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Hauptvorteile der Integration von Transkriptor + OneNote
Nahtlose Notizorganisation: Fügen Sie Besprechungstranskripte automatisch bestimmten OneNote-Abschnitten und -Seiten hinzu und integrieren Sie sie nahtlos in Ihre bestehende Notizstruktur und Ihren Workflow.
Verbesserte Suchbarkeit: Jedes Transkript wird innerhalb der leistungsstarken Suchmaschine von OneNote durchsuchbar, sodass Sie bestimmte Diskussionen, Entscheidungen oder Aktionselemente in all Ihren Notizbüchern leicht finden können.
Unterstützung für reichhaltige Formatierung:Transkripte werden mit korrekter Formatierung, Sprecherbezeichnungen, Zeitstempeln und Highlights gespeichert, wobei Lesbarkeit und Kontext im flexiblen Seitenlayout von OneNote erhalten bleiben.
Geräteübergreifende Synchronisierung:Greifen Sie auf Ihre Besprechungstranskripte auf jedem Gerät über die Cloud-Synchronisierung von OneNote zu und stellen Sie sicher, dass Ihr Team Notizen vom Desktop, Mobilgerät oder Webbrowser aus überprüfen kann.
So richten Sie die OneNote-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihr OneNote-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um Transkripte, Zusammenfassungen und Besprechungserkenntnisse automatisch in Ihren Notizbüchern zu speichern.
OneNote verbinden
Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard. Suchen Sie OneNote und wählen Sie es aus.
Entdecken Sie die OneNote-Integration mit Transkriptor, um Ihre Transkriptions- und Notizprozesse zu automatisieren. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Hinweis für Workspace-E-Mail-Nutzer:Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs oder Ihrer Organisation verwenden, sehen Sie möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. In diesem Fall muss der Administrator Ihrer Organisation seine Zustimmung erteilen:
Navigieren Sie zu Azure Portal → Unternehmensanwendungen → Transkriptor → Berechtigungen
Klicken Sie auf "Administratorzustimmung erteilen", um Transkriptor für Ihre Organisation zu autorisieren
Nachdem Sie die Zustimmung erteilt haben, kehren Sie zu Transkriptor zurück und klicken Sie auf Verbinden erneut, um die Einrichtung abzuschließen
Wenn Sie auf ähnliche Berechtigungsprobleme stoßen, können Sie die Fehlerbehebungsressourcen in der Microsoft-Fehlermeldung lesen oder unser Support-Team für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.
Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Sie sind verbunden!
Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Transkripte als Seiten in Ihrem gewählten OneNote-Abschnitt, einschließlich Zusammenfassungen und Aktionselementen.
Konfigurieren Sie die OneNote-IntegrationDie OneNote-Integration ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Inhalte in Ihren Notizbüchern speichert. Passen Sie die Notizbuchauswahl, das Seitenformat und die Automatisierungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Konto auswählen: Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten haben, wählen Sie das Konto aus, in dem Sie die Transkriptor-Notizen speichern möchten.
Seiten automatisch erstellen: Schalten Sie dies ein, um sofort nach Ende der Besprechung automatisch OneNote-Seiten zu erstellen. Wenn die Funktion deaktiviert ist, können Sie Transkripte im Transkriptor-Editor überprüfen und manuell speichern.
KI-Zusammenfassung beifügen: Aktivieren Sie diese Option, um am Anfang jeder OneNote-Seite eine KI-generierte Zusammenfassung einzufügen, die vor dem Lesen des vollständigen Transkripts einen schnellen Kontext liefert.
Seitenvorlage: Wählen Sie zwischen verschiedenen Seitenlayouts, die für Besprechungsnotizen, Aktionspunkte oder eine detaillierte Überprüfung der Transkription optimiert sind.
Wählen Sie Ihr OneNote-Notizbuch und Ihren Abschnitt
Wählen Sie das spezifische Notizbuch und den Abschnitt aus, in dem Transkriptor die Besprechungsseiten erstellen soll.
Notizbücher: Wählen Sie aus Ihren verfügbaren OneNote-Notizbüchern (z. B. Arbeitsnotizen, Teambesprechungen, Projektdokumentation)
Wählen Sie den Zielabschnitt innerhalb des Notizbuchs (z. B. Wöchentliche Meetings, Kundenanrufe, Stand-ups)
Organisieren Sie innerhalb von Abschnittsgruppen für eine tiefere Hierarchie
Sie können auch verschiedene Notizbücher und Abschnitte für verschiedene Meeting-Typen oder Projekte direkt in den Integrations-Einstellungen konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Transkript einschließen: Fügen Sie die vollständige wortwörtliche Transkription mit der entsprechenden Formatierung zur OneNote-Seite hinzu.
Nur Zusammenfassung einfügen:Erstellen Sie Seiten nur mit der KI-generierten Zusammenfassung, die wichtige Punkte und Aktionspunkte hervorhebt.
Meeting-Details einschließen:Fügen Sie Meeting-Metadaten wie Datum, Dauer, Teilnehmer und Informationen zum Organisator in der Kopfzeile der Seite hinzu.
Sprecherbezeichnungen einbeziehen:Zeigen Sie im Transkript an, wer was gesagt hat, mit farbcodierter oder formatierter Sprecheridentifikation.
Zeitstempel einschließen:Fügen Sie im gesamten Transkript anklickbare Zeitstempel-Markierungen für eine einfache Navigation hinzu.
Zusätzliche Optionen
Format des Seitentitels:Passen Sie die Formatierung von Seitentiteln mithilfe von Variablen für Besprechungsname, Datum und Teilnehmer an.
Tag-Anwendung:Wenden Sie OneNote-Tags automatisch auf Seiten an (z. B. Wichtig, Aufgaben, Frage), um eine bessere Organisation und Filterung zu ermöglichen.
Inline-Audio-Einbettung: Betten Sie die Original-Audioaufnahme direkt in die OneNote-Seite ein, um sie abzuspielen, ohne die App zu verlassen.
Wichtige Entscheidungen hervorheben:Markieren oder formatieren Sie automatisch wichtige Entscheidungen und Schlussfolgerungen, die im Transkript identifiziert wurden.
Erstellen Sie ein verknüpftes Inhaltsverzeichnis am Anfang längerer Transkripte für eine einfache Navigation.
Erstellung von Unterseiten:Teilen Sie lange Transkripte nach Thema oder Zeitsegment in eine Hauptseite und Unterseiten auf.
So trennen Sie die Verbindung
Nachdem Sie OneNote mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Integration zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, wird Transkriptor keine neuen Seiten mehr in OneNote erstellen. Zuvor erstellte Seiten und Inhalte bleiben in Ihren OneNote-Notizbüchern erhalten.
Seitenformatierung in OneNote
Sobald die OneNote-Integration aktiviert ist, formatiert Transkriptor die Seiten automatisch für optimale Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Seitenkopf:Zeigt den Besprechungstitel, das Datum, die Dauer und die Teilnehmer am oberen Rand jeder Seite als Kurzreferenz an.
Zusammenfassungsabschnitt:Falls aktiviert, werden von der KI generierte Kernpunkte, Entscheidungen und Aktionselemente in einem hervorgehobenen oder formatierten Abschnitt angezeigt.
Hauptteil des Transkripts:Präsentiert die vollständige Unterhaltung mit Sprecherbezeichnungen, Zeitstempeln und korrekter Absatzformatierung für einfaches Lesen.
Audio-Einbettung:Wenn aktiviert, enthält es einen eingebetteten Audioplayer zum Anhören der Originalaufnahme während der Überprüfung der Notizen.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team wichtige Informationen schnell erfassen kann und gleichzeitig Zugriff auf vollständige Details in einer vertrauten Notizumgebung hat.