Che cos'è la trascrizione audio: definizione e casi d'uso

Icona di trascrizione audio con microfono e documento su sfondo blu per la definizione dei casi d'uso della trascrizione.
Scopri gli elementi essenziali della trascrizione audio: la sua definizione e i diversi casi d'uso.

Transkriptor 2024-01-17

Oggi le aziende e i professionisti hanno accesso a una vasta gamma di servizi e software che semplificano il loro lavoro. Uno strumento particolare che ha applicazioni in diversi settori e professioni è la trascrizione audio.

Potresti aver sentito parlare di questo termine ma non capisci appieno cosa comporta o come potrebbe essere utile. Voglio rimediare e nella guida qui sotto, rispondo alla domanda, cos'è la trascrizione dell'audio, mostrandoti i suoi vantaggi.

Uomo che detta nello smartphone con grafica dell'onda sonora e icona del microfono, illustrando la trascrizione audio.
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Informazioni sulla trascrizione audio

Iniziamo in modo semplice e diamo un'occhiata alla definizione di trascrizione audio e a come funziona.

Definizione di trascrizione audio

"Il processo di conversione del parlato da un file audio digitale in testo"

Sembra abbastanza semplice? Questo è autoesplicativo, ma l'obiettivo è quello di trasformare il parlato da un file audio come un MP3 o un WAV in un documento scritto come un file Word, PDFo NotePad documento, ad esempio. Questo fornisce quindi una registrazione scritta della cosa che includeva il discorso (come una riunione o un'intervista) che può essere ulteriormente sezionata, analizzata o a cui si fa riferimento.

Il processo di trascrizione

Con una semplice definizione, possiamo approfondire un po' il processo e un servizio di trascrizione audio di solito prevede i seguenti passaggi:

  1. Si svolge una sessione in cui le persone parlano (ad esempio, una riunione, un'intervista o un appuntamento).
  2. Questa sessione viene registrata utilizzando un dispositivo audio.
  3. Dalla sessione viene creato un file di output audio.
  4. Il software di trascrizione viene utilizzato per rilevare il parlato dal file audio.
  5. Il servizio converte quindi questo discorso in un documento di testo.

Il punto chiave qui è che deve essere coinvolto un qualche tipo di dispositivo di registrazione audio in grado di catturare il parlato e creare un file audio che può essere analizzato.

Il software di trascrizione fa quindi il lavoro duro e utilizza quel file audio per creare un documento di testo leggibile che puoi scaricare.

Tipi di trascrizione audio

Esistono due categorie principali di trascrizione audio ed entrambe hanno i loro pro e contro:

  • Trascrizione audio automatizzata
  • Trascrizione audio manuale

La trascrizione automatica dell'audio ha un input umano minimo e il testo viene rilevato e convertito utilizzando un software di riconoscimento vocale avanzato. I vantaggi sono la velocità, il costo e la versatilità in quanto è possibile trascrivere facilmente diversi formati audio e da più piattaforme.

La trascrizione audio manuale consiste nel fatto che un trascrittore ascolta manualmente il filmato audio e scrive a mano il testo pertinente. Questo processo richiede più tempo, ma può essere più accurato in quanto una persona può generalmente distinguere tra voci diverse e comprendere meglio gli accenti.

Una donna utilizza la trascrizione audio sul suo telefono per convertire il parlato in testo, aumentando l'efficienza del lavoro.
Semplifica le attività con la trascrizione audio per una giornata lavorativa produttiva e organizzata.

Casi d'uso per la trascrizione audio

Ti starai chiedendo in che modo la tua azienda può trarre vantaggio dalla trascrizione audio, ma sta diventando sempre più popolare e ha molte applicazioni nel mondo reale, tra cui:

  • Prendere appunti dalle interviste ai media e al giornalismo.
  • Creazione di sottotitoli per contenuti video e podcast.
  • Prendere appunti per ricerche come focus group e interviste ai clienti.
  • Trascrizioni di appuntamenti per medici e chirurghi.
  • Trascrizioni di sessioni per riunioni legali e udienze in tribunale
  • Prendere appunti per gli studenti dopo le lezioni e le lezioni.

Riduce essenzialmente la necessità di scrivere manualmente note e quindi consente a individui e aziende di concentrarsi maggiormente sull'atto in corso come una riunione, un appuntamento o un focus group. Le persone coinvolte possono concentrarsi completamente su ciò che sta accadendo, sapendo che la sessione può essere trascritta in seguito.

Ad esempio, forse sei un medico e hai appuntamenti quotidiani con i pazienti. Prendere appunti manualmente mentre si cerca di ascoltare i loro disturbi e dare consigli validi può essere complicato. Registrando le sedute (con il permesso) e utilizzando un servizio di trascrizione, è possibile concentrarsi completamente sul paziente e dargli la cura e l'attenzione di cui ha bisogno.

Allo stesso modo, nei media e nel giornalismo, le interviste sono spesso frenetiche e semplicemente non c'è tempo per scrivere manualmente le note. Questo è il motivo per cui molti intervistatori utilizzano registratori audio portatili: potrebbero quindi utilizzare un trascrittore audio per compilare note da cui possono creare un articolo di notizie.

Sfide e precisione

Ci sono aree in cui la trascrizione automatica dell'audio può non essere all'altezza e affrontare sfide, tra cui:

  • Distinguere tra persone diverse che parlano.
  • Qualità audio chiara per identificare facilmente il parlato.
  • Capire gli accenti.

Queste sono tutte cose che un essere umano che trascrive il file audio sarebbe in grado di capire facilmente, ma il software potrebbe non capire. Tuttavia, questo sta diventando sempre meno un problema man mano che viene utilizzata AI tecnologia e i servizi di trascrizione diventano sempre più intelligenti e avanzati.

Ad esempio, i servizi di trascrizione audio di Transkriptorsono in grado di rilevare più parlanti e separare il loro parlato nel file di testo.

Pannelli illustrativi che mostrano l'evoluzione della trascrizione audio dalla registrazione alla documentazione.
Traccia il percorso della trascrizione audio dall'acquisizione vocale all'analisi del testo per diversi casi d'uso.

La trascrizione audio può migliorare la tua efficienza

Spero che tu abbia una chiara comprensione della domanda, di cosa sia la trascrizione dell'audio e che tu possa vederne i vantaggi. Che tu sia uno studente che cerca di prendere appunti durante le sessioni di studio, un medico che ha bisogno di trascrivere le riunioni dei pazienti o un'azienda che desidera una registrazione scritta delle videochiamate, un servizio di trascrizione audio può essere particolarmente utile.

Domande frequenti

Sì, Transkriptor può essere utilizzato per la trascrizione audio. È uno strumento versatile progettato per convertire le parole pronunciate nelle registrazioni audio in testo scritto, rendendolo utile per varie esigenze di trascrizione.

La trascrizione audio comporta la registrazione di una sessione parlata (come una riunione o un'intervista) utilizzando un dispositivo audio, creando un file di output audio (ad esempio, MP3 o WAV) e quindi utilizzando un software di trascrizione per convertire il discorso nel file audio in un documento di testo.

La maggior parte dei software di trascrizione può trascrivere una varietà di formati di file audio, compresi quelli comuni come MP3, WAV, M4A e MPEG. La versatilità del software consente in genere la trascrizione di file da diverse fonti e piattaforme.

L'accuratezza della trascrizione audio automatica con accenti può variare. Sebbene il software di trascrizione avanzato sia migliorato nel riconoscere accenti diversi, possono ancora esserci difficoltà nel trascrivere accuratamente il parlato da audio fortemente accentati.

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