả trong các cuộc họp có giọng đa dạng và nhiều diễn giả. Transkriptor chuyển đổi từ nói nhanh chóng với sự khác biệt của người nói. So với phiên âm thủ công, trợ lý cuộc họp dành cho Google Meet này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao quy trình làm việc.

Bảng điểm có thể chỉnh sửa để ghi chú chi tiết

Người dùng có thể tinh chỉnh phiên âm để đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Bạn có thể kiểm tra lỗi, thêm ghi chú được cá nhân hóa và điều chỉnh dấu thời gian. Khi chia sẻ với đồng đội, bạn có thể thêm nhận xét hoặc đánh dấu các điểm chính nếu cần. Mức độ sửa đổi này đảm bảo tài liệu chi tiết cho bất kỳ mục đích nào. Ngoài ra, bạn có thể giữ các đoạn văn ngắn hoặc dài một cách thuận tiện trong quá trình tải xuống.

Tùy chọn xuất linh hoạt để cộng tác

Transkriptor hỗ trợ nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau, bao gồm TXT, PDFvà Docx. Bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp với nhóm của mình. Mỗi tùy chọn cho phép cộng tác hiệu quả trên các nền tảng. Nhóm dễ dàng truy cập, xem xét và tích hợp nội dung vào quy trình làm việc một cách hiệu quả. Các tùy chọn chia sẻ nhanh đảm bảo rằng mọi người trong nhóm luôn ở trên cùng một trang, bất kể vị trí của họ.

Kết thúc

Ghi âm các cuộc gọi Google Meet là điều cần thiết để duy trì các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng. Nhưng phiên âm mang lại giá trị to lớn bằng cách làm cho nội dung cuộc họp có thể tìm kiếm và chia sẻ được. Google Meet cung cấp các tính năng ghi âm cơ bản và phiên âm chỉ dành cho máy tính để bàn trên gói doanh nghiệp.

Để có độ chính xác tốt hơn, các công cụ như Transkriptor phù hợp để nâng cao năng suất với phiên âm tự động. Các tùy chọn văn bản được thiết kế riêng và khả năng chia sẻ linh hoạt đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ qua trong cộng tác ảo.

Hãy sẵn sàng để nâng cao trải nghiệm Google Meet của bạn với phiên âm chính xác và chính xác của Transkriptor!

Các câu hỏi thường gặp

Trước tiên, hãy xác nhận rằng quản trị viên của bạn đã bật tùy chọn ghi âm cho Meet trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Thứ hai, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Meet trên máy tính, vì tính năng ghi âm chỉ khả dụng trên máy tính để bàn. Ngoài ra, bạn không thể ghi lại cuộc họp nếu bạn tham gia chỉ để thuyết trình trong phòng hội nghị truyền hình.

Bạn có thể ghi lại Google Meet bằng các công cụ phiên âm như Transkriptor miễn phí. Transkriptor dễ dàng tích hợp với Google Meet. Nó có thể ghi lại cuộc họp với bot cuộc họp, sau đó được tự động chuyển đổi thành văn bản.

Thiết lập cuộc họp của bạn trên Google Meet trong một không gian yên tĩnh. Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy mở Transkriptor và nhấp vào "Trình ghi cuộc họp thông minh". Tại đây, dán liên kết cuộc họp và nhấp vào nút bắt đầu ghi.