無料プランに加入しているEvernoteユーザーは、ログインできるデバイスの数、作成できるメモの数、および作成およびアップロードできるオーディオ録音の長さに制限があります。
Evernoteは、 Evernoteの音声からテキストへの変換 を含め、Evernoteで両方を実行できるため、音声の文字起こしとテキストの編集にさまざまなアプリを使用する必要がなくなり、ワークフローが合理化されます。 手動でのトランスクリプションを好み、ノートエディターの再生スライダーを使用してオーディオを確認したい場合も、時間に追われてトランスクリプションを生成する必要がある場合でも、 Evernote はあなたにぴったりのトランスクリプションツールです。
Evernote を使用すると、ユーザーは通話中、 アドホック会議 中、またはプレゼンテーション中にマイクをアクティブにすることで、オーディオ録音をアップロードし、音声をリアルタイムでテキストに変換できます。
テキストをフォーマットするためのキーボードショートカットは、トラックパッドに手を絶えず動かしたりトラックパッドから移動したりする必要がない場合により効率的になり、再生スライダーを使用すると録音内のさまざまなセクションに簡単に移動できるため、 Evernoteで手動の文字起こしをすばやく簡単に行うことができます。 Evernoteの音声認識エンジンは、句読点を含むトランスクリプトをわずか数秒で配信するため、品質を損なうことなく手動と自動のトランスクリプションを切り替えることができます。 Evernoteでオーディオ を録音および文字起こし すると、正確でカスタマイズ可能で簡単に共有できるトランスクリプトを数秒で作成できるため、より効率的になります。
Evernote の文字起こし機能を理解する
人気のメモ取りアプリであるEvernoteには、オーディオとビデオのトランスクリプションという新機能があります。 これまで、 Evernote は音声録音を自動的にテキストに変換していなかったため、ユーザーはデバイスの音声テキスト変換機能を使用して、言いたいことを口述する必要がありました。 現在、 Evernote ユーザーはアプリ内で音声を録音して自動文字起こししたり、既存の録音をアップロードしたりできます。 オーディオファイル(.MP3、.MP4、.FLAC、または.WAV 形式)を Evernote にアップロードして録音の自動トランスクリプトを数秒で生成するか、mp3を使用してリアルタイムで通話、会議、またはプレゼンテーションを テキストに 書き起こします。
手動で音声を書き起こすことを好むユーザーのために、 Evernote 文字起こしには、再生を制御するスライダーと、テキストを編集するためのキーボードショートカットがあり、プロセスを効率化できます。 Evernote では、バーチャル会議のトランスクリプトをリアルタイムで生成する場合でも、録音されたインタビューを手動で文字起こしする場合でも、さまざまなユーザーのニーズに合わせてオーディオファイルを書き起こすさまざまな方法を提供しています。
Evernote を使用したオーディオファイルの文字起こし
Evernote では、ユーザーは文字起こし用のオーディオファイルをアップロードでき、既存の録音のトランスクリプトを生成するのに便利ですが、アプリでオーディオを録音してリアルタイムでトランスクリプトを生成することもできます。 Evernote音声認識ツールは数秒でトランスクリプトを配信しますが、再生コントロールやテキストを編集するためのキーボードショートカットなどの機能を備えた手動トランスクリプションを好むユーザーにも対応しています。 自動または手動の方法に関係なく、トランスクリプトのレビューは、トランスクリプトがオーディオと一致し、自然な音声を反映していることを確認するために重要です。 Evernote を使用すると、ユーザーはトランスクリプトの外観をフォントサイズから配置に変更できるだけでなく、テキストの書式設定のためのいくつかのキーボードショートカットを提供できます。
オーディオファイルをEvernoteにアップロードする
オーディオファイルを Evernoteにアップロードするには、画面の左側にあるバーに移動し、省略記号(「...」)の記号が付いたボタンをクリックしてその他のアップロードオプションにアクセスし、ペーパークリップの記号が付いた「ファイル」ボタンをクリックし、システム Explorer に保存されているフォルダからアップロードするオーディオファイルを選択してから、[開く]をクリックします。 オーディオ ファイルを Evernote にアップロードすると、録音が新しいノートで自動的に開き、そこから追加の要素 (タスクなど) を挿入したり、ノートをカレンダーの日付に割り当てたり、テキストの書式を設定したりできます。
Evernote は、一般的なオーディオ形式 .MP3、。MP4、.FLAC、および .WAV、 AIFF、 FLAC、 AACなどの他の形式は除くことができます。 また、 Evernote ユーザーがアップロードできるオーディオ録音の最大長は、サブスクリプションによって決定されることに注意することが重要です: Evernote Free のお客様はノートあたり 25MB、ノートごとに 50MB の権利がありますが、Premium、Personal、Teams のお客様は、最大 200MB のスペースを必要とするオーディオ録音をアップロードできます。
Evernote に内蔵されているトランスクリプションツールを使う
Evernoteの組み込みの文字起こしツールを使用するには、画面の左側にあるバーに移動し、マイクの記号が付いた[オーディオ]ボタンをクリックして録音を開始し、話し始めます。 ラップトップまたはコンピューターのアプリウィンドウのサイズを縮小すると、他のツール用のスペースを確保するために、 Evernote 一部のアイコンが非表示になることに注意してください。したがって、省略記号( '...')の記号が付いたボタンを押して、メインメニューから非表示になっているときに「オーディオ」ボタンにアクセスします。 Evernoteがいつオーディオの録音を開始するかは、エディターの上部に赤いサウンドバーが表示され、話している音量がわかるため、わかります。 通話が終了したら、停止ボタン(赤い四角)を押して録音を終了し、オーディオファイルが画面上の要素として表示されるのを待ちます。 青い再生ボタンを押してオーディオ録音を聞き返すか、「トランスクリプション」(ボタンには緑から青へのグラデーションの背景があります)を押して、 Evernoteの自動トランスクリプション機能を使用します。 Evernote 音声の文字起こしには数秒しかかからず、その後、文字起こしが完了したことを知らせる通知が表示され、必要な場所にテキストをコピーして貼り付けることができます。
Evernoteインターフェースは、付箋が貼られたボードを模倣しているため、ユーザーは見た目をパーソナライズできるという点で独特ですが、カスタマイズはそれだけではありません。 Evernote を使用すると、ユーザーは組み込みの文字起こし機能が生成するテキスト、つまりフォントの外観、箇条書き、段落の配置を書式設定できます。
手動の文字起こしのヒントとテクニック
Evernote は、録音を再生して話し言葉の内容を自分で入力できるようにすることで、オーディオを手動で書き起こしたいユーザーに対応します。 手動での文字起こしは、書き留めた単語が音声と一致することを確認するためにオーディオの各セクションを複数回確認する必要があるため、やや骨の折れる作業ですが、 Evernote では、ユーザーが録音内を移動して特定の瞬間を再生できるスライダーを含めることで簡単に行うことができます。
さらに、 Evernote はキーボードショートカットを提供しているため、ユーザーは文字起こし中に入力とトラックパッドを切り替える時間を無駄にする必要がありません:スラッシュキー(/)を使用すると、要素(ヘッダー、リスト、引用符など)を挿入でき、アットキー(@)を使用すると、トランスクリプトを含むメモを別のメモにリンクできます。
手作業による文字起こしは芸術であり、最良の結果を得るにはいくつかの予防措置を講じる必要があります。 あなたが手動でオーディオを書き写しているときは、録音する静かな設定を見つけることが重要です Evernote、使用しているデバイスがあなたの言っていることを拾うことができるようにするため、およびバックグラウンドノイズの量を最小限に抑えるための両方。 また、マイクからの距離(デバイスに組み込まれているかスタンドアロンであるかに関係なく)に身を置くことが重要であり、マイクが部屋の他の音を避けながらあなたの声の音を拾います。
Evernoteで文字起こしする音声を録音するときの口とマイクの間の距離は、6〜12インチである必要があります。 すべての Word を発音することと自然に話すことのバランスをとることは、自分自身が話しているのを録音しているときには困難ですが、 Evernote 内で手動で音声を書き起こすときは自然なペースを維持し、文のどこに句読点を配置する必要があるかを理解することが重要です。
サードパーティの統合による文字起こしの自動化
自動文字起こしアプリを Evernote と統合するには、オーディオファイルをアプリにアップロードし(またはアプリにオーディオを録音)、トランスクリプトを生成し、テキストをコピーして新しいノートに貼り付けます。 サードパーティのトランスクリプションサービスと Evernote してトランスクリプションを自動化する別の方法は、アプリを使用して(オーディオファイルまたはライブスピーチの)トランスクリプトを生成し、テキストをファイルとして保存してから、ファイルを直接 Evernote にアップロードして新しいメモとして表示されることです。 技術に精通した Evernote ユーザーは、トランスクリプションソフトウェアを自分のアカウントに接続するためのコードを書くことができますが、平均的な人が必要なプログラミングスキルを持っていないため、これはほとんどのユーザーにとってアクセス可能なソリューションではありません。
文字起こしされたオーディオのレビューと編集
自動トランスクリプションソフトウェアは、たとえほぼ完璧なトランスクリプトを提供しても、100%の精度を保証することはできません。 AI生成されたトランスクリプトを確認することは、オーディオとの不一致、スペルミス、文法上のエラーが含まれていないことを確認するために重要です。 さらに、テキストが人工的に聞こえるリスクを避けるために、自動的に生成されたトランスクリプトを校正して、自然なスピーチを反映していることを確認することが重要です。
トランスクリプトをレビューする良い方法は、トランスクリプトを読みながらオーディオ録音を聞き、トランスクリプトがオーディオから何も見逃していないことを確認し、テキストが一貫していることを確認することです(スペルとフォーマットの点で)。 トランスクリプトの正確性を確認するための優れたヒントは、ケースに別の目を向けることです - 自分でテキストを徹底的に校正した後、友人や同僚にフィードバックを求めてください。
