Anda mungkin pernah mendengar istilah ini tetapi tidak sepenuhnya memahami apa yang terlibat, atau bagaimana itu bisa bermanfaat. Saya ingin memperbaikinya dan dalam panduan di bawah ini, saya menjawab pertanyaan, apa itu menyalin audio, sambil menunjukkan manfaatnya kepada Anda.
Memahami Transkripsi Audio
Mari kita mulai dari yang sederhana dan melihat definisi transkripsi audio dan cara kerjanya.
Definisi Transkripsi Audio
"Proses mengubah ucapan dari file audio digital menjadi teks"
Tampaknya cukup sederhana? Ini cukup jelas tetapi tujuannya adalah untuk mengubah ucapan dari file audio seperti MP3 atau WAV menjadi dokumen tertulis seperti file Word, PDF, atau dokumen NotePad misalnya. Ini kemudian memberikan catatan tertulis tentang hal yang termasuk pidato (seperti pertemuan atau wawancara) yang dapat dibedah, dianalisis, atau dirujuk kembali.
Proses Transkripsi
Dengan definisi sederhana, kita dapat mempelajari sedikit lebih dalam prosesnya dan layanan transkripsi audio biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:
- Sesi berlangsung di mana orang berbicara (rapat, wawancara, atau janji temu misalnya).
- Sesi ini direkam menggunakan perangkat audio.
- File output audio dibuat dari sesi.
- Perangkat lunak transkripsi digunakan untuk mendeteksi ucapan dari file audio.
- Layanan kemudian mengubah pidato ini menjadi dokumen teks.
Poin kunci di sini adalah bahwa harus ada beberapa jenis perangkat perekam audio yang terlibat yang mampu menangkap ucapan dan membuat file audio yang dapat dianalisis.
Perangkat lunak transkripsi kemudian melakukan kerja keras dan menggunakan file audio itu untuk membuat dokumen teks yang dapat dibaca yang dapat Anda unduh.
Jenis Transkripsi Audio
Ada dua kategori utama transkripsi audio dan keduanya memiliki pro dan kontra:
- Transkripsi audio otomatis
- Transkripsi audio manual
Transkripsi audio otomatis memiliki input manusia minimal dan teks terdeteksi dan dikonversi menggunakan perangkat lunak pengenalan ucapan canggih. Manfaatnya adalah kecepatan, biaya, dan keserbagunaan karena Anda dapat dengan mudah menyalin format audio yang berbeda, dan dari berbagai platform.
Transkripsi audio manual adalah tempat transcriber mendengarkan rekaman audio secara manual dan menulis teks yang relevan dengan tangan. Proses ini lebih memakan waktu tetapi bisa lebih akurat karena seseorang umumnya dapat membedakan antara suara yang berbeda dan memahami aksen dengan lebih baik.
Kasus Penggunaan untuk Transkripsi Audio
Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari transkripsi audio tetapi menjadi semakin populer dan memiliki banyak aplikasi dunia nyata termasuk:
- Pengambilan catatan dari wawancara media dan jurnalisme.
- Membuat subtitle untuk konten video dan podcast.
- Pencatatan untuk penelitian seperti kelompok fokus dan wawancara pelanggan.
- Transkripsi janji temu untuk dokter dan ahli bedah.
- Transkripsi sesi untuk pertemuan hukum dan sidang pengadilan
- Pencatatan untuk siswa setelah kelas dan kuliah.
Ini pada dasarnya mengurangi kebutuhan untuk menulis catatan secara manual dan dengan demikian memungkinkan individu dan bisnis untuk lebih fokus pada tindakan dalam proses seperti rapat, janji temu, atau kelompok fokus. Orang-orang yang terlibat dapat berkonsentrasi penuh pada apa yang terjadi, mengetahui bahwa sesi dapat ditranskripsikan sesudahnya.
Misalnya, mungkin Anda seorang dokter dan memiliki janji harian dengan pasien. Membuat catatan secara manual saat mencoba mendengarkan penyakit mereka dan memberikan saran yang baik bisa jadi rumit. Dengan merekam sesi (dengan izin) dan menggunakan layanan transkripsi, Anda dapat berkonsentrasi penuh pada pasien dan memberi mereka perawatan dan perhatian yang mereka butuhkan.
Demikian pula, di media dan jurnalisme, wawancara seringkali serba cepat dan tidak ada waktu untuk menulis catatan secara manual. Inilah sebabnya mengapa Anda melihat banyak pewawancara menggunakan perekam audio genggam - mereka kemudian dapat menggunakan transcriber audio untuk menyusun catatan dari mana mereka dapat membuat artikel berita.
Tantangan dan Akurasi
Ada area di mana transkripsi audio otomatis dapat gagal dan menghadapi tantangan termasuk:
- Membedakan antara orang yang berbeda berbicara.
- Kualitas audio yang jernih untuk mengidentifikasi ucapan dengan mudah.
- Memahami aksen.
Ini semua adalah hal-hal yang manusia menyalin file audio akan dapat dengan mudah memahami tetapi perangkat lunak mungkin tidak. Ini menjadi semakin tidak menjadi masalah karena teknologi AI digunakan dan layanan transkripsi menjadi semakin cerdas dan maju.
Misalnya, layanan transkripsi audio Transkriptormampu mendeteksi beberapa pembicara dan memisahkan ucapan mereka dalam file teks.
Transkripsi Audio Dapat Meningkatkan Efisiensi Anda
Saya harap Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang pertanyaan, apa itu menyalin audio, dan Anda dapat melihat manfaatnya. Apakah Anda seorang siswa yang ingin membuat catatan selama sesi belajar, dokter yang perlu menyalin pertemuan pasien, atau bisnis yang menginginkan rekaman tertulis dari panggilan video, layanan transkripsi audio dapat sangat berguna.
