Ngày nay, việc sáng tạo nội dung đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Do đó, phiên âm cũng trở nên quan trọng hơn đối với những người sáng tạo nội dung như bạn. Với nhiều người tải lên podcast và phỏng vấn, phiên âm giọng nói thành văn bản chưa bao giờ hiệu quả hơn thế. Tuy nhiên, bạn không thể tạo bản ghi âm hiệu quả mà không ảnh hưởng đến chất lượng mọi lúc.
Nếu bạn phụ thuộc vào các phương pháp thủ công, sớm muộn gì bạn cũng sẽ mắc sai lầm. Bạn cũng sẽ lãng phí quá nhiều thời gian và công sức. Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu phiên âm âm thanh là gì và tầm quan trọng của nó đối với người sáng tạo nội dung. Bạn cũng sẽ biết một số nền tảng phiên âm tốt nhất để tạo phiên âm cho người sáng tạo nội dung. Bằng cách này, bạn có thể thúc đẩy quá trình tạo nội dung của mình.
Hiểu về phiên âm âm thanh
Thị trường phiên âm âm thanh chắc chắn đã được cải thiện rất nhiều.Grand View Research tiết lộ rằng thị trường phiên âm của Hoa Kỳ sẽ đạt 41,93 tỷ đô la vào năm 2030. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết phiên âm âm thanh là gì.
Phiên âm âm thanh là gì
Phiên âm âm thanh là chuyển đổi ngôn ngữ nói từ tệp âm thanh thành văn bản viết. Bạn cần nghe kỹ các bản ghi âm và tạo các bản ghi âm chính xác. Tuy nhiên, phương pháp thủ công này quá tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Trong khi đó, bạn có thể sử dụng phần mềm phiên âm âm thanh để tạo phiên âm tự động. Phần mềm như vậy có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp cho bạn kết quả chính xác nhất. Bạn có thể sử dụng văn bản được viết cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như tái sử dụng nội dung hoặc nâng cao SEO .
Các loại phiên âm âm thanh
Dưới đây là các loại phiên âm khác nhau mà bạn cần biết:
- Verbatim Phiên âm: Bạn phải phiên âm chính xác từng từ, bao gồm bất kỳ từ bổ sung và tạm dừng nào. Loại phiên âm này rất cần thiết trong các lĩnh vực pháp lý và y tế.
- Phiên âm đã chỉnh sửa: Trong trường hợp này, bạn phải loại bỏ các từ và chất độn không cần thiết. Điều này là hoàn hảo nếu bạn muốn văn bản của mình có thể đọc được và trôi chảy tự nhiên.
- Phiên âm thông minh: Bạn sẽ phiên âm nội dung có ý nghĩa trong khi bỏ qua những lời nói không liên quan hoặc lặp đi lặp lại. Bạn có thể sử dụng nó cho podcast hoặc video để nắm bắt bản chất của cuộc trò chuyện.
Tại sao phiên âm lại quan trọng đối với người sáng tạo nội dung
Nếu bạn là người sáng tạo nội dung, hãy nhớ rằng chuyển đổi âm thanh thành văn bản không phải lúc nào cũng là tạo văn bản bằng văn bản. Bạn có thể nâng cao khả năng truy cập nội dung và khả năng khám phá tổng thể. Bạn có thể phục vụ nhiều đối tượng hơn, đặc biệt là những người khiếm thính.
Ngoài ra, phiên âm cải thiện SEO của bạn. Các công cụ tìm kiếm địa phương sẽ có các văn bản có giá trị để lập chỉ mục để làm cho nội dung của bạn dễ tìm hơn. Cuối cùng, có một phiên bản văn bản của nội dung của bạn sẽ giúp bạn tái sử dụng phương tiện đó thành các bài đăng trên blog hoặc bản tin.
Quy trình phiên âm
Trước khi biết cách phiên âm âm thanh, bạn cần biết thêm về quy trình phiên âm âm thanh. Ban đầu nó có thể trông hơi phức tạp, đặc biệt nếu bạn là người mới bắt đầu. Tuy nhiên, biết thông tin chi tiết về quy trình phiên âm âm thanh tự động sẽ xóa bỏ sự nhầm lẫn của bạn.
Phiên âm thủ công so với phiên âm tự động
Bạn nên biết điều gì phân biệt phiên âm thủ công với phương pháp phiên âm tự động.
- Phiên âm thủ công: Bạn phải nghe âm thanh và tự nhập nội dung hoặc thuê ai đó. Bạn sẽ nhận được độ chính xác cao nếu bạn đang làm việc trong một dự án nhỏ. Tuy nhiên, nó tốn thời gian và chi phí, đặc biệt là đối với các dự án lớn.
- Phiên âm tự động: Bạn có thể sử dụng các công cụ phiên âm như Transkriptor để phiên âm các tệp âm thanh. Nền tảng này cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi âm thanh của mình thành văn bản viết. Nó có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao nhất, ngay cả khi có tiếng ồn xung quanh.
Các thành phần chính của phiên âm chất lượng
Nếu bạn không biết phiên âm âm thanh là gì, đây là các thành phần chính cần xem xét:
- Chính xác: Phiên âm phải nắm bắt chính xác các từ được nói để đảm bảo mọi chi tiết đều hiện diện.
- Rõ ràng: Văn bản phải rõ ràng và dễ đọc, với dấu câu và định dạng thích hợp.
- Ngữ cảnh: Bạn cần nắm bắt bối cảnh của cuộc trò chuyện, đôi khi có thể có nghĩa là chỉnh sửa các từ không liên quan.
- Tính nhất quán: Bạn phải sử dụng các thuật ngữ và định dạng nhất quán, đặc biệt là đối với nội dung chuyên môn như phiên âm kỹ thuật hoặc pháp lý.
Những thách thức và giải pháp phổ biến
Mặc dù phiên âm âm thanh mang lại những lợi ích đáng kể, nhưng nó đi kèm với một số thách thức:
- Tiếng ồn xung quanh: Chất lượng âm thanh kém có thể gây khó khăn cho việc phiên âm. Vì vậy, hãy sử dụng phần mềm khử tiếng ồn hoặc thiết bị ghi âm chất lượng cao để giảm thiểu điều này.
- Trọng âm và phương ngữ: Các giọng khác nhau có thể dẫn đến hiểu sai. Các công cụ phiên âm tự động đang được cải thiện, nhưng hiệu đính thủ công vẫn có thể cần thiết để sửa lỗi.
- Chiều dài dài và nhiều loa: Khi các tệp âm thanh dài hoặc có nhiều loa, có thể khó theo dõi ai đã nói gì. Transkriptor đi kèm với tính năng nhận dạng nhiều loa để xử lý vấn đề này.
- Thuật ngữ kỹ thuật: Thuật ngữ cụ thể của ngành có thể là thách thức đối với các công cụ tự động, vì vậy bạn cần kiểm tra chéo đầu ra một lần.
Giải pháp phiên âm hiện đại
Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang chọn một giải pháp phiên âm âm thanh chuyên nghiệp. Điều này là do quyết định của bạn sẽ có tác động lớn đến đầu ra. Một nền tảng đáng tin cậy và chuyên nghiệp sẽ luôn cung cấp cho bạn trải nghiệm tốt nhất. Vì vậy, đây là một số giải pháp tuyệt vời bạn nên xem xét.
- Transkriptor : Transkriptor là một nền tảng âm thanh thành văn bản đáng tin cậy có thể tạo phiên âm chính xác bằng 100+ ngôn ngữ.
- Descript : Descript cung cấp phiên âm chính xác 95% bằng 23+ ngôn ngữ.
- Dictanote : Dictanote hỗ trợ 40+ ngôn ngữ và cung cấp quyền truy cập trên nhiều thiết bị.
- Notta : Notta cung cấp 120 phút phiên âm miễn phí hàng tháng và hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau.
- Happy Scribe : Happy Scribe cung cấp cả dịch vụ phiên âm AI và con người.
1. Transkriptor
Đứng đầu trong danh sách các giải pháp phiên âm âm thanh tự động là Transkriptor . Với nền tảng âm thanh thành văn bản này, bạn không cần phải lo lắng về nhu cầu phiên âm của mình. Nó sẽ giúp bạn tạo phiên âm từ các tệp âm thanh và video trong vòng vài phút. Hơn nữa, Transkriptor có sẵn bằng 100+ ngôn ngữ.
Bạn có thể tạo bản ghi âm bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn. Vì vậy, nếu bạn muốn nội dung của mình tiếp cận khán giả toàn cầu, Transkriptor sẽ giúp bạn trong quá trình này. Bảng điều khiển cũng siêu thân thiện với người mới bắt đầu. Bạn có thể tải lên tệp nguồn hoặc bản ghi trực tiếp từ bảng điều khiển. Trên hết, trợ lý trò chuyện AI của nó có thể giúp bạn tóm tắt bản ghi âm của mình.
Các tính năng chính
- Độ chính xác cao: Transkriptor sẽ tạo ra các bản phiên âm có độ chính xác cao. Nền tảng này vẫn có thể đáp ứng mong đợi của bạn ngay cả khi tệp âm thanh có tiếng ồn xung quanh.
- Tính năng đa loa: Transkriptor có thể phân biệt giữa các loa khác nhau. Nó cũng sẽ dán nhãn các loa với các tên khác nhau để sử dụng thêm. Nền tảng sẽ thêm dấu thời gian để giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ thông tin nào.
