Có 6 bước người dùng cần thực hiện để đảm bảo tính năng đọc chính tả được thiết lập chính xác và hoạt động tối ưu mặc dù quá trình này có vẻ đơn giản về mặt trực quan.
Bước 1: Mở Microsoft Word
Tác giả trước tiên phải mở ứng dụng để bắt đầu đọc chính tả trong Microsoft Word. Điều này liên quan đến việc định vị biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền, menu Bắt đầu hoặc thanh tác vụ.
Sau khi tìm thấy, tác giả nhấp vào biểu tượng để khởi chạy chương trình. Người dùng mở tài liệu hiện có bằng cách nhấp vào "Tệp" ở menu trên cùng, chọn "Mở" và điều hướng đến vị trí của tài liệu.
Người dùng nhấp vào "Tệp", chọn "Mới" để tạo tài liệu mới và chọn mẫu trống hoặc mẫu ưa thích.
Bước 2: Truy cập tính năng Đọc chính tả
Sau đó, người tạo điều hướng đến tab "Trang chủ" trong ruy-băng ở đầu giao diện Word . Tác giả định vị và nhấp vào nút "Đọc chính tả" trong tab "Trang chủ", thường được biểu tượng bằng biểu tượng micrô.
Người dùng có thể cần cấp quyền Microsoft Word khi nhấp vào nút "Đọc chính tả" để truy cập micrô nếu được nhắc. Tính năng Đọc chính tả sẽ kích hoạt sau khi quyền truy cập được cấp, được biểu thị bằng biểu tượng micrô bật hoặc thay đổi màu sắc.
Người dùng sau đó đã sẵn sàng để bắt đầu nói. Word sẽ phiên âm các từ được nói thành văn bản trong tài liệu đang hoạt động, sử dụng hiệu quả tính năng "Đọc chính tả" để chuyển đổi giọng nói thành văn bản .
Bước 3: Bắt đầu đọc chính tả
Người dùng nên đảm bảo rằng họ đang ở trong phần tài liệu nơi họ muốn chèn văn bản để bắt đầu đọc chính tả trong Microsoft Word. Tác giả có thể bắt đầu nói. Biên tập viên nên nói rõ ràng và với tốc độ vừa phải để có độ chính xác phiên âm tối ưu. Người sáng tạo sẽ thấy lời nói của họ được chuyển đổi thành văn bản trong thời gian thực trong tài liệu Word khi họ đọc chính tả. Tác giả nên nói chuyện trong khi theo dõi màn hình để đảm bảo nắm bắt chính xác chính tả. Người dùng nên nhấp lại vào biểu tượng micrô để tạm dừng hoặc dừng đọc chính tả.
Bước 4: Bắt đầu nói
Người dùng nên nói rõ ràng và trực tiếp vào micrô khi bắt đầu ra lệnh trong Microsoft Word. Điều cần thiết là phải phát âm các từ một cách rõ ràng và duy trì tốc độ tự nhiên và ổn định.
Người sáng tạo nên đặt mục tiêu phát âm các từ như họ thường làm trong một cuộc trò chuyện để đảm bảo công cụ đọc chính tả nắm bắt chính xác lời nói. Người dùng nên tránh tiếng ồn xung quanh và giảm thiểu sự gián đoạn để có kết quả tối ưu.
Họ cũng nên kết hợp các khoảng dừng tự nhiên khi họ nói, đặc biệt là ở cuối câu hoặc khi chuyển đổi giữa các suy nghĩ. Điều này giúp công cụ đọc chính tả xác định chính xác ranh giới câu và cải thiện sự rõ ràng tổng thể của văn bản được phiên âm.
Bước 5: Chỉnh sửa văn bản
Người dùng nên xem lại văn bản đã phiên âm cho chính xác sau khi hoàn thành chính tả trong Microsoft Word. Tác giả nên điều hướng tài liệu bằng bàn phím hoặc chuột để xác định các khu vực cần chỉnh sửa.
Người sáng tạo có thể chỉ cần nhấp vào vị trí trong văn bản và thực hiện các thay đổi cần thiết bằng cách nhập để sửa bất kỳ lỗi nào.
