A növekvő kereslet miatt azonban számos nem megfelelő eszköz vált elérhetővé a piacon. Ezek az eszközök küzdenek az átírással, ha a hang halk vagy zavar. Fontos, hogy helyesen állítsa be a prioritásokat, és határozza meg az eszköz hatékonyságát, költségeit és funkcióit, amelyek közül választhat, különösen, ha hangot szeretne átírni szöveggé .
Ha még mindig nehezen talál egyet, akkor jó helyen jár. Ez az útmutató részletezi az átírást, annak működését és előnyeit, valamint javaslatot tesz a rendelkezésre álló legjobb eszközökre. Tehát folytassa az olvasást, hogy megtudja!
Az átírás megértése: Az alapok
Az átírás egyszerűen arra a folyamatra utal, amikor egy hangot, akár beszélt, akár rögzített, digitális vagy írott szöveggé alakítanak. Ez általában a hozzáférhetőség növelése érdekében történik, mivel nem mindenki nézhet meg egy videót bekapcsolt hanggal, vagy nem hallgathat hangot, különösen a hallássérültek.
Az átírás másik célja, hogy a hang könnyen használható legyen. Például egy hosszú találkozó vagy interjú jegyzetelése unalmas lehet; Ha nem, akkor át kell görgetnie a hangot, hogy információt találjon, vagy használjon diktálási alkalmazást , hogy megkönnyítse. A digitális szöveg megkönnyíti az információk rendszerezését, rendezését és keresését.
Íme néhány gyakorlati alkalmazása a transzkripciónak:
- Jogi: Ami az átírásokat illeti, a jogi ágazat vezető szerepet tölt be A jogi tanácsadóknak nyilvántartást kell vezetniük az eseményekről, például a tárgyalás előtti meghallgatásokról, a bírósági eljárásokról és számos jogi találkozóról Ezzel tárgyalási terveket dolgoznak ki, azonosítják a tanúvallomások létfontosságú információit és ellentmondásait, vagy megőrzik azokat későbbi hivatkozás céljából.
- Oktatás: A nyelvi akadályok, hallási nehézségek, technikai problémák és egyebek akadályozhatják az online tanulást, de az átírt anyagok áthidalhatják a szakadékot Az írott tananyag lehetővé teszi a diákok számára, hogy saját tempójukban tanuljanak, és segítenek gyorsan megtalálni a szükséges információkat.
- Orvosi: Az átírások az orvosi iparban is fontosak, ahol az egészségügyi szakemberek a hangfelvételeket írásos dokumentumokká alakítják, más néven klinikai jegyzetekké These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Velük az egészségügyi szolgáltatók időben és megfelelő betegellátást biztosíthatnak.
- Üzleti: Az átiratok szintén kulcsfontosságúak a vállalkozások számára az ügyfél-interakciók, találkozók, interjúk és egyéb tevékenységek írásos nyilvántartása szempontjából a jövőbeni hivatkozás céljából A vállalkozások használhatják őket a konfliktusok megoldására, az alkalmazottak áttekintésére az értékelések során, és jobban kiszolgálhatják az ügyfeleket.
- Média: Az információk hatékony közvetítése a közönség számára és az elkötelezettség növelése érdekében az átírási szolgáltatások hatékonynak bizonyulnak A dokumentumfilmek, tévéműsorok, reklámok stb. videó- és hangfelvételeinek átírása javíthatja a tartalom láthatóságát és hozzáférhetőségét, különösen a hallássérültek számára.
Hogyan működik az átírás?
A transzkripciós szakember átírást készít egy hang- vagy videósáv meghallgatásával, és a beszélt tartalom beírásával vagy kiírásával. Árnyaltabb, mint manapság, és többször meghallgat egy hangot, hogy biztosítsa az írott dokumentum pontosságát. Ez időigényes lehet, de nem merül fel további költségekkel, és biztosítja a konzisztenciát.
A terhek enyhítése vagy más fontos feladatokra fordított idő eltöltése érdekében befektethet olyan Automatic Speech Recognition technológiájú szoftverbe, amely biztosítja a bevitt hang- vagy videofelvétel átiratát. Ezek nem mindig teljesen pontosak, és kevesebb, mint 100 dollártól akár négy számjegyű áropcióig terjednek. A transzkripciós szakember felvétele azonban sokkal költségesebb, mégis pontosabb lehet.
Az alábbi táblázat a kézi és automatikus átírás előnyeit és hátrányait mutatja be:
|
Kézi átírás |
Automatikus átírás |
|
|
Profik |
|
|
|
Hátránya |
|
|
A hang-szöveg megoldások legfontosabb eszközei
A jó hang-szöveg megoldásnak pontosnak, hatékonynak, több nyelvet támogatónak és könnyen használhatónak kell lennie. Az alábbiakban felsorolunk néhányat az Ön számára elérhető legjobb lehetőségek közül:
Transkriptor
A Transkriptor egy forradalmi eszköz, amely fejlett funkciókkal egyszerűsíti az átírási folyamatot és növeli a termelékenységet. AIalapú algoritmusa minimalizálja a hibákat, és akár 99%-os pontossággal készít szöveges dokumentumot. A felhasználók élvezhetik a 100+ átírási nyelvi támogatást, a gazdag exportálási lehetőségeket, valamint a különböző platformokkal és íróeszközökkel való kompatibilitást is.
