Hauptvorteile der Transkriptor + Slack-Integration
Sofortige Team-Updates: Automatisches Posten von Besprechungsprotokollen und Zusammenfassungen in den festgelegten Slack-Kanälen, sobald die Transkription abgeschlossen ist, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Zentralisierte Kommunikation: Alle Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und wichtigen Entscheidungen werden direkt in Slack geteilt, wo Ihr Team bereits zusammenarbeitet, und beseitigen Informationssilos.
Durchsuchbares Besprechungsarchiv: Jedes Protokoll wird innerhalb von Slacks leistungsstarker Suchfunktion durchsuchbar, was es einfach macht, vergangene Gespräche und Entscheidungen nachzuschlagen.
Anpassbare Benachrichtigungen: Wählen Sie aus, welche Kanäle Protokolle erhalten, ob Zusammenfassungen oder vollständige Protokolle enthalten sein sollen, und steuern Sie die Benachrichtigungseinstellungen, um den Workflow Ihres Teams anzupassen.
Wie man die Slack-Integration in Transkriptor einrichtet
Verbinden Sie Ihren Slack-Arbeitsbereich ganz einfach mit Transkriptor, um automatisch Protokolle, Zusammenfassungen und Besprechungserkenntnisse mit Ihrem Team zu teilen.
Slack verbinden
Gehen Sie zum Integrations-Tab in Ihrem Transkriptor-Dashboard.
Entdecken Sie die Slack-Integration mit Transkriptor, um Ihre Transkriptionsprozesse zu automatisieren. Finden Sie Slack und wählen Sie es aus.
Aktivieren Sie eine nahtlose Slack-Integration, indem Sie der Transkriptor-App Berechtigungen erteilen. Klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich dann mit Ihrem Slack-Arbeitsbereich an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Entdecken Sie die Slack-Integrationseinstellungen in Transkriptor, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen anzupassen. Sie werden zurück zu Transkriptor weitergeleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Erfahren Sie, wie Sie Slack mit Transkriptor verbinden, um das Transkriptmanagement zu optimieren. Sobald verbunden, erscheinen Transkripte in Ihrem gewählten Slack-Kanal, einschließlich Zusammenfassungen und Aufgaben.
Erfahren Sie, wie Transkriptor mit Slack integriert wird, um Transkriptionsaufgaben zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Konfigurieren Sie die Slack-Integration
Die Slack-Integration ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wie und wo Transkriptor Besprechungsinhalte in Ihrem Arbeitsbereich teilt. Passen Sie die Kanalauswahl, das Inhaltsformat und die Automatisierungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Arbeitsbereich auswählen: Wenn Sie Teil mehrerer Slack-Arbeitsbereiche sind, wählen Sie denjenigen aus, in dem Sie Transkriptor-Benachrichtigungen erhalten möchten.
Automatisches Posten von Protokollen: Schalten Sie diese Option ein, um Protokolle automatisch an Slack zu senden, sobald Besprechungen enden. Wenn sie ausgeschaltet ist, können Sie Protokolle im Transkriptor-Editor überprüfen und manuell teilen.
KI-Zusammenfassung einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um eine KI-generierte Zusammenfassung an der Spitze jeder Slack-Nachricht einzufügen, die Ihrem Team schnellen Kontext bietet, bevor es das vollständige Protokoll liest.
Benachrichtigungseinstellungen: Wählen Sie, ob @channel, @here benachrichtigt werden soll oder ob ohne Benachrichtigung gepostet wird.
Wählen Sie Ihren Slack-Kanal
Wählen Sie den spezifischen Kanal aus, in dem Transkriptor Besprechungsprotokolle posten soll.
- Öffentliche Kanäle: (z.B. #meetings, #team-updates)
- Private Kanäle: (wenn Transkriptor hinzugefügt wurde)
- Direktnachrichten: An bestimmte Teammitglieder
Sie können auch verschiedene Kanäle für unterschiedliche Besprechungstypen oder Projekte direkt aus den Integrationseinstellungen konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Protokoll einfügen: Senden Sie die vollständige wortwörtliche Transkription an Slack.
Nur Zusammenfassung einfügen: Teilen Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten.
Besprechungsdetails einfügen: Fügen Sie Besprechungsmetadaten wie Datum, Dauer, Teilnehmer und Organisatorinformationen hinzu.
Sprecherkennzeichnung einfügen: Zeigen Sie an, wer was im Protokoll gesagt hat, mit Sprecheridentifikation.
Zeitstempel einfügen: Fügen Sie Zeitstempel hinzu, um Teammitgliedern zu helfen, spezifische Teile des Gesprächs zu finden.
Zusätzliche Optionen
Thread-Organisation: Wählen Sie, ob Protokolle als eigenständige Nachrichten oder als Thread-Antworten erscheinen sollen, um Kanäle organisiert zu halten.
Benutzerdefinierte Nachrichtenvorlage: Passen Sie die Einführungsnachricht an, die vor jedem Transkript in Slack erscheint.
Dateianhänge: Optional können Sie das Transkript als .txt- oder .docx-Datei anhängen, um es außerhalb von Slack einfach herunterzuladen und zu teilen.
Aufgaben-Hervorhebung: Automatische Identifizierung und Hervorhebung von Aufgaben oder Entscheidungen in einem separaten Abschnitt oben in den Slack-Nachrichten.
Wie man die Integration trennt
Nachdem Sie Slack mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Integration zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, wird Transkriptor aufhören, in Slack zu posten. Bereits geteilte Nachrichten und Transkripte bleiben in Ihrem Slack-Arbeitsbereich.
Nachrichtenformatierung in Slack
Sobald die Slack-Integration aktiviert ist, formatiert Transkriptor Nachrichten automatisch für optimale Lesbarkeit.
Besprechungskopf: Zeigt den Besprechungstitel, das Datum, die Dauer und die Teilnehmer oben in jeder Nachricht an.
Zusammenfassungsabschnitt: Wenn aktiviert, zeigt er von KI generierte Schlüsselpunkte, Entscheidungen und Aufgaben in einem komprimierten Format an.
Transkriptkörper: Präsentiert das vollständige Gespräch mit Sprecherkennzeichnungen und Zeitstempeln zur einfachen Referenz.
Dateianhänge: Beinhaltet herunterladbare Transkriptdateien, wenn in den Einstellungen aktiviert.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team wichtige Informationen schnell erfassen kann und bei Bedarf auf vollständige Details zugreifen kann.
