Qué es la transcripción de audio: definición y casos de uso

Icono de transcripción de audio con micrófono y documento sobre fondo azul para definir casos de uso de transcripción.
Desbloquee los aspectos esenciales de la transcripción de audio: su definición y diversos casos de uso.

Transkriptor 2024-01-17

Hoy en día, las empresas y los profesionales tienen acceso a una excelente gama de servicios y software que facilitan su trabajo. Una herramienta particular que tiene aplicaciones en múltiples industrias y profesiones es la transcripción de audio.

Es posible que hayas oído hablar de este término, pero no entiendes completamente lo que implica o cómo podría ser beneficioso. Quiero rectificar eso y en la siguiente guía, respondo a la pregunta, ¿qué es transcribir audio?, mientras te muestro sus beneficios.

Hombre dictando en un teléfono inteligente con un gráfico de onda de sonido y un icono de micrófono, que ilustra la transcripción de audio.
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Comprender la transcripción de audio

Empecemos por lo simple y veamos la definición de transcripción de audio y cómo funciona.

Definición de transcripción de audio

"El proceso de conversión de voz de un archivo de audio digital a texto"

¿Parece bastante simple? Esto se explica por sí mismo, pero el objetivo es convertir el habla de un archivo de audio como un MP3 o WAV en un documento escrito como un archivo de Word, PDFo NotePad documento, por ejemplo. Esto proporciona un registro escrito de lo que incluyó el discurso (como una reunión o entrevista) que se puede diseccionar, analizar o volver a consultar.

El proceso de transcripción

Con una definición sencilla, podemos profundizar un poco más en el proceso y un servicio de transcripción de audio suele implicar los siguientes pasos:

  1. Una sesión tiene lugar en la que las personas hablan (una reunión, una entrevista o una cita, por ejemplo).
  2. Esta sesión se graba utilizando un dispositivo de audio.
  3. Se crea un archivo de salida de audio a partir de la sesión.
  4. El software de transcripción se utiliza para detectar la voz del archivo de audio.
  5. A continuación, el servicio convierte esta voz en un documento de texto.

El punto clave aquí es que debe haber algún tipo de dispositivo de grabación de audio capaz de capturar el habla y crear un archivo de audio que pueda ser analizado.

A continuación, el software de transcripción hace el trabajo duro y utiliza ese archivo de audio para crear un documento de texto legible que puedes descargar.

Tipos de transcripción de audio

Hay dos categorías principales de transcripción de audio y ambas tienen sus pros y sus contras:

  • Transcripción de audio automatizada
  • Transcripción manual de audio

La transcripción de audio automatizada tiene una intervención humana mínima y el texto se detecta y convierte mediante un software avanzado de reconocimiento de voz. Las ventajas son la velocidad, el coste y la versatilidad, ya que puedes transcribir fácilmente diferentes formatos de audio y desde múltiples plataformas.

La transcripción manual de audio es aquella en la que un transcriptor escucha manualmente las secuencias de audio y escribe el texto relevante a mano. Este proceso requiere más tiempo, pero puede ser más preciso, ya que una persona generalmente puede distinguir entre diferentes voces y comprender mejor los acentos.

Una mujer utiliza la transcripción de audio en su teléfono para convertir la voz en texto, lo que aumenta la eficiencia del trabajo.
Agiliza las tareas con la transcripción de audio para una jornada laboral productiva y organizada.

Casos de uso de la transcripción de audio

Es posible que se pregunte cómo puede beneficiarse su empresa de la transcripción de audio, pero se está volviendo cada vez más popular y tiene muchas aplicaciones en el mundo real, que incluyen:

  • Toma de notas de entrevistas periodísticas y de medios de comunicación.
  • Creación de subtítulos para contenido de video y podcasts.
  • Toma de notas para investigaciones como grupos focales y entrevistas con clientes.
  • Transcripciones de citas para médicos y cirujanos.
  • Transcripciones de sesiones para reuniones legales y audiencias judiciales
  • Toma de notas para los estudiantes después de las clases y conferencias.

Básicamente, reduce la necesidad de escribir notas manualmente y, por lo tanto, permite que las personas y las empresas se centren más en el acto en proceso, como una reunión, una cita o un grupo de discusión. Las personas involucradas pueden concentrarse completamente en lo que está sucediendo, sabiendo que la sesión puede ser transcrita después.

Por ejemplo, tal vez usted es médico y tiene citas diarias con los pacientes. Tomar notas manualmente mientras se intenta escuchar sus dolencias y dar buenos consejos puede ser complicado. Al grabar las sesiones (con permiso) y utilizar un servicio de transcripción, puede concentrarse completamente en el paciente y brindarle el cuidado y la atención que necesita.

Del mismo modo, en los medios de comunicación y el periodismo, las entrevistas suelen ser rápidas y simplemente no hay tiempo para escribir notas manualmente. Esta es la razón por la que muchos entrevistadores usan grabadoras de audio portátiles: luego podrían usar un transcriptor de audio para compilar notas a partir de las cuales pueden elaborar un artículo de noticias.

Desafíos y precisión

Hay áreas en las que la transcripción automática de audio puede quedarse corta y enfrentar desafíos, entre ellos:

  • Distinguir entre diferentes personas que hablan.
  • Calidad de audio nítida para identificar fácilmente el habla.
  • Comprensión de los acentos.

Todas estas son cosas que un humano que transcribe el archivo de audio podría entender fácilmente, pero el software podría no. Sin embargo, esto se está convirtiendo en un problema cada vez menor a medida que se utiliza AI tecnología y los servicios de transcripción se vuelven cada vez más inteligentes y avanzados.

Por ejemplo, los servicios de transcripción de audio de Transkriptorson capaces de detectar varios hablantes y separar su habla en el archivo de texto.

Paneles ilustrativos que muestran la evolución de la transcripción de audio desde la grabación hasta la documentación.
Siga el recorrido de la transcripción de audio, desde la captura de voz hasta el análisis de texto, para diversos casos de uso.

La transcripción de audio puede mejorar su eficiencia

Espero que tengas una comprensión clara de la pregunta, qué es la transcripción de audio, y que puedas ver los beneficios. Tanto si eres un estudiante que busca tomar notas durante las sesiones de estudio, como si eres un médico que necesita transcribir reuniones de pacientes o una empresa que quiere un registro escrito de las videollamadas, un servicio de transcripción de audio puede ser especialmente útil.

Preguntas frecuentes

Sí, Transkriptor se puede utilizar para la transcripción de audio. Es una herramienta versátil diseñada para convertir palabras habladas en grabaciones de audio en texto escrito, lo que la hace útil para diversas necesidades de transcripción.

La transcripción de audio implica grabar una sesión hablada (como una reunión o entrevista) utilizando un dispositivo de audio, crear un archivo de salida de audio (por ejemplo, MP3 o WAV) y luego usar software de transcripción para convertir el discurso en el archivo de audio en un documento de texto.

La mayoría de los programas de transcripción pueden transcribir una variedad de formatos de archivos de audio, incluidos los comunes como MP3, WAV, M4A y MPEG. La versatilidad del software suele permitir la transcripción de archivos de diferentes fuentes y plataformas.

La precisión de la transcripción automática de audio con acentos puede variar. Si bien el software de transcripción avanzado ha mejorado en el reconocimiento de diversos acentos, aún puede haber desafíos para transcribir con precisión el habla de audio con un acento fuerte.

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