Xử lý tin nhắn thoại trong môi trường chuyên nghiệp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Điều này đúng chủ yếu khi bạn sử dụng WhatsApp cho công việc chuyên môn. Bạn thường cần phải tung hứng giữa văn bản cá nhân và văn bản chuyên nghiệp. Trên hết, nghe các tin nhắn âm thanh dài sẽ mất rất nhiều thời gian của bạn. May mắn thay, bạn có thể chuyển đổi âm thanh WhatsApp thành văn bản để cải thiện quy trình làm việc của mình.
Những phiên âm đó chắc chắn sẽ có lợi cho công việc chuyên môn của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ chuyển đổi giọng nói WhatsApp tốt nhất cho mục đích này. Blog này sẽ thảo luận về cách bạn có thể phiên âm tin nhắn thoại WhatsApp . Chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin chi tiết chính và phần mềm phiên âm âm thanh WhatsApp tốt nhất.
Tại sao nên chuyển đổi tin nhắn thoại WhatsApp thành văn bản?
Nghe tin nhắn thoại dài WhatsApp sẽ mất nhiều thời gian. Hơn nữa, bạn có thể thích đọc văn bản hơn là nghe âm thanh. Ngay cả khi bạn bỏ qua một số thông tin quan trọng, bạn không cần phải phát lại phần âm thanh cụ thể đó. Một báo cáo của Backlinkio tiết lộ rằng WhatsApp có 2 tỷ người dùng hoạt động hàng tháng.
Những thách thức phổ biến với tin nhắn thoại
Một số thách thức phổ biến với tin nhắn thoại bao gồm:
- Thời gian: Khi nghe tin nhắn thoại, bạn phải rất chú ý. Nó sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc lướt qua các văn bản. Nó có thể làm bạn chậm lại và bạn sẽ trở nên kém hiệu quả hơn.
- Khó tìm kiếm: Thông tin bên trong tin nhắn thoại rất khó tìm kiếm. Không giống như văn bản, bạn không thể tìm kiếm theo bất kỳ từ khóa hoặc văn bản cụ thể nào. Bạn không thể biết chi tiết chính xác mà không phát lại toàn bộ âm thanh.
- Vấn đề rõ ràng: Đôi khi, các tệp âm thanh có chất lượng thấp với tiếng ồn xung quanh khó chịu. Nếu bài phát biểu không rõ ràng, bạn không thể hiểu thông điệp, điều này cuối cùng có thể dẫn đến hiểu lầm.
- Gián đoạn công việc: Bạn có thể không phải lúc nào cũng có thể nghe âm thanh. Nếu bạn đang ở trong một môi trường ồn ào, ngay cả tai nghe cũng có thể không hiệu quả. Cuối cùng, điều này sẽ làm gián đoạn công việc của bạn.
Lợi ích của chuyển đổi văn bản
Phiên âm âm thanh WhatsApp thành văn bản sẽ có lợi trong nhiều trường hợp. Dưới đây là một số điều cần xem xét:
- Giao tiếp nhanh hơn: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho phép bạn nhanh chóng đọc và tiếp thu nội dung. Bạn có thể dễ dàng tiêu hóa thông tin.
- Nội dung có thể tìm kiếm: Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và xác định vị trí các chi tiết chính trong một văn bản. Như vậy, bạn không cần phải mất quá nhiều thời gian tìm kiếm thông tin.
- Cải thiện khả năng truy cập: Văn bản có thể truy cập được trong mọi môi trường và những người khiếm thính cũng có thể hiểu nó. NIDCD tiết lộ rằng 5% người trưởng thành từ 45-54 tuổi bị mất thính lực.
- Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ văn bản với các thành viên trong nhóm và khách hàng. Do đó, mọi người đều có thể truy cập thông tin mà không cần dựa vào các tệp âm thanh.