- Chỉnh sửa dễ dàng: Bạn có thể chỉnh sửa văn bản đã phiên âm trực tiếp từ bảng điều khiển. Nhờ trình chỉnh sửa tích hợp, bạn không cần phải truy cập bất kỳ nền tảng nào của bên thứ ba. Hơn nữa, Transkriptor cũng hỗ trợ các tùy chọn xuất khác nhau.
- Tích hợp tuyệt vời: Bạn có thể tích hợp Transkriptor với Google Meet, MS Teams và Zoom . Bằng cách này, bạn có thể phiên âm cuộc họp của mình một cách hiệu quả.
- AI Trợ lý trò chuyện: Trợ lý trò chuyện AI sẽ cho phép bạn tóm tắt bản ghi âm và báo cáo của mình. Nó có thể liệt kê các mục hành động chính và trích xuất thông tin chi tiết quan trọng.
2. Descript
Thứ hai trong danh sách là Descript có thể có lợi cho những người sáng tạo nội dung chuyên nghiệp. Nó có thể tự động phiên âm các tệp âm thanh của bạn với độ chính xác 95%. Nó hỗ trợ 23+ ngôn ngữ để dễ dàng chuyển đổi và dịch. Tuy nhiên, đường cong học tập khá dốc đối với người mới bắt đầu vì họ cần hiểu các chức năng khác nhau.
3. Dictanote
Dictanote là một nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói đáng tin cậy khác có thể giúp bạn tạo các bản ghi âm hàng đầu. Nó cũng có một ứng dụng giúp bạn truy cập nền tảng từ bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. So với Descript, Dictanote hỗ trợ 40+ ngôn ngữ. Tuy nhiên, các dịch vụ phiên âm âm thanh của nó không chính xác, đặc biệt là khi bạn so sánh nó với Transkriptor .
4. Notta
Notta là một phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí chuyển đổi các tệp âm thanh và video thành văn bản viết. Notta sẽ cung cấp 120 phút phiên âm miễn phí mỗi tháng nếu bạn là người dùng miễn phí. Nó cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau và tích hợp với nhiều nền tảng. Tuy nhiên, bảng điều khiển và điều hướng của nó kém trực quan hơn.
5. Happy Scribe
Happy Scribe là hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm cả dịch vụ phiên âm AI và con người. Các phím tắt của nó sẽ giúp bạn hoàn thành phiên âm thủ công nhanh hơn. Mặt khác, bạn cũng có thể chọn các dịch vụ phiên âm do AI tạo của nó để tiết kiệm nhiều thời gian hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các dịch vụ phiên âm AI của nó cung cấp đầu ra kém chính xác hơn.
Các phương pháp hay nhất dành cho người sáng tạo nội dung
Là một người sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, bạn phải sử dụng dịch vụ phiên âm hiệu quả hơn. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có một ý tưởng vững chắc về phiên âm âm thanh là gì. Dưới đây là các phương pháp hay nhất dành cho người sáng tạo nội dung mà bạn cần biết.
Chuẩn bị âm thanh để phiên âm
Chất lượng phiên âm của bạn phụ thuộc vào chất lượng âm thanh của bạn. Dưới đây là các mẹo để chuẩn bị cho các cuộc họp của bạn:
- Sử dụng thiết bị âm thanh rõ ràng: Sử dụng micrô hoặc thiết bị ghi âm tốt để giảm tiếng ồn xung quanh và ghi lại lời nói rõ ràng.
- Nói rõ ràng: Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang nói rõ ràng. Nếu âm thanh / video có nhiều loa, hãy cố gắng tránh nói chuyện với nhau.
- Hạn chế gián đoạn: Giảm thiểu mọi phiền nhiễu trong quá trình ghi âm để tránh làm gián đoạn luồng lời nói.
Tối ưu hóa độ chính xác
Bạn cần phiên âm chính xác để tận dụng tối đa nội dung của mình. Dưới đây là một số cách để tối ưu hóa bản ghi âm của bạn:
- Sử dụng nhịp độ thích hợp: Giảm tốc độ phát biểu. Điều này giúp công cụ có nhiều thời gian hơn để xử lý âm thanh và ghi lại mọi từ.
- Nói bằng các câu ngắn: Các câu dài có thể phức tạp hơn để phiên âm chính xác. Các câu ngắn hơn sẽ minh bạch hơn và dễ theo dõi hơn.
- Tránh lời nói chồng chéo: Nhiều người nói chuyện cùng một lúc có thể tạo ra sự nhầm lẫn. Vì vậy, hãy đợi loa kết thúc trước khi trả lời.
Mẹo chỉnh sửa và định dạng
Khi bạn đã có phiên âm của mình, bước tiếp theo là chỉnh sửa và định dạng nó để dễ đọc. Dưới đây là một số mẹo bạn cần nhớ:
- Sửa lỗi: Xem lại bản ghi của bạn để tìm bất kỳ lỗi hoặc không chính xác nào. Bạn có thể hiệu đính văn bản đã phiên âm một hoặc hai lần.
- Sử dụng dấu câu thích hợp: Dấu câu thích hợp có thể cải thiện khả năng đọc. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng dấu phẩy và các dấu câu khác một cách chính xác.
- Thêm nhãn loa: Khi phiên âm các cuộc phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm, hãy xác định từng diễn giả để cung cấp sự rõ ràng.
Tối đa hóa phiên âm để tạo nội dung
Khi bạn biết về phiên âm âm thanh, chắc chắn bạn có thể tạo các văn bản được phiên âm một cách dễ dàng. Hãy nhớ rằng các văn bản sẽ giúp bạn sử dụng lại quá trình tạo nội dung của mình. You will make your content more inclusive, especially to people who cannot hear.NIDCD revealedthat 15% of Americans over 18 suffer from hearing loss.
- Chiến lược tái sử dụng nội dung: Phiên âm giúp tái sử dụng nội dung thành blog, bài đăng trên mạng xã hội, v.v.
- SEO lợi ích của phiên âm: Phiên âm âm thanh giúp tăng cường SEO và làm cho nội dung có thể tìm kiếm được để tương tác tốt hơn.
- Khả năng tiếp cận và phạm vi tiếp cận: Phiên âm có thể giúp bạn phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau và vượt qua rào cản ngôn ngữ.
Chiến lược tái sử dụng nội dung
Phiên âm sẽ giúp bạn sử dụng lại nội dung của mình trên các định dạng khác nhau. Khi bạn có bản ghi âm, bạn có thể chuyển đổi nó thành nội dung khác để tiếp cận nhiều đối tượng hơn. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi các điểm podcast chính thành các bài đăng trên blog chi tiết.
Do đó, bạn có thể thu hút lưu lượng truy cập tìm kiếm và cung cấp giá trị ở định dạng mới. Ngoài ra, bạn có thể kéo trích dẫn hoặc phân đoạn để tạo các bài đăng độc đáo trên mạng xã hội. Đây là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả của bạn bằng nội dung có thể chia sẻ.
SEO lợi ích của phiên âm
Phiên âm nội dung âm thanh của bạn có thể cải thiện nội dung SEO hiệu suất. Các công cụ tìm kiếm có thể lập chỉ mục văn bản dễ dàng hơn âm thanh hoặc video. Phiên âm cung cấp văn bản mà các công cụ tìm kiếm có thể thu thập dữ liệu, giúp tăng cơ hội xếp hạng.
Có sẵn bản chép lời sẽ tăng mức độ tương tác của người dùng. Khán giả của bạn có thể đọc bản ghi cùng với việc nghe hoặc xem nội dung. Do đó, họ sẽ dành nhiều thời gian hơn trên trang web của bạn, cải thiện tỷ lệ thoát.Semrush tiết lộ rằng tỷ lệ thoát tốt là 40% hoặc thấp hơn.
Khả năng tiếp cận và phạm vi tiếp cận
Phiên âm có thể cải thiện khả năng truy cập nội dung của bạn. Bạn có thể tiếp cận nhiều đối tượng đa dạng hơn, đặc biệt là những người khiếm thính. Do đó, nội dung của bạn sẽ vẫn bao gồm và bạn có thể tuân thủ các tiêu chuẩn trợ năng.
Hơn nữa, bạn có thể vượt qua rào cản ngôn ngữ nếu bạn có khán giả quốc tế. Cung cấp cả âm thanh và văn bản cũng sẽ giúp bạn tương tác với người xem. Điều này đúng, đặc biệt là khi ai đó thích nội dung dựa trên văn bản hơn.
Kết thúc
Tạo bản chép lời từ các tệp âm thanh của bạn sẽ giúp bạn làm cho nội dung của mình trở nên toàn diện hơn. Bạn cũng có thể thu hút sự chú ý của nhiều khán giả hơn và họ sẽ đánh giá cao nỗ lực và sự độc đáo của bạn. Hơn nữa, bạn cũng có thể cải thiện thứ hạng SEO của mình, điều này cuối cùng sẽ tăng khả năng hiển thị.
Nếu bạn muốn có một nền tảng phiên âm hoàn hảo, hãy xem xét Transkriptor . Với hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và độ chính xác cao hơn, Transkriptor có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Nhờ các gói định giá thân thiện với ngân sách, bạn không cần phải phá vỡ ngân hàng. Vì vậy, hãy thử Transkriptor ngay hôm nay.