So konvertieren Sie Sprache in Text in Outlook

So konvertieren Sie Sprache in Text auf Outlook

Mit einem Mikrofon und einer zuverlässigen Internetverbindung können Sie mit der Spracherkennung und den Text-to-Speech-Funktionen die Verwendung von Spracherkennung zum Erstellen von Inhalten in Office verwenden. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, E-Mails zu verfassen, Antworten zu senden und den gewünschten Ton einzufangen.

Mit der Funktion "Diktieren Outlook" können Sie Outlook-Text in Microsoft Word (Dokumente), PowerPoint, Excelund OneNote Dokumenten diktieren . Nachdem Sie das Dokument geladen haben, können Sie Kommentare hinzufügen und die Formatierung mit visuellen Hinweisen bearbeiten.

So aktivieren Sie das Mikrofon am Mac

Bevor Sie die Voice-to-Text-Funktion auf Ihrem Macverwenden können, müssen Sie sie zunächst aktivieren. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie das Menü Apple und dann Systemeinstellungen aus.
2. In the sidebar, click Privacy & Security . (Möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen.)
3. Wählen Sie Mikrofon aus.
4. Aktivieren oder Deaktivieren des Mikrofonzugriffs für jede App in der Liste Sie können jetzt mit der Spracheingabe beginnen.
5. Sobald Sie dem Betriebssystem beigebracht haben, den Klang Ihrer Stimme zu verstehen, reagiert es auf Ihre Befehle.

So konvertieren Sie Sprache in Text auf Outlook auf macOS

Um zu erfahren, wie Sie die Spracherkennungsfunktion ( Spracherkennung ) auf Ihrem Mac verwenden, um E-Mails durch Sprechen einzugeben, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie eine neue E-Mail oder Antwort, und wählen Sie dann Nachricht aus.
2. Diktieren Sie auf einem Gerät mit Mikrofon, während Sie bei Microsoft 365angemeldet sind.
3. Warten Sie, bis die Taste "Diktieren" aufleuchtet, und beginnen Sie dann mit dem Hören.
4. Wenn Text auf dem Bildschirm angezeigt werden soll, beginnen Sie zu sprechen.
5. Wenn Text angezeigt werden soll, bewegen Sie den Cursor in die Betreffzeile und beginnen Sie mit dem Diktieren.
6. Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
7. Sagen Sie "Neue Zeile" oder "Neuer Absatz", um eine neue Zeile zu beginnen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sprechen beenden", um die Lesung zu beenden.

So aktivieren Sie das Mikrofon am Windows

Sie müssen zuerst die Spracherkennung und Sprachbefehle auf Ihrem Windows Gerät aktivieren, bevor Sie die Sprach-zu-Text-Funktion verwenden können. Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies abzuschließen:

1. Wählen Sie Start aus und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Einstellungen .
2. Then, scroll down and click on Privacy . Wählen Sie das Symbol Mikrofon aus.
3. Ändern Sie die Einstellung für Zugriff auf das Mikrofon auf diesem Gerät zulassen in Mikrofonzugriff für dieses Gerät.
4. Erteilen Sie Apps dann die Erlaubnis, Ihr Mikrofon zu verwenden Gehen Sie zu den Mikrofoneinstellungen, und vergewissern Sie sich, dass Apps auf Ihr Mikrofon zugreifen dürfen aktiviert ist.

So konvertieren Sie Sprache in Text auf Outlook auf Windows

Sie können E-Mails ganz einfach diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie und gehen Sie zu Nachricht
2. Diktieren Sie auf einem Gerät mit Mikrofon, während Sie bei Microsoft 365angemeldet sind.
3. Warten Sie, bis die Schaltfläche "Diktieren" aktiv ist. Sie können das Diktieren auch mit der Tastenkombination ⌥ (Wahl) + F1 starten.
4. Um Text anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor auf die Betreffzeile Diktat starten.
5. At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
6. Sagen Sie "Neue Zeile" oder "Neuer Absatz", um eine neue Zeile zu beginnen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sprechen beenden", um die Lesung zu beenden.

So konvertieren Sie Sprache in Text auf Outlook auf iOS

Sie können E-Mails auf Ihrem iPhone oder iPad diktieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Starten Sie eine neue E-Mail oder Antwort und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren.
2. Warten Sie, bis sich die Taste "Diktieren" eingeschaltet hat, und beginnen Sie mit dem Hören.
3. Um einen Text auf dem Bildschirm anzuzeigen, beginnen Sie zu sprechen.

So konvertieren Sie Sprache in Text auf Outlook auf Android

Die unten aufgeführten Schritte können Ihnen helfen, E-Mails auf Ihrem Android Gerät zu diktieren:

1. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Diktieren zu aktivieren, wenn Sie eine neue E-Mail starten oder antworten.
2. Starten Sie die Wiedergabe, nachdem die Taste "Diktieren" aktiviert wurde.
3. Beginnen Sie zu sprechen, um den Text auf dem Bildschirm anzuzeigen.

So aktivieren Sie Outlook automatische Interpunktion

Outlook E-Mail-Diktat beinhaltet auch die automatische Interpunktion. Die automatische Interpunktion von Outlookfügt Kommas oder Punkte basierend auf den Pausen des Sprechers hinzu.

1. Um die automatische Interpunktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren.
2. Wählen Sie dann die Option Einstellungen.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Automatische Interpunktion aktivieren.

So legen Sie Outlook Interpunktion fest

1. Tippen Sie auf, um die Texteinfügemarke an der gewünschten Stelle zu platzieren.
2. Suchen Sie das Mikrofonsymbol auf der virtuellen Tastatur oder in einem beliebigen Textbereich.
3. Sobald Sie auf das Symbol geklickt haben, können Sie mit dem Sprechen beginnen.
4. Wenn das Mikrofonsymbol nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass die Diktierfunktion aktiviert ist.
5. Outlook fügt automatisch Interpunktion ein, während Sie sprechen, um Text einzufügen.
6. Sprechen Sie die Schlüsselwörter, um Interpunktion oder Zeilenumbrüche hinzuzufügen und das Diktieren optimal zu nutzen Dann werden die Markierungen automatisch hinzugefügt.
7. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Mikrofonsymbol mit einem x darauf.