Ezenkívül az eszköz lehetővé teszi, hogy átiratokat szerezzen közvetlenül a linkekből, megkönnyítve a zökkenőmentes video- és audiotartalom-átírást olyan forrásokból, mint a Google Drive, YouTubeés OneDrive. Felhasználóbarát platformja egyszerűsíti az átírási folyamatot, tökéletes a legtöbb felhasználáshoz, professzionális vagy alkalmi. Bár az eszköz rendkívül hatékony a legtöbb átírási feladathoz, az összetett terminológiájú tartalom kisebb módosításokat igényelhet.
Rev.com
Precíziós átírási szolgáltatásaival a Rev zökkenőmentes megoldást kínál a video- vagy audiofájlok perceken belüli átiratokká konvertálására. Támogatja a 36+ nyelvet, és megbízható partner az oktatás, a média és a jogi szakemberek számára kiváló minőségű kimenetéhez. Rendkívül hatékony emberi transzkripciós szolgáltatást is kínál, amely, bár pontosabb, drágább, mint a hagyományos automatizált átírások.
Otter.AI
A Otter.AI vágásiEdge technológiával büszkélkedhet, amely az audio- vagy video-szöveget pontos átiratokká alakítja. Az a nagyszerű benne, hogy integrálódik olyan platformokkal, mint a Google Meet, Microsoft Teamsés Zoom az értekezletek rögzítéséhez. Az eszköz egy egyórás értekezletet néhány perces összefoglalókba sűrít a hatékony kommunikáció és megértés elősegítése érdekében.
A platform egyetlen lehetséges korlátja az, hogy pontossága ingadozhat a tartalommal, beleértve a technikai vagy összetettebb terminológiákat is.
A termelékenység növelése beszédfelismerési eszközökkel
A beszéd-szöveg eszközök lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy percek alatt hosszú hangot alakítsanak át szöveges dokumentumokká. Az informatika elsősorban a munkafolyamat és az általános termelékenység szempontjából előnyös. Itt van, hogyan:
Gyors és pontos dokumentáció
Az átírási eszközök megvalósítása átalakította az üzleti környezetet. Ezekkel az eszközökkel a felhasználók néhány kattintással jelentéseket készíthetnek, dokumentumokat készíthetnek és kezelhetik a kommunikációt. Az ütem jelentősen javult, a hibamentes betegnyilvántartás fenntartására törekvő egészségügyi szakemberektől az esetjegyzeteket átíró jogi szakemberekig. Ezek az eszközök időt takarítanak meg, és minimalizálják a gépelési hibákat, feltéve, hogy olyan eszközöket használ, mint a Transkriptor.
Fokozza az együttműködést
A hang-szöveg szoftver az együttműködésen alapuló munkakörnyezetekben virágzik a legjobban. A csapattagok szóbeli ötleteket oszthatnak meg egy értekezleten, a többi tag pedig perceken belül átírt másolatot kaphat, így átfogó jegyzőkönyveket és végrehajtható elemeket hozhat létre. Segít a tagoknak megérteni az ötletet, ami ösztönzi a csapatokon belüli elkötelezettséget és termelékenységet, mivel a kézi jegyzetelés helyett inputot nyújthatnak.
Emellett a generált szöveges dokumentum mindenki számára elérhető, függetlenül attól, hogy hol vannak. Szükség esetén a jövőben bármikor visszakereshetik.
A hozzáférhetőség fejlesztése
A befogadás fontos tulajdonság a munkahelyen, és a beszéd-szöveg szoftver ezt lehetővé teszi. Megváltoztathatja a fogyatékkal élők játékát azáltal, hogy alternatív módot biztosít számukra a számítógéppel való interakcióra, és lehetőséget biztosít számukra az üzleti fejlődéshez való hozzájárulásra. Ezenkívül az emberek a jövőben bármikor hozzáférhetnek ezekhez a szöveges dokumentumokhoz referencia céljából.
Növelje a termelékenységet
Az ilyen szoftverek elsődleges előnye a jobb termelékenység. Az alkalmazottak szerint az értekezletek átírása , az ügyfélhívások összegzése vagy az e-mailek írása a legunalmasabb munka. Most diktálhatják vagy beírhatják a rögzített hangjegyzeteket anélkül, hogy manuálisan beírnák az információkat a számítógépbe. Ez értékes időt takarít meg, amelyet más, nagy értékű feladatokra fordíthatnak, és javítja az általános hatékonyságot.
A beszédfelismerő technológia szerepe az átírásban
Az olyan hang-szöveg szoftverek, mint a Transkriptor , hangbevitelt fogadnak, és pontos és szerkeszthető átiratot biztosítanak az adott eszközön. Beszédfelismerő technológiával működik, ahol a számítógép rendezi a beszédből származó hallási jeleket, és Unicode nevű karakterek segítségével szöveggé alakítja őket.
