Microsoft teams nagrania ze spotkań zapewniają, że żadne krytyczne informacje nie zostaną utracone. Niezależnie od tego, czy prowadzisz spotkania w celu śledzenia aktualizacji, czy udostępniania podsumowań spotkań, nagrywanie zwiększa przejrzystość i produktywność. Ponadto transkrypcja spotkań za pomocą narzędzi takich jak Transkriptor sprawia, że spotkania są bardziej dostępne, konwertując dźwięk na tekst.
Aby zmaksymalizować te korzyści płynące z nagranych spotkań i transkrypcji, konieczne jest zrozumienie, jak transkrybować spotkania w usłudze Teams. Ten przewodnik odpowie na każde pytanie, ale najpierw zrozummy kluczowe rzeczy, zanim nagramy spotkanie.
Co należy wiedzieć przed nagraniem spotkania Microsoft Teams
Kiedy nagrywasz spotkanie Microsoft Teams , musisz wziąć pod uwagę kilka punktów, aby ułatwić sobie nagrywanie. Ważne jest, aby wiedzieć, kto może nagrywać i jakie funkcje są dostępne. Nagrywanie spotkań pomaga w rejestrowaniu ważnych dyskusji do późniejszego wykorzystania lub udostępnienia nieobecnym członkom zespołu.
Uprawnienia wymagane do nagrywania
Organizatorzy spotkań automatycznie mają prawo do nagrywania Microsoft Teams spotkania. Microsoft Teams członkowie z tej samej organizacji mogą również nagrywać, jeśli mają ważną licencję usługi Office 365, a administrator IT włączył nagrywanie.
Dzięki Microsoft Teams, organizatorzy spotkań premium mogą wybrać, kto może nagrywać spotkanie, a kto nie. Albo tylko organizatorzy i współorganizatorzy, albo organizatorzy i prezenterzy też. Goście zewnętrzni lub użytkownicy anonimowi nie mogą rozpoczynać i zatrzymywać nagrywania. Uczestnicy z tej samej organizacji bez uprawnień do nagrywania nie mogą samodzielnie rozpocząć ani zatrzymać nagrywania.
Ważna uwaga:Nagrywanie jest kontynuowane nawet wtedy, gdy osoba, która rozpoczęła spotkanie, opuści spotkanie. Gdy wszyscy są obecni, nagrywanie spotkania zatrzymuje się. Jeśli ktoś zapomni wyjść, nagrywanie zostanie zatrzymane po 4 godzinach.
Kluczowe cechy nagrywania Microsoft Teams
Microsoft Teams nagraniu rejestrowane są trzy główne elementy: dźwięk, obraz wideo ze strumieni do czterech osób oraz aktywność na ekranie. Gdy organizator rozpocznie nagrywanie, wszyscy uczestnicy otrzymają automatyczne powiadomienie. Nagranie zostanie zapisane bezpośrednio w OneDrive for Business organizatora. Aby uzyskać lepszy dostęp, możesz wypróbować transkrypcję na żywo.
Jednak niektóre elementy, takie jak adnotacje, notatki udostępnione i zawartość udostępniona przez aplikację, nie są przechwytywane. Po zatrzymaniu nagrywania pojawia się ono na czacie spotkania i w konwersacji kanału podczas spotkania na kanale. Organizator spotkania jest właścicielem nagrania i może kontrolować, kto może je pobrać lub usunąć. Otrzymują również wiadomość e-mail, gdy nagranie jest gotowe i mogą zarządzać ustawieniami wygaśnięcia.
Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams
Nagrywanie spotkań dla profesjonalistów staje się bardzo łatwe dzięki Microsoft Teams. Wykonaj te proste kroki, aby skutecznie zarejestrować spotkanie i zarządzać nim do wykorzystania w przyszłości:
Krok 1:Rozpocznij spotkanie, po prostu klikając ikonę wideo w lewym rogu. Teraz udostępnij link kolegom z zespołu, aby umówić się na spotkanie.
Krok 2:Gdy wszyscy dołączą do spotkania, kliknij trzy kropki u góry ekranu. Tutaj znajdziesz opcję rozpoczęcia nagrywania. Kliknij opcje i rozpocznij nagrywanie spotkania.
Krok 3:Wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni o nagraniu. Pod koniec spotkania ponownie kliknij trzy kropki i kliknij Zatrzymaj spotkanie.