Evernote では、ユーザーは録音を再生して、自動的に生成されたトランスクリプトがオーディオと一致していることを確認できます。これには、特定の瞬間に移動するためのノートエディターのスライダーが含まれますが、アプリにはテキストの編集と注釈付けのさまざまなオプションもあります。 Evernoteでトランスクリプトの外観を変更するには、編集するテキストを強調表示し、ノートエディタの上部にあるバーにある[その他]ドロップダウンメニューを開いて、フォントサイズ、色、配置をカスタマイズします。 Evernote には、テキストを太字(Ctrl + B)、斜体(Ctrl + I)、下線(Ctrl + U)、強調表示(Ctrl + Shift + H)して特定の単語やフレーズを目立たせるためのキーボードショートカットもいくつかあります。
Evernote の音声認識ツールを探る
Evernoteの音声認識ツールを使用すると、ユーザーは自動文字起こし用の音声録音をアップロードしたり、アプリで録音を再生して手動で音声を書き起こしたり、ライブ音声の文字起こしをリアルタイムで生成したりできます。 Evernote は、ユーザーが写真、オーディオ録音、デバイスからのドキュメントなど、さまざまなソースからの情報をメモに追加できるだけでなく、オーディオを書き写すための複数のオプションを提供する、非常に用途の広いツールです。
Evernote は、ほぼ完璧なトランスクリプトを数秒で提供し、ユーザーに包括的なテキスト編集オプションを提供するため、音声テキスト変換タスクに最適なオプションです。
音声を使用して入力する速度は、手を使用するよりも大幅に高速であるため、 Evernote 音声認識ツールを使用すると、メモを取ったり、プロジェクトの計画を行ったり、日記を書いたりする場合でも、テキストの品質を気にせずに、より短い時間でより多くのことを書くことができるため、生産性が向上します。 ただし、 Evernote では、ユーザーがサブスクリプションに応じて作成またはアップロードできる録音のサイズが制限されているため(無料プランのユーザーは、各ノートのオーディオが25MBと50MBに制限されています)、一部のプロジェクトにとっては有害です。
Evernoteトランスクリプションに関する一般的な問題
音声を書き写すときに遭遇する最も一般的な問題は、単語の発音ミス、音声の重なり、バックグラウンドノイズです。 文字起こしのために音声を録音するときは、他の人からの邪魔を最小限に抑えて静かな環境で録音し、マイクから6〜12インチの間に身を置いて、バックグラウンドノイズを拾わずにあなたの声を拾うことが重要です。
Evernoteユーザーフォーラムによると、音声認識ツールには2つの小さな問題があります:AI生成されたトランスクリプトの言語がスピーチの言語と一致しない場合があり、録音は録音されたデバイスでしか再生できません(例: モバイルデバイスで作成されたオーディオ録音を含むノートはデスクトップで再生できず、その逆も同様です)。
音声認識ツールは、録音で話されている言語を自動的に識別し、それに応じて書き起こしますが、ソフトウェアが間違っている場合があるため、トランスクリプトが必要な言語を選択するには、デバイス全体の言語設定を調整する必要があります。 Evernote 開発者は、デスクトップデバイスで行われた録音をモバイルデバイスで再生できるように(またはその逆も同様)2番目の問題を修正するために取り組んでいます。
音声文字起こしのためのより良いソリューション: Transkriptor
トランスクリプションツールを Evernote プラットフォームに統合することで、ユーザーは複数のアプリを使用して同じタスク(音声のトランスクリプション)を完了する必要がなくなり、時間を節約できます。 Evernote は、ユーザーがノートエディタで録音を再生できるようにすることで、手動の文字起こしをサポートし、ユーザーに数秒以内に自動トランスクリプトを生成するオプションを提供します。 Transkriptor は、 Evernoteと同じ機能をすべて備えた自動トランスクリプションツールで、100以上の言語をカバー、ワンクリックで共有、同時編集などの追加機能を備えています。
Transkriptor は、99%の精度で2分以内にトランスクリプトを配信する最先端の音声認識エンジンを使用しているため、高度なソフトウェアの使用方法を学ばなくても、時間に追われてトランスクリプトが必要なユーザーに最適です。
オーディオトランスクリプションの優れた選択肢
Evernote には便利な文字起こし機能が用意されていますが、ファイル サイズの制限、デバイスの再生の問題、時折の不正確さなどの制限があるため、文字起こしの要求が高いユーザーにとっては理想的ではありません。 Evernoteは手動と自動の両方の文字起こしをサポートしていますが、サブスクリプションプランによって機能が制限されており、音声認識が言語の精度に苦労することがあります。
対照的に、Transkriptorは、より包括的なソリューションを提供します。 その音声認識エンジンは、はるかに高い精度を提供し、トランスクリプトをより速く、より高い精度で処理します。 このツールは100以上の言語をサポートしており、シームレスな編集とワンクリック共有が可能です。 これらの機能により、 Transkriptor は、特に時間に敏感なコンテキストや多言語のコンテキストで、信頼性の高いトランスクリプションを必要とするユーザーにとって理想的な選択肢となります。
より信頼性が高く合理化されたプロセスにより、 Transkriptor は Evernoteを凌駕し、専門家のニーズをより適切に満たす優れたトランスクリプションサービスを提供しています。