Ghi chép là một kỹ năng cần thiết cho những người kinh doanh. Thật khó để ghi chú trong khi bạn đang thực hiện một cuộc trò chuyện và bạn có thể quên các chi tiết quan trọng. Cũng có những lúc bạn muốn ghi chú nhưng không thể vì người ở đầu bên kia cuộc gọi không biết bạn đang nhập gì. Phiên âm cuộc gọi có thể giúp bạn.
Cho phép các ứng dụng chuyển đổi âm thanh sang văn bản ghi chú cho các cuộc gọi điện thoại của bạn
Cuộc gọi là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Họ thường là cách duy nhất để giữ liên lạc với khách hàng, đối tác và giám đốc điều hành. Vấn đề là những cuộc gọi này có thể kéo dài hàng giờ và trừ khi bạn giỏi ghi chú, rất có thể bạn sẽ quên những gì đã được thảo luận tại một số điểm. Có thể khó nhớ lại tất cả các thông tin đã được thảo luận. Bạn thậm chí có thể không biết thông tin nào là quan trọng và thông tin nào không. Điều gì về việc chuyển bản ghi âm cuộc gọi điện thoại của bạn thành văn bản?
Cách ghi âm và phiên âm một cuộc gọi điện thoại quan trọng
Chúng tôi phải đối phó với một số hạn chế đi kèm với quá trình ghi âm qua điện thoại của chúng tôi. Trước hết, hầu hết các loa điện thoại không thực sự tốt và tạo ra âm thanh phù hợp cho một cuộc phỏng vấn. Thứ hai, chúng tôi không muốn ghi lại toàn bộ sự kiện này trong khi làm việc.
May mắn thay, có những giải pháp cho vấn đề này: giải pháp đầu cuối cho các cuộc phỏng vấn. Với các giải pháp này, người được phỏng vấn sử dụng một micrô nhỏ ghi lại cả giọng nói của họ và âm thanh xung quanh, sau đó gửi nó đến thiết bị ghi âm của người phỏng vấn để tải xuống sau. Nó được thêm ngay vào phần mềm chỉnh sửa video trên máy tính của bạn.
Có rất nhiều lợi ích của việc sử dụng giải pháp ghi âm cuộc gọi khi chụp một cuộc phỏng vấn trái ngược với việc xử lý nó ở trường học cũ (với ai đó cầm máy tính xách tay). Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí và chuyên môn mà hệ thống này còn cung cấp âm thanh chất lượng tốt hơn.
Các công cụ phiên âm đã được phát hành cho công chúng trong năm nay có thể giúp ghi lại các cuộc phỏng vấn dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ các thiết bị cầm tay với các đầu nối hồ sơ dễ dàng như máy tính bảng, mọi người sẽ có thể phù hợp hơn với nhu cầu phỏng vấn của họ.
Làm cách nào để tìm các công cụ để ghi âm và phiên âm cuộc gọi?
Đầu tiên, bạn phải ghi lại âm thanh của bạn . Ghi âm cuộc gọi điện thoại là một cách tốt để ghi lại cuộc trò chuyện. Nó có thể là tốt để làm điều này cho các cuộc trò chuyện liên quan đến thông tin quan trọng. Rất nhiều thời gian, những cuộc trò chuyện này khá dài và có thể khó nhớ tất cả các chi tiết cụ thể.
Rất may, có những công cụ có thể giúp giải quyết vấn đề này.
Việc sử dụng điện thoại của bạn để ghi âm là một cách tuyệt vời để kiểm soát và ghi lại tất cả các cuộc trò chuyện trực tiếp và qua điện thoại của bạn.
Có rất nhiều ứng dụng khác nhau có sẵn trên cả Google Play và App Store. Để giúp bạn đưa ra quyết định, chúng tôi có thể đề xuất ba ứng dụng: Voice Record Pro, TapeACallvà Ghi âm cuộc gọi (dành cho iPhone). Hãy thử một trong những điều này và xem nó có hoạt động tốt cho bạn không.
Chất lượng ghi âm quan trọng như thế nào?
Kết hợp với video chất lượng cao, âm thanh là một trong những khía cạnh có thể tạo ra hoặc phá vỡ trải nghiệm của một cuộc phỏng vấn. Nhưng phải làm gì để có âm thanh rõ ràng?
Có một lời giải thích khoa học cho điều này. Khi bạn di chuyển ra xa micrô, tất cả tiếng ồn sẽ trở nên rõ ràng hơn trong sóng âm thanh. Tất cả những tiếng ồn âm thanh bổ sung đó tiếp cận và gây căng thẳng cho thiết bị ghi âm - và cả tai của bạn.
Tôi nên làm gì để tận dụng tối đa các bản ghi âm
Khi bạn đang sao chép cuộc gọi, điều quan trọng là chúng phải có chất lượng cao để tận dụng tối đa các tác vụ chép lời cuộc gọi miễn phí mà bạn đang sử dụng. Chất lượng âm thanh của các tệp ghi âm cuộc gọi có thể ảnh hưởng đến mức độ phiên âm của chúng. Nếu âm thanh của bạn không rõ ràng, đầy tiếng ồn xung quanh hoặc chứa nhiều điểm nhấn khác nhau, phiên âm âm thanh thành văn bản miễn phí sẽ phức tạp hơn và chiếm nhiều thời gian hơn.
Nếu bạn đang sử dụng micrô ngoài để ghi lại âm thanh của mình, tốt nhất bạn nên mua một micrô có bản ghi chất lượng cao. Điều này sẽ có thể nhận được nhiều chi tiết hơn trong âm thanh và sẽ cung cấp bối cảnh tốt hơn cho người phiên âm
Có những mẹo và kỹ thuật cụ thể mà bạn có thể sử dụng để ghi âm tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số mẹo thực hành tốt nhất.
Chất lượng podcast hoặc bản ghi âm của bạn - đặc biệt là khi nó có âm thanh - có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc thu hút sự chú ý của người nghe hay không. Những gì để nói và làm thế nào bạn nói nó là quan trọng, nhưng nếu người nghe của bạn thậm chí không thể nghe thấy những gì bạn đang nói, thì tất cả nội dung được lên kế hoạch cẩn thận của bạn là tranh luận.
Tất cả các podcast và bản ghi âm cuối cùng đều có vấn đề về âm thanh như bật ra từ micrô mở và đóng, âm lượng thấp và tiếng ồn xung quanh từ các nguồn khác trong khu vực. Tai nghe cải thiện đáng kể các loại vấn đề môi trường này. Nếu bạn phải khuếch đại micrô loa của mình bằng phần mềm để có được mức sử dụng mong muốn - đừng lạm dụng nó
Hãy nhận biết môi trường xung quanh.
Hầu hết mọi người đánh giá thấp mức độ xâm nhập của tiếng ồn xung quanh đối với podcast của họ. Để tránh sử dụng bất kỳ thiết bị bên ngoài nào, điều rất quan trọng là phải hỏi người tổ chức hoặc người tham gia của bạn đủ câu hỏi. Bằng cách này, bạn có thể điều chỉnh micrô theo cài đặt giọng nói của chúng
Ghi âm đúng cách liên quan đến việc có chất lượng âm thanh tuyệt vời mà không có bất kỳ loại nhiễu nào dưới dạng tiếng ồn xung quanh hoặc vị trí đặt micrô xấu. Ghi âm tại nhà sẽ tạo ra một nguồn sạch không có rung động không mong muốn hoặc biến đổi sóng âm thanh.
Giảm khoảng cách giữa loa và máy ghi âm
Bản ghi chất lượng cao bắt đầu với âm thanh chất lượng cao, vì vậy hãy đảm bảo âm lượng âm thanh của bạn đủ lớn. Điều tương tự cũng xảy ra với giọng nói của bạn - hãy chắc chắn rằng nó rõ ràng và đủ to. Nó có thể gây mất tập trung nếu bạn đang căng thẳng để nghe những gì người ở đầu bên kia đang nói. Nó cũng có thể xấu nếu họ nghe như thể họ đang hét vào mặt bạn. Hơn nữa, nếu bạn muốn có được bản ghi chất lượng cao, hãy thử giữ máy ghi âm của bạn trước loa nếu có thể. Máy ghi âm của bạn càng gần miệng người nói, bạn sẽ nhận được âm thanh chất lượng tốt hơn.
Loại bỏ tiếng ồn xung quanh để phiên âm cuộc gọi tốt hơn
Thật bực bội khi bạn không thể hiểu các bài phát biểu trong bản ghi âm vì tiếng ồn xung quanh. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đảm bảo bản ghi âm không có bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào trước khi bạn gửi nó đi để phiên âm cuộc gọi . Điều này sẽ dẫn đến bản ghi âm chính xác hơn, giúp quá trình chỉnh sửa dễ dàng hơn.
Tiếng ồn xung quanh trên các bản ghi âm của bạn có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau. Đảm bảo bạn tắt chuông điện thoại và đeo một số tai nghe hoặc tai nghe trong phiên ghi âm. Nếu bạn đang ở bên ngoài, bạn sẽ muốn tránh xa các khu vực công cộng có lưu lượng truy cập lớn và những người khác có thể làm gián đoạn quá trình ghi âm của bạn.
Cải thiện chất lượng micrô của bạn
Micrô càng tốt thì chất lượng âm thanh càng tốt.
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải là sử dụng micrô máy tính xách tay của họ để ghi âm giọng nói.
Những máy tính xách tay này không được thiết kế để có micrô chất lượng cao. Chúng có nghĩa là để sử dụng hàng ngày, không phải cho các tác vụ nhạy cảm cao như ghi âm và sau đó thực hiện phiên âm cuộc gọi miễn phí.
Điều này có nghĩa là bạn có nguy cơ nghe thấy nhiều tiếng ồn xung quanh, hoặc tệ hơn - giọng nói của bạn bị biến dạng và bị bóp nghẹt vì nó không thu đủ sóng âm thanh. Điều đó có thể thực sự bực bội nếu bạn đang thực hiện bất kỳ loại phỏng vấn hoặc quay video nào. Bạn cần đảm bảo rằng micrô của bạn rõ ràng và chất lượng cao. Có thể tốn kém để mua một cái, nhưng nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về chất lượng bản ghi âm của bạn!
Tuy nhiên, thông thường, mọi người không biết cách chọn một micrô chất lượng cho nhu cầu của họ. Bước đầu tiên là nghiên cứu các tùy chọn có sẵn của bạn. Bước thứ hai là quyết định bạn muốn sử dụng micrô để làm gì. Nếu bạn chỉ thực hiện ghi nhớ thoại hoặc cuộc gọi hội nghị thì có những lựa chọn rẻ hơn sẽ hoạt động tốt, nhưng nếu bạn muốn một cái gì đó chuyên nghiệp hơn thì bạn nên đầu tư vào một micrô chất lượng cao có kẹp để nó ổn định trong khi ghi.
Nâng cao cài đặt ghi âm của bạn
Ứng dụng Voice Memos của Applerất tuyệt, nó chỉ không được tự động tối ưu hóa để mang lại chất lượng âm thanh tốt nhất có thể. Biết các cài đặt này có thể có tác động lớn đến việc ghi lại các cuộc hội thoại trong các môi trường có khối lượng lớn khác nhau.
Kể từ iPhone 7, đã có nhiều cải tiến đối với micrô tích hợp giúp chất lượng âm thanh tốt hơn. Bạn có thể thay đổi điều này trong cài đặt bằng cách chọn "Ghi nhớ giọng nói" và sau đó thay đổi chất lượng từ Nén thành Không mất dữ liệu. Điều này sẽ cải thiện chất lượng âm thanh của bạn rất nhiều và bạn sẽ có nhiều không gian hơn, đặc biệt là trên những chiếc iPhone mới lớn hơn như Xs Max và Xs.
Nó có thể cải thiện đáng kể độ rõ ràng của âm thanh khi quay video, cũng như giảm tiếng ồn xung quanh.
Tâm trí nơi có micrô
Hầu hết các micrô điện thoại di động có thể được tìm thấy ở dưới cùng của điện thoại của bạn để tăng sức mạnh và chất lượng ghi âm. Khi điện thoại mỏng hơn, đặt micrô ở hoặc gần phía dưới là một lựa chọn tốt hơn để thực hiện tất cả các tác vụ này mà không bị nhiễu không cần thiết.
Bây giờ nó đã được xác định, điều gì tiếp theo? Chà, chúng ta nên chủ động giữ cho micrô của mình sạch sẽ và không bị tắc để tránh biến dạng âm thanh.
Tránh chặn micrô của bạn
Chúng ta không nên chạm vào micrô của mình để tránh bất kỳ sự can thiệp nào vào tín hiệu thoại. Vì hành động này có thể khiến chất lượng âm thanh của chúng tôi xuống dốc và các tệp âm thanh có thể ngừng tải lên hoàn toàn.
Ghi lại bản thân và phát lại là không đủ để đánh giá bạn đang làm như thế nào. Đơn giản chỉ cần cản trở micrô của bạn bằng cách đặt một tay trước micrô. Nó phủ lên micro quá nhiều lớp quần áo hoặc nhòe ngón tay khiến việc ghi âm trở nên khó khăn.
Điều này gây ra âm thanh cồng kềnh, âm thanh mờ, cũng như tiếng nổ và tiếng rít không mong muốn trong dự án.
Lấy micrô theo hướng nguồn
Hướng micrô về phía nguồn âm thanh là một động thái hiệu quả về chất lượng ghi âm. Một kỹ thuật đã được thử nghiệm là có một micrô dự trữ trong tay. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa trong trường hợp một người nhận được quá nhiều tiếng ồn xung quanh từ quạt, điều hòa không khí hoặc động cơ. Thử nghiệm cũng mang lại lợi ích cho những bản ghi âm này. Thông thường, không gian văn phòng phù hợp hơn với nhu cầu riêng tư của người được phỏng vấn. Tuy nhiên, các cuộc phỏng vấn khi đang di chuyển có thể không cung cấp tùy chọn này. Sau đó, nó trở nên khó khăn cho một nhà báo để tìm không gian mở trước khi cơ hội của họ trôi qua họ. Hoặc hình nền chiếm quyền ghi âm của họ với tiếng ồn không mong muốn.
Độ trung thực của âm thanh có thể được cải thiện bằng cách hòa mình vào micrô.
Giảm thiểu khoảng cách giữa micrô và nguồn
Để tối đa hóa chất lượng ghi âm, bạn cần đến gần nhất có thể
Khi nói đến ghi âm, có một yếu tố rất quan trọng giúp đẩy nhanh quá trình — mối quan hệ. Điều này không có nghĩa là chúng ta nên đứng dậy và lấy điện thoại giữa bài giảng. Mối quan hệ đạt được khi bạn đặt micrô đủ gần nguồn âm thanh.
Nhưng đến gần âm thanh đòi hỏi không có quá nhiều người có mặt trong khu vực. Có nghĩa là họ có thể cần phải chọn chỉ quay phim khi không có gì xảy ra xung quanh. Nhưng thường thì điều này là không thể.
Không đến quá gần nguồn âm thanh
Bất kể loại micrô nào, hãy giữ nó cách người nói ít nhất vài inch.
Một vài lý do cho điều này là, nếu bạn đặt nó quá gần micrô và không ở trong môi trường giống như buồng âm thanh chuyên nghiệp, bạn có thể sẽ bị phản xạ âm thanh (dẫn đến biến dạng) trong số các vấn đề khác phát sinh. Sao lưu dưới micrô sẽ không chỉ làm biến dạng âm thanh của bạn mà cả "plosives" cũng sẽ gây ra âm thanh lộp bộp khó chịu. Thêm vào đó, có nguy cơ tất cả tiếng ồn xung quanh được thu trên bản ghi.
Tránh tiếng ồn xung quanh
Điều rất quan trọng là phải xem xét môi trường mà một diễn giả có thể đang làm việc. Đặc biệt nếu họ thường xuyên sử dụng thiết bị âm thanh của mình để ghi lại các bài phát biểu và ghi âm các cuộc họp. Thật khó để chuẩn bị cho mọi tình huống có thể. Thường thì việc ghi âm diễn ra trong văn phòng và có rất ít điều có thể được thực hiện để giảm thiểu tiếng ồn bên ngoài. Tuy nhiên, vẫn nên làm tốt nhất có thể để giảm thiểu tiếng ồn môi trường.
Có một số bước đơn giản mà người ta có thể làm theo: quay mặt ra khỏi gió, nếu không có thể gây ra âm thanh xào xạc gây mất tập trung; đảm bảo micrô của bạn được đặt trong khu vực im lặng; Di chuyển ra khỏi các loa khác nếu có thể và cố gắng không đứng gần cửa có thể mở đột ngột.
Tránh rung micrô
Khi ghi âm ghi nhớ giọng nói, âm thanh được ghi lại thường có lỗi. Điều này có thể xảy ra do chuyển động tay không vững, tai nghe ngắt kết nối micrô và âm lượng thấp.
Vậy mọi người có thể làm gì để có được âm thanh trong trẻo và ổn định? Apple nhân viên sẽ đề xuất một cách khác để giảm nguy cơ phát ra âm thanh đốm. Trên thực tế, Apple khuyên người dùng nên đặt điện thoại gần ngang cằm để có hiệu suất tốt nhất.
Đôi khi những người đang sử dụng bản ghi nhớ giọng nói cho mục đích công việc cần phải di động với các bản ghi âm. Tuy nhiên, làm theo lời khuyên này sẽ giảm thiểu mọi sai lầm hoặc gián đoạn về chất lượng âm thanh.
Bật chế độ Không làm phiền
Khi bạn đang phỏng vấn ứng viên, đôi khi bạn có thể dễ dàng bị lạc hướng bởi điện thoại của bạn.
Bật chế độ Không làm phiền. Cũng như bật đèn flash quá để điện thoại của bạn sẽ không thể bỏ lỡ. Ngay cả khi nó đang ẩn dưới một số giấy tờ.
Hãy nhớ tắt tất cả các cài đặt rung. Vì các yếu tố kích hoạt phản hồi có thể hấp dẫn và mất tập trung khi nói chuyện với ai đó và không muốn bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Các ứng dụng tốt nhất để ghi âm và phiên âm cuộc gọi là gì?
Chất lượng của bản ghi luôn là mối quan tâm cấp bách với các cuộc phỏng vấn và sử dụng ứng dụng ghi âm cuộc họp có thể giúp đảm bảo sự rõ ràng. Nhiều người bắt đầu thường bị ngăn cản bởi máy ghi âm lớn mà chỉ tốt nhất đôi khi hoạt động tốt. Bản ghi âm nhỏ này có thể chứng minh là một vấn đề thậm chí còn lớn hơn. Tin tốt là bạn không cần máy ghi âm mới để có được âm thanh mà bạn muốn.
Bên cạnh VoiceRecordIt, nhiều ứng dụng phiên âm khác cũng có thể ghi âm cuộc gọi. Có nhiều ứng dụng khác nhau cho cả thiết bị Android và iOS , như RecMyCalls và Rev Voice Recorder. Những điều này cho phép người dùng ghi lại cuộc phỏng vấn của riêng họ bằng cùng một điện thoại họ đang nói chuyện và với chất lượng tốt.
Chất lượng văn bản như thế nào trên ứng dụng phiên âm cuộc gọi?
Một lần nữa, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào ứng dụng bạn chọn. Một số sẽ không có bất kỳ chức năng văn bản nào, có nghĩa là chúng chỉ là ứng dụng ghi âm giọng nói. Những người khác sẽ có mức độ chất lượng khác nhau tùy thuộc vào những gì các nhà phát triển sử dụng.
Ví dụ: một nền tảng dựa trên AIthường sẽ có nhiều thành công nhất. Nếu AI được đào tạo để hiểu ngôn ngữ, nó sẽ làm tốt công việc chuyển đổi ngay cả những từ khó thành văn bản.
Điều đó nói rằng, AI sẽ đấu tranh với những từ mơ hồ. Đây có thể là những từ có âm thanh giống nhau (nghe và ở đây) hoặc những từ có nhiều hơn một nghĩa. Do đó, bạn nên luôn đọc qua tệp văn bản sau khi chuyển đổi xong.
Làm thế nào để tránh những sai lầm khi phiên âm cuộc gọi?
Mặc dù không thể tránh hoàn toàn các lỗi viết khi sử dụng ứng dụng phiên âm cuộc gọi, nhưng có một số cách để giảm cơ hội. Có lẽ cách tốt nhất là sử dụng một nền tảng chuyển đổi âm thanh đáng tin cậy.
Lợi ích của việc này, thay vì sử dụng ứng dụng phiên âm cuộc gọi, là phần mềm chuyển đổi chỉ tập trung vào âm thanh thành văn bản. Nó có nghĩa là nó nên có nhiều AI tốt hơn và ít cơ hội mắc sai lầm hơn.
Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch ghi âm và phiên âm cuộc gọi, hãy đảm bảo bạn sử dụng Transkriptor cho giai đoạn tiếp theo trong quy trình. Nó sử dụng AI hiện đại để đảm bảo tỷ lệ chính xác 80-99% tùy thuộc vào chất lượng âm thanh.
Sau đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tệp văn bản của mình và thêm dấu thời gian bằng công cụ chỉnh sửa trực tuyến của nó. Điều này làm cho giai đoạn cuối cùng của phiên âm của bạn thuận tiện, vì vậy bạn có thể tập trung vào những thứ khác.
Câu hỏi thường gặp về phiên âm cuộc gọi
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
