Der Beruf des Transkriptionisten erfordert eine höhere Genauigkeit, Präzision und Liebe zum Detail. Der juristische Transkriptionsdienst ist in Anwaltskanzleien und Gerichten sehr gefragt. Traditionell ist die manuelle Transkription seit Jahren Teil des Szenarios. Mit dem Aufkommen der Technologie entwickeln sich jedoch AI Werkzeuge für die juristische Transkription weiter.
Bei der juristischen Transkription werden Audio- und Videoaufnahmen von Gerichtsverfahren in Text umgewandelt. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, was juristische Transkription ist und warum die Genauigkeit der juristischen Transkription wichtig ist. Entdecken Sie auch Tools wie Transkriptor, das schnelle, genaue und erschwingliche Transkriptionsdienste für Juristen bietet.
Juristische Transkriptionsdienste verstehen
Juristische Transkriptionsdienste wandeln gesprochene Gerichtsverfahren in schriftlichen Text um. Sie helfen Anwälten, Gerichten und anderen Juristen, genaue Aufzeichnungen zu führen, die für die Fallvorbereitung und die Rechtsprechung unerlässlich sind.
Was ist juristische Transkription?
Unter juristischer Transkription versteht man die Umwandlung von Gerichtsverfahren oder Diktaten in das Textformat. Es kann entweder aus einer Live-Aufnahme oder aus Aufnahmen entwickelt werden. Ein Softwareprogramm kann es erstellen, und ein menschlicher Transkriptionist kann es später korrigieren. Die juristische Transkription ist ein zentraler Bestandteil der meisten juristischen Prozesse und Aktivitäten.
Unabhängig davon, ob es sich um ein Schiedsverfahren oder ein Gerichtsverfahren handelt, gewährleistet ein verständliches Protokoll die ordnungsgemäße Bereitstellung eines Rechtsbeistands. Die Fähigkeit, sich auf die genauen Worte zu beziehen, die gesprochen wurden, kann den Unterschied zwischen einem Schuldspruch oder einem Freispruch erkennen. Abgesehen von den Worten, ob bereinigt oder nicht ganz wörtlich, können Transkriptionen den Kontext der Sprache grundlegend verändern.
Wer nimmt juristische Transkriptionsdienste in Anspruch?
Laut Future Market Insights wird der CAGR für den Markt für juristische Transkriptionen von 2024 bis 2034 voraussichtlich bei 6,50 % liegen. Die Nutzer von Rechtsdienstleistungen führen die Liste der in Anspruch genommenen Dienstleistungen der Transkriptionsanbieter an. Die Transkription ist in allen Gerichtsverfahren hilfreich, auch in Sitzungen vor Urteilen.
Wenn Transkriptionen verfügbar werden, sind vorbereitete Dokumente hilfreich für die Fallvorbereitung oder das Anfertigen von Notizen. Manchmal machen Gerichtsreporter beides: Transkription während der ursprünglichen Rede und digital. Ein 911-Anrufprotokoll kann ein wesentliches Beweismittel in einem Strafverfahren oder einer Zivilklage sein. Notrufe werden in der Regel aufgezeichnet, und einige Systeme ermöglichen automatisierte Transkriptionsentwürfe als Referenz.
Der rechtliche Transkriptionsprozess
Bei der juristischen Transkription geht es um die Umwandlung von Audioaufzeichnungen von Gerichtsverfahren in schriftlichen Text. Dieser Prozess ist für die Genauigkeit und Zugänglichkeit für Angehörige der Rechtsberufe von entscheidender Bedeutung. Hier sind die Schritte für den rechtlichen Transkriptionsprozess:
- Aufzeichnung von Gerichtsverfahren: Verwenden Sie eine Maske zur Stummschaltung von Stimmen mit Mikrofonen, um die Sprache im Gerichtssaal für die Transkription in Echtzeit aufzunehmen.
- Laden Sie Audiodateien auf Transkriptor hoch: Melden Sie sich auf Transkriptor an und laden Sie Audio mit der Option "Audio- oder Videodatei transkribieren" hoch.
- AI -Gestützte Transkription: Verwenden Sie NLP, um Audio in Formaten wie MP3 und WAV genau zu transkribieren.
- Überprüfen und Bearbeiten von Transkripten: Fügen Sie Zeitstempel und Lautsprecherbeschriftungen im Editor-Dashboard hinzu und passen Sie sie mithilfe von Vorlagen an.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Schritt 1: Aufzeichnung von Gerichtsverfahren
In Gerichtssälen verwenden Reporter eine Maske, die die Stimme zum Schweigen bringt, mit eingebauten Mikrofonen. Die Stimmen von Zeugen, Richtern, Anwälten und anderen Anwesenden werden in den Mikrofonen wiederholt. Mithilfe der Computer-Spracherkennungstechnologie können Gerichtsberichte in Echtzeit durch Sprachschreiben zugänglich gemacht werden.
Schritt 2: Hochladen von Audiodateien auf Transkriptor
Das offizielle schriftliche Transkript wird dann ab der Kundenanforderung manuell erstellt. Die andere Möglichkeit, Sprache zu transkribieren, besteht darin, AI Spracherkennungssoftware wie Transkriptor zu verwenden. Sie können ein kostenloses Konto erstellen oder sich bei Ihrem Transkriptor Konto anmelden.
Anschließend können Sie die Audiodatei mit der Option "Audio- oder Videodatei transkribieren" hochladen.
Schritt 3: AI – Gestützte Transkription
Transkriptor verwendet Natural Language Processing (NLP ), um komplexe Sätze zu verarbeiten und hohe Genauigkeitsraten bei minimaler Bearbeitung zu erzielen. Zu den unterstützten Formaten gehören MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM und mehr.
Transkriptor ermöglicht auch die Transkription von Zweigen, über die Sie mehrere Audiodateien von Gerichtsverfahren hochladen können. Im Vergleich zur manuellen Transkription spart es Zeit und Kosten für humanisierte Transkriptionsdienste.
Schritt 4: Überprüfen und Bearbeiten von Transkripten
Sie können Zeitstempel und Sprecherbeschriftungen im Editor-Dashboard in das Transkript einfügen. Klicken Sie dazu auf das Uhrsymbol in der oberen rechten Ecke mit der Aufschrift "Zeitstempel anzeigen". Daneben befindet sich das Symbol "Show Speaker Names", das die Lautsprecherbeschriftungen einfügt. Die Notizenspalte auf der linken Seite bietet verschiedene Vorlagen für mehrere Inhalte. Sie können eine Vorlage für das vorherige Anmelden erstellen, indem Sie die Leertaste drücken und dann AI einen Befehl eingeben.
Schritt 5: Exportieren und Verwenden von Transkripten
Um das Transkript herunterzuladen, klicken Sie auf das dreizeilige Symbol in der oberen rechten Ecke des Editor-Dashboards. Wählen Sie dort die Option "Herunterladen". Sie können den Text in PDF, TXT, DOC, SRT und CSV herunterladen. Sie können zwischen "Nicht teilen", "Nach Sprechernamen teilen" und "Nach Absatz teilen" auswählen. Sie können wählen, ob Sie Zeitstempel und Lautsprechernamen aktivieren oder nicht.
Vorteile der Verwendung von Transkriptor für die juristische Transkription
Transkriptor ist ein AI -gestütztes Sprache-zu-Text-Tool, das juristische Transkriptionsdienste anbietet. Es gewährleistet die Vertraulichkeit durch fortschrittliche Verschlüsselung und hält sich an strenge Datensicherheitsstandards. Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Transkriptor für die juristische Transkription:
- Verbesserte Genauigkeit mit AI -Technologie: Transkriptor bietet eine Genauigkeit von bis zu 99 % für detaillierte Transkriptionen.
- Zeiteffizienz und schnelle Abwicklung: Steigern Sie die Produktivität mit schnellen, präzisen Transkriptionen.
- Kostengünstige Lösung: Sparen Sie Transkriptionskosten mit erschwinglichen AI -basierten Lösungen.
- Vertraulichkeit und Datensicherheit: Gewährleistet die Datensicherheit und entspricht den Datenschutzstandards.
Verbesserte Genauigkeit mit AI Technologie
Abhängig von der Tonqualität erhalten Sie mit Transkriptor bis zu 99% genaue Transkriptionen Ihrer Dateien. Mit Transkriptor können Sie genaue und schnelle Transkriptionen für Anwälte erhalten. Sie können Kundenbesprechungen mit Transkriptor aufzeichnen und transkribieren. Es ermöglicht Ihnen, jede Minute im Detail aufzuzeichnen und über den AI Assistant-Chat darauf zuzugreifen.
Zeiteffizienz und schnelle Abwicklung
Transkriptor ermöglicht es Ihnen, keine Details zu verpassen und sich in jedem Moment einer Gerichtsverhandlung zu entspannen. Mit Kundenbesprechungen können Sie schneller umfangreichere Fälle erstellen. Transkriptor ermöglicht es Ihnen, alle Details im Auge zu behalten und Erkenntnisse zu priorisieren. Mit Transkriptionen können Sie Ihre Produktivität steigern und die Kundenkommunikation verbessern.
Vertraulichkeit und Datensicherheit
Transkriptor gewährleistet die Datensicherheit durch fortschrittliche Verschlüsselung; Es entspricht allen Industriestandards. Alle Transkriptionen werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften behandelt und vertraulich behandelt, um die Vertraulichkeit Ihrer Kunden zu wahren. Transkriptor schützt Ihre sensiblen rechtlichen Informationen mit fortschrittlicher Verschlüsselung und sicherer Datenspeicherung. Es folgt den höchsten rechtlichen und ethischen Standards, die für den Datenschutz festgelegt wurden.
Forbes einen Artikel mit dem Titel "Die Rolle von Vertraulichkeit und Sicherheit bei der rechtlichen Transkription" veröffentlicht. In dem Artikel wird die Wahrung eines Höchststandards an Vertraulichkeit in Gerichtsverfahren erörtert. Nach Datenschutzgesetzen wie dem GDPR ist der Anbieter von Transkriptionsdiensten, der juristische Transkriptionsdienste anbietet, gesetzlich verpflichtet, die Einzelheiten der Person geheim zu halten.
Kostengünstige Lösung
Transkriptor eignet sich gut für Gerichtsverhandlungen, eidesstattliche Erklärungen, Mandantenberatungen und interne Diskussionen. Manuelle Transkriptionsdienste können preislich höher sein. Sie können hohe Kosten sparen und mehr mit AI -gestützten Sprache-zu-Text-Funktionen wie Transkriptor arbeiten. Sie erhalten auch eine kostenlose Transkriptionstestversion, wenn Sie sich anmelden.
Wie Transkriptor häufige Herausforderungen bei der juristischen Transkription angeht
Transkriptor vereinfacht die juristische Transkription durch den Umgang mit komplexer juristischer Terminologie. Die erweiterten Funktionen unterstützen mehrsprachige Transkriptionen und die Einhaltung von Industriestandards. So löst Transkriptor häufige Herausforderungen bei der juristischen Transkription:
- Umgang mit komplexer juristischer Terminologie: Erfassen und transkribieren Sie rechtliche Informationen und Schlüsselkonzepte auf allen Geräten.
- Verwalten mehrerer Sprecher und überlappender Dialoge: Behandeln Sie überlappende Dialoge und verwalten Sie Sprecherbeschriftungen, die 100+ Sprachen unterstützen.
- Gewährleistung von Vertraulichkeit und Compliance: Entspricht den SOC 2 und GDPR und gewährleistet die Datensicherheit und den Datenschutz.
Umgang mit komplexer juristischer Terminologie
Sie können Fallinformationen, Schriftsätze oder Schlüsselkonzepte aufzeichnen und erfassen. Egal, ob Sie auf einem Handy, im Büro oder am Heimcomputer arbeiten, Sie können die Sprachaufzeichnungsfunktionen von Transkriptor .
Audiodateien können auf Reisen oder zwischen Gerichtsverhandlungen sofort in Text umgewandelt werden. Transkriptor erfasst Gespräche, Zeugenaussagen und Zeugenaussagen in allen Details. Außerdem können Sie wichtige Punkte überprüfen, bearbeiten und markieren.
Verwalten mehrerer Sprecher und überlappender Dialoge
Transkriptor können mehrere Sprecher und überlappende Dialoge mit der Lautsprecherbeschriftungsfunktion verwalten. Beim Speichern der Datei können Sie die Lautsprecherbeschriftungen aufteilen. Darüber hinaus unterstützt Transkriptor Transkriptionen in über 100 Sprachen. Sie können auch die Übersetzung für Transkriptionen in verschiedenen Sprachen erhalten, wenn Sie es mit internationalen Kunden zu tun haben.
Gewährleistung von Vertraulichkeit und Compliance
Transkriptor entspricht den SOC 2 und GDPR Standards und schützt Ihre Daten dauerhaft. Es unterstützt auch die Transkription von Zoom, Google Meet und Microsoft Teams . Sie können Aufzeichnungen von diesen Plattformen hochladen oder Transkriptor über Zapier einbinden. Auf diese Weise können Sie Arbeitsabläufe mit Ihren vorhandenen Tools optimieren und die Dokumentation schneller und einfacher gestalten.
Erste Schritte mit Transkriptor für die juristische Transkription
Nach Angaben der U.S. Bureau of Labor Statistics gibt es jährlich etwa 85.600 offene Stellen für legale Berufe. Transkriptor macht es Fachleuten leicht, mit einem einfachen Einrichtungsprozess mit der juristischen Transkription zu beginnen.
- Einfache Kontoeinrichtung: Melden Sie sich schnell per E-Mail oder Gmail an, laden Sie Dateien hoch und erhalten Sie Transkriptionen in Sekundenschnelle.
- Hochladen und Verwalten von Dateien: Die Dateien werden im Dashboard mit Integrationsmöglichkeiten für verschiedene Apps gespeichert.
- Zugreifen auf und Bearbeiten von Transkripten: Bearbeiten Sie Transkriptionen einfach mit dem Online-Texteditor und laden Sie sie in bevorzugten Formaten herunter.
- Exportieren von Transkripten in bevorzugten Formaten: Formatieren Sie juristische Transkripte im DOCX-Format.
Einfache Kontoeinrichtung
Transkriptor ermöglicht eine einfache Kontoeinrichtung in nur 3-4 einfachen Schritten. Wie bereits erwähnt, können Sie sich schnell per E-Mail oder Gmail Konto anmelden. Im nächsten Schritt finden Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Audio- oder Videodateien hochzuladen. Innerhalb von Sekunden wandelt Transkriptor das Audio in Text um. Sie können Ihr Transkript entsprechend bearbeiten und es im DOCX-, PDF - oder TXT Format herunterladen.
Hochladen und Verwalten von Dateien
Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, wird sie im Dashboard gespeichert. Sie können jederzeit auf Ihre Audio-/Videodateien zugreifen. Transkriptor bietet verschiedene Integrationsoptionen, um Ihre Produktivität zu maximieren. Es kann in mehrere Apps integriert werden, z. B. Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack und mehr.
Zugreifen auf und Bearbeiten von Transkripten
Sie können den Rich-Text-Editor von Transkriptor verwenden, um kleinere Fehler zu beheben. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihre Datei in einem beliebigen Format herunterladen. Transkriptor verknüpft Ihr Audio mit dem Text in seinem Online-Texteditor. Sie können sich dann ganz einfach Ihr Audio anhören und Ihre Transkriptionen bearbeiten. Sie können den Online-Editor von Transkriptor für eine mühelose und schnelle Bearbeitung verwenden.
Exportieren von Transkripten in bevorzugten Formaten
Die Formate für Gerichtsverfahren unterscheiden sich geringfügig, da es sich nicht um reguläre Buchstabengrößen handelt. Während die meisten Dokumente in der Regel 8,5 x 11 Zoll groß sind, sind juristische Dokumente 8,5 x 14 Zoll groß. Formatieren Sie Ihr Dokument daher entsprechend, wenn Sie es auf diesem großen Papier drucken. Transkriptor ist mit dem DOC Format kompatibel und ermöglicht das Herunterladen des Textes im gleichen Format.
Schlussfolgerung
Transkriptor bietet einen außergewöhnlichen juristischen Transkriptionsservice, der Genauigkeit, Effizienz und Erschwinglichkeit bietet. Es vereinfacht die juristische Transkription für Gerichtstranskriptionsdienste und Rechtsexperten. Es verbessert die Fähigkeit, die Fallvorbereitung und die anwaltliche Dokumentation zu festigen. Transkriptor bietet viele Vorteile der juristischen Transkription und kann vor Gericht oder bei Mandanten als verlässlich angesehen werden. Es gewährleistet Sicherheit, Zuverlässigkeit und eine schnellere Abwicklung von Gerichtstranskriptionsdiensten.