Несмотря на то, что базовые функции Zoomобеспечивают прочную основу, их не всегда может быть достаточно для полной оптимизации ваших совещаний. Именно здесь интеграция лучших Zoom приложений может существенно изменить ситуацию, улучшая способы проведения, управления и документирования виртуальных собраний.
В отличие от других инструментов, которые могут испытывать трудности с точностью или не иметь функций совместной работы, Transkriptor гарантирует, что ваши заметки о встречах будут точными и легко доступными.
Ниже перечислены 15 лучших приложений для улучшения ваших совещаний.
- Transkriptor: Упростите расшифровку и заметки о встречах с помощью точного преобразования голоса в текст, что упрощает документирование и обмен критически важными моментами.
- Otter.AI: Предлагает автоматическую расшифровку и совместное ведение заметок, позволяя членам команды взаимодействовать с заметками.
- Rev: Предоставляет профессиональные услуги по расшифровке с помощью расшифровщиков, обеспечивая высокую точность протоколов совещаний для критически важных обсуждений.
- Зерно: Фиксирует и обобщает ключевые моменты Zoom совещаний, упрощая просмотр и обмен основными моментами с вашей командой.
- FireFlies.AI: Помощник на базе AI, который расшифровывает собрания, создает расшифровки с возможностью поиска и автоматизирует ведение заметок.
- Krisp: Снижает уровень фонового шума во время совещаний Zoom, обеспечивая более четкое звучание и более точную расшифровку.
- Понятие: Универсальный инструмент для организации и обмена заметками о встречах, проектами и задачами в едином пространстве для совместной работы.
- Evernote: Записывает и синхронизирует заметки о встречах на разных устройствах, помогая вам упорядочить все свои идеи и обсуждения.
- Zapier : автоматизирует рабочие процессы между Zoom и другими приложениями, оптимизируя такие задачи, как отправка сводок совещаний и управление последующими действиями.
- Грамматика : Улучшает письменное общение в Zoom чатах, обеспечивая проверку грамматики и орфографии в режиме реального времени.
- HubSpot : интегрирует заметки о встречах непосредственно в вашу CRM, помогая управлять отношениями с клиентами и отслеживать взаимодействия.
- Миро: Цифровая доска для совместной работы, идеально подходящая для мозгового штурма и визуализации идей во время Zoom совещаний.
- Slack: Оптимизирует коммуникацию в команде за счет интеграции с Zoom, обеспечивая бесперебойную координацию до, во время и после совещаний.
- Trello: Помогает управлять задачами и проектами, связанными с совещаниями, поддерживая организованность и контроль над графиком работы вашей команды.
- Календарь: Упрощает планирование за счет интеграции с Zoom, что позволяет легко координировать совещания в зависимости от доступности.
Зачем интегрировать приложения с Zoom?
Интеграция приложений с Zoom может значительно повысить качество и эффективность ваших совещаний.
В то время как Zoom обеспечивает прочную основу для виртуального общения, добавление правильных приложений может оптимизировать рабочие процессы, улучшить совместную работу и повысить результаты совещаний. Например, приложения для расшифровки, такие как Transkriptor , позволяют точно транскрибировать голосовые заметки в текст , что устраняет необходимость в ручных усилиях и гарантирует, что ни одна важная деталь не будет упущена. Это не только экономит время, но и играет решающую роль в улучшении Zoom совещаний за счет поддержания точности и эффективности.
Более того, эти интеграции могут способствовать лучшему сотрудничеству и более продуктивным сессиям, что еще больше повышает производительность с помощью Zoom интеграций.
Такие инструменты, как Notion и Miro, позволяют участникам сотрудничать в режиме реального времени, систематизируя заметки и обсуждая идеи во время совещаний с помощью программного обеспечения для диктовки для эффективного общения. Это приводит к более увлекательному и интерактивному опыту, помогая командам работать более эффективно и достигать лучших результатов.
Интегрировав эти приложения, вы можете сделать Zoom совещаний более эффективными, оптимизированными и результативными с помощью помощника по проведению совещаний .
15 лучших приложений для улучшения Zoom совещаний
Чтобы по-настоящему раскрыть потенциал Zoom совещаний, интеграция правильных приложений может иметь решающее значение. Эти инструменты предназначены для улучшения различных аспектов ваших совещаний, в основном за счет функций расшифровки, преобразования голоса в текст и создания заметок.
