Thời gian đọc ước tính: 5 phút
Nếu bạn có lựa chọn tệp âm thanh mà bạn cần nhập cho báo cáo hoặc bài viết, một trong những cách tốt nhất để tăng tốc quá trình này là phiên âm các tệp âm thanh. Khi nói đến tùy chọn phiên âm , có một số cách để thực hiện việc này. Mặc dù phiên âm thủ công đã phổ biến trong quá khứ, nhưng hiện tại chúng ta đang thấy nhiều công ty lựa chọn làm việc với phần mềm như Transkriptor. Hãy xem xét các cách tốt nhất để phiên âm các tệp âm thanh để cải thiện quy trình làm việc của bạn trong năm nay.
Phiên âm âm thanh kỹ thuật số
Để tăng tốc độ chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên phiên âm các tệp âm thanh bằng kỹ thuật số. Nhiều người hơn bao giờ hết đang làm việc tại nhà và bạn sẽ có thể sử dụng Transkriptor trên thiết bị của mình từ mọi nơi. Thay vì bị mắc kẹt ở một vị trí đã đặt sao chép thủ công các tệp âm thanh của bạn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng cho tác vụ này.
Theo như cách tốt nhất để phiên âm các tệp âm thanh, bạn sẽ thấy rằng phần mềm phiên âm kỹ thuật số cực kỳ chính xác. Sau đó, bạn sẽ có một đoạn văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa và sử dụng theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Tệp văn bản có thể được chỉnh sửa và lưu trữ khi cần thiết, tạo hồ sơ chính xác cho doanh nghiệp của bạn.
Khi xem xét các cách tốt nhất để phiên âm các tệp âm thanh, bạn sẽ thấy các trường hợp sử dụng rộng rãi hơn bạn có thể tưởng tượng. Sinh viên, nhà nghiên cứu, nhà báo và chuyên gia y tế đều dựa vào phiên âm mỗi ngày. Phần mềm của chúng tôi lấy tệp âm thanh của bạn và tạo văn bản chỉ trong thời gian ngắn, sẵn sàng cho mọi thứ mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu, bao gồm cả khả năng ghi âm và phiên âm .
Bạn có thể phiên âm các tệp âm thanh theo cách thủ công không?
Trước đây, chúng tôi chủ yếu nghe nói về các doanh nghiệp sử dụng người sao chép thủ công để tạo tệp văn bản. Mặc dù đây vẫn là một tùy chọn phổ biến trong một số ngành công nghiệp, nhưng chúng ta hiện đang thấy sự khởi đầu từ cách này để phiên âm các tệp âm thanh. Nó cực kỳ tốn thời gian và tốn kém để sử dụng những nhân viên này một cách thường xuyên. Bạn sẽ cần sử dụng chúng theo giờ hoặc độ dài của văn bản bạn đang muốn phiên âm . Đó là lý do tại sao chúng ta đang thấy loại phiên âm âm thanh này biến mất ngay bây giờ.
Hầu hết các công ty đang tìm cách nhận tệp văn bản của tệp âm thanh của họ càng sớm càng tốt. Nếu bạn đã tổ chức một cuộc họp vào buổi sáng, khi bạn phiên âm các tệp âm thanh bằng Transkriptor, bạn có thể chuẩn bị sẵn tệp văn bản để chia sẻ vào chiều hôm đó. Khi làm việc với một con người, bạn sẽ phải đợi nhiều ngày thường cho sự thay đổi công việc này, đặc biệt là khi xử lý chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản .
Mặc dù phiên âm thủ công có vẻ như là một cách để có được kết quả chính xác hơn, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Ngay cả những người đăng ký có kinh nghiệm nhất cũng phải vật lộn để phiên âm các tệp âm thanh với tiếng ồn xung quanh và âm thanh chất lượng kém. Phần mềm của chúng tôi được biết đến với việc cung cấp kết quả rất chính xác và có thể xác định nhiều loa ngay cả với tiếng ồn xung quanh nặng.
Cho dù ai đó đã làm việc với tư cách là người sao chép bao nhiêu năm, với tư cách là con người, chúng ta thường có thể mắc lỗi nhỏ trong quá trình làm việc. Trong các lĩnh vực y tế, chăm sóc sức khỏe và pháp lý, những điều này có thể cực kỳ rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn phần mềm phiên âm và sau đó tự kiểm tra kỹ công việc của mình. Các tệp văn bản của chúng tôi cũng dễ dàng chỉnh sửa, vì vậy bạn có thể tạo báo cáo và bài đăng trên blog từ tệp âm thanh của mình.
Mất bao lâu để phiên âm các tệp âm thanh?
Khi bạn làm việc với người ghi chép thủ công, một chuyên gia có kinh nghiệm sẽ mất khoảng bốn đến sáu giờ để phiên âm tệp âm thanh kéo dài một giờ. Đối với các công ty đang tìm kiếm kết quả nhanh nhất có thể, chúng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng công cụ tự động để phiên âm.
Một phần rất lớn của việc sao chép các tệp âm thanh là tìm cách xoay chuyển công việc này một cách nhanh chóng. Không có doanh nghiệp nào ngày nay có thời gian để chờ đợi vài ngày hoặc vài tuần để một tệp văn bản được gửi. Người tiêu dùng và khách hàng đang trở nên khắt khe hơn bao giờ hết, vì vậy họ cần kết quả và báo cáo của họ càng nhanh càng tốt. Bạn có thể ghi lại một podcast vào buổi sáng và có một bài đăng trên blog vào buổi chiều để hỗ trợ tập phim. Đây là một cách tuyệt vời để mở rộng khán giả của bạn và gây ấn tượng ngay cả những nhà phê bình khó tính nhất trong ngành của bạn.
Đối với các công ty đang tìm kiếm kết quả nhanh nhất có thể, chúng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng công cụ tự động để phiên âm. Phần mềm của chúng tôi sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp cho bạn kết quả nhanh chóng. Hơn nữa, bạn cũng sẽ tiết kiệm tiền bạc và thời gian trong quá trình này. Chất lượng công việc của chúng tôi tương đương với ngay cả những người sao chép hàng đầu thế giới.
Các cách tốt nhất để phiên âm tệp âm thanh để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn
Không có giới hạn về số lượng cách bạn có thể phiên âm các tệp âm thanh để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn là người thường xuyên ghi chú bằng giọng nói, bạn có thể hưởng lợi từ việc sao chép các tệp này. Hầu hết các công ty chọn sử dụng bản ghi âm giọng nói trong các cuộc họp, cũng có thể được chuyển thành tệp văn bản. Điều này giúp thư ký của bạn không phải nhập văn bản trong các cuộc họp, cho phép mọi người có mặt.
Đối với những công việc rất thực hành đòi hỏi sự tập trung của bạn, bạn có thể nói to để tạo bản ghi âm suy nghĩ của mình. Nhiều nhà nghiên cứu hàng đầu thế giới sử dụng phiên âm để chia sẻ những phát hiện của họ sau khi ghi lại suy nghĩ của họ trong một thí nghiệm. Bạn cũng sẽ thấy rằng các trình chỉnh sửa video, podcaster và bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực này đều có thể phiên âm các tệp âm thanh. Bạn càng cung cấp cho nhiều tùy chọn để kết nối với doanh nghiệp của mình, bạn càng có nhiều khả năng thành công ngay cả trong các lĩnh vực cạnh tranh nhất.
Tại Transkriptor , chúng tôi đam mê giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi họ phiên âm các tệp âm thanh. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên tự mình thử phần mềm của chúng tôi để xem kết quả đáng kinh ngạc mà bạn sẽ thích. Bạn sẽ thấy độ chính xác của chúng tôi có thể so sánh với ngay cả những người sao chép thủ công hàng đầu mà không có chi phí cao và thời gian quay vòng liên quan đến việc thuê thêm nhân viên cho nhóm của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin hoặc dùng thử Transkriptor ngay bây giờ để tiết kiệm thời gian và tiền bạc kinh doanh của bạn trong tương lai.
