Το Nvivo Transcription είναι μια αυτοματοποιημένη υπηρεσία μεταγραφής ενσωματωμένη στην εφαρμογή Nvivo, η οποία ενθαρρύνει τους χρήστες να ενσωματώσουν μια ποικιλία πηγών, όπως σημειώσεις πεδίου, συνεντεύξεις και ζωντανή μεταγραφή ήχου από αναρτήσεις κοινωνικών μέσων. Η φιλοξενία μη κειμενικών δεδομένων, όπως βίντεο και ήχοι, καθιστά τη μεταγραφή στο Nvivo ένα ευέλικτο εργαλείο για τους ερευνητές.
Τα 6 βήματα για τη μεταγραφή ήχου σε κείμενο με Nvivo παρατίθενται παρακάτω.
- Προετοιμάστε το αρχείο ήχου: Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι καλής ποιότητας, χωρίς θόρυβο και σε κατάλληλη μορφή πριν από τη μεταγραφή.
- Εισαγωγή ήχου σε Nvivo : Προσθέστε την ηχογράφηση στο Nvivo έργο, καθιστώντας την προσβάσιμη για μεταγραφή και ανάλυση.
- Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένη μεταγραφή: Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη μεταγραφή του NVivo ή μια εξωτερική υπηρεσία μεταγραφής για τη μετατροπή προφορικού περιεχομένου σε κείμενο.
- Ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση: Εξετάστε προσεκτικά το μεταγραμμένο κείμενο για να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν λάθη, ανακρίβειες ή παρερμηνείες για την ακρίβεια των δεδομένων.
- Αναλύστε την απομαγνητοφώνηση: Αξιοποιήστε τις αναλυτικές δυνατότητες του NVivo για να κωδικοποιήσετε, να κατηγοριοποιήσετε και να εξαγάγετε πληροφορίες από τα μεταγραμμένα δεδομένα, βελτιώνοντας την έρευνα ή την κατανόηση του έργου σας.
- Εξαγωγή της μεταγραφής: Εξαγάγετε την καθαρισμένη και αναλυμένη μεταγραφή στη μορφή που προτιμάτε για περαιτέρω σκοπούς χρήσης, κοινής χρήσης ή αναφοράς μόλις οριστικοποιηθεί.
1 Προετοιμάστε το αρχείο ήχου
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να προετοιμάσετε ένα αρχείο ήχου για μεταγραφή είναι να ελέγξετε ότι η ποιότητα του ήχου είναι ικανοποιητική. Το δεύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε ότι η εγγραφή έχει περικοπεί ώστε να περιλαμβάνει μόνο την απαραίτητη ομιλία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο ήχου σε μορφή που υποστηρίζεται από το λογισμικό μεταγραφής Nvivo και, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε έναν online μετατροπέα για να αλλάξετε τη μορφή.
2 Εισαγωγή ήχου σε Nvivo
Πρώτα ανοίξτε το λογισμικό και εισαγάγετε τη σύνδεση μεταγραφής Nvivo όπως σας ζητείται να εισαγάγετε ήχο στο Nvivo. Αφού συνδεθείτε, κάντε κλικ στο «Νέο έργο» και ονομάστε το συμπληρώνοντας το πλαίσιο «Τίτλος έργου» στην αρχή της φόρμας που εμφανίζεται. Επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα για τη διεπαφή Nvivo από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο', προσαρμόστε τυχόν ρυθμίσεις στην επόμενη οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'Δημιουργία έργου'. Ένα κενό Nvivo έργο εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο «Δημιουργία έργου».
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης για να εισαγάγετε ένα αρχείο ήχου στο Nvivo, κάντε κλικ στο κουμπί «Αρχεία» για να ανοίξετε το αρχείο του υπολογιστή Explorer, επιλέξτε τα απαραίτητα αρχεία ήχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα». Μια εναλλακτική μέθοδος εισαγωγής ήχου σε Nvivo είναι να ανοίξετε το αρχείο Explorer, να μεταβείτε στη θέση του αρχείου και να τα «σύρετε και να αποθέσετε» στον Nvivo χώρο εργασίας. Τα αρχεία θα εμφανιστούν στην καρτέλα "Αρχεία" κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" στον αριστερό πίνακα.
3 Χρήση αυτόματης μεταγραφής
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Ενότητες', κάντε κλικ στο κουμπί 'Μεταγραφή' κάτω από την κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, 'σύρετε και αποθέστε' το αρχείο στην περιοχή μεταγραφής που ανοίγει. Επιλέξτε τη γλώσσα της εγγραφής χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταγραφή". Προβλέψτε ότι Nvivo αυτόματη μεταγραφή θα ολοκληρωθεί στο μισό μήκος της εγγραφής.
4 Ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση
Μόλις ολοκληρωθεί η μεταγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος μεταγραφής". Σε περιπτώσεις όπου δεν εμφανίζεται το κουμπί "Έλεγχος μεταγραφής", κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής μεταγραφής. Κάνοντας κλικ στο «Έλεγχος μεταγραφής» ανοίγει ο επεξεργαστής ιστού μεταγραφής MyNVivo, ακολουθούμενος από μια άλλη προτροπή σύνδεσης και τη λίστα των μεταγραμμένων αρχείων.
Κάντε κλικ στο «ΑΝΟΙΓΜΑ ΜΕΤΑΓΡΑΦΗΣ» για να δείτε το πλήρες κείμενο και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, όπως αντιστοίχιση ετικετών ηχείων ή διόρθωση ασυνεπειών με τον ήχο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναπαραγωγής. Κάντε κλικ στο «αποθήκευση» και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το πρόγραμμα Nvivo και κάντε κλικ στο κουμπί «εισαγωγή» για να συνδέσετε το μεταγραμμένο κείμενο με το αρχικό αρχείο ήχου αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.
5 Αναλύστε την απομαγνητοφώνηση
Ανοίξτε τη λίστα εγγράφων από την καρτέλα "Αρχεία" στον πίνακα στα αριστερά, επιλέξτε τη μεταγραφή και κάντε κλικ στο "Αυτόματος κώδικας" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης για να αναλύσετε τη μεταγραφή. Επιλέξτε «Αναγνώριση θεμάτων» από τη λίστα επιλογών και κάντε κλικ στο «Επόμενο» όταν ανοίξει ο Οδηγός Αυτόματου Κώδικα.
Nvivo χρησιμοποιεί λέξεις-κλειδιά για τον προσδιορισμό θεμάτων και σημειώνει τα θέματα ως πιο σημαντικά εάν εμφανίζονται συχνότερα στη μεταγραφή. Nvivo ομαδοποιεί αυτόματα τα θέματα και προσδιορίζει πόσες φορές εμφανίζεται το καθένα σε κάθε μεταγραφή.
6 Εξαγωγή των μεταγραφών
Επιλέξτε τη μεταγραφή προς εξαγωγή, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Στοιχεία" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει για να εξαγάγετε μια μεταγραφή από Nvivo σε ένα Word έγγραφο ή αρχείο κειμένου. Επιλέξτε «Μεταγραφή» από τις επιλογές εξαγωγής, επιλέγοντας τις επιθυμητές ιδιότητες και άλλες επιλογές που θα συμπεριληφθούν στο αρχείο εξαγωγής και κάντε κλικ στο «OK».
Τι είναι Nvivo?
Το Nvivo είναι ένα λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών σχεδιασμένο για ερευνητές, το οποίο οργανώνει συστηματικά ποιοτικά δεδομένα χωρίς να απαιτείται από αυτούς να κατεβάσουν πολλαπλά εργαλεία οργάνωσης ή να βρουν ένα δικό τους σύστημα αρχειοθέτησης. Nvivo όχι μόνο ανυψώνει τον τρόπο με τον οποίο οι ερευνητές είναι σε θέση να απεικονίσουν και να αναλύσουν ποιοτικά δεδομένα, με AIθεματική κωδικοποίηση και ανάλυση συναισθήματος, αλλά προσφέρει στους χρήστες πρόσθετες ενότητες για μεταγραφή και συνεργασία που κάνουν την ομαδική εργασία πολύ πιο ομαλή.
Ποιες είναι οι κύριες χρήσεις του NVivo;
Οι ερευνητές χρησιμοποιούν Nvivo για την ανάλυση οποιουδήποτε μη δομημένου κειμένου, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, ομάδων εστίασης, ερευνών, μετατροπής ομιλίας σε κείμενο στο Kindle , αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άρθρων περιοδικών. Nvivo ξεχωρίζει από άλλα ποιοτικά ερευνητικά εργαλεία, επειδή επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν αναρτήσεις από πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Instagram και το Twitter. Προσφέρει στους χρήστες την επιλογή να εργαστούν με YouTube βίντεο μετατρέποντάς τα σε PDF εντός της εφαρμογής.
Ποιος είναι ο σκοπός της μεταγραφής Nvivo ;
Ο σκοπός του Nvivo Transcription είναι να κάνει τη μεταγραφή ταχύτερη, ευκολότερη και ομαλότερη για τους χρήστες Nvivo , επειδή δεν χρειάζεται να αναζητήσουν εξωτερική υπηρεσία μεταγραφής ούτε να αντιμετωπίσουν την ταλαιπωρία της εισαγωγής μεταγραφών.
Ποιες μορφές αρχείων μπορεί να χειριστεί Nvivo ;
Το Nvivo λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν αρχεία Microsoft Word (.doc και .DOCx), Portable Document Format (.PDF), εμπλουτισμένου κειμένου (.RTF) και απλού κειμένου (.TXT). Nvivo είναι ευέλικτο, ενθαρρύνοντας τους ερευνητές να ενσωματώσουν ποικίλες πηγές πληροφοριών, όπως συνεντεύξεις, σημειώσεις πεδίου και πιεστικά αποκόμματα. Nvivo δεν είναι σε θέση να μεταγράψει απευθείας τα βίντεό YouTube , αλλά το λογισμικό έχει την επιλογή να αποθηκεύσει την ιστοσελίδα ως PDF για ανάλυση. Ομοίως, οι χρήστες μπορούν να μεταγράψουν ήχο χρησιμοποιώντας το Snapchat για περαιτέρω χρήση.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Nvivo;
Το λογισμικό Nvivo ενισχύει την ποιοτική έρευνα οργανώνοντας μεταγραφές, παρακολουθώντας την πληρότητα της κωδικοποίησης για κάθε μία, συγχρονίζοντας με εργαλεία διαχείρισης παραπομπών και προσφέροντας ισχυρά αναλυτικά εργαλεία.
Τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης Nvivo για την ανάλυση μεταγραφών παρατίθενται παρακάτω.
- Δομημένη προσέγγιση: Nvivo επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν μια δομημένη προσέγγιση στην ανάλυση, επιτρέποντάς τους να παρακολουθούν τις μεταφορτωμένες μεταγραφές, να μετρούν την πληρότητα της κωδικοποίησης και να τεκμηριώνουν τυχόν αναδυόμενες ιδέες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μέσω υπομνημάτων και σχολιασμών.
- Ενσωμάτωση με εργαλεία διαχείρισης παραπομπών: Το λογισμικό Nvivo ενσωματώνεται με εργαλεία διαχείρισης παραπομπών όπως το EndNote, το Zotero και το Mendeley, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να εισάγουν τις πηγές που συμβουλεύονται ενώ κάνουν την έρευνά τους.
- Εκτεταμένη γλωσσική κάλυψη: Nvivo υποστηρίζει Unicode, ένα σύστημα κωδικοποίησης που δίνει έναν μοναδικό αριθμό σε κάθε χαρακτήρα στις περισσότερες γλώσσες και σενάρια, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να εργάζονται με σχεδόν οποιαδήποτε γλώσσα.
- Κεντρική αποθήκευση δεδομένων: Nvivo απλοποιεί την ποιοτική ανάλυση δεδομένων αποθηκεύοντας όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την έρευνα σε ένα μέρος Η κεντρική αποθήκευση δεδομένων σημαίνει Nvivo οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση, να αναζητούν και να μοιράζονται τις μεταγραφές τους με ευκολία.
- Εξελιγμένη ανάλυση: Nvivo επιτρέπει στους χρήστες να εντοπίζουν και να συνδέουν θέματα σε πολλαπλούς τύπους αρχείων (Word Doc, PDF, Excel), γεγονός που καθιστά τη διαδικασία σύγκρισης του ευρήματος της ανάλυσής τους με την υπάρχουσα βιβλιογραφία πολύ πιο ομαλή Nvivo διευκολύνει την εξελιγμένη ανάλυση με τη λειτουργία «κωδικοποίησης μήτρας», η οποία εμφανίζει διασταυρώσεις μεταξύ δύο καταλόγων στοιχείων.
- User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για τη μετατροπή φωνής σε κείμενο σε συσκευές Samsung Η διεπαφή Nvivo διαθέτει έναν πίνακα στα αριστερά που εμφανίζει όλους τους φακέλους και έναν πίνακα στα δεξιά που εμφανίζει ένα περίγραμμα έργου και μια πιο λεπτομερή προεπισκόπηση εγγράφου παρακάτω.
Ποιο είναι το μειονέκτημα του Nvivo;
Nvivo είναι συντριπτικό για τους νέους χρήστες, λιγότερο αποτελεσματικό για μεγάλες ομάδες και ακριβό σε σύγκριση με άλλες ποιοτικές ερευνητικές πλατφόρμες. Λογισμικό θεματικής ανάλυσης όπως Nvivo έχουν επικριθεί για την ελαχιστοποίηση της συμβολής του ερευνητή στην ανάλυση.