Ez egy többlépéses folyamat, amely egy összetett gépi tanulási modellen megy keresztül, amely akkor kezdődik, amikor egy személy mikrofonba beszél, vagy közvetlenül feltölt egy rögzített hangot vagy beillesztett hivatkozást az eszközbe. A hangok rezgések sorozatát hozzák létre, amelyeket az átíró szoftver felvesz és továbbít egy analóg-digitális átalakítónak. Ezután tanulmányozza a hanghullámokat, és a megfelelő típusokba rendezi őket.
A hangokat tovább szegmentálják század- vagy ezredmásodpercekre, és fonémákhoz igazítják, a legkisebb beszédegységhez, amely megkülönbözteti az egyik Word a másiktól. Például egy "p" elem a koppintásban megkülönbözteti azt a tabulátortól, a barnától vagy a címkétől.
Most a fonéma egy matematikai modellhálózaton fut keresztül, amely összehasonlítja őket ismert szavakkal, kifejezésekkel és mondatokkal, és lefordítja őket. Az átalakított szöveg ezután a bemeneti hang írásos dokumentumaként jelenik meg.
A AIalapú átírást hatékonyan úgy tervezték, hogy megfeleljen a hangoknak és fonémáknak, és pontosan szöveggé alakítsa őket. AI modellek egy visszacsatolási hurkon keresztül tanulnak, amely az adatok megszerzésével és felhasználásával ösztönzi az emberi intelligenciát. Ez azt jelenti, hogy tanulnak a hibákból, és legközelebb jobb eredményeket érnek el.
Hang-szöveg szoftver különböző igényekhez
Az automatizált átírások iránti növekvő igények miatt számos eszköz áll rendelkezésre a piacon, amelyek különböző igényeket elégítenek ki. A legjobb kiválasztásához kövesse a tippeket:
- Pontosság: A pontosság a legfontosabb szempont, amelyet figyelembe kell venni az átíró szoftver kiválasztásakor, mivel nem engedheti meg magának, hogy több szerkesztést végezzen a létrehozott dokumentumban Válasszon 95% feletti pontosságú szoftvert, vagy választhat akár 99% -os pontosságú Transkriptor .
- Jellemzők: Ha jó átírási alkalmazást keres, keressen olyan funkciókat, mint a valós idejű szerkesztések, a több nyelv támogatása, valamint az átiratok mentésének és megosztásának lehetősége.
- Igények: A hang-szöveg szoftver kiválasztására vonatkozó döntése végső soron az Ön igényeitől függ, azaz attól, hogy alkalmi vagy professzionális felhasználó Ha például Ön professzionális felhasználó, szüksége van az eszközre a nagy pontosság biztosításához, több nyelv támogatásához, a gyors átíráshoz, és lehetővé teszi az átírás megosztását Másrészt egy alkalmi felhasználónak csak az eszközre van szüksége a pontos szövegek gyors létrehozásához Tehát ennek megfelelően döntsön.
- Kompatibilitás: Egyes szoftverek csak bizonyos eszközökre vagy rendszerekre korlátozódnak, ezért a döntés meghozatalához ellenőrizze az eszköz kompatibilitását.
- Költség: Ha időnként szüksége van a szoftverre, egy drága termék túlzás lehet Ilyen célokra választhat olyan terméket, amely ingyenes próbaverziót vagy meglehetősen olcsó heti/havi előfizetést kínál.
Értekezleti jegyzetek automatizálása átíró eszközökkel
Az olyan átírási eszközök, mint a Transkriptor , egyszerűsítik az átírási folyamatot azáltal, hogy kihasználják a AI technológiát, hogy az értekezlet audio- / videofelvételeit pontos írott szöveggé alakítsák. Intuitív kezelőfelületük lehetővé teszi a zökkenőmentes navigálást az eszközben, megkönnyítve a fájlok és átiratok kezelését és elérését.
Transkriptor biztosítja, hogy az értekezlet minden szóbeli Word pontosan rögzítsen, legyen szó ügyféltalálkozóról vagy ötletbörzéről. Mindössze annyit kell tennie, hogy rögzíti az értekezletet egy olyan eszközzel, mint a Meetingtor, írja be a fájlokat Transkriptor, és várja meg, amíg varázslatosan működik.
Amint kézbe veszi a szöveges fájlokat, letöltheti azokat bármilyen szükséges formátumban, és sürgősség, igények stb. Szerint rendezheti őket. Így egy kulcsszó beírásával könnyen elérheti a fájlokat. Vagy integrálhatja egy harmadik féltől származó eszközzel, például a Salesforce, amely megfelelően naplózza Transkriptor mivel átírást generál a könnyű hozzáférés érdekében.
Következtetés
A hang átírása manapság nem gond, különösen, hogy mennyire költséghatékony és gyors a pontos átirat megszerzése. Ez azonban csak a jó átíró szoftverre korlátozódik. A Transkriptor intuitív kezelőfelületével, használhatóságával, pontosságával és több nyelv támogatásával tűnik ki. Speciális eszközöket kínál, például írásjeleket, hangszóró-azonosítást és formázási lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik az írók számára, hogy személyre szabják átírásaikat és megfeleljenek bizonyos követelményeknek.