Krok 4:Uzyskaj dostęp do zapisanego nagrania i zarządzaj nim z czatu Microsoft Teams , czatu Microsoft Teams lub One Drive.
, Microsoft Teams aplikacja mobilna odnotowała znaczny wzrost liczby pobrań podczas pandemii COVID-19 . W Ameryce Północnej i Łacińskiej pobrano około 10 milionów plików, a w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie 8,6 miliona.Dlaczego warto transkrybować nagrania ze spotkań Microsoft Teams ?
Transkrypcja nagrań Microsoft Teams spotkań zamienia dyskusję w tekst. Transkrypcja ułatwia uczestnikom ponowne sprawdzenie kluczowych punktów. Dokumentowanie Microsoft Teams spotkań jest niezwykle korzystne dla osób nieobecnych lub tych, którzy wolą czytać niż słuchać. Oto, w jaki sposób transkrypcja oferuje długoterminowe korzyści:
Korzyści z transkrypcji dokumentacji konferencyjnej
Transkrypcja sprawia, że spotkania są bardziej dostępne, udostępniając tekstowe wersje treści mówionych. Czytanie staje się łatwiejsze dla osób z wadami słuchu. Pozwala to również na łatwiejsze robienie notatek, ponieważ na spotkaniu wszyscy uważnie słuchają, a nie piszą. Ponadto posiadanie transkrypcji pomaga w archiwizowaniu ważnych dyskusji, zapewniając zapisanie ważnych informacji do późniejszego wykorzystania.
Oszczędność czasu dzięki tekstowi, który można przeszukiwać i udostępniać
Microsoft Teams zamiany dźwięku na tekst podczas spotkania umożliwia zespołom szybkie zlokalizowanie określonych dyskusji. Transkrypcje ułatwiają proces udostępniania kluczowych informacji interesariuszom, którzy mogli przegapić spotkanie. Oszczędza to czas i zwiększa produktywność całego zespołu. Możesz także podkreślić kluczowe punkty, aby szybko sprawdzić.
Narzędzia do transkrypcji, które usprawnią Twój przepływ pracy
Microsoft Teams narzędzia do transkrypcji spotkań zwiększają produktywność i ułatwiają dostęp. Microsoft Teams oferuje funkcję transkrypcji, ale z ograniczonymi opcjami edycji i pobierania. Microsoft transkrypcja jest mniej dokładna niż inne narzędzia do transkrypcji, takie jak Transkriptor. Przyjrzyjmy się bliżej i zrozummy, które narzędzia do transkrypcji Microsoft Teams działają bezproblemowo:
Korzyści płynące z rozwiązań do automatycznej transkrypcji
Posiadanie transkrypcji Microsoft Team spotkań to sposób na zabezpieczenie kluczowych dyskusji na dłużej. Dokładność i zwięzłe podsumowania mają kluczowe znaczenie, a narzędzia takie jak Transkriptor, Otter.aii Rev to osiągnąć. Omówimy rozwiązania do automatycznej transkrypcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać te narzędzia:
- Transkriptor:Transkriptor zapewnia dokładność w ponad 100 językach z zaawansowanym AI, dzięki czemu nadaje się dla zespołów wielojęzycznych.
- Otter.AI: Zapewnia transkrypcję na żywo i podsumowania spotkań, ale ma problemy z dokładnością, gdy jest wielu prelegentów.
- Rev.com:Rev oferuje precyzyjną transkrypcję, szczególnie w przypadku dźwięku technicznego, ale z mniej przyjaznym dla użytkownika interfejsem i wysokimi kosztami.
Transkriptor
Transkriptor oferuje więcej zalet niż Microsoft teams. Dzięki zaawansowanym funkcjom AI możesz również uzyskać 99% dokładność. Transkriptor obsługuje ponad 100+ języków i umożliwia łatwą edycję i streszczanie transkrypcji. Możesz dodać lub ukryć dyktowanie mówcy i wyróżnić kluczowe punkty. Wyraźna widoczność kluczowych punktów i szybkie podsumowanie działają jako szybkie przypomnienie. Transkrypcję udostępniasz członkom zespołu w formacie PDF, DOCxlub TXT .
Recenzja na Trustpilot: Niesamowite narzędzie dla osóbWHO chcą być wydajne. W ciągu kilku sekund możesz zbudować imponującego chatbota AI na podstawie protokołu ze spotkania i natychmiast podjąć działania. Pozycja obowiązkowa.
Otter.ai
Otter.AI to kolejne narzędzie do transkrypcji na żywo i współpracy zespołowej. Otter.AI oferuje transkrypcje i podsumowania spotkań z możliwością wyszukiwania. Dzięki niektórym funkcjom, takim jak napisy na żywo i przechowywanie w chmurze, upraszcza udostępnianie kluczowych punktów członkom zespołu. Chociaż działa płynnie, możesz napotkać niewielkie problemy z dokładnością podczas mówienia razem z dwoma lub więcej mówcami.
Rev.com
Rev umożliwia transkrypcję wywiadów na żywo i automatyczne nagrywanie spotkań za pomocą aplikacji mobilnej. Jego funkcje obejmują znaczniki czasu i transkrypcję WordWord z szybkim dostarczaniem. Możesz łatwo połączyć Rev ze spotkaniami Microsoft teams i pobrać go w celu udostępnienia. Jednak oferuje Rev tylko 45 minut miesięcznie, co czyni go nieco kosztownym wyborem.
Dlaczego Transkriptor jest lepszą opcją dla transkrypcji spotkań Microsoft teams
Transkriptor wyróżnia się jako idealny wybór. Dzięki funkcjom opartym na AIi wbudowanym opcjom edycji oferuje 99% dokładność. Przyjrzyj się bliżej tym godnym uwagi funkcjom:
- Zautomatyzowany proces zamiany dźwięku na tekst: Transckriptor wykorzystuje AI do dokładnej i wydajnej transkrypcji w Microsoft Teams z różnicowaniem mówców.
- Edytowalne transkrypcje dla precyzyjnych notatek:Jeśli wystąpią błędy, łatwo je edytuj, podkreślaj kluczowe punkty i dodawaj komentarze podczas udostępniania zespołom.
- Wiele formatów eksportu dla łatwego udostępniania:Możesz udostępniać transkrypcje w różnych formatach, takich jak PDF, SRT, TXTlub po prostu skopiować je do schowka.
Automatyzacja procesu zamiany dźwięku na tekst
Transkriptor wykorzystuje transkrypcję AI Microsoft teams do bezproblemowej konwersji dźwięku na tekst z identyfikacją osoby mówiącej. AI automatyzacja pozwala zaoszczędzić TIME w porównaniu z ręcznym pisaniem lub Microsoft teams transkrypcją. Dodatkowo, w porównaniu z transkrypcją ludzką, procent dokładności jest wyższy, co wymaga mniej TIME podczas edycji.
Edytowalne transkrypcje dla precyzyjnych notatek
Po spotkaniu możesz odpowiednio sprawdzić i edytować transkrypcję. Dzięki Transkriptormożesz łatwo edytować i wyróżniać kluczowe punkty, aby ułatwić czytanie. Możesz uzyskać podsumowanie całego spotkania, które w skrócie oddaje całe znaczenie. Otrzymasz również opcję identyfikacji mówcy i znaczniki czasu.
Wiele formatów eksportu dla łatwego udostępniania
Transkriptor umożliwia pobieranie transkrypcji spotkań w różnych formatach. Możesz je pobrać do TXT, PDF, DOCx, SRTi CSV i skopiować je do schowka w celu szybkiego udostępnienia. Podczas pobierania możesz także wybrać rozmiar akapitu.
Konkluzja
Nagrywanie Microsoft Team spotkań jest podstawowym sposobem na zachowanie ważnych dyskusji i decyzji. Transkrypcja jednak podnosi poziom tego procesu, tworząc dostępne i przeszukiwalne transkrypcje. Chociaż Microsoft teams oferuje podstawowe funkcje nagrywania, narzędzia takie jak Transkriptor zwiększyć produktywność dzięki automatycznej transkrypcji.
Transkriptor umożliwia udostępnianie dokumentacji ze spotkań w formatach PDF DOCx, TXTi CSV . Edytowalne opcje tekstu i wszechstronne formaty eksportu sprawiają Transkriptor że spotkania są bardziej praktyczne i oparte na współpracy. Wykorzystaj produktywność w pracy zdalnej dzięki narzędziom do transkrypcji, takim jak Transkriptor!