- Συντριπτική για νέους χρήστες: Το λογισμικό Nvivo είναι έντασης χρόνου και εργασίας για τους νέους χρήστες να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν λόγω του αριθμού των λειτουργιών που προσφέρει Nvivo είναι δύσκολο για αρχάριους και απαιτεί περισσότερο χρόνο εκπαίδευσης από άλλες εφαρμογές μεταγραφής, επομένως ταιριάζει καλύτερα σε έμπειρους ερευνητές των οποίων οι αναλυτικές απαιτήσεις υπερβαίνουν τη χειροκίνητη κωδικοποίηση.
- Περίπλοκο από μεγάλες ομάδες: Nvivo καθιστά ευκολότερη και ταχύτερη τη δημιουργία εξελιγμένων πληροφοριών από τη μη αυτόματη ανάλυση, αλλά οι μεγάλες ερευνητικές ομάδες συχνά βρίσκουν το λογισμικό περίπλοκο Η ομάδα πρέπει να διασφαλίσει ότι εκπαιδεύει όλα τα μέλη της ομάδας στο ίδιο επίπεδο επάρκειας με το λογισμικό και να δημιουργήσει μια προκαθορισμένη δομή κωδικοποίησης για να εγγυηθεί την ομαδική συμφωνία σε θέματα.
- Καταλληλότερο για θεσμικές συνδρομές: Nvivo δεν είναι μια προσιτή επιλογή για πολλούς ερευνητές, καθώς η ατομική συνδρομή είναι σχετικά ακριβή Nvivo ταιριάζει καλύτερα σε χρήστες των οποίων η εταιρεία, το εκπαιδευτικό ίδρυμα ή άλλος οργανισμός χορηγεί τη συνδρομή τους Οι ερευνητές που χρησιμοποιούν Nvivo λογισμικό προσπαθώντας να ολοκληρώσουν ένα έργο με προϋπολογισμό έχουν μόνο ένα μήνα για να το πράξουν, πριν λήξει η δωρεάν δοκιμή, κάτι που είναι γενικά ανέφικτο.
- Αποστάσεις Ερευνητή από Έρευνα: Η χειροκίνητη θεματική ανάλυση απαιτεί από την έρευνα να εξετάσει προσεκτικά τα δεδομένα, προσδιορίζοντας τα ίδια τα θέματα, τα θέματα, τις ιδέες και τα μοτίβα Λογισμικό θεματικής ανάλυσης, όπως το Nvivo, ορίζουν κατηγορίες και προσδιορίζουν θέματα χωρίς τη συμβολή του χρήστη Οι επικριτές υποστηρίζουν ότι η αυτοματοποιημένη θεματική ανάλυση απομακρύνει τους ερευνητές από την έρευνά τους, μειώνοντας την αναλυτική διαδικασία στον εντοπισμό και την ομαδοποίηση λέξεων-κλειδιών.
Transkriptor: Οι ακριβείς μεταγραφές για τους ερευνητές
Ενώ η Nvivo προσφέρει μια σειρά εργαλείων για ποιοτική ανάλυση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των δικών της υπηρεσιών μεταγραφής, ενδέχεται να μην πληροί πάντα τις απαιτήσεις υψηλής ακρίβειας για ορισμένα ερευνητικά έργα. Εδώ είναι που το Transkriptor παρεμβαίνει ως ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τους ερευνητές που αναζητούν ακρίβεια στη μεταγραφή. Σε αντίθεση με την αυτοματοποιημένη μεταγραφή του NVivo, η οποία μπορεί να δυσκολεύεται με πολύπλοκο ήχο ή διαφορετικές προφορές, η Transkriptor ειδικεύεται στην παροχή εξαιρετικά ακριβών μεταγραφών. Αυτή η ακρίβεια είναι ζωτικής σημασίας για τους ερευνητές που βασίζονται σε λεπτομερείς και χωρίς λάθη μεταγραφές για να αναλύσουν σχολαστικά την ομιλούμενη γλώσσα.
Με την ενσωμάτωση των μεταγραφών του Transkriptor στο Nvivo, οι χρήστες μπορούν να βελτιώσουν την ακρίβεια των δεδομένων τους, καθιστώντας την ανάλυσή τους πιο αξιόπιστη και τις γνώσεις τους πιο βαθιές. Είτε πρόκειται για μεταγραφή συνεντεύξεων , διαλέξεων ή οποιωνδήποτε ποιοτικών δεδομένων, συμπληρώνει Transkriptor δυνατότητες της NVivo, διασφαλίζοντας ότι οι ερευνητές έχουν πρόσβαση σε μεταγραφές υψηλής ποιότητας για τα έργα τους. Δοκιμάστε το δωρεάν!
