Với công nghệ âm thanh thành văn bản tiên tiến ngày nay, việc phiên âm các tệp âm thanh hoặc video trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hướng dẫn này khám phá các phương pháp hàng đầu về cách phiên âm âm thanh , cho dù cho ghi chú cuộc họp, phỏng vấn hay công việc học tập.
Phiên âm là quá trình chuyển đổi lời nói thành chữ viết. Phiên âm thủ công là một loại phiên âm; tuy nhiên, nó có thể phức tạp và tốn thời gian. Phiên âm tự động, sử dụng phần mềm phiên âm , là một loại phiên âm khác.
It converts speeches using audio file speech recognition and AI (artificial intelligence). Phiên âm tự động có thể tiết kiệm thời gian và cung cấp phiên âm có độ chính xác cao.
Phiên âm các bài giảng, phỏng vấn và cuộc họp giúp bạn xem qua nội dung dễ dàng hơn. Sinh viên có thể hưởng lợi đáng kể bằng cách sử dụng dịch vụ phiên âm cho sinh viên , đảm bảo họ có thể xem lại và tóm tắt nội dung bài giảng một cách nhanh chóng và hiệu quả. You can check the critical points by just reading the transcript. Bạn cũng có thể nhận được tóm tắt nội dung một cách nhanh chóng.
Transkriptor, một phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản để phiên âm, cung cấp các bản phiên âm có độ chính xác cao trong vòng vài phút. Nó cung cấp các tùy chọn cộng tác và chỉnh sửa cũng như một trợ lý trò chuyện AI để tóm tắt nội dung. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ đọc về lý do tại sao Transkriptor nổi bật trong số các công cụ khác như một phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản để phiên âm.
Tại sao phiên âm lại quan trọng đối với các tệp âm thanh
Phiên âm là quá trình chuyển đổi lời nói thành văn bản viết. Nó làm tăng khả năng truy cập và cải thiện SEO của các tệp âm thanh hoặc video, điều này rất quan trọng, đặc biệt là đối với những người khiếm thính.
Những người này không thể nghe nội dung nên dựa vào phiên bản viết. Ngoài ra, những người học tốt hơn bằng cách đọc thích phiên âm hơn là nghe tệp âm thanh.
SEO (Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) cũng rất cần thiết để thương hiệu và nội dung của bạn hiển thị trên Internet. Các trình duyệt web như Chrome, Operahoặc Yandex hoạt động bằng cách phân tích nội dung được viết. Phiên âm biến các tệp âm thanh của bạn thành nội dung bằng văn bản, vì vậy nội dung của bạn trở nên hiển thị nhiều hơn trên trình duyệt web.
Hơn nữa, phiên âm chính xác là rất quan trọng đối với các công việc hàng ngày như phỏng vấn, cuộc họp và bài giảng. Đây là lý do tại sao phiên âm lại quan trọng đối với các tệp âm thanh trong các ngữ cảnh này.
Lợi ích của việc phiên âm các cuộc họp, bài giảng và phỏng vấn
Ghi chú bằng âm thanh cho các cuộc họp là rất quan trọng để ghi nhớ những gì đã được thảo luận để sử dụng thêm. Bằng cách phiên âm các cuộc họp, bạn có thể dễ dàng truy cập nội dung của cuộc họp. You can also use the transcription to generate meeting notes from audio files, including key points.
Phiên âm các bài giảng rất hữu ích cho sinh viên vì họ có thể quay lại và đọc các bản phiên âm trong khi học cho một bài học. Nếu bạn là sinh viên, hãy đảm bảo rằng người hướng dẫn của bạn cho phép bạn ghi âm bài giảng để phiên âm, ghi nhớ thời lượng phiên âm 1 giờ .
Sao chép các cuộc phỏng vấn cũng rất quan trọng đối với các nhà báo. Các nhà báo thường thực hiện các cuộc phỏng vấn và sử dụng một số thông tin từ các cuộc phỏng vấn này để tạo ra tin tức. Nghe đi nghe lại cuộc phỏng vấn chỉ để viết tin tức là rất khó. Do đó, họ phiên âm các cuộc phỏng vấn, và việc tham khảo chúng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Ưu điểm chính của việc sử dụng các công cụ phiên âm tự động
Phiên âm thủ công dài, phức tạp và choáng ngợp, đặc biệt là với các bản ghi âm dài. Do đó, các công cụ phiên âm tự động mang lại những lợi thế chính cho những ai muốn phiên âm các tệp âm thanh hoặc video.
Phiên âm tự động cho tệp âm thanh giúp giảm thời gian sử dụng cho phiên âm. Với các công cụ phiên âm, bạn có thể nhận được kết quả trong vòng vài phút. Ngoài ra, các công cụ phiên âm tự động ít có khả năng mắc lỗi hơn vì chúng sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến.
Hơn nữa, người phiên âm của con người có chi phí cao hơn nhiều so với các công cụ phiên âm tự động. Vì vậy, thay vì thuê một người phiên âm, bạn có thể đăng ký một công cụ phiên âm với mức giá thấp hơn.
Các phương pháp hàng đầu để phiên âm tệp âm thanh
Có một số phương pháp để phiên âm các bản ghi âm. Các phương pháp này là phiên âm thủ công, chuyển giọng nói thành văn bản tự động cho tệp âm thanh và nhận dạng giọng nói để phiên âm thời gian thực.
Mỗi phương pháp đều có ưu nhược điểm. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng khía cạnh của phương pháp để bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho mình.
Phiên âm thủ công so với Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tự động
Phiên âm thủ công, nếu bạn tự làm, là một nhiệm vụ tốn thời gian và đòi hỏi khắt khe. Một phiên âm thủ công trung bình mất hơn gấp đôi thời lượng bản ghi gốc. Theo một số nghiên cứu, độ dài này có thể lên đến năm lần bản ghi nếu nó phức tạp.
Các nhà phiên âm chuyên nghiệp có thể làm công việc cho bạn, nhưng chúng sẽ tốn kém. Mặc dù các chuyên gia phiên âm chuyên nghiệp hầu như không mắc sai lầm, nhưng sẽ mất thời gian và tiền bạc.
Mặt khác, phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tự động sẽ phiên âm các tệp âm thanh của bạn trong vòng vài phút. Phần mềm tự động thường cho kết quả thành công với các bản ghi dài và phức tạp. Tuy nhiên, hiệu đính và chỉnh sửa bản ghi âm sau đó luôn là một ý tưởng hay.
Với các thuật toán tiên tiến và công nghệ học máy, phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tự động như Transkriptor tiết kiệm thời gian và công sức. Transkriptor cung cấp cho bạn bản ghi trong vòng vài phút và mọi người biết nó vì tỷ lệ chính xác cao của nó.
Sử dụng nhận dạng giọng nói để phiên âm theo thời gian thực
Có thể sử dụng nhận dạng giọng nói để phiên âm chính xác, theo thời gian thực. Phiên âm thời gian thực là quá trình phiên âm các bản ghi âm thành văn bản đồng thời với lời nói.
Khá hữu ích cho các sự kiện trực tiếp, cuộc họp và phỏng vấn, tính năng này cho phép ghi chú nhanh chóng và tạo điều kiện cộng tác giữa các nhóm.
Tận dụng AI để chuyển đổi âm thanh thành văn bản nhanh chóng và chính xác
Với sự phát triển của AI, việc chuyển đổi âm thanh thành văn bản nhanh chóng và chính xác ngày càng trở nên phổ biến. Hầu hết các công cụ phiên âm, chẳng hạn như Transkriptor, sử dụng AI để phiên âm thành văn bản.
Nó tự động phiên âm âm thanh, cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng và các cuộc trò chuyện khác của bạn. Transkriptor cũng sử dụng AI như một trợ lý trò chuyện. Với trợ lý trò chuyện AI , bạn có thể tóm tắt phiên âm của mình.
Công cụ phiên âm tốt nhất cho tệp âm thanh
The best transcription tools for audio or video files depend on your specific needs and expectations. Ví dụ: bạn có thể thử Google Docs Voice Typing để có một công cụ phiên âm miễn phí nhưng tương đối tốt. Transkriptor, rev, Otter.AIhoặc Trint là một trong những công cụ phiên âm nâng cao hơn. Dưới đây là cái nhìn kỹ hơn về các công cụ phiên âm này.
Các tùy chọn phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản hàng đầu vào năm 2025
Chúng tôi đã liệt kê các tùy chọn phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản hàng đầu vào năm 2025 dưới đây:
- Transkriptor: Transkriptor tự động phiên âm các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng và các cuộc trò chuyện khác của bạn trong vòng vài giây Ứng dụng này khá thân thiện với người dùng, vì vậy người mới bắt đầu có thể sử dụng nó một cách dễ dàng Với Transkriptor, bạn có thể phiên âm bản ghi âm của mình trong bốn bước đơn giản: đăng ký, tải lên tệp, kiểm tra email và chỉnh sửa, tải xuống hoặc chia sẻ bản ghi âm.
- Google Docs Nhập liệu bằng giọng nói: Bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs và Google Slides, một công cụ miễn phí dễ sử dụng Khi bạn bật tính năng nhập giọng nói hoặc chú thích, trình duyệt web của bạn (Chrome, Edgehoặc Safari) sẽ kiểm soát dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản Tuy nhiên, nó chỉ cung cấp các tính năng chuyển đổi cơ bản và có thể cần được sửa đổi với các tệp âm thanh dài và phức tạp.
- Otter.AI: Otter.AI cung cấp bản ghi và tóm tắt tự động và cung cấp phiên âm theo thời gian thực Nó có một gói miễn phí, nhưng nó cung cấp các tính năng hạn chế.
- Trint: Trint cung cấp các tính năng chỉnh sửa nâng cao và cho phép người dùng dọn dẹp bản ghi văn bản trong phần mềm.
- Rev: Mọi người biết đến Rev vì các dịch vụ phiên âm có sự hỗ trợ của con người và độ chính xác gần như hoàn hảo.
Các công cụ được đề xuất để phiên âm cuộc họp và bài giảng
Phiên âm cuộc họp và bài giảng yêu cầu sự công nhận của nhiều diễn giả. Ngoài ra, hãy kiểm tra khả năng xử lý các biệt ngữ phức tạp và hỗ trợ bằng nhiều ngôn ngữ. Dưới đây là một số công cụ được đề xuất để phiên âm cuộc họp và bài giảng.
- Transkriptor: Transkriptor hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ để bạn có thể phiên âm hầu hết mọi ngôn ngữ Điều này có lợi, đặc biệt nếu bạn có nhân viên, sinh viên hoặc giáo viên nước ngoài Transkriptor cũng nhận ra nhiều người nói, vì vậy bạn biết WHO nói trong bảng điểm Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa lịch Google hoặc Outlook của mình với Transkriptor để tự động ghi lại và tổ chức các cuộc họp của mình.
- Otter.AI: Nó cung cấp phiên âm thời gian thực với nhận dạng người nói và dấu câu Otter cũng có thể tích hợp với Zoom Tuy nhiên, phiên bản miễn phí có giới hạn về số phút phiên âm mỗi tháng.
- Rev: Nó cung cấp cả dịch vụ phiên âm AI và con người Phiên âm của con người có độ chính xác cao, mặc dù đắt hơn Chi phí có thể tăng lên, đặc biệt là đối với các bản ghi dài hơn và tùy chọn chỉ AIcó thể không chính xác như các công cụ khác.
Ưu điểm của dịch vụ phiên âm dựa trên đám mây
Các dịch vụ phiên âm dựa trên đám mây giúp bạn có thể truy cập bản ghi âm của mình trên mọi thiết bị, bất kể bạn ở đâu. Các dịch vụ này, như Transkriptor, lưu bản ghi âm của bạn trên đám mây. Vì vậy, bạn không cần phải sử dụng cùng một thiết bị bất cứ khi nào bạn muốn kiểm tra bản ghi âm của mình.
Ngoài ra, các dịch vụ phiên âm dựa trên đám mây giúp cộng tác dễ dàng với đồng đội hoặc bạn cùng lớp của bạn. Tính năng đám mây cho phép bạn chỉnh sửa quyền và sắp xếp các tệp và thư mục của mình.
Hướng dẫn từng bước để phiên âm tệp âm thanh
Hầu hết mọi công cụ phiên âm đều có các bước tương tự trong khi phiên âm với những thay đổi nhỏ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để phiên âm các tệp âm thanh.
- Chọn công cụ phiên âm phù hợp theo ngân sách, nhu cầu và mong đợi của bạn.
- Đăng nhập vào công cụ và chọn loại đăng ký bạn muốn.
- Tải tệp âm thanh được ghi sẵn của bạn lên ứng dụng dành cho thiết bị di động, thường là trên bảng điều khiển.
- Bắt đầu quá trình phiên âm và đợi nó kết thúc.
- Hiệu đính và chỉnh sửa bản ghi của bạn để tìm các lỗi nhỏ hoặc lớn Một số công cụ có thể không cung cấp các công cụ chỉnh sửa Trong trường hợp đó, hãy xuất bản ghi âm của bạn và sử dụng một ứng dụng khác để chỉnh sửa nó.
- Lưu bản chép lời cuối cùng và xuất để chia sẻ với người khác hoặc sử dụng sau.
Chọn công cụ phù hợp dựa trên nhu cầu
Tìm hỗ trợ ngôn ngữ, hỗ trợ nhiều loa và các tùy chọn xuất. While selecting the right tool, it is also a good idea to check collaboration options and editing tools.
Nếu tệp âm thanh hoặc video của bạn bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh, hãy đảm bảo công cụ bạn chọn hỗ trợ ngôn ngữ đó. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyển đổi mp3 thành văn bản để tương thích tốt hơn. Ví dụ: Transkriptor hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Trung, tiếng Ả Rập và tiếng Thổ Nhĩ Kỳ.
Nếu âm thanh của bạn có nhiều loa, hãy đảm bảo công cụ phiên âm hỗ trợ nhận dạng nhiều loa. Do đó, bạn có thể nhanh chóng xác định người nói trong khi đọc phiên âm. Nếu công cụ không chỉ định loa, sẽ dẫn đến hiểu lầm và nhầm lẫn.
Hầu hết các công cụ phiên âm đều cung cấp các tùy chọn xuất khác nhau. Đảm bảo rằng công cụ của bạn hỗ trợ định dạng tệp bạn muốn xuất. Ví dụ: Transkriptor có nhiều tùy chọn xuất khác nhau, bao gồm tài liệu PDF, SRT, TXTvà Word .
Chọn một công cụ có các tùy chọn cộng tác và chỉnh sửa phong phú cũng có lợi. Vì vậy, bạn sẽ không cần một ứng dụng khác để thực hiện các tác vụ cộng tác và chỉnh sửa.
Thiết lập và tối ưu hóa chất lượng âm thanh để đảm bảo độ chính xác
Các công cụ phiên âm thường cung cấp phiên âm chất lượng cao với lỗi tối thiểu. Tuy nhiên, hãy nhớ thiết lập và tối ưu hóa chất lượng âm thanh để có độ chính xác cao.
Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một môi trường yên tĩnh để bạn nghe rõ ràng và cố gắng không nói quá chậm hoặc quá nhanh. Nếu có thể, bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị âm thanh chất lượng tốt như tai nghe và micrô.
Đứng gần micrô trong khi ghi âm để công cụ có thể xác định từ của bạn. Nếu bài phát biểu của bạn có biệt ngữ không quen thuộc, hãy cố gắng thốt ra những từ này một cách rõ ràng.
Xem lại và chỉnh sửa bản ghi cho những lần chạm cuối cùng
Bây giờ, bạn đã chọn đúng công cụ và tối ưu hóa chất lượng âm thanh của mình để có độ chính xác cao. Tuy nhiên, ngay cả những công cụ phiên âm tốt nhất cũng có thể mắc lỗi, mặc dù chúng rất hiếm. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc bảng điểm trước khi hoàn thiện để bạn có thể sửa các lỗi nhỏ.
Chọn công cụ chuyển âm thanh thành văn bản phù hợp với nhu cầu của bạn
Chọn công cụ chuyển âm thanh thành văn bản phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng. Bạn cần xem xét ba yếu tố chính: tốc độ, độ chính xác và khả năng chi trả. Phần này sẽ xem xét các yếu tố này chi tiết hơn.
Các yếu tố cần xem xét: Tốc độ, độ chính xác và khả năng chi trả
Các công cụ phiên âm thực sự nhanh, đặc biệt là khi so sánh với phiên âm thủ công. Tuy nhiên, tốc độ của chúng có thể thay đổi tùy theo các tính năng của công cụ. Ví dụ: Transkriptor cung cấp phiên âm nhanh ngay cả đối với các bản ghi dài và phức tạp.
Cùng với tốc độ, độ chính xác là một trong những khía cạnh thiết yếu nhất của phiên âm. Công cụ bạn đã chọn phải có thể xử lý các bản ghi âm phức tạp một cách chính xác. Transkriptor nổi tiếng với tỷ lệ chính xác lên đến 99%, tùy thuộc vào chất lượng âm thanh.
Cuối cùng, khả năng chi trả của công cụ cần được kiểm tra. Các công cụ phiên âm có thể đắt tiền, nhưng các tùy chọn giá cả phải chăng như Transkriptor cũng có sẵn. Giá của Transkriptor thấp hơn đại đa số và bao gồm bản dùng thử phiên âm miễn phí khi đăng ký.
Transkriptor cung cấp bốn tùy chọn giá khác nhau: Lite, Premium, Business và Enterprise. Bạn có thể kiểm tra những gì mỗi tùy chọn cung cấp và chọn tùy chọn tốt nhất cho mình. Nó cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí để dùng thử ứng dụng dành cho thiết bị di động và xem các tính năng của nó.
Cách sử dụng nhận dạng giọng nói để có ghi chú cuộc họp tối ưu
Để ghi chú cuộc họp tối ưu, trước tiên, bạn phải chọn công cụ phù hợp và sau đó là âm thanh chất lượng cao để phiên âm. Trong các cuộc họp, cố gắng tránh các bài phát biểu chồng chéo. Sử dụng các ứng dụng phiên âm theo thời gian thực để bạn không phải ghi và tải lên.
Sau cuộc họp, hãy chỉnh sửa ghi chú phiên âm để chúng không có lỗi. Summarize the notes to get optimal meeting notes. Ví dụ: Transkriptor có một trợ lý trò chuyện AI để tóm tắt ghi chú cuộc họp của bạn.
So sánh các tính năng của các công cụ phiên âm tự động hàng đầu
Dưới đây là so sánh các tính năng của các công cụ phiên âm tự động hàng đầu, Transkriptor, Otter.AIvà Rev.
- Dựa trên AI
- Mức độ chính xác lên đến 99%
- Hỗ trợ nhận dạng người nói
- Hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ
- Tích hợp với lịch Google và Outlook
- Chỉnh sửa trong ứng dụng nâng cao
- Thời gian quay vòng ngắn
Otter.AI:
- Dựa trên AI
- Mức độ chính xác tốt
- Hỗ trợ nhận dạng người nói
- Hỗ trợ chủ yếu bằng tiếng Anh
- Tích hợp với Zoom và Google Drive
- Chỉnh sửa trong ứng dụng
Rev:
- Dựa trên AIvà con người
- Độ chính xác vừa phải với AI
- Hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế cho AI
- Các công cụ chỉnh sửa cơ bản
Các công cụ phiên âm đơn giản hóa việc chuyển đổi âm thanh thành văn bản, cung cấp khả năng truy cập, lợi ích SEO và cải thiện khả năng sử dụng nội dung. Các giải pháp tự động như Transkriptor mang lại kết quả nhanh chóng, giá cả phải chăng và chính xác, trong khi phiên âm thủ công đảm bảo độ chính xác cho các nhu cầu chuyên biệt.
Việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào ưu tiên của bạn — tốc độ, độ chính xác hoặc chi phí. Bằng cách tối ưu hóa chất lượng âm thanh và hiệu đính bản ghi, người dùng có thể tối đa hóa giá trị của các công cụ phiên âm, giúp nội dung âm thanh dễ tiếp cận và hành động hơn đối với nhiều đối tượng khác nhau.
