Juristen, unabhängig davon, ob sie unabhängig oder in einer größeren Kanzlei arbeiten, haben es mit einer großen Menge unstrukturierter Daten zu tun. Künstliche Intelligenz generiert automatisierte Transkripte, die automatisch nach Sprechern organisiert und mit Zeitstempeln versehen werden. Die Verwendung automatisierter Transkripte erleichtert das Auffinden bestimmter Wörter und Phrasen für Juristen erheblich.
In dem Bericht "U.S. Transcription Market Size, Share & Trends Analysis", veröffentlicht von Grand View Research, prognostiziert das Bureau of Labour Statistics für das nächste Jahrzehnt einen Anstieg der Verwendung von Transkription in juristischen Einrichtungen um fast zehn Prozent.
Die 5 Schritte, um eine automatisierte Transkriptionssoftware für rechtliche Zwecke zu erhalten, sind unten aufgeführt.
- Wählen Sie die richtige juristische Transkriptionssoftware : Wählen Sie eine Transkriptionssoftware, die Ihren Anforderungen entspricht, unter Berücksichtigung von Genauigkeit, Funktionen, Datensicherheit und Speicheroptionen.
- Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren auf : Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren in hoher Qualität auf, indem Sie ein externes Mikrofon oder Aufnahmegerät verwenden.
- Laden Sie die Aufnahme hoch : Verwenden Sie die "Import"-Funktion oder die "Drag & Drop"-Funktion der Software, um die Aufnahme hochzuladen.
- Überprüfen und Bearbeiten : Auch bei hoher Transkriptionsgenauigkeit ist es wichtig, das fertige Transkript auf Fehler, Auslassungen oder Fehlinterpretationen der Rechtsterminologie zu überprüfen.
- Exportieren und Speichern : Wählen Sie das geeignete Dateiformat für Ihre Anforderungen aus, z. B. Word Dokumente, PDF Dateien oder TXT Dateien Ziehen Sie eine Software in Betracht, die sich in Case-Management-Systeme oder Kollaborationsplattformen integrieren lässt, um eine nahtlose Workflow-Integration zu ermöglichen Das Speichern und Weitergeben des Transkripts in einem geeigneten Format stellt sicher, dass es in rechtlichen Prozessen effektiv verwendet werden kann.
1 Wählen Sie die richtige juristische Transkriptionssoftware
Für Juristen ist es wichtig, eine Transkriptionssoftware zu wählen, die ihren Bedürfnissen in Bezug auf die Genauigkeit des Programms, die verfügbaren spezifischen Funktionen, die Datensicherheit und die flexiblen Speicheroptionen entspricht. Bei der Auswahl der richtigen juristischen Transkriptionssoftware müssen die Benutzer die Größe ihres Transkriptionsprojekts, die erforderliche Bearbeitungszeit oder -frist und ihr Budget berücksichtigen. Das Budget ist ein entscheidender Faktor, da die Benutzer die Kosten der Software und die notwendigen Funktionen abwägen müssen.
Juristische Transkriptionssoftware bietet in der Regel Funktionen wie automatische Zeitstempel und Sprecher, um es dem Benutzer zu erleichtern, bestimmte Informationen zu lokalisieren, sowie kollaborative Tools, die es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, gleichzeitig auf ein Transkript zuzugreifen. Transkriptor ist die ideale Transkriptionssoftware für Juristen, da sie Tools für die Zusammenarbeit von Teams bietet, die über verschiedene Städte verteilt sind, sowie Cloud-Speicher, der es den Benutzern ermöglicht, ihren Speicherplatz entsprechend ihrer Kursauslastung zu erhöhen, ohne zusätzliche Hardware kaufen zu müssen.
Transkriptor garantiert erstklassigen Datenschutz durch Passwortschutz und Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung, was für Branchen wie das Recht, die mit sensiblen Informationen umgehen, wichtig ist. Transkriptor bietet eine kostenlose Testversion für Ihre Transkription an, was es zu einer kostengünstigen Option sowohl für große Anwaltskanzleien als auch für unabhängige Juristen macht.
2 Zeichnen Sie das Gerichtsverfahren auf
Der nächste Schritt besteht darin, das Gerichtsverfahren aufzuzeichnen, sobald sich Juristen für eine Transkriptionssoftware entschieden haben. Die gleichen Regeln, die eine qualitativ hochwertige Transkription gewährleisten, gelten für alle Arten von Aufnahmen, einschließlich der Aufzeichnungen von Gerichtsverfahren. Benutzer müssen drei Hauptaufgaben erfüllen, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnung des Gerichtsverfahrens korrekt ist, einschließlich der Verwendung eines externen Mikrofons oder Aufnahmegeräts, der Positionierung in der Nähe aller Lautsprecher und der Reduzierung von Umgebungsgeräuschen.
Hintergrundmusik, andere Gespräche, die gleichzeitig stattfinden, und Teilnehmer, die übereinander sprechen, stellen ein Risiko für die Qualität der juristischen Transkription dar, da das Mikrofon andere Geräusche aufnimmt.
Das Gericht akzeptiert sowohl Video- als auch Audioaufnahmen, aber die Erstellung einer Videoaufzeichnung erfordert zusätzliche Überlegungen, wie z. B. den Hintergrund der sprechenden Person oder Personen und den Kamerawinkel. Audioaufnahmen von Gerichtsverfahren, die mit einem Laptop oder Mobilgerät durchgeführt werden, sind akzeptabel, aber es ist immer besser, ein spezielles Gerät wie ein digitales Diktiergerät oder ein externes Mikrofon zu verwenden.
3 Laden Sie die Aufzeichnung hoch
Die genauen Schritte zum Hochladen der Aufnahme in die juristische Transkriptionssoftware variieren, aber die meisten Programme verfügen über eine Schaltfläche "Importieren", die es dem Benutzer ermöglicht, die Aufnahme direkt im Editor zu öffnen, oder er kann sie per Drag & Drop aus dem Dateibrowser seines Geräts ziehen. Es ist wichtig, vor dem Hochladen der Aufnahme zu überprüfen, welche Dateiformate die Transkriptionssoftware unterstützt, da es zwischen PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC und ALC viele verschiedene Typen gibt.
Der Benutzer muss zusätzliche Zeit und Energie aufwenden, um es in ein geeignetes Format zu konvertieren, bevor er es hochlädt, in Fällen, in denen die Transkriptionssoftware das Format nicht unterstützt. Transkriptor beseitigt dieses Problem, indem es den Nutzern ermöglicht, die eidesstattliche Erklärung, die Zeugenaussage oder das Kundengespräch direkt in Echtzeit über die Plattform aufzuzeichnen.
4 Überprüfen und Bearbeiten
Die juristische Transkription ist sehr genau, aber nicht 100% perfekt. Es ist wichtig, dass die Benutzer das ausgefüllte Transkript überprüfen, um es auf Fehler, fehlende Wörter oder falsch interpretierten Rechtsjargon zu überprüfen. Die Rechtssprache ist komplex und unglaublich präzise, so dass jegliche Unterschiede zwischen dem, was in der Aufzeichnung gesagt wird, und der Art und Weise, wie es im Text niedergeschrieben wird, vermieden werden müssen.
Transkriptor bietet 99% genaue Transkriptionen und ermöglicht es Benutzern, die Transkription auf der Plattform zu bearbeiten.
5 Exportieren und Speichern
Der Benutzer muss das Format auswählen, das zu seinem Projekt passt, da die gebräuchlichsten Dateiformate zum Speichern von juristischen Transkriptionen Word Dokumente, PDF Dateien und TXT Dateien sind. Einige juristische Transkriptionssoftware unterstützt die Integration mit anderen Tools, wie z. B. Fallmanagementsystemen oder Kollaborationsplattformen, an die Benutzer das Transkript direkt senden können.
Was ist eine automatisierte Transkription im rechtlichen Kontext?
Bei einer automatisierten Transkription in einem rechtlichen Kontext werden künstliche Intelligenz (AI) und Spracherkennungssoftware verwendet, um gesprochene Sprache aus Gerichtsverfahren durch einen technologiegesteuerten Prozess in schriftlichen Text umzuwandeln.
Juristische Transkripte sind textbasierte Zusammenfassungen von Gerichtsverfahren wie eidesstattliche Erklärungen, Zeugenaussagen und Mandantengespräche. Bei der automatisierten Transkription wird künstliche Intelligenz verwendet, um Transkripte zu erstellen, im Gegensatz zu menschlichen Schreibkräften, die sich eine Aufzeichnung anhören und manuell aufschreiben müssen.
Die automatisierte Transkription ist ein unglaublich hilfreiches Werkzeug für Juristen, da sie eine zuverlässige Aufzeichnung von Gerichtsverfahren bietet, die vollständig durchsuchbar, nach Sprechern organisiert und mit Zeitstempeln versehen ist. Transkriptoren transkribieren andere Gerichtsverfahren wie Notrufe, Verhöre und Zeugenbefragungen, um sie als Beweismittel vor Gericht zu verwenden.
Warum ist die Genauigkeit der Transkription im Recht so wichtig?
Genauigkeit ist bei der juristischen Transkription von größter Bedeutung, da die Rechtssprache unglaublich präzise ist und kleine Fehler im Text zu erheblichen Missverständnissen oder Fehlinterpretationen führen können. Juristische Transkriptionssoftware muss sehr hohe Genauigkeitsstandards erfüllen, da jeder Word in rechtlichen Definitionen, Begriffen, Gesetzen und Verträgen ankommt, um Missverständnisse oder Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.
Allgemeine Transkriptionssoftware, die nicht darauf trainiert ist, Rechtsjargon zu erkennen, verursacht häufig Fehler im Transkript, wenn sie bei Anhörungen, Gerichtsverhandlungen oder anderen Gerichtsverfahren verwendet wird. Eine Transkriptionssoftware , die für Juristen entwickelt wurde, berücksichtigt die Komplexität der Rechtssprache und stellt sicher, dass sie keine Fehler macht, die die Bedeutung des transkribierten Textes verändern könnten.
Juristische Transkriptionssoftware ist so vorprogrammiert, dass sie juristische Begriffe, Abkürzungen und branchenspezifische Formulierungen in viel kürzerer Zeit erkennt, als es ein menschlicher Transkriptionist benötigen würde, um das gleiche Maß an Fachwissen zu erreichen.
Was sind die Vorteile der automatisierten Transkription im Recht?
Die automatisierte Transkription im Recht reduziert unter anderem die Bearbeitungszeit für große Projekte und die Kosten für die Einstellung von Transkriptionisten.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der automatisierten Transkription im Recht aufgeführt.
Effizienzsteigerung für Anwälte
Der Zweck von juristischer Transkriptionssoftware besteht darin, Juristen Zeit und Energie zu sparen, damit sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Ein weiteres Element der juristischen Transkriptionssoftware , das Effizienz garantiert, ist die Benutzeroberfläche, die intuitiv und unkompliziert zu bedienen sein muss, damit Anwälte sie leicht in den Griff bekommen und verwenden können.
Verbesserte Zugänglichkeit für juristische Dienstleistungen
Barrierefreiheit ist in jeder Branche unerlässlich, was bedeutet, dass Unternehmen proaktiv sicherstellen müssen, dass ihre Arbeitsplätze über die gesetzlichen Anforderungen hinaus inklusiv sind. Die Inklusion der Gehörlosengemeinschaft ist besonders wichtig, da die gesprochene Sprache bei wichtigen Aktivitäten am Arbeitsplatz wie Videokonferenzen und persönlichen Meetings erforderlich ist, wie in dem Artikel "Is Your Organization Inclusive of Deaf Employees?" beschrieben, der im Oktober 2022 in der Harvard Business Review veröffentlicht wurde.
Automatisierte Transkriptionen machen juristische Dienstleistungen für "gehörlose" Menschen zugänglicher, unabhängig davon, ob sie einen leichten Hörverlust haben, ein Hilfsmittel wie ein Hörgerät verwenden oder sich ausschließlich auf Gebärdensprache verlassen. Automatisierte Transkriptionen liefern textuelle Zusammenfassungen von Gerichtsverfahren, die in der Regel lang und informationsreich sind.
Optimierte rechtliche Dokumentation
Juristen, unabhängig davon, ob sie unabhängig oder als Teil einer größeren Kanzlei arbeiten, haben mit einer großen Menge an Informationen zu tun. Juristische Transkriptionssoftware speichert die Informationen an einem zentralen Ort, geordnet nach Fällen, auf den alle Teammitglieder zugreifen können. Automatisierte Transkriptionen vereinfachen die juristische Dokumentation, da alle Texte an einem Ort gespeichert, mit individuellen Sprechern und Zeitstempeln versehen sowie nach Fällen geordnet werden, sodass Anwälte Produktivitätshacks für Anwälte implementieren können.
Die wichtigsten Anwendungen von automatisierten Transkripten in Gerichtsverfahren
Im Folgenden sind die wichtigsten rechtlichen Verfahren aufgeführt, für die die automatische Transkription verwendet wird.
- Ablagen: Automatisierte Transkripte gewährleisten eine ordnungsgemäße Dokumentation der umfangreichen Informationen, die in eidesstattlichen Erklärungen enthalten sind, für zukünftige Referenzen oder Berufungen.
- Zeugenaussagen: Die automatisierte Transkription von Zeugenaussagen ist ein Beispiel für die verbesserte Genauigkeit und Effizienz, die künstliche Intelligenz in die Rechtsbranche bringt, wie aus dem Artikel "Barrister launches automated system to transcribe witness statements" hervorgeht, der 2022 auf der Website von Mercia Asset Management veröffentlicht wurde Juristische Transkriptionssoftware macht es überflüssig, dass Zeugen ihre Aussage vor einem Polizeibeamten machen.
- Kundengespräche: Mandantengespräche decken eine Vielzahl von Themen ab, von den Nuancen bestimmter Fälle bis hin zum logistischen Erwartungsmanagement, so dass automatisierte Transkriptionen es Juristen ermöglichen, spezifische Informationen viel schneller und einfacher zu finden, als stundenlange Aufzeichnungen nachzuhören Die Transkription von Mandantengesprächen verbessert die Rechtspraxis, da sich Anwälte auf "Kernaufgaben" wie die Analyse von Fällen konzentrieren können, indem sie die damit verbundenen Rechtsfragen identifizieren und Unterstützung für ihre Argumente recherchieren.
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Transkriptor zeichnet sich als die führende Transkriptionssoftware für Rechtsexperten aus und bietet beispiellosen Datenschutz, herausragende Genauigkeit und innovative Funktionen für die Zusammenarbeit. In der Erkenntnis, dass Vertraulichkeit für Juristen von größter Bedeutung ist, gewährleistet Transkriptor den größtmöglichen Schutz sensibler Informationen und bietet eine Plattform, auf der Datenschutz nicht nur ein Merkmal, sondern ein Eckpfeiler ist.
Mit seinem Engagement für außergewöhnliche Genauigkeit und benutzerfreundliches Design eliminiert Transkriptor die Lernkurve und ermöglicht es Juristen, seine Vorteile sofort zu nutzen. Diese Effizienz ermöglicht es den Benutzern, sich auf ihre kritische Arbeit zu konzentrieren, in der Gewissheit, dass Transkriptor ihre Transkriptionsanforderungen mit Präzision und Sorgfalt erfüllt. Probieren Sie es kostenlos aus!