Используя приложения для расшифровки для Zoom и используя интеграцию аудио- Zoom в текст, вы можете быть уверены, что ваши собрания будут более эффективными, организованными и продуктивными.
1 Transkriptor: Упрощение расшифровки стенограмм и заметок о собраниях
Transkriptor — это незаменимый инструмент для тех, кто хочет оптимизировать процесс фиксации и документирования обсуждений во время Zoom совещаний.
Являясь лучшим выбором для приложений для транскрипции и преобразования голоса в текст, Transkriptor выделяется своей способностью преобразовывать произнесенные слова в письменный текст с исключительной точностью и скоростью.
Независимо от того, участвуете ли вы на собрании команды, проводите интервью или участвуете в онлайн-занятиях, Transkriptor гарантирует, что каждый Word будет точно зафиксирован, что позволит вам сосредоточиться на разговоре, не отвлекаясь на ведение заметок.
Одним из важнейших преимуществ Transkriptor является высокая точность преобразования аудиозаписей в текст.
После Zoom встречи вы можете загрузить аудиофайл в Transkriptor, который эффективно преобразует ваши произнесенные слова в подробный и точный текст. Это позволяет невероятно легко отслеживать обсуждения и создавать подробные заметки о встречах или резюме.
Что отличает Transkriptor от других приложений для транскрипции, так это сочетание удобного дизайна и передовых технологий. Платформа интуитивно понятна, а это значит, что вам не нужно быть технически подкованным, чтобы начать эффективно ее использовать.
Transkriptor также предлагает широкие возможности редактирования и форматирования. После завершения встречи вы можете быстро просмотреть стенограмму, внести необходимые коррективы и отформатировать текст в соответствии с вашими потребностями. Такая гибкость позволяет создавать безупречные, профессиональные резюме совещаний, которые можно поделиться с командой или сохранить для использования в будущем.
Кроме того, интеграция Transkriptorс Zoom бесшовная, требует минимальной настройки и обеспечивает беспроблемный опыт. Независимо от того, используете ли вы его для коротких совещаний или длительных конференций, Transkriptor адаптируется к вашим потребностям, обеспечивая эффективное документирование каждого разговора.
2 Otter.AI: Автоматическая расшифровка и конспектирование
Otter.AI — это популярный инструмент, известный своей автоматической расшифровкой и возможностями совместного ведения заметок во время Zoom совещаний.
Он позволяет пользователям расшифровывать разговоры и предлагает такие функции, как выделение, комментирование и добавление фотографий в заметки, что может быть особенно полезно в условиях совместной работы. Несмотря на то, что Otter.AI удобна, иногда ей может потребоваться помощь с точностью транскрипции, особенно в шумной обстановке или с говорящими с сильным акцентом.
3 Rev: Профессиональные услуги по расшифровке
Rev — это хорошо зарекомендовавший себя профессиональный сервис расшифровки, который легко интегрируется с Zoom, обеспечивая высокую точность преобразования аудио совещания в текст. В отличие от автоматизированных инструментов расшифровки, Rev использует людей-расшифровщиков, чтобы гарантировать, что каждая деталь вашего совещания будет точно зафиксирована. Это делает Rev отличным выбором для отраслей, где точность имеет первостепенное значение, таких как юриспруденция, медицина или корпоративная среда.
4 Zoom Приложения для подведения итогов совещаний: зерно
Grain — это мощный инструмент, предназначенный для фиксации и обобщения ключевых моментов Zoom совещаний, что упрощает просмотр и обмен основными моментами. С помощью Grain пользователи могут записывать свои сеансы и автоматически извлекать важные моменты, создавая краткие резюме, которые легко пересматривать. Эта функция удобна для занятых специалистов, которым нужен быстрый способ просмотреть наиболее важные части совещания без длинных записей.
Grain также позволяет пользователям делиться этими сводками с членами команды, гарантируя, что все будут в курсе важных решений и действий. Концентрируясь на основных моментах, Grain помогает командам экономить время и оставаться продуктивными, что делает его ценным дополнением к набору инструментов для Zoom совещаний.
5 FireFlies.AI: Помощник по проведению совещаний с питанием от AI
FireFlies.AI — это инструмент на базе AI, который расшифровывает Zoom встречи, создавая стенограммы с возможностью поиска, которые упрощают поиск конкретной информации из ваших обсуждений. Этот инструмент не только автоматизирует расшифровку, но и систематизирует заметки о встречах, выделяя ключевые моменты и решения. FireFlies.AI особенно полезна для команд, которым требуется оптимизированный способ управления содержимым совещаний и ссылки на него, обеспечивающий фиксацию и легкий доступ к важным деталям.
Предоставляя точные расшифровки и структурированные заметки, FireFlies.AI позволяет участникам сосредоточиться на разговоре, а не на ручной документации. Это делает его ценным активом для повышения производительности и обеспечения эффективного учета и использования всех критически важных аспектов совещания.
6 Krisp: Шумоподавление для более четкой расшифровки
Krisp — это приложение с функцией шумоподавления, которое интегрируется с Zoom для устранения фонового шума, гарантируя, что ваш звук будет четким и не будет отвлекать. Это имеет решающее значение как для живого общения, так и для точной расшифровки, так как чистый звук приводит к лучшему качеству расшифровки. Krisp работает в режиме реального времени, отфильтровывая отвлекающие факторы, такие как звуки набора текста, фоновая болтовня или окружающий шум, что делает ваши Zoom совещания более профессиональными и эффективными.
Используя Krisp, вы можете быть уверены, что ваш голос будет четко слышен, что важно для поддержания потока совещаний и для таких инструментов, как Transkriptor , для создания точных расшифровок. Krisp является незаменимым инструментом для всех, кто хочет улучшить качество звука во время Zoom звонков, особенно в шумной обстановке.
7 Понятие: Организация и совместное использование заметок о собраниях
Notion — это универсальная платформа, которая отлично справляется с организацией и обменом заметками о встречах, предлагая пространство для совместной работы, которое легко интегрируется с Zoom. Notion позволяет централизовать все документы, задачи и заметки, связанные с собранием, делая их легко доступными для всех членов команды. Функции совместной работы в режиме реального времени позволяют участникам вносить свой вклад и обновлять заметки во время совещаний.
8 Evernote: Захват и синхронизация заметок о собраниях
Evernote — это универсальное приложение для создания заметок, которое интегрируется с Zoom для захвата и синхронизации заметок о встречах на нескольких устройствах и расшифровки аудио с Evernote , гарантируя, что все будет восстановлено. Он позволяет пользователям быстро записывать идеи, детали совещаний и задачи, гарантируя, что все будет восстановлено. Мощная функция поиска Evernoteи возможность добавления мультимедийных элементов, таких как изображения и голосовые заметки, делают его универсальным инструментом для документирования совещаний.
Синхронизируя заметки между устройствами, Evernote гарантирует, что у вас будет доступ к содержимому совещания в любое время и в любом месте. Это делает его отличным инструментом для профессионалов, которым необходимо организовать и легко извлекать свои заметки о встречах, независимо от того, работают ли они в офисе или в дороге.
9 Zapier: Автоматизируйте рабочие процессы Zoom совещаний
Zapier — это инструмент автоматизации, который связывает Zoom с тысячами других приложений, позволяя автоматизировать рутинные задачи, связанные с вашими встречами. С помощью Zapierможно настроить рабочие процессы, которые автоматически отправляют сводки по собраниям, обновляют календари или общаются с участниками после сеанса Zoom , экономя время и сокращая ручные усилия, необходимые для управления этими задачами.
Способность Zapierоптимизировать эти процессы гарантирует, что ваши встречи будут не только продуктивными в данный момент, но и хорошо организованными впоследствии. Автоматизируя эти рабочие процессы, Zapier помогает вам сосредоточиться на более важных задачах, повышая общую эффективность и производительность.
10 Grammarly: Улучшение письменной коммуникации
Grammarly является важным инструментом для повышения качества вашего письменного общения во время Zoom встреч. Grammarly гарантирует, что ваши сообщения будут четкими, профессиональными и безошибочными, что имеет решающее значение для поддержания эффективной коммуникации во время совещаний.
Используя Grammarly, вы сможете избежать досадных ошибок в письменном общении и убедиться, что ваши сообщения будут хорошо восприняты. Этот инструмент ценен для профессионалов, которым необходимо поддерживать высокий стандарт коммуникации во всех аспектах своей работы.
11 HubSpot: Управление CRM и заметками о встречах
HubSpot — это комплексная CRM-платформа, которая может легко интегрироваться с Zoom для управления взаимоотношениями с клиентами и записи заметок о встречах непосредственно в записи CRM. Эта интеграция гарантирует, что все взаимодействия с клиентами, включая Zoom встречи, записываются и хранятся в одном месте, обеспечивая полное представление о взаимодействии с клиентами.
Использование HubSpot с Zoom позволяет автоматизировать процесс документооборота, сокращая ручные усилия, необходимые для обновления записей CRM после каждой встречи. Это не только экономит время, но и повышает точность и согласованность данных о клиентах.
12 Miro: доска для совместной работы для мозгового штурма
Miro — это инструмент для совместной работы на цифровой доске, который идеально интегрируется с Zoom, что делает его идеальной платформой для мозговых штурмов во время совещаний. Miro позволяет членам команды обмениваться идеями визуально в режиме реального времени, используя стикеры, рисунки и диаграммы для составления концепций и стратегий.
Благодаря интеграции Miro с Zoomучастники могут проводить мозговые штурмы вместе, где бы они ни находились, создавая более инклюзивную и динамичную среду для совещаний. Интуитивно понятный интерфейс Miro и надежные функции совместной работы делают его ценным инструментом для команд, стремящихся повысить свою креативность и способность решать проблемы во время Zoom совещаний.
13 Slack: Оптимизируйте коммуникацию в команде
Slack — это широко используемый инструмент коммуникации, который можно интегрировать с Zoom для оптимизации командной коммуникации до, во время и после совещаний. Связав Slack с Zoom, вы можете легко обмениваться сведениями о встречах, повестками дня и последующими задачами в Slack каналах вашей команды, гарантируя, что все будут в курсе событий.
После совещаний Slack позволяет командам продолжать обсуждения, обмениваться заметками и координировать действия, обеспечивая сохранение Momentum совещания. Такая интеграция помогает создать более целостный рабочий процесс, снижая потребность в длинных цепочках электронных писем.
14 Trello: Управление задачами и проектами совещаний
Trello — это мощный инструмент управления проектами, который отлично справляется с организацией задач и проектов, связанных с совещаниями. При интеграции с Zoom Trello позволяет создавать и назначать задачи непосредственно из совещаний, гарантируя, что все действия фиксируются и отслеживаются. Визуальные доски и списки Trello упрощают организацию задач, устанавливают сроки и отслеживают прогресс, помогая командам оставаться организованными и не отставать от графика.
Используя Trello с Zoom, вы можете плавно переходить от обсуждения к действиям, обеспечивая эффективное управление результатами совещаний. Эта интеграция полезна для проектных команд, менеджеров и всех, кому необходимо внимательно следить за выполнением задач и сроками проекта.
15 Calendly: Упрощение планирования и координации совещаний
Calendly — это инструмент планирования, который упрощает процесс бронирования Zoom встреч за счет прямой интеграции с вашим календарем. С помощью Calendly вы можете установить свою доступность и поделиться ссылкой с другими пользователями, что позволит им планировать встречи с вами в удобное для обеих сторон время.
Интеграция Calendly с Zoom гарантирует, что после планирования встречи ссылка на Zoom автоматически генерируется и включается в приглашение календаря. Такая бесперебойная координация помогает обеспечить эффективное бронирование совещаний и наличие у всех участников необходимой информации для присоединения к звонку.
Как выбрать подходящее приложение Zoom для ваших нужд
Выбор Zoom приложений может значительно улучшить качество совещаний, но при таком большом количестве доступных вариантов важно выбирать инструменты, которые лучше всего соответствуют вашим конкретным потребностям. Независимо от того, ищете ли вы инструменты для расшифровки, создания заметок, управления задачами или совместной работы, понимание того, как выбрать лучшие приложения для Zoom , имеет решающее значение для максимальной производительности.
Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильные инструменты Zoom , которые соответствуют вашим целям.
Продумайте цели встречи
При выборе Zoom приложений начните с определения целей встречи. Вы сосредоточены на ведении точных заметок, улучшении коммуникации или управлении проектами? Например, если вам нужно убедиться, что каждая деталь вашей встречи зафиксирована, идеальным вариантом будет приложение для расшифровки, такое как Transkriptor .
С другой стороны, если вашим приоритетом является совместный мозговой штурм, такой инструмент, как Miro, будет более подходящим. Согласование выбора приложения с конкретными целями гарантирует, что выбранное вами средство эффективно улучшит результаты совещаний.
Оцените интеграцию и совместимость
Также важно оценить, насколько хорошо приложение интегрируется с Zoom и любыми другими инструментами, которые вы уже используете. Плавная интеграция жизненно важна для поддержания эффективного рабочего процесса и предотвращения технических проблем во время совещаний.
Например, если ваша команда использует Slack для общения, выбор Zoom приложения, которое легко интегрируется с Slack , поможет оптимизировать ваши процессы. Обеспечение совместимости с существующими инструментами предотвратит сбои в работе и повысит общую производительность.
Акцент на простоте использования и доступности
Наконец, сосредоточьтесь на выборе приложений, которые удобны и доступны для всех членов команды, в том числе с разным уровнем технических знаний. Приложение, в котором легко ориентироваться и пользоваться, с большей вероятностью будет принято вашей командой и эффективно использоваться.
Рассмотрите инструменты с интуитивно понятным интерфейсом и четкими инструкциями, гарантирующие, что каждый сможет извлечь выгоду из технологии, не требуя длительного обучения. Это поможет вашей команде быстро адаптироваться к выбранным Zoom инструментам и получить от них максимальную отдачу.
Советы по максимальному повышению производительности с помощью приложений Zoom
Чтобы получить максимальную отдачу от Zoom совещаний, важно эффективно использовать правильные приложения. Сосредоточившись на максимальном повышении производительности Zoom и обеспечении эффективного использования Zoom интеграций, вы можете оптимизировать свои совещания и повысить общую эффективность. Вот несколько действенных советов, которые помогут вам в этом.
Автоматизируйте рутинные задачи
Один из лучших способов повысить производительность — автоматизировать рутинные задачи. Такие приложения, как Zapier , отлично подходят для этой цели, поскольку они позволяют создавать автоматизированные рабочие процессы, которые обрабатывают повторяющиеся задачи, такие как отправка напоминаний о встречах, обновление календарей или распространение сводок совещаний. Автоматизировав эти процессы, вы освободите время, чтобы сосредоточиться на фактическом содержании и целях совещаний, а не увязать в административных задачах.
Использование расшифровки для получения точных записей
Точное ведение записей имеет решающее значение для обеспечения ясности и подотчетности на совещаниях. Использование таких инструментов расшифровки, как Transkriptor , гарантирует, что каждая деталь ваших обсуждений будет точно зафиксирована. Этими расшифровками можно легко поделиться с членами команды, которые не смогли присутствовать на совещании, или сослаться на них позже при принятии решений. Используя инструменты расшифровки, вы можете вести тщательные и надежные записи, что является важным аспектом максимизации Zoom производительности.
Совместная работа в режиме реального времени
Совместная работа в режиме реального времени во время совещаний может значительно повысить вовлеченность и обмен идеями. Такие инструменты, как Miro или Notion, идеально подходят для этой цели, поскольку они позволяют нескольким членам команды вносить свой вклад в один и тот же документ или доску одновременно. Это способствует созданию более динамичной и интерактивной среды для совещаний, позволяя командам проводить мозговые штурмы, систематизировать идеи и более эффективно принимать решения. Используя эти инструменты для совместной работы, вы можете обеспечить эффективное использование Zoom интеграций для повышения общей производительности совещаний.
Заключение
Использование лучших приложений для Zoom может изменить способ проведения совещаний и управления ими, сделав их более продуктивными, организованными и эффективными. Интегрируя инструменты, отвечающие конкретным потребностям, такие как расшифровка, ведение заметок, управление задачами и совместная работа, вы можете быть уверены, что все аспекты вашего совещания будут охвачены. Критически важные приложения, такие как Transkriptor , выделяются своей способностью обеспечивать точную расшифровку в режиме реального времени и оптимизировать процесс создания заметок, что представляет значительную ценность для любой профессиональной или образовательной среды.
Эти приложения не только экономят время и сокращают объем ручного труда, но и улучшают коммуникацию и совместную работу, что приводит к лучшим результатам совещаний. Независимо от того, хотите ли вы записывать подробные записи обсуждений или улучшить совместную работу команды во время сеансов мозгового штурма, эти интеграции Zoom предлагают инструменты, необходимые для оптимизации виртуальных совещаний. Изучите эти приложения, чтобы в полной мере воспользоваться возможностями Zoomи повысить качество совещаний.