Người dùng có thể kích hoạt lại tính năng đọc chính tả trong Outlook và nói các chỉnh sửa nếu cần đọc thêm chính tả để thêm hoặc thay thế văn bản. Trình chỉnh sửa nên sử dụng các công cụ chỉnh sửa Word tiêu chuẩn như "Tìm và Thay thế", tạo kiểu văn bản và căn chỉnh đoạn văn cho các phần văn bản lớn hơn hoặc mục đích định dạng.
Bước 6: Lưu tài liệu
Người dùng nên lưu tài liệu để bảo toàn công việc của họ sau khi hoàn thành chính tả và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Người tạo nên nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên bên trái của Microsoft Word. Tác giả nên chọn "Lưu dưới dạng" từ menu thả xuống nếu lưu tài liệu lần đầu tiên hoặc đơn giản là "Lưu" nếu đó là tài liệu hiện có.
Người dùng nên chọn vị trí mong muốn để lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như trên Drivecứng của máy tính , thiết bị bên ngoài được kết nối hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Trình chỉnh sửa nên nhập tên phù hợp cho tài liệu vào trường "Tên tệp". Người dùng chọn định dạng tệp ưa thích từ menu thả xuống "Lưu dưới dạng" sau khi đặt tên cho tài liệu và sau đó nhấp vào "Lưu".
Đọc chính tả trong Microsoft Wordlà gì?
Đọc chính tả trong Microsoft Word là một tính năng tích hợp cho phép người dùng chuyển đổi lời nói thành văn bản. Chức năng này cho phép người sáng tạo tạo tài liệu, soạn email hoặc ghi chú bằng cách nói trực tiếp vào micrô của thiết bị, bao gồm cả đọc chính tả cho Gmail .
Khi người dùng nói, Word nghe và phiên âm bài phát biểu vào tài liệu trong thời gian thực. Tính năng này nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế cho kiểu gõ truyền thống.
Tính năng đọc chính tả trong Word tận dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến để giải thích và phiên âm chính xác các ngôn ngữ và phương ngữ khác nhau. Nó tiện dụng cho các tác giả có thể gặp khó khăn khi nhập hoặc thích phương pháp rảnh tay để nhập văn bản.
Công cụ này cũng hỗ trợ các lệnh chấm câu, định dạng và chỉnh sửa, cho phép người dùng kiểm soát cấu trúc và bố cục tài liệu của họ bằng giọng nói của họ.
Các yêu cầu để sử dụng đọc chính tả trong Wordlà gì?
Người dùng phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để đảm bảo trải nghiệm mượt mà và hiệu quả trong khi sử dụng đọc chính tả trong Microsoft Word. Thứ nhất, người tạo phải có kết nối internet đáng tin cậy, vì tính năng đọc chính tả của Word dựa trên các dịch vụ xử lý và nhận dạng giọng nói dựa trên đám mây.
Thứ hai, tác giả cần một micrô chất lượng cao, tích hợp hoặc kết nối bên ngoài với thiết bị của họ, để thu âm giọng nói của họ một cách chính xác trong khi sử dụng chính tả trong Word. Micrô phải được định cấu hình và kiểm tra chính xác để đảm bảo đầu vào âm thanh tối ưu.
Thiết bị của người dùng phải cài đặt phiên bản Microsoft Word tương thích, vì tính năng đọc chính tả có sẵn trong các phiên bản Word mới nhất như một phần của đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 2016. Hệ điều hành cũng phải được cập nhật để hỗ trợ đầy đủ chức năng đọc chính tả.
Người sáng tạo nên im lặng để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh, điều này sẽ không ảnh hưởng đến độ chính xác của nhận dạng giọng nói. Nói rõ ràng và ở tốc độ vừa phải được khuyến nghị để có kết quả phiên âm tốt nhất.
Cuối cùng, người dùng nên nhận thức được những hạn chế về ngôn ngữ, vì tính năng đọc chính tả hỗ trợ các ngôn ngữ và phương ngữ cụ thể, vì vậy việc đảm bảo cài đặt ngôn ngữ chính xác là rất quan trọng để phiên âm chính xác.
Làm thế nào để cải thiện độ chính xác chính tả trong Word?
Cải thiện độ chính xác đọc chính tả trong Microsoft Word cho phép người sáng tạo hợp lý hóa quy trình làm việc của họ và tạo tài liệu hiệu quả hơn. Người dùng nên thực hiện các bước chủ động để đạt được mức độ chính xác cao nhất và tối ưu hóa môi trường đọc chính tả và tương tác của họ với công cụ.
1 Sử dụng micrô chất lượng cao
Sử dụng micrô chất lượng cao giúp tăng cường đáng kể độ chính xác đọc chính tả trong Word. Người dùng nên đầu tư vào một chiếc micro có tính năng khử tiếng ồn để giảm nhiễu nền.
Một micrô có đáp ứng tần số rõ ràng sẽ ghi lại giọng nói của tác giả một cách chính xác. Thường xuyên kiểm tra hiệu suất của micrô trong cài đặt thiết bị giúp duy trì chất lượng đọc chính tả nhất quán.
Chọn micrô có khả năng ghi âm định hướng giúp giảm thiểu tiếng ồn xung quanh cho những người dùng thường ra lệnh trong Microsoft Word trong các môi trường khác nhau, tập trung vào giọng nói của người dùng và cải thiện trải nghiệm đọc chính tả tổng thể trong Microsoft Word.
2 Nói rõ ràng và tự nhiên
Người sáng tạo nên tập trung vào việc nói rõ ràng và tự nhiên để nâng cao độ chính xác chính tả trong Word. Phát âm các từ rõ ràng mà không vội vàng đảm bảo rằng công cụ đọc chính tả nắm bắt chính xác từng Word. Duy trì tốc độ đàm thoại ổn định sẽ hỗ trợ nhận dạng giọng nói xử lý giọng nói một cách hiệu quả.
Người dùng nên tránh tạm dừng bất thường và các từ phụ, điều này sẽ gây nhầm lẫn cho quá trình phiên âm. Phát âm các từ một cách chính xác, đặc biệt là trong từ vựng kỹ thuật hoặc không quen thuộc, là rất quan trọng để phiên âm chính xác .
Kết hợp biến đổi tự nhiên và giọng điệu giúp công nghệ nhận dạng giọng nói diễn giải bối cảnh và sắc thái giọng nói. Tác giả đào tạo công cụ đọc chính tả để nhận ra các mẫu giọng nói của họ bằng cách liên tục thực hành lời nói rõ ràng và tự nhiên, cải thiện độ chính xác theo thời gian.
3 Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh
Người dùng nên giảm thiểu tiếng ồn xung quanh để tối ưu hóa độ chính xác đọc chính tả trong Word. Tiến hành đọc chính tả trong một không gian kín, yên tĩnh ngăn chặn âm thanh bên ngoài can thiệp vào nhận dạng giọng nói.
Người sáng tạo nên cân nhắc sử dụng micrô hoặc tai nghe khử tiếng ồn để cách ly giọng nói của họ khỏi tiếng ồn xung quanh hơn nữa. Đóng Windows, tắt hoặc di chuyển ra khỏi các thiết bị ồn ào và tránh các khu vực có cuộc trò chuyện hoặc âm nhạc là những chiến lược hiệu quả để giảm nhiễu xung quanh.
Người dùng nên chọn cài đặt hoặc môi trường có hoạt động nền tối thiểu khi sử dụng thiết bị di động. Tác giả đảm bảo rằng micrô ghi lại lời nói của họ một cách chính xác bằng cách tạo ra một môi trường đọc chính tả thanh thản, nâng cao độ chính xác phiên âm trong Word.
4 Giữ micrô ở khoảng cách tối ưu
Người dùng nên duy trì micrô ở khoảng cách tối ưu để tối đa hóa độ chính xác đọc chính tả trong Word. Đặt micrô cách miệng khoảng hai inch sẽ tạo ra sự cân bằng giữa độ rõ ràng và tránh biến dạng hơi thở. Người dùng nên đảm bảo micrô ở ngay trước mặt họ để thu giọng nói của họ thay vì từ một góc.
Thường xuyên kiểm tra vị trí của micrô và điều chỉnh nó nếu cần thiết trong các phiên đọc chính tả sẽ duy trì chất lượng âm thanh nhất quán. Sử dụng giá đỡ micrô hoặc tay cần giúp giữ micrô ổn định và ở khoảng cách chính xác.
Người dùng đảm bảo đầu vào giọng nói rõ ràng bằng cách giữ micrô ở khoảng cách tối ưu, dẫn đến phiên âm chính xác hơn trong Word.
5 Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và cấu trúc câu
Người dùng nên sử dụng ngôn ngữ và cấu trúc câu đơn giản để nâng cao độ chính xác chính tả trong Word. Chọn từ vựng đơn giản và tránh biệt ngữ hoặc tiếng lóng phức tạp đảm bảo sự công nhận tốt hơn bởi phần mềm đọc chính tả. Người dùng nên xây dựng các câu ngắn, súc tích để giảm khả năng xảy ra lỗi phiên âm.
Bám sát phong cách nói rõ ràng và trực tiếp giúp công cụ đọc chính tả xử lý lời nói hiệu quả hơn. Người tạo nên tạm dừng một chút giữa các câu để cung cấp cho phần mềm tín hiệu rõ ràng cho ranh giới câu. Người dùng tạo điều kiện chuyển đổi giọng nói thành văn bản mượt mà hơn bằng cách đơn giản hóa việc xây dựng ngôn ngữ và câu, dẫn đến kết quả đọc chính tả chính xác và mạch lạc hơn trong Word.
6 Sửa lỗi theo cách thủ công khi cần thiết
Người dùng nên tự sửa lỗi khi cần thiết để đảm bảo độ chính xác cao nhất trong chính tả trong Word. Tác giả nên xem lại văn bản đã phiên âm sau khi đọc chính tả, để xác định và khắc phục bất kỳ sự không chính xác nào.
Chỉnh sửa lỗi kịp thời giúp duy trì sự rõ ràng và toàn vẹn của tài liệu. Người tạo cũng đào tạo phần mềm đọc chính tả bằng cách sửa chữa, vì một số chương trình học hỏi từ các tương tác của người dùng để cải thiện độ chính xác phiên âm trong tương lai.
Sử dụng phím tắt hoặc lệnh thoại để chỉnh sửa sẽ đẩy nhanh quá trình chỉnh sửa. Người dùng nâng cao chất lượng của tài liệu hiện tại và góp phần tinh chỉnh hiệu suất của công cụ đọc chính tả theo thời gian bằng cách sửa lỗi thủ công.
Transkriptor: Đạt được độ chính xác ngoài chính tả Microsoft Word
Microsoft Word Đọc chính tả có thể không phải lúc nào cũng cung cấp mức độ chính xác cần thiết cho các tác vụ phiên âm phức tạp trong khi nó cung cấp một tính năng thuận tiện để chuyển đổi lời nói thành văn bản trực tiếp trong tài liệu. Đối với những người dùng đang tìm kiếm kết quả chính xác và đáng tin cậy hơn, Transkriptor nổi bật như một giải pháp thay thế vượt trội.
Transkriptor phân biệt chính nó bằng cách cho phép người dùng tải các bản ghi âm của họ trực tiếp lên nền tảng hoặc ghi lại trên chính nền tảng, phục vụ cho nhiều nhu cầu phiên âm. Đối với các nhà nghiên cứu, chuyên gia và bất kỳ ai cần dịch vụ phiên âm đáng tin cậy, Transkriptor cung cấp bảng điểm không chỉ nhanh mà còn chính xác đáng kể. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những người yêu cầu phiên âm chất lượng cao nhất, vượt qua những gì có thể đạt được chỉ thông qua Đọc chính tả Microsoft Word . Dùng thử miễn phí!
