Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Microsoft SharePoint
Zarządzanie dokumentami klasy korporacyjnej:Automatycznie organizuj transkrypcje spotkań w bibliotekach dokumentów SharePoint z odpowiednią kontrolą wersji, metadanymi i uprawnieniami dla pełnego nadzoru.
Dostępność w całej organizacji:Udostępnij dokumentację spotkań do wyszukiwania i dostępu w całej organizacji dzięki potężnym funkcjom wyszukiwania korporacyjnego SharePoint.
Płynna integracja z Microsoft 365:Pracuj w ramach istniejącego ekosystemu Microsoft dzięki automatycznej synchronizacji z kanałami Teams, OneDrive i innymi aplikacjami Microsoft 365.
Zgodność i bezpieczeństwo:Skorzystaj z funkcji bezpieczeństwa korporacyjnego SharePoint, w tym zapobiegania utracie danych, zasad przechowywania i dzienników audytu, aby zachować zgodność z przepisami.
Jak skonfigurować integrację z Microsoft SharePoint w Transkriptor
Łatwo połącz swoje witryny SharePoint z Transkriptor za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby automatycznie zapisywać transkrypcje, podsumowania i pliki audio w bibliotekach dokumentów.
Połącz Microsoft SharePoint
Przejdź do karty Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Microsoft SharePoint i wybierz go.
Wybierz Microsoft SharePoint na stronie integracji, aby rozpocząć łączenie swojego konta. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft 365 i zatwierdź niezbędne uprawnienia.
Uwaga dla użytkowników Workspace Email:Jeśli używasz adresu e-mail powiązanego z obszarem roboczym lub organizacją, możesz zobaczyć komunikat „Wymagana zgoda administratora”. W takim przypadku administrator Twojej organizacji musi udzielić zgody:
Przejdź do Azure Portal → Aplikacje dla przedsiębiorstw → Transkriptor → Uprawnienia
Kliknij "Wyraź zgodę administratora", aby autoryzować Transkriptor dla Twojej organizacji
Po udzieleniu zgody wróć do Transkriptor i kliknij Połącz ponownie, aby zakończyć konfigurację
W przypadku napotkania podobnych problemów z uprawnieniami możesz skorzystać z zasobów pomocy technicznej zawartych w komunikacie o błędzie firmy Microsoft lub skontaktować się z naszym zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania dodatkowej pomocy.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Połączono.
Po połączeniu transkrypcje będą pojawiać się w wybranej bibliotece dokumentów SharePoint wraz z podsumowaniami.
Skonfiguruj integrację z Microsoft SharePoint
Integracja z Microsoft SharePoint pozwala kontrolować, w jaki sposób i gdzie Transkriptor zapisuje pliki w Twojej organizacji. Dostosuj wybór witryny, organizację biblioteki i preferencje automatyzacji do potrzeb swojego przedsiębiorstwa.
Ustawienia główne
Wybierz witrynę SharePoint:Wybierz witrynę SharePoint, na której chcesz zapisywać pliki Transkriptor (np. Intranet firmowy, Witryny zespołów, Witryny działów).
Automatyczne zapisywanie plików:Włącz tę opcję, aby automatycznie przesyłać transkrypcje do SharePoint natychmiast po zakończeniu spotkań. Gdy opcja jest wyłączona, możesz przeglądać i ręcznie zapisywać pliki z edytora Transkriptor.
Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby zapisywać oddzielny dokument z podsumowaniem obok pełnej transkrypcji, co umożliwi szybki przegląd dla kierownictwa.
Tagowanie metadanych:Automatycznie uzupełniaj pola metadanych SharePoint informacjami o spotkaniu, aby ułatwić wyszukiwanie i organizację.
Wybierz bibliotekę i folder SharePoint
Wybierz konkretną bibliotekę dokumentów i strukturę folderów, w której Transkriptor powinien zapisywać pliki spotkań.
Biblioteki dokumentów:Wybierz z dostępnych bibliotek (np. Dokumenty, Protokoły spotkań, Dokumenty udostępnione)
Struktura folderów: Wybierz lub utwórz hierarchię folderów (np. /Spotkania/2026/Styczeń, /Działy/Sprzedaż/Spotkania)
Typy zawartości:Zastosuj typy zawartości SharePoint w celu zachowania spójnych metadanych i organizacji
Automatycznie tworzone foldery:Automatycznie twórz podfoldery z datą lub oparte na projektach
Możesz także skonfigurować różne biblioteki i foldery dla różnych typów spotkań lub działów bezpośrednio w ustawieniach integracji.
Preferencje zawartości
Dołącz pełną transkrypcję: Zapisz pełną, dosłowną transkrypcję jako plik dokumentu w usłudze SharePoint.
Uwzględnij tylko podsumowanie:Zapisz samo podsumowanie wygenerowane przez AI z kluczowymi punktami i elementami akcji jako oddzielny plik.
Dołącz metadane spotkania:Wypełnij kolumny programu SharePoint szczegółami spotkania, takimi jak data, czas trwania, uczestnicy i organizator.
Dołącz plik audio:Prześlij oryginalne nagranie audio lub wideo wraz z transkrypcją do celów archiwalnych i referencyjnych.
Dołącz etykiety mówców:Upewnij się, że identyfikacja mówców jest zawarta w zapisanym pliku transkrypcji dla zachowania jasności.
Uwzględnij znaczniki czasu:Dodaj znaczniki czasu w całym pliku transkrypcji, aby ułatwić nawigację do konkretnych momentów rozmowy.
Jak się rozłączyć
Po połączeniu Microsoft SharePoint z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, abyzmienić ustawienia lub rozłączyć integrację.
Gdy odłączysz usługę, Transkriptor przestanie zapisywać pliki w SharePoint. Wcześniej zapisane pliki pozostaną w bibliotekach dokumentów SharePoint i będzie można z nich normalnie korzystać.
Organizacja dokumentów w SharePoint
Po włączeniu integracji z Microsoft SharePoint, Transkriptor automatycznie organizuje pliki w celu zapewnienia zarządzania i odnajdywalności na poziomie korporacyjnym.
Struktura biblioteki:Pliki są organizowane zgodnie z wybraną hierarchią, dostosowaną do struktury organizacyjnej i architektury informacji.
Właściwości metadanych:Każdy plik zawiera kompleksowe metadane (data spotkania, uczestnicy, dział, projekt), co pozwala na zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie.
Nazewnictwo plików:Pliki są zgodne z organizacyjnymi konwencjami nazewnictwa, co zapewnia spójną identyfikację w całym przedsiębiorstwie.
Typy zawartości:Dokumenty są oznaczane odpowiednimi typami zawartości SharePoint na potrzeby automatyzacji przepływu pracy i zasad przechowywania.
Historia wersji:Wszystkie edycje i aktualizacje są śledzone z pełną kontrolą wersji do celów audytu i zgodności.
Integracja z Teams:Po zapisaniu w witrynach SharePoint połączonych z usługą Teams, pliki automatycznie pojawiają się w kartach plików kanału.
Struktura ta zapewnia, że organizacja może utrzymywać kompleksową dokumentację spotkań, która spełnia wymagania ładu korporacyjnego i zgodności.