Phần mềm nhận dạng giọng nói đang ngày càng trở nên phổ biến trong các lĩnh vực khác nhau, vì nó là một nhánh của trí tuệ nhân tạo (đang ảnh hưởng đến tất cả các ngành công nghiệp), bao gồm kinh doanh, giáo dục và sáng tạo nội dung. Bài đăng này đề cập đến phần mềm phiên âm âm thanh là gì, các tính năng chính của nó và những lợi ích mà nó mang lại cho bạn.
Hiểu về phần mềm phiên âm âm thanh
Phần mềm phiên âm âm thanh chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng trí tuệ nhân tạo, phục vụ như một giải pháp thay thế cho phiên âm truyền thống đòi hỏi một người phải nghe bản ghi âm và nhập những gì họ nghe WordWord. Công nghệ nhận dạng giọng nói chuyển đổi ngôn ngữ nói thành văn bản viết bằng cách chia âm thanh thành các nhóm âm thanh và khớp từng nhóm âm thanh với một Word.
Các công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản dựa trên một loại trí tuệ nhân tạo được gọi là Natural Language Processing (NLP) để thiết lập ngữ cảnh của những gì người đó đang nói và để đảm bảo rằng ý nghĩa của mỗi câu có ý nghĩa trong bảng điểm.
Phần mềm phiên âm âm thanh hoạt động như thế nào?
Phần mềm phiên âm âm thanh ghi lại các từ được nói và chuyển đổi chúng thành văn bản bằng công nghệ nhận dạng giọng nói. Công nghệ nhận dạng giọng nói, còn được gọi là chuyển giọng nói thành văn bản, phân đoạn âm thanh thành âm thanh, sau đó là từ và sau đó là câu bằng trí tuệ nhân tạo.
Sự khác biệt giữa các công cụ phiên âm tốt và các công cụ phiên âm xấu là độ chính xác. Các công cụ phiên âm tận dụng các thuật toán nâng cao có thể mang lại độ chính xác cao (trên 90%) bất kể tiếng ồn xung quanh, loa chồng chéo và giọng nói có dấu.
Transkriptor , một công cụ phiên âm khai thác trí tuệ nhân tạo hiện đại, cân bằng độ chính xác và dễ sử dụng mà không ảnh hưởng đến chi phí.
Các loại phần mềm phiên âm âm thanh
Thế giới phiên âm được đánh dấu bằng một cuộc tranh luận giữa phần mềm phiên âm tự động và dịch vụ phiên âm thủ công. Các công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AInhanh hơn đáng kể so với các dịch vụ phiên âm thủ công, vì chúng cung cấp bản ghi hoàn chỉnh trong vài phút và chúng rẻ hơn mức lương của một người sao chép chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, mặc dù thời gian quay vòng dài hơn, dịch vụ phiên âm thủ công là một khoản đầu tư xứng đáng vì những người sao chép chuyên nghiệp có thể đảm bảo rằng không có sự khác biệt làm sai lệch ý nghĩa giữa ghi âm và phiên âm với mức độ chắc chắn cao hơn so với phần mềm phiên âm tự động.
Transkriptor, một giải pháp hiện đại để phiên âm tự động, cân bằng độ chính xác và dễ sử dụng mà không ảnh hưởng đến giá cả - vì vậy người dùng mới không phải mất nhiều thời gian học cách sử dụng công cụ trước đây để đạt được kết quả tuyệt vời cũng như không phải mua đăng ký đắt tiền cho một công cụ mà họ không chắc chắn họ sẽ sử dụng thường xuyên.
Người dùng mô tả Transkriptor như một người thay đổi cuộc chơi, từ việc ghi chú ở trường đến tóm tắt các cuộc họp nhóm, giúp cuộc sống của họ dễ dàng hơn.
Các tính năng chính của phần mềm phiên âm âm thanh
Các tính năng phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản cần tìm kiếm là độ chính xác, thời gian quay vòng, dễ sử dụng, giá cả, các biện pháp bảo mật, khả năng tương thích với các công cụ khác và thời gian cần thiết để học cách sử dụng phần mềm.
Chất lượng của bản chép lời được xác định bởi mức độ khớp với âm thanh, vì vậy điều quan trọng là chọn ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản cung cấp bản chép lời chính xác để tránh mất thêm thời gian sửa lỗi khi chúng hoàn tất.
Chỉnh sửa bản ghi có nhiều lỗi làm phức tạp quá trình phiên âm vì nó làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn và ảnh hưởng đến hiệu quả của bạn.
Độ chính xác và nhận dạng giọng nói
Độ chính xác là điều quan trọng hàng đầu trong phiên âm vì bản ghi phải khớp với Wordâm thanh -cho-Word. Công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến, khai thác trí tuệ nhân tạo hiện đại, đang chuyển đổi độ tin cậy của đầu ra văn bản so với các hệ thống nhận dạng giọng nói đầu tiên có thể xử lý ít hơn 20 từ.
Transkriptor, một công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AI, được biết đến với độ chính xác 99% - và trình chỉnh sửa tích hợp giúp dễ dàng sửa lỗi trong trường hợp hiếm hoi chúng xảy ra.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ
Phạm vi ngôn ngữ là một tính năng quan trọng trong phần mềm phiên âm âm thanh vì nó cho phép người dùng giao tiếp với cộng tác viên và khách hàng từ khắp nơi trên thế giới. Hỗ trợ đa ngôn ngữ đặc biệt quan trọng đối với người dùng làm việc trong các doanh nghiệp có lực lượng lao động toàn cầu, điều này ngày càng phổ biến do sự gia tăng của các công ty quốc tế với các nhóm từ xa.
Transkriptor hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm các ngôn ngữ thiểu số như Gaelic và Māori mà nếu không được đại diện trong các dịch vụ phiên âm.
Tích hợp với các công cụ khác
Tích hợp với các phần mềm khác - như ứng dụng ghi chú, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và nền tảng quản lý dự án - là điều cần thiết cho một công cụ phiên âm để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao.
Transkriptor tích hợp với một số công cụ phổ biến, từ các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom và Microsoft Teams đến lưu trữ đám mây như Google Drive và YouTube.
Tính năng tùy chỉnh và chỉnh sửa
Khả năng tùy chỉnh và chỉnh sửa bảng điểm là một tính năng quan trọng của các công cụ phiên âm vì nó cho phép người dùng đảm bảo rằng văn bản cuối cùng đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.
Các nền tảng phiên âm như Transkriptor và SMART Scribe cung cấp khả năng chỉnh sửa thân thiện với người dùng, bao gồm định dạng văn bản bằng phím tắt để chú thích bản ghi, cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu.
Bảo mật và Quyền riêng tư
Bảo mật dữ liệu là vô cùng quan trọng đối với phần mềm phiên âm âm thanh, bởi vì nhiều người dùng (đặc biệt là trong lĩnh vực pháp lý và lĩnh vực y tế) tải lên thông tin nhạy cảm phải được giữ bí mật.
Các công cụ phiên âm đáng tin cậy, như Transkriptor, thực hiện các biện pháp như kiểm soát truy cập thông qua bảo vệ mật khẩu, lưu trữ đám mây và mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu người dùng.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm phiên âm âm thanh
Có nhiều lợi ích khác nhau khi sử dụng phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản, từ việc tiết kiệm thời gian bằng cách ghi chú cho bạn và tự động hóa các tác vụ quản trị đến cải thiện khả năng truy cập bằng cách cung cấp giải pháp thay thế dựa trên văn bản cho nội dung âm thanh cho người xem khiếm thính.
Hơn nữa, bảng điểm cải thiện việc lưu trữ hồ sơ bằng cách cho phép bạn sắp xếp nội dung theo trường hợp để dễ dàng truy xuất khi bạn cần. Cuối cùng, cải thiện năng suất với phiên âm cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao và ủy thác công việc lặp đi lặp lại cho phần mềm.
Tiết kiệm thời gian và hiệu quả
Phần mềm phiên âm âm thanh giúp giảm đáng kể thời gian cần thiết để phiên âm các cuộc họp, phỏng vấn và bài giảng, đồng thời cho phép bạn tập trung vào việc nghe nội dung thay vì ghi chú, nâng cao năng suất tổng thể của bạn.
Transkriptor, một công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AI, cung cấp bản ghi trong vòng chưa đầy một nửa thời lượng của bản ghi gốc để tăng tốc quá trình và giúp bạn tiết kiệm công sức.
Khả năng tiếp cận và tính toàn diện
Phần mềm phiên âm giúp nội dung có thể truy cập được cho nhiều đối tượng hơn, bao gồm cả những người khiếm thính, vì nó tạo ra một bản tóm tắt dựa trên văn bản về nội dung được nói.
Sao chép nội dung âm thanh (và video) rất quan trọng đối với người nghe khiếm thính, nhưng nó cũng hữu ích cho những người thích đọc thông tin hơn là nghe và cho những người có ngôn ngữ đầu tiên không phải là tiếng Anh. Transkriptor cho phép bạn tạo nội dung có thể truy cập trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm YouTube, Dropbox, Microsoft Teamsvà Zoom.
Nâng cao độ chính xác và tính nhất quán
Phần mềm phiên âm tự động khai thác trí tuệ nhân tạo để chia âm thanh thành âm thanh, từ ngữ và cuối cùng là câu, ngăn ngừa lỗi của con người như nghe sai và hiểu sai. Người sao chép của con người dễ bị mệt mỏi và mất tập trung, dẫn đến sai lầm trong việc sao chép và tăng khả năng xảy ra lỗi. Transkriptor đáng tin cậy mang lại kết quả chính xác, bất kể tiếng ồn xung quanh và lời nói chồng chéo.
Cải thiện tài liệu và lưu trữ hồ sơ
Phiên âm hỗ trợ tài liệu vì bạn có thể lưu bản chép lại các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện quan trọng khác trong các thư mục theo nội dung của chúng để dễ dàng truy xuất khi bạn cần.
Transkriptor cho phép bạn tạo các thư mục trên bảng điều khiển, chia các tệp thành các thư mục và tìm kiếm văn bản bên trong chúng - làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy để duy trì hồ sơ kỹ lưỡng.
Các tùy chọn phần mềm phiên âm âm thanh phổ biến
Transkriptor là một công cụ phiên âm tự động phổ biến giúp cân bằng độ chính xác, dễ sử dụng và chi phí, cho phép người dùng mới đạt được kết quả tuyệt vời mà không cần đầu tư vào đăng ký đắt tiền hoặc dành hàng giờ để học cách sử dụng phần mềm.
Otter.AI là một giải pháp thay thế cho Transkriptor cung cấp tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình và chuyên gia hộp trò chuyện cho mỗi bản ghi mà bạn có thể nói chuyện thay vì tìm kiếm thông qua văn bản, trong khi Rev là dịch vụ phiên âm thủ công cho phép người dùng đẩy nhanh thời gian quay vòng từ vài ngày đến vài giờ.
Dragon NaturallySpeaking là một công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản cho phép người dùng điều khiển ứng dụng bằng giọng nói của họ và đọc to nội dung văn bản của tài liệu, nhưng Trint tích hợp với các công cụ xuất bản để tạo điều kiện tạo nội dung dễ dàng hơn - vì vậy công cụ phiên âm tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.
Transkriptor: Phiên âm AI giá cả phải chăng và hiệu quả
Transkriptor, một công cụ phiên âm được hỗ trợ bởi AI, là lựa chọn hàng đầu cho những người dùng đang tìm kiếm một giải pháp phiên âm giá cả phải chăng mang lại độ chính xác cao và dễ sử dụng. Transkriptor cân bằng độ chính xác cao, 99%, mà không ảnh hưởng đến tính dễ sử dụng hoặc chi phí.
Giao diện đơn giản mà Transkriptor có cho phép người dùng mới đạt được kết quả tương tự như các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, dưới 5 đô la mỗi tháng, vì vậy đây là một giải pháp dễ tiếp cận mà không cần đường cong học tập dốc.
Otter.AI: Cộng tác và phiên âm thời gian thực
Otter.AI là một công cụ phiên âm thời gian thực cung cấp tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình và tạo tóm tắt tự động, cũng như chuyên gia chatbot trên mỗi bản ghi mà bạn có thể nói chuyện thay vì tìm kiếm thông qua văn bản.
Otter.AI là một công cụ thay đổi cuộc chơi để sao chép các cuộc họp vì nó tự động gán các mục hành động cho người tham gia và chia sẻ ghi chú qua email, tăng cường cộng tác. Tuy nhiên, Otter.AI chỉ hỗ trợ tiếng Anh và gặp khó khăn trong việc xử lý giọng, cũng như giới hạn số lượng và độ dài của bản ghi âm mà người dùng có thể tải lên trong mỗi gói.
Rev: Dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp
Rev là một dịch vụ phiên âm kết hợp phiên âm thủ công và phiên âm tự động, vì vậy khách hàng có thể lựa chọn giữa chúng theo nhu cầu của họ (về chi phí và thời gian quay vòng).
Điểm bán hàng độc đáo của Rev là các tùy chọn nhanh mà nó cung cấp để phiên âm thủ công, cung cấp kết quả trong vòng 12 đến 24 giờ thay vì vài ngày cho các nhu cầu quan trọng và đảm bảo rằng phụ đề mà nó tạo ra tuân thủ ADA (Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ).
Dragon NaturallySpeaking: Nhận dạng giọng nói nâng cao
Dragon NaturallySpeaking là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản dành cho các thiết bị Windows giúp người dùng có chuyển động hạn chế của bàn tay dễ dàng phiên âm âm thanh hơn, cho dù đó là do khuyết tật da hay chấn thương tạm thời, bằng cách cho phép họ điều khiển ứng dụng bằng giọng nói và yêu cầu ứng dụng đọc to nội dung văn bản của tài liệu. Tuy nhiên, ngoài khả năng chuyển giọng nói thành văn bản mạnh mẽ mà Dragon NaturallySpeaking cung cấp, ứng dụng chỉ hoạt động trên Windows thiết bị, nó rất tốn kém và đường cong học tập để nắm bắt công cụ này rất dốc.
In ấn: Chỉnh sửa và xuất bản tích hợp
Trint là một dịch vụ phiên âm tự động tích hợp với các công cụ chỉnh sửa và xuất bản, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho người sáng tạo nội dung.
Cho rằng Trint chính xác, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, mức giá có ý nghĩa, nhưng chỉ cung cấp đăng ký (không có tùy chọn thanh toán khi bạn đi) khiến nhiều người dùng tiềm năng không thể tiếp cận tài chính.
Cách chọn phần mềm phiên âm âm thanh phù hợp
Bạn phải xem xét các nhu cầu cụ thể của mình khi chọn phần mềm chuyển âm thanh thành văn bản, bao gồm ngân sách, yêu cầu về độ chính xác, thời gian quay vòng cần thiết, đường cong học tập và tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng.
Đánh giá nhu cầu cụ thể của bạn
Đảm bảo đánh giá nhu cầu cụ thể của bạn trước khi chọn phần mềm phiên âm âm thanh, vì không phải tất cả các công cụ đều được tạo ra như nhau. Đánh giá nhu cầu phiên âm của bạn, cho dù chúng là cá nhân hay chuyên nghiệp, bao gồm khối lượng phiên âm bạn dự định thực hiện và tầm quan trọng của việc văn bản chính xác (vì vậy bạn không phải chỉnh sửa nó sau đó). Bạn cần xem xét dự án phiên âm mà bạn dự định thực hiện và bất kỳ thời hạn nào yêu cầu thời gian quay vòng cụ thể trước khi chọn công cụ phiên âm.
Transkriptor cân bằng giữa chi phí và chức năng, với đăng ký cơ bản có giá dưới 10 đô la mỗi tháng và đường cong học tập nông cạn.
So sánh giá cả và tính năng
Chi phí của các công cụ phiên âm khác nhau, đặc biệt là định giá theo mức sử dụng so với các mô hình đăng ký, vì vậy điều quan trọng là phải xem xét các tính năng của chúng để xác định tính năng mang lại giá trị tốt nhất cho số tiền của bạn.
Các mô hình định giá theo mức sử dụng hoàn hảo cho những người dùng không chắc chắn họ sẽ sử dụng công cụ này thường xuyên, nhưng đăng ký với các cấp khác nhau (như Transkriptor) là lựa chọn tốt hơn cho người dùng thường xuyên có nhu cầu thay đổi.
Transkriptor được biết đến với khả năng chi trả, chi phí dưới 10 đô la mỗi tháng cho 300 phút phiên âm với nhận dạng người nói và dịch tự động.
Xem xét tính dễ sử dụng và hỗ trợ
Dễ sử dụng rất quan trọng trong một công cụ phiên âm, để tránh đường cong học tập dốc khiến người dùng không gặt hái được những phần thưởng khi sử dụng ứng dụng.
Các công cụ phiên âm cần cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy, vì vậy bạn có thể tiếp cận chuyên gia nếu bạn đang gặp khó khăn với một khía cạnh của phần mềm, để có trải nghiệm hiệu quả. Transkriptor cân bằng giao diện đơn giản với các khả năng nâng cao, có nghĩa là, cho phép người dùng mới đạt được kết quả tuyệt vời tương tự như các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm.
Đánh giá chính sách bảo mật và quyền riêng tư
Đánh giá các biện pháp bảo mật và chính sách bảo mật của phần mềm rất quan trọng đối với những người dùng biết họ sẽ tải lên thông tin nhạy cảm hoặc bí mật, như người dùng trong lĩnh vực y học hoặc luật. Các công cụ phiên âm đáng tin cậy, như Transkriptor, ưu tiên bảo mật người dùng bằng cách đặt bảo vệ bằng mật khẩu, lưu trữ đám mây và mã hóa đầu cuối để bảo vệ dữ liệu của họ.
Kết thúc
Phần mềm phiên âm âm thanh tận dụng công nghệ nhận dạng giọng nói để tăng năng suất của bạn, cải thiện khả năng tiếp cận nội dung âm thanh và tăng cường lưu giữ hồ sơ. Đảm bảo xem xét tính chính xác, dễ sử dụng, hỗ trợ ngôn ngữ, khả năng tương thích với các công cụ bạn đã sử dụng, các tính năng bảo mật và giá cả trước khi chọn phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản.
Phần mềm phiên âm nâng cao năng suất bằng cách đảm nhận các tác vụ quản trị để cho phép bạn tập trung vào các tác vụ cốt lõi đồng thời cải thiện độ chính xác bằng cách loại bỏ nguy cơ lỗi của con người (như mệt mỏi và mất tập trung). Khám phá các phần mềm phiên âm khác nhau để tìm phần mềm phù hợp nhất với bạn - phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
