Vous avez peut-être entendu parler de ce terme, mais vous ne comprenez pas bien ce qu’il implique, ni comment il pourrait être bénéfique. Je veux rectifier cela et dans le guide ci-dessous, je réponds à la question, qu’est-ce que la transcription audio, tout en vous montrant ses avantages.
Comprendre la transcription audio
Commençons simplement et regardons la définition de la transcription audio et comment elle fonctionne.
Définition de la transcription audio
« Le processus de conversion de la parole d’un fichier audio numérique en texte »
Cela semble assez simple ? C’est explicite, mais l’objectif est de transformer la parole d’un fichier audio comme un MP3 ou un WAV en un document écrit tel qu’un fichier Word, un PDFou NotePad document par exemple. Cela fournit ensuite une trace écrite de l’élément qui comprenait le discours (comme une réunion ou une interview) qui peut être disséquée, analysée ou référencée.
Le processus de transcription
Avec une définition simple, nous pouvons approfondir un peu plus le processus et un service de transcription audio implique généralement les étapes suivantes :
- Une session a lieu où les gens prennent la parole (une réunion, un entretien ou un rendez-vous par exemple).
- Cette session est enregistrée à l’aide d’un périphérique audio.
- Un fichier de sortie audio est créé à partir de la session.
- Un logiciel de transcription est utilisé pour détecter la parole à partir du fichier audio.
- Le service convertit ensuite ce discours en document texte.
Le point clé ici est qu’il doit y avoir un certain type de dispositif d’enregistrement audio capable de capturer la parole et de créer un fichier audio qui peut être analysé.
Le logiciel de transcription fait ensuite le travail difficile et utilise ce fichier audio pour créer un document texte lisible que vous pouvez télécharger.
Types de transcription audio
Il existe deux grandes catégories de transcription audio et les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients :
- Transcription audio automatisée
- Transcription audio manuelle
La transcription audio automatisée nécessite une intervention humaine minimale et le texte est détecté et converti à l’aide d’un logiciel de reconnaissance vocale avancé. Les avantages sont la vitesse, le coût et la polyvalence, car vous pouvez facilement transcrire différents formats audio et à partir de plusieurs plates-formes.
La transcription audio manuelle consiste pour un transcripteur à écouter manuellement la séquence audio et à écrire le texte pertinent à la main. Ce processus prend plus de temps, mais peut être plus précis, car une personne peut généralement distinguer les différentes voix et mieux comprendre les accents.
Cas d’utilisation de la transcription audio
Vous vous demandez peut-être comment votre entreprise peut bénéficier de la transcription audio, mais elle devient de plus en plus populaire et a de nombreuses applications dans le monde réel, notamment :
- Prise de notes lors d’entrevues avec les médias et le journalisme.
- Création de sous-titres pour le contenu vidéo et les podcasts.
- Prise de notes pour des recherches telles que des groupes de discussion et des entretiens avec des clients.
- Transcriptions de rendez-vous pour les médecins et les chirurgiens.
- Transcriptions de séances pour les réunions juridiques et les audiences des tribunaux
- Prise de notes pour les étudiants après les cours et les conférences.
Il réduit essentiellement le besoin d’écrire manuellement des notes et permet ainsi aux particuliers et aux entreprises de se concentrer davantage sur l’acte en cours, comme une réunion, un rendez-vous ou un groupe de discussion. Les personnes concernées peuvent se concentrer pleinement sur ce qui se passe, sachant que la séance peut être transcrite par la suite.
Par exemple, vous êtes peut-être médecin et avez des rendez-vous quotidiens avec des patients. Prendre des notes manuellement tout en essayant d’écouter leurs maux et de donner des conseils judicieux peut être délicat. En enregistrant les séances (avec autorisation) et en utilisant un service de transcription, vous pouvez vous concentrer pleinement sur le patient et lui donner les soins et l’attention dont il a besoin.
De même, dans les médias et le journalisme, les entretiens sont souvent rapides et il n’y a tout simplement pas le temps d’écrire manuellement des notes. C’est pourquoi vous voyez de nombreux intervieweurs utiliser des enregistreurs audio portables - ils pourraient ensuite utiliser un transcripteur audio pour compiler des notes à partir desquelles ils peuvent rédiger un article de presse.
Défis et précision
Il existe des domaines dans lesquels la transcription audio automatique peut ne pas être à la hauteur et faire face à des défis, notamment :
- Faire la distinction entre les différentes personnes qui parlent.
- Une qualité audio claire pour identifier facilement la parole.
- Comprendre les accents.
Ce sont toutes des choses qu’un humain transcrivant le fichier audio serait en mesure de comprendre facilement, mais pas le logiciel. Cela devient de moins en moins un problème à mesure que la technologie AI est utilisée et que les services de transcription deviennent de plus en plus intelligents et avancés.
Par exemple, les services de transcription audio de Transkriptorsont capables de détecter plusieurs locuteurs et de séparer leur parole dans le fichier texte.
La transcription audio peut améliorer votre efficacité
J’espère que vous avez une compréhension claire de la question, qu’est-ce que la transcription audio, et que vous pouvez en voir les avantages. Que vous soyez un étudiant cherchant à prendre des notes pendant des sessions d’étude, un médecin ayant besoin de transcrire des réunions de patients ou une entreprise souhaitant un enregistrement écrit des appels vidéo, un service de transcription audio peut être particulièrement utile.