Các công cụ tốt nhất để phiên âm tin nhắn thoại WhatsApp
Tạo bản ghi âm theo cách thủ công từ các tệp âm thanh sẽ tốn thời gian. Hơn nữa, các quy trình thủ công cũng có thể dẫn đến lỗi và sai sót, điều này sẽ mất thêm thời gian để hiệu đính. Tuy nhiên, bạn có thể tự động hóa quy trình này bằng công cụ chuyển đổi ghi chú giọng nói sang văn bản WhatsApp . Dưới đây là danh sách các công cụ chuyển đổi giọng nói WhatsApp tốt nhất mà bạn cần biết:
Transkriptor - Giải pháp phiên âm giọng nói hoàn chỉnh
Transkriptor là một trong những bộ chuyển đổi giọng nói WhatsApp đáng tin cậy nhất để tạo WhatsApp phiên âm âm thanh. Nền tảng âm thanh thành văn bản này đi kèm với một bảng điều khiển đơn giản. Ngay cả khi bạn có ít kiến thức kỹ thuật hơn, bạn vẫn có thể sử dụng Transkriptor hiệu quả. Hơn nữa, Transkriptor sẽ đảm bảo quy trình phiên âm chính xác.
Transkriptor có tính năng nhận dạng nhiều người nói, tính năng này sẽ gắn nhãn nhiều người nói trong phiên âm. Bạn cũng sẽ nhận được dấu thời gian chi tiết để tìm thấy bất kỳ thông tin nào một cách dễ dàng. Nền tảng này cũng tiết kiệm chi phí cao. Bản dùng thử miễn phí của nó cho phép bạn kiểm tra các tính năng trước. Tuy nhiên, bạn nên nâng cấp lên gói trả phí để tận dụng tối đa các lợi ích của nó.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Một tính năng bán hàng chính của Transkriptor là hỗ trợ đa ngôn ngữ. Nền tảng hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ. Vì vậy, bạn có thể tạo và dịch văn bản đã phiên âm bằng bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn.
- Độ chính xác cao hơn: Transkriptor luôn đảm bảo độ chính xác cao hơn các công cụ khác. Nó có thể tạo ra các phiên âm hoàn hảo ngay cả khi âm thanh có nền hoặc tiếng ồn bị méo. Như vậy, bạn không phải tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa hiệu đính và chỉnh sửa văn bản.
- Dễ sử dụng: Transkriptor siêu dễ sử dụng. Không có sự nhầm lẫn hay thuật ngữ kỹ thuật và đường cong học tập là tối thiểu, ngay cả đối với người mới bắt đầu.
- AI Trợ lý trò chuyện: Nhờ trợ lý trò chuyện AI, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các tệp đã phiên âm của mình. Nó sẽ cung cấp cho bạn phản hồi chính xác từ phiên âm của bạn.
Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản thay thế
Dưới đây là một số công cụ chuyển đổi ghi nhớ giọng nói WhatsApp thay thế mà bạn cần biết.
1. Google Speech-to-Text
Bạn có thể sử dụng Google chuyển giọng nói thành văn bản để phiên âm các tệp âm thanh WhatsApp của mình. Các API sẽ đảm bảo bạn nhận được phiên âm chính xác từ các tệp âm thanh. Hơn nữa, bạn cũng sẽ thích phương pháp phiên âm nhanh hơn của nó. Phương pháp này lý tưởng cho những người dùng am hiểu công nghệ thoải mái với API và nền tảng đám mây. Nó cung cấp sự linh hoạt để tùy chỉnh cài đặt phiên âm dựa trên nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, bạn phải thiết lập tài khoản Google Cloud và sử dụng các công cụ dòng lệnh.
2. Otter .ai
Otter .ai là một công cụ chuyển đổi giọng nói WhatsApp phổ biến khác để phiên âm âm thanh WhatsApp của bạn. Nó sẽ đảm bảo bạn nhận được bản ghi của mình nhanh hơn. Nền tảng này cũng có thể phiên âm các cuộc họp ảo và video YouTube của bạn. Đây là một tùy chọn thân thiện với người dùng phù hợp với nhu cầu phiên âm cơ bản. Mặc dù nó mang lại sự tiện lợi, nhưng bạn có thể cần xem lại và chỉnh sửa các bản ghi âm để đảm bảo độ chính xác. Tuy nhiên, nhiều người dùng đã phàn nàn về mức độ chính xác thấp của nó.
