Một phần thưởng bổ sung của việc kết hợp trí tuệ nhân tạo vào các quy trình kế toán là nâng cao sự hài lòng trong công việc. Tài khoản có nhiều trách nhiệm khác nhau, một phần đáng kể là lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Thời gian của kế toán được giải phóng để tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp hơn, kích thích và cuối cùng là khen thưởng với nhiều nhiệm vụ kế toán được giao cho trí tuệ nhân tạo.
Trí tuệ nhân tạo sẽ không thay thế kinh nghiệm của các kế toán viên lành nghề, vì các cuộc họp kế toán chạm vào thông tin cá nhân cho biết thêm về tình trạng hiện tại và mục tiêu tương lai của doanh nghiệp của khách hàng.
7 công cụ cho kế toán được liệt kê dưới đây.
- Transkriptor: Phần mềm phiên âm để ghi lại các cuộc họp kế toán dày đặc thông tin như đánh giá khách hàng hàng năm, cuộc họp bán hàng và các cuộc họp với khách hàng tiềm năng.
- DEXT: Giải pháp kế toán tự động bao gồm ba chương trình riêng biệt cho dữ liệu, trích xuất, phân tích dự đoán và quản lý bán hàng kỹ thuật số.
- Zoho Books: Phần mềm kế toán có trong bộ kinh doanh của Zohocung cấp trải nghiệm riêng biệt thông qua hỗ trợ nhiều loại bán hàng và mua hàng, cũng như các báo cáo có thể tùy chỉnh.
- BotKeeper: Phần mềm kế toán chuyên dụng kết hợp chuyên môn của con người và trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng khi họ mở rộng quy mô kinh doanh.
- MindBridge : AInền tảng kiểm toán được hỗ trợ bởi tự động xác định các giao dịch rủi ro cao và tăng cường ra quyết định bằng cách sử dụng nhận dạng mẫu mạnh mẽ.
- Xero: Phần mềm kế toán cung cấp quyền truy cập nhiều người dùng cho các nhóm trải dài trên các thành phố khác nhau, cũng như bảng điều khiển hợp nhất tất cả thông tin về sức khỏe tài chính của khách hàng ở một nơi.
- SMACC: Phần mềm kế toán thông minh sử dụng AI cho phép khách hàng truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực, liên tục theo dõi thanh toán và phản hồi hóa đơn nhanh hơn.
1 Transkriptor
Transkriptor là một phần mềm phiên âm trực tuyến sử dụng trí tuệ nhân tạoEdge tiên tiến để nhanh chóng phiên âm một loạt các tệp âm thanh và video. Kế toán sử dụng Transkriptor đặc biệt để ghi lại các cuộc họp của họ. Các cuộc họp kế toán bao gồm rất nhiều cơ sở thông tin, vì vậy các cuộc họp sao chép cung cấp tài liệu cụ thể về các tương tác của khách hàng và cho phép kế toán định vị hiệu quả thông tin cụ thể.
Kế toán được yêu cầu tham dự một số loại cuộc họp như đánh giá khách hàng hàng năm, tư vấn cho khách hàng về việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ và các cuộc họp với khách hàng tiềm năng, trong đó Người họp có thể ghi lại chúng và người dùng có thể nhận được bản ghi của các cuộc họp này chỉ bằng một cú nhấp chuột. Kế toán xử lý thông tin khách hàng phức tạp, cả về tài chính và cá nhân, vì vậy điều quan trọng là phải có hồ sơ chính xác và chi tiết về những gì được nói trong các cuộc họp.
Khách hàng được khuyến khích chia sẻ những thay đổi cá nhân ảnh hưởng đến doanh nghiệp của họ trong các cuộc họp kế toán, điều này cho thấy nhiều hơn về doanh nghiệp của họ so với những con số có thể, vì vậy điều cần thiết là phải có bản ghi của các cuộc thảo luận này. Dùng thử miễn phí!
2 DEXT
DEXT là một giải pháp kế toán tự động sử dụng trí tuệ nhân tạo để đảm bảo cải thiện độ chính xác, hiệu quả và năng suất. Gói phần mềm DEXT bao gồm ba chương trình riêng biệt (DEXT Prepare, DEXT Precision DEXT Commerce) liên quan đến việc trích xuất, phân tích và quản lý dữ liệu cho kế toán.
Chuẩn bị công việc bằng cách yêu cầu người dùng tải lên ảnh chụp biên lai, hóa đơn hoặc bảng sao kê ngân hàng mà họ muốn số hóa và tạo một bản sao tự động của dữ liệu được gửi đến phần mềm kế toán ưa thích của người dùng. DEXT Precision phân tích dữ liệu tài chính do kế toán viên tải lên, tạo ra những hiểu biết chủ động về doanh số bán hàng của công ty, thời gian trung bình họ cần để thanh toán cho các dịch vụ, giao dịch trùng lặp và dữ liệu bị thiếu.
DEXT Commerce quản lý dữ liệu từ bán hàng kỹ thuật số, tổng hợp thông tin từ nhiều nhà bán lẻ, chợ và nền tảng thương mại điện tử về tài chính của công ty ở định dạng chuẩn hóa, dễ xuất.
3 Zoho Books
Zoho Books là một trong những phần mềm có trong bộ kinh doanh của Zoho, vì vậy nó là một lựa chọn tuyệt vời cho các kế toán viên đã sử dụng một hoặc nhiều ứng dụng của họ. Zoho Books là một chương trình giàu tính năng mặc dù chủ yếu nhắm mục tiêu đến các doanh nghiệp nhỏ bằng cách cung cấp nhiều loại bán và mua, báo cáo có thể tùy chỉnh và tính toán tự động thuế tiền lương.
Người dùng Zoho Books ca ngợi giao diện 'sạch sẽ' của nó, hiển thị một bộ sưu tập các tính năng có thể cá nhân hóa, cho phép họ dễ dàng điều chỉnh hiệu suất của ứng dụng theo nhu cầu tài chính của họ và hợp lý hóa quy trình kế toán. Zoho Books là một giải pháp kế toán toàn diện và linh hoạt, sử dụng các kỹ thuật thông minh mạnh mẽ, trên phiên bản dành cho máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
4 BotKeeper
BotKeeper là một phần mềm kế toán chuyên dụng dành cho kế toán viên kết hợp chuyên môn của con người và trí tuệ nhân tạo để tạo ra những hiểu biết sâu sắc về thời gian thực mạnh mẽ trong khi đơn giản hóa quy trình làm việc của họ. BotKeeper sử dụng AI để tạo điều kiện cho mức độ khả năng mở rộng không thể thực hiện được với việc nhập dữ liệu thủ công và cung cấp một đội ngũ kế toán lành nghề tùy chỉnh cho mỗi khách hàng của họ để hỗ trợ họ tiếp tục sử dụng phần mềm.
BotKeeper tự động hóa các nhiệm vụ kế toán tốn thời gian, hợp nhất các công cụ cần thiết ở một nơi, giúp tiết kiệm thời gian quý báu của kế toán và cho phép họ tập trung vào việc duy trì trải nghiệm khách hàng được cá nhân hóa, giới thiệu khách hàng mới và theo đuổi khách hàng lớn.
5 MindBridge
MindBridge nổi bật so với các nền tảng kiểm toán khác vì nó khai thác trí tuệ nhân tạo để phân tích lượng dữ liệu khổng lồ, tự động gắn cờ những gì được gọi là giao dịch 'rủi ro cao' liên quan đến số tiền lớn.
Phần mềm kiểm toán MindBridge sử dụng trí tuệ nhân tạo để tăng tốc quá trình kiểm toán kéo dài hàng tháng lên một số ngày và để giảm nguy cơ lỗi của con người liên quan đến phân tích dữ liệu truyền thống. MindBridge cung cấp những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu tài chính và nhận dạng mẫu mạnh mẽ để ra quyết định hiệu quả, sử dụng thời gian, công sức và nguồn lực tối thiểu.
6 Xero
Xero mềm kế toán cung cấp truy cập từ xa, truy cập nhiều người dùng và trực quan hóa dữ liệu, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm trải dài trên các thành phố khác nhau. Bảng điều khiển Xero hợp nhất dữ liệu tài chính thiết yếu ở một vị trí thuận tiện. Nó hiển thị các chi tiết cập nhật về số dư tài khoản của khách hàng và trạng thái của hóa đơn và hóa đơn. Phần mềm của Xerotóm tắt tổng thu nhập và chi phí cùng với các yêu cầu chi phí. Sự tập trung này hợp lý hóa các quy trình tài chính bằng cách cung cấp một cái nhìn minh bạch về sức khỏe tài chính của công ty.
Xero phục vụ như một công cụ kế toán đa năng phục vụ cho nhiều người dùng từ các dịch giả tự do độc lập theo dõi các khoản thanh toán hóa đơn của khách hàng đến các doanh nghiệp lớn theo dõi dòng tiền. Chức năng của nó hỗ trợ các hoạt động tài chính khác nhau, làm cho nó trở thành một tài sản có giá trị cho các nhu cầu kế toán đa dạng.
7 SMACC
SMACC nổi bật như một giải pháp sáng tạo trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính, tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để hợp lý hóa các quy trình phức tạp. Là một nền tảng dựa trên AItiên tiến, SMACC cung cấp một bộ công cụ toàn diện được thiết kế để nâng cao hiệu quả và độ chính xác của các hoạt động tài chính. Nó phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, cung cấp các chức năng bao gồm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý tài chính, báo cáo kinh doanh và quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
Cốt lõi của việc cung cấp SMACC là khả năng chuyển đổi quy trình tài khoản phải trả. Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo, SMACC đảm bảo giám sát và quản lý thanh toán liên tục, do đó giảm đáng kể rủi ro thanh toán chậm và cải thiện quản lý dòng tiền. Mức độ tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác của các giao dịch tài chính, giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi có thể phát sinh trong các quy trình thủ công.
Vai trò của AI trong công cụ kế toán
Trí tuệ nhân tạo là mấu chốt trong việc định hình tương lai của kế toán bằng cách loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu thủ công và cho phép kế toán xử lý khối lượng lớn dữ liệu với độ chính xác cao. AI công cụ hỗ trợ dự đoán xu hướng tài chính, đảm bảo ra quyết định nhất quán và sáng suốt.
3 vai trò chính mà AI đóng trong kế toán được liệt kê dưới đây.
Tự động hóa các công việc thường ngày và sổ sách kế toán
AI công cụ đang thay đổi cảnh quan của các nhiệm vụ kế toán thông thường bằng cách thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trước đây, tốn thời gian và dễ bị lỗi. Kế toán có thể đảm bảo thanh toán đúng giờ và báo cáo tài chính đáng tin cậy với công nghệ AI thông qua trích xuất dữ liệu tự động từ các tài liệu tài chính.
Các nền tảng kế toán tận dụng trí tuệ nhân tạo để giải phóng kế toán khỏi các nhiệm vụ kế toán lặp đi lặp lại như phân loại giao dịch và báo cáo chi phí, vì vậy họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp, chiến lược và kích thích hơn. Tự động hóa các tác vụ thường ngày hợp lý hóa việc ghi sổ kế toán, không chỉ để tăng hiệu quả mà còn đảm bảo quy trình được chuẩn hóa giữa các nhóm.
Giảm sai sót trong kế toán
Nhập và tính toán dữ liệu thủ công dễ bị lỗi hơn nhiều so với các quy trình kế toán tự động. Con người có nhiều khả năng mắc lỗi toán học hơn trí tuệ nhân tạo. Sử dụng các thực hành trí tuệ nhân tạo đảm bảo mức độ chính xác sẽ khiến một kế toán viên lành nghề tốn nhiều thời gian và năng lượng hơn để đạt được.
Mục đích của việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để giảm sai sót trong kế toán là gấp đôi. Đây là những điều này tạo điều kiện cho phân tích nâng cao và tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Đầu tiên, trí tuệ nhân tạo có khả năng phân tích các bộ dữ liệu tài chính khổng lồ, dự báo xu hướng tài chính, đánh giá rủi ro tiềm ẩn và đưa ra dự đoán. Thứ hai, trí tuệ nhân tạo tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu, phân loại giao dịch và báo cáo chi phí.
Tùy chỉnh dịch vụ khách hàng và báo cáo
Kế toán, làm việc độc lập hoặc trong một công ty, có thể hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng và điều chỉnh các khuyến nghị của họ theo những nhu cầu này bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo. Trí tuệ nhân tạo cho phép kế toán phân tích toàn bộ lịch sử tài chính độc đáo của khách hàng và đưa ra các đề xuất được cá nhân hóa để lập ngân sách, lập kế hoạch thuế và chiến lược đầu tư dựa trên những gì họ tìm thấy.
Kế toán sử dụng trí tuệ nhân tạo để xác định các mô hình trong thu nhập, chi phí, đầu tư và giao dịch trong quá khứ của khách hàng, điều này cho họ ý tưởng về cách khách hàng cư xử trong các tình huống tài chính nhất định. Kế toán có thể sử dụng AI để xem xét các mô hình chi tiêu lịch sử của khách hàng và tạo ra một kế hoạch đầu tư khả thi.
Cần cân nhắc điều gì khi lựa chọn AI công cụ cho kế toán?
Khi lựa chọn các công cụ kế toán được hỗ trợ bởi AI, điều quan trọng là phải đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên một số yếu tố chính. Dưới đây là những gì người dùng cần lưu ý khi chọn công cụ AI .
- Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp: Chọn một công cụ phù hợp với quy mô và độ phức tạp của hoạt động kinh doanh Các doanh nghiệp lớn hơn có thể yêu cầu các giải pháp mạnh mẽ hơn với các chức năng nâng cao, trong khi các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể được hưởng lợi từ các công cụ đơn giản hơn, hợp lý hơn.
- Nhu cầu kế toán cụ thể: Xác định các tác vụ cụ thể mà bạn muốn tự động hóa hoặc nâng cao, chẳng hạn như lập hóa đơn, bảng lương hoặc báo cáo tài chính Tìm kiếm các công cụ cung cấp các tính năng chuyên biệt phù hợp với những nhu cầu này.
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo công cụ có thể dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán hiện có và các hệ thống kinh doanh khác Điều này tạo điều kiện cho quy trình làm việc mượt mà hơn và tính nhất quán của dữ liệu trên các nền tảng.
- Hiệu quả chi phí: Xem xét cấu trúc giá của công cụ, bao gồm mọi khoản phí thiết lập ban đầu, đăng ký hàng tháng và chi phí bổ sung cho các bản cập nhật hoặc hỗ trợ Đánh giá lợi tức đầu tư tiềm năng bằng cách cân nhắc hiệu quả tăng so với chi phí.
- Trải nghiệm người dùng và đường cong học tập: Chọn các công cụ có giao diện trực quan và đường cong học tập tối thiểu để đảm bảo nhóm áp dụng nhanh chóng Kiểm tra sự sẵn có của tài liệu đào tạo và hỗ trợ khách hàng.
- Khả năng mở rộng: Chọn các công cụ có thể mở rộng quy mô với doanh nghiệp, mang lại sự linh hoạt để đáp ứng sự tăng trưởng về khối lượng giao dịch, người dùng và chức năng.
- Tuân thủ quy định và bảo mật dữ liệu: Xác minh rằng công cụ tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của ngành Ngoài ra, kiểm tra các biện pháp bảo mật tại chỗ để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm.
- Hỗ trợ khách hàng và cộng đồng: Xem xét chất lượng hỗ trợ khách hàng được cung cấp, bao gồm thời gian phản hồi và chuyên môn kỹ thuật Cộng đồng người dùng tích cực có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và mẹo khắc phục sự cố.
- AI Khả năng và cải tiến liên tục: Đánh giá các tính năng AI về khả năng tự động hóa chính xác các tác vụ, cung cấp thông tin chi tiết và thích ứng với dữ liệu mới Nên ưu tiên cho các nhà cung cấp thể hiện cam kết cải tiến và cập nhật liên tục.
- Nhận xét và chứng thực: Nghiên cứu đánh giá và lời chứng thực của người dùng để đánh giá hiệu quả và độ tin cậy của công cụ Cân nhắc liên hệ với người dùng hiện tại để nhận phản hồi trực tiếp.
