Jak přepisovat schůzky Google Hangouts v roce 2023

Muž ve formálním prostředí u psacího stolu, zabývající se Google Hangouts s viditelným přepisem.
Hlasovým schůzkám v Google Hangouts můžete lépe porozumět díky přepisu.

Transkriptor 2022-08-25

Znalost přepisu schůzek Google Hangouts je užitečná pro firmy, které potřebují písemný záznam z videokonferencí.

Co je služba Google Hangouts?

Služba Google Hangouts je hlasová služba přes internetový protokol (VoIP) pro spotřebitele. Byl spuštěn v roce 2013 a je téměř totožný se známějším softwarem Google Meets. Před rokem 2020 byla služba Google Hangouts určena pro osobní použití, zatímco Google Meets byla placená služba určená pouze pro firmy.

Obě aplikace jsou nyní zdarma pro všechny, ale Google oznámil, že Hangouts v listopadu 2022 ukončí, protože je nahradí aplikace Meets a Chat. Níže uvedené kroky však budou fungovat pro obě videokonferenční služby.

Proč přepisovat schůzky Google Hangouts?

Na nejzákladnější úrovni jsou přepisy písemnou verzí zvukového nebo video obsahu. Ale proč je to užitečné?

Přepis schůzky Google Hangouts lze využít k:

  • Předávání poznámek. Pokud například někdo nebyl na schůzce přítomen, je to snadnější způsob, jak ho informovat o průběhu diskuse.
  • Tvorba marketingového obsahu. Z textového souboru lze vytvořit příspěvek na blogu, scénář videa na YouTube, titulky na sociálních sítích nebo obsah podcastu. Ačkoli přepis nemusíte jen zkopírovat a vložit, je snazší odkazovat na písemný dokument než na zvukový soubor.
  • Pořizování zápisů ze schůzí. Ačkoli se zápis ze schůze mírně liší od zápisu, stále slouží jako písemný záznam diskuse.
  • Zlepšení efektivity. Díky přepisu si účastníci schůzky nemusejí dělat vlastní poznámky, což jim umožní být více přítomni samotné diskusi.

Jak přepsat schůzku Google Hangouts

Existuje několik možností, jak přepsat schůzku Google Hangouts, které jsou podrobně popsány níže. Prvním krokem při vytváření přepisu schůzky je však pořízení záznamu samotné schůzky.

Jak nahrávat schůzku na počítači

Nahrávání schůzky Google Hangouts na počítači je jednoduché, protože platforma má vestavěnou funkci nahrávání. Kroky jsou následující:

  1. Připojte se ke schůzce Hangouts jako obvykle prostřednictvím prohlížeče na počítači.
  2. Kliknutím na 3 svislé tečky v horním rohu zobrazíte nabídku Více.
  3. Tam klikněte na tlačítko Nahrát schůzku. Vše z této fáze bude zaznamenáno.
  4. Chcete-li ji zastavit, přejděte do stejné nabídky a klikněte na možnost Zastavit nahrávání.
  5. Hangouts soubor automaticky uloží na váš Disk Google.

Jak nahrávat schůzku na chytrém telefonu nebo tabletu

Existují dvě možnosti nahrávání schůzky Google Hangouts na mobilním zařízení. Pokud používáte aplikaci Hangouts, což je pravděpodobně případ tabletu, postupujte podle výše uvedených kroků.

V chytrém telefonu však můžete použít také funkci nahrávání obrazovky integrovanou v zařízení. Jedná se o jednoduchý proces:

  1. Přejděte do ovládacího centra zařízení nebo do rozevírací nabídky nastavení.
  2. Najděte možnost Nahrávání obrazovky a klepněte na ni.
  3. Po skončení schůzky klepnutím na stejné tlačítko nahrávání zastavíte.

Jak ručně přepsat schůzku Google Hangouts

Jednou z možností, jak přepsat schůzku Hangouts, je provést ji ručně. Tento proces může být zdlouhavý, zejména pokud se jedná o dlouhé jednání s více řečníky. Zde je stručný průvodce:

  1. Záznam schůzky. Postupujte podle výše uvedených kroků.
  2. Poslechněte si záznam. Nejprve si poslechněte obsah, abyste se seznámili s řečníky a tématy. Pokud je to možné, sestavte si seznam řečníků.
  3. Začněte přepisovat. V počátečních fázích se nezaměřujte na přesnost. Prostě se snažte zapsat co nejvíce obsahu. V ideálním případě přidejte přestávky na řádky, když se slova ujme nový mluvčí.
  4. Udělejte pořádek v přepisu. V tomto kroku začínáte dokončovat přepis. Ujistěte se, že jsou mluvčí správně rozděleni a že máte správnou interpunkci. Dávejte si pozor na potenciálně matoucí slova. Například „tam“ a „jejich“.
  5. Přidejte časová razítka. Pokud máte reproduktory správně uspořádané, můžete přidat časová razítka, kdy začíná jejich sekce. Ujistěte se, že je co nejpřesnější, na sekundu přesně.

Klady

  • Ruční přepis je zdarma a nevyžaduje žádný další software. Pokud máte textový editor (například Google Docs) a nahrávku, nic dalšího nepotřebujete.
  • Pokud umíte rychle psát na klávesnici a dobře poslouchat, můžete vytvořit ruční přepis během pouhých dvou poslechů.

Nevýhody

  • Ruční přepis může trvat dlouho. Abyste se dozvěděli všechny podrobnosti, budete si například muset audio poslechnout 4-5krát.
  • Přesnost není zaručena. Přepis bude tak dobrý, jak dobré budou vaše pravopisné, gramatické a poslechové schopnosti.

Jak automaticky přepsat schůzku Google Hangouts

Druhou možností je použít platformu pro automatický přepis, například Transkriptor . Postup je následující:

  1. Záznam schůzky.
  2. Nahrajte audio/video soubor do platformy pro přepis.
  3. Nechte to na přepisu.
  4. Poté proveďte potřebné úpravy.
  5. Nakonec si stáhněte požadovaný formát textového souboru.

Klady

  • Automatický přepis je rychlý a snadný, protože se nemusíte soustředit na přesnost.
  • Automatické platformy přidávají časová razítka a reproduktory, pokud jsou k dispozici, což může být jeden z nejzdlouhavějších kroků.

Nevýhody

  • Nejasný zvuk by mohl ohrozit přesnost přepisu.
  • V některých nejasných slovech mohou být nejasnosti, ale ty lze po vytvoření přepisu snadno upravit.

Často kladené otázky o přepisování schůzek Google Hangouts

Zapněte titulky v nabídce Nastavení a zpřístupnění. Najděte položku Živé titulky a přepněte ji na zapnutou nebo vypnutou. Po zapnutí se vygenerují titulky, které se poté zaznamenají jako součást souboru schůzky.

Chcete-li exportovat textovou konverzaci Hangouts, přejděte do Nastavení. Klikněte na Chat a najděte možnost Exportovat. Textový chat si pak můžete stáhnout jako soubor csv a všechna média v něm obsažená se stáhnou jako soubor zip.

Pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, můžete soubor exportovat do svého účtu Gmail. Odtud si ji můžete stáhnout a vytisknout jako obvykle.

Převod řeči na text

img

Transkriptor

Převod zvukových souborů a videosouborů na text