3. Rev
Rev WhatsApp ứng dụng chuyển tin nhắn thành văn bản bằng giọng nói cung cấp bản ghi âm AI và con người. Tùy theo nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn những cái phù hợp nhất. Nó cũng tạo ra chú thích của con người và AI . Rev lý tưởng nếu bạn cần cả tốc độ và độ chính xác trong bản ghi âm của mình. Mặc dù nó cung cấp tính linh hoạt, nhưng giá cả phức tạp của nó có thể yêu cầu xem xét cẩn thận trước khi cam kết. Vì vậy, hãy kiểm tra các gói định giá của nó kỹ lưỡng hơn.
4. Sonix
Sonix có thể tạo phiên âm tự động bằng 53 ngôn ngữ. Hỗ trợ ngôn ngữ mở rộng này sẽ giúp bạn phiên âm văn bản của mình sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Nó cũng sẽ duy trì mức độ chính xác cao hơn. Công cụ này cũng cung cấp các tính năng như dấu thời gian tự động và nhận dạng người nói, giúp nó hữu ích cho các tác vụ phiên âm chi tiết. Bạn có thể truy cập các tính năng này thông qua nền tảng máy tính để bàn của nó để có khả năng sử dụng tốt hơn. Tuy nhiên, ứng dụng di động không hoạt động lắm.
Cách chuyển đổi tin nhắn thoại WhatsApp bằng Transkriptor
Như đã đề cập ở trên, việc sử dụng Transkriptor rất dễ dàng. Bảng điều khiển rất đơn giản và không có bất kỳ sự lộn xộn nào. Bạn có thể tìm thấy thông tin một cách nhanh chóng mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Nhưng hãy nhớ rằng bạn cần tải xuống ứng dụng Transkriptor để tạo bản ghi âm giọng nói WhatsApp .
Hướng dẫn từng bước
Dưới đây là hướng dẫn từng bước sẽ giúp bạn sử dụng Transkriptor để tạo bản ghi âm WhatsApp .
Bước 1: Tải xuống ứng dụng
Đầu tiên, bạn cần tải xuống ứng dụng Transkriptor . Nó có sẵn trên cả Android Play Store và Apple App Store . Vì vậy, cả người dùng Android và iOS đều có thể tận dụng những lợi ích tốt nhất của nó.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản của bạn
Sau khi tải xuống ứng dụng, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Nó tương tự như cách bạn đăng nhập vào tài khoản của mình trên Transkriptor web. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng ID Gmail hoặc /mail Apple của mình. Ứng dụng này cũng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ.
Bước 3: Mở WhatsApp của bạn
Tiếp theo, mở WhatsApp của bạn và chọn tệp âm thanh bạn muốn phiên âm. Nhấp vào menu thả xuống và sau đó nhấp vào tải xuống, sau đó tải tệp lên Transkriptor .
Bước 4: Tạo phiên âm
Khi bạn tải tệp âm thanh lên công cụ chuyển đổi giọng nói Transkriptor WhatsApp, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới. Bạn có thể chọn ngôn ngữ phiên âm theo sở thích của mình. Từ bảng điều khiển, bạn có thể dịch văn bản, hiển thị loa hoặc thậm chí tùy chỉnh tốc độ phát lại. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xuất và chia sẻ văn bản. Trợ lý trò chuyện AI của nó có thể cung cấp cho bạn câu trả lời chính xác dựa trên tệp đã phiên âm của bạn. Vì vậy, bạn không cần phải tìm kiếm toàn bộ phiên âm của mình để tìm thứ gì đó.
Mẹo để có kết quả phiên âm tốt hơn
Dưới đây là một số mẹo bạn cần biết để đạt được phiên âm tốt hơn:
- Nói rõ ràng và với tốc độ ổn định: Tránh nói quá nhanh hoặc lẩm bẩm, vì nó có thể dẫn đến sự không chính xác trong phiên âm.
- Đảm bảo môi trường ghi âm rõ ràng: Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh bằng cách ghi âm trong một không gian yên tĩnh.
- Sử dụng micrô chất lượng cao: Đầu vào âm thanh tốt hơn dẫn đến đầu ra văn bản chính xác hơn, vì vậy hãy đảm bảo bạn sử dụng micrô đáng tin cậy.
- Giữ tin nhắn ngắn gọn: Tin nhắn thoại ngắn hơn và tập trung hơn giúp các công cụ phiên âm xử lý chính xác dễ dàng hơn.
Các tính năng nâng cao cho người dùng chuyên nghiệp
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản cơ bản hoạt động tốt cho người dùng bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn là một người chuyên nghiệp, bạn cần các tính năng mạnh mẽ hơn để đáp ứng nhu cầu năng suất của mình. Với các khả năng nâng cao, bạn có thể quản lý khối lượng lớn tin nhắn thoại một cách hiệu quả.
Khả năng xử lý hàng loạt
Chuyển đổi thủ công từng tin nhắn thoại thành văn bản không phải là một chiến lược lý tưởng. Nếu bạn đang xử lý nhiều tin nhắn, nó sẽ nhanh chóng trở nên đơn điệu. Nhờ xử lý hàng loạt, bạn có thể chọn nhiều tin nhắn thoại và chuyển đổi chúng thành văn bản đồng thời.
Do đó, bạn không cần phải dành quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Thay vào đó, bạn có thể tập trung nhiều hơn vào việc xem xét và chỉnh sửa nội dung thực tế. Cho dù bạn đang quản lý tương tác với khách hàng hay cập nhật nhóm, xử lý hàng loạt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Tùy chọn xuất và chia sẻ
Sau khi chuyển đổi tin nhắn thoại WhatsApp thành văn bản, bạn cần xuất và chia sẻ bản ghi. Nếu công cụ không hỗ trợ các định dạng xuất khác nhau, bạn sẽ gặp sự cố. Ví dụ: bạn cần chuyển đổi tệp sang định dạng ưa thích của mình bằng các công cụ khác.
Tuy nhiên, các công cụ nâng cao thường cho phép bạn lưu bản ghi ở nhiều định dạng. Bạn có thể dễ dàng tích hợp tệp vào báo cáo hoặc bản trình bày của mình. Ngoài ra, các công cụ này thường có các tùy chọn chia sẻ tích hợp.
Tối đa hóa độ chính xác của phiên âm
Độ chính xác là không thể thương lượng khi chuyển đổi tin nhắn thoại WhatsApp thành văn bản đáng tin cậy. Độ chính xác càng cao, văn bản phiên âm sẽ càng ít chỉnh sửa. Do đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian vì không phải đối mặt với quá nhiều gánh nặng để chỉnh sửa.Markets and Markets tiết lộ rằng thị trường chuyển giọng nói thành văn bản toàn cầu sẽ đạt 5,4 tỷ đô la vào năm 2026.
Các phương pháp hay nhất cho tin nhắn thoại
Đôi khi, việc duy trì độ chính xác cao hơn sẽ trở nên khó khăn. May mắn thay, đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo tin nhắn thoại sắc nét.
- Nói rõ ràng: Hãy chắc chắn rằng bạn nói rõ ràng với tốc độ trung bình. Bạn cũng cần hỏi những người tham gia khác những câu hỏi tương tự. Nói chậm nhưng rõ ràng sẽ giúp các công cụ nắm bắt được từng chi tiết một cách chính xác.
- Giảm tiếng ồn xung quanh: Ghi âm trong môi trường yên tĩnh để tránh nhiễu. Tiếng ồn xung quanh có thể làm cho âm thanh của bạn bị méo. Nếu quá nhiều, công cụ sẽ không thể chuyển âm thanh thành văn bản.
- Sử dụng dấu câu thích hợp: Bạn phải tạm dừng một chút ở cuối câu hoặc cụm từ khóa. Đừng bắt đầu ý kiến của bạn một cách vội vàng. Bằng cách này, công cụ phiên âm có thể định dạng giọng nói của bạn hiệu quả hