Phiên âm âm thanh là gì: Định nghĩa và trường hợp sử dụng

Biểu tượng phiên âm âm thanh với micrô và tài liệu trên nền màu xanh lam để xác định các trường hợp sử dụng phiên âm.
Mở khóa các yếu tố cần thiết của phiên âm âm thanh: định nghĩa của nó và các trường hợp sử dụng đa dạng.

Transkriptor 2024-01-17

Ngày nay, các doanh nghiệp và chuyên gia có quyền truy cập vào một loạt các dịch vụ và phần mềm tuyệt vời giúp công việc của họ dễ dàng hơn. Một công cụ cụ thể có ứng dụng trên nhiều ngành và nghề là phiên âm âm thanh.

Bạn có thể đã nghe nói về thuật ngữ này nhưng không hiểu đầy đủ những gì nó liên quan, hoặc làm thế nào nó có thể có lợi. Tôi muốn khắc phục điều đó và trong hướng dẫn dưới đây, tôi trả lời câu hỏi, phiên âm âm thanh là gì, đồng thời cho bạn thấy lợi ích của nó.

Người đàn ông đọc chính tả vào điện thoại thông minh với đồ họa sóng âm thanh và biểu tượng micrô, minh họa phiên âm âm thanh.
Tiết lộ sức mạnh của phiên âm âm thanh để giao tiếp hiệu quả trong các tình huống chuyên nghiệp khác nhau.

Tìm hiểu về phiên âm âm thanh

Hãy bắt đầu đơn giản và xem xét định nghĩa của phiên âm âm thanh và cách thức hoạt động của nó.

Định nghĩa phiên âm âm thanh

"Quá trình chuyển đổi giọng nói từ tệp âm thanh kỹ thuật số thành văn bản"

Có vẻ đủ đơn giản? Điều này là tự giải thích nhưng mục đích là để biến lời nói từ một tệp âm thanh như MP3 hoặc WAV thành một tài liệu bằng văn bản như tệp Word, PDFhoặc tài liệu NotePad chẳng hạn. Điều này sau đó cung cấp một bản ghi bằng văn bản về điều bao gồm bài phát biểu (chẳng hạn như một cuộc họp hoặc phỏng vấn) có thể được mổ xẻ, phân tích hoặc tham khảo thêm.

Quá trình phiên âm

Với một định nghĩa đơn giản, chúng ta có thể đi sâu hơn một chút vào quy trình và dịch vụ phiên âm âm thanh thường bao gồm các bước sau:

  1. Một phiên diễn ra nơi mọi người nói chuyện (ví dụ như một cuộc họp, phỏng vấn hoặc cuộc hẹn).
  2. Phiên này được ghi lại bằng thiết bị âm thanh.
  3. Tệp đầu ra âm thanh được tạo từ phiên.
  4. Phần mềm phiên âm được sử dụng để phát hiện giọng nói từ tệp âm thanh.
  5. Dịch vụ sau đó chuyển đổi bài phát biểu này thành một tài liệu văn bản.

Điểm mấu chốt ở đây là phải có một số loại thiết bị ghi âm liên quan có khả năng thu lời nói và tạo tệp âm thanh có thể được phân tích.

Sau đó, phần mềm phiên âm thực hiện công việc khó khăn và sử dụng tệp âm thanh đó để tạo tài liệu văn bản có thể đọc được mà bạn có thể tải xuống.

Các loại phiên âm âm thanh

Có hai loại phiên âm âm thanh chính và cả hai đều có ưu và nhược điểm:

  • Phiên âm âm thanh tự động
  • Phiên âm âm thanh thủ công

Phiên âm âm thanh tự động có đầu vào tối thiểu của con người và văn bản được phát hiện và chuyển đổi bằng phần mềm nhận dạng giọng nói tiên tiến. Lợi ích là tốc độ, chi phí và tính linh hoạt vì bạn có thể dễ dàng phiên âm các định dạng âm thanh khác nhau và từ nhiều nền tảng.

Phiên âm âm thanh thủ công là nơi người phiên âm nghe thủ công cảnh quay âm thanh và viết văn bản có liên quan bằng tay. Quá trình này tốn nhiều thời gian hơn nhưng có thể chính xác hơn vì một người thường có thể phân biệt giữa các giọng nói khác nhau và hiểu giọng tốt hơn.

Người phụ nữ sử dụng phiên âm âm thanh trên điện thoại để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tăng hiệu quả công việc.
Hợp lý hóa các tác vụ với phiên âm âm thanh cho một ngày làm việc hiệu quả và có tổ chức.

Các trường hợp sử dụng để phiên âm âm thanh

Bạn có thể tự hỏi làm thế nào doanh nghiệp của mình có thể hưởng lợi từ phiên âm âm thanh nhưng nó ngày càng trở nên phổ biến và có nhiều ứng dụng trong thế giới thực bao gồm:

  • Ghi chú từ các cuộc phỏng vấn truyền thông và báo chí.
  • Tạo phụ đề cho nội dung video và podcast.
  • Ghi chú cho nghiên cứu như các nhóm tập trung và phỏng vấn khách hàng.
  • Phiên âm cuộc hẹn cho bác sĩ và bác sĩ phẫu thuật.
  • Bản ghi phiên họp cho các cuộc họp pháp lý và phiên tòa
  • Ghi chú cho sinh viên sau giờ học và bài giảng.

Về cơ bản, nó làm giảm nhu cầu viết ghi chú theo cách thủ công và do đó cho phép các cá nhân và doanh nghiệp tập trung hơn vào hành động trong quá trình như cuộc họp, cuộc hẹn hoặc nhóm tập trung. Những người liên quan có thể tập trung hoàn toàn vào những gì đang xảy ra, biết rằng phiên họp có thể được phiên âm sau đó.

Ví dụ, có lẽ bạn là một bác sĩ và có các cuộc hẹn hàng ngày với bệnh nhân. Ghi chú thủ công trong khi cố gắng lắng nghe bệnh của họ và đưa ra lời khuyên âm thanh có thể khó khăn. Bằng cách ghi lại các phiên (với sự cho phép) và sử dụng dịch vụ phiên âm, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào bệnh nhân và cung cấp cho họ sự chăm sóc và chú ý mà họ cần.

Tương tự, trong truyền thông và báo chí, các cuộc phỏng vấn thường có nhịp độ nhanh và đơn giản là không có thời gian để viết ghi chú theo cách thủ công. Đây là lý do tại sao bạn thấy nhiều người phỏng vấn sử dụng máy ghi âm cầm tay - sau đó họ có thể sử dụng máy ghi âm để biên dịch các ghi chú mà từ đó họ có thể tạo một bài báo.

Thách thức và độ chính xác

Có những lĩnh vực mà phiên âm âm thanh tự động có thể bị thiếu và phải đối mặt với những thách thức bao gồm:

  • Phân biệt giữa những người khác nhau nói.
  • Chất lượng âm thanh rõ ràng để dễ dàng xác định giọng nói.
  • Hiểu trọng âm.

Đây là tất cả những điều mà con người sao chép tệp âm thanh sẽ có thể dễ dàng hiểu được nhưng phần mềm có thể không. Tuy nhiên, điều này ngày càng trở nên ít vấn đề hơn khi công nghệ AI được sử dụng và các dịch vụ phiên âm ngày càng trở nên thông minh và tiên tiến.

Ví dụ: các dịch vụ phiên âm âm thanh của Transkriptorcó khả năng phát hiện nhiều người nói và tách giọng nói của họ trong tệp văn bản.

Bảng minh họa cho thấy sự phát triển của phiên âm âm thanh từ ghi âm sang tài liệu.
Theo dõi hành trình phiên âm âm thanh từ thu âm giọng nói đến phân tích văn bản cho các trường hợp sử dụng đa dạng.

Phiên âm âm thanh có thể cải thiện hiệu quả của bạn

Tôi hy vọng bạn hiểu rõ về câu hỏi, phiên âm âm thanh là gì và bạn có thể thấy những lợi ích. Cho dù bạn là sinh viên muốn ghi chú trong các buổi học, bác sĩ cần phiên âm các cuộc họp của bệnh nhân hay một doanh nghiệp muốn ghi lại các cuộc gọi video bằng văn bản, dịch vụ phiên âm âm thanh có thể đặc biệt hữu ích.

Các câu hỏi thường gặp

Có, Transkriptor có thể được sử dụng để phiên âm âm thanh. Nó là một công cụ linh hoạt được thiết kế để chuyển đổi các từ được nói trong bản ghi âm thành văn bản viết, làm cho nó hữu ích cho các nhu cầu phiên âm khác nhau.

Phiên âm âm thanh liên quan đến việc ghi lại phiên nói (như cuộc họp hoặc cuộc phỏng vấn) bằng thiết bị âm thanh, tạo tệp đầu ra âm thanh (ví dụ: MP3 hoặc WAV), sau đó sử dụng phần mềm phiên âm để chuyển đổi giọng nói trong tệp âm thanh thành tài liệu văn bản.

Hầu hết các phần mềm phiên âm có thể phiên âm nhiều định dạng tệp âm thanh bao gồm các định dạng phổ biến như MP3, WAV, M4A và MPEG. Tính linh hoạt của phần mềm thường cho phép phiên âm các tệp từ các nguồn và nền tảng khác nhau.

Độ chính xác của phiên âm âm thanh tự động với dấu trọng âm có thể khác nhau. Mặc dù phần mềm phiên âm tiên tiến đã được cải thiện trong việc nhận dạng các giọng đa dạng, nhưng vẫn có thể có những thách thức trong việc phiên âm chính xác giọng nói từ âm thanh có dấu nặng.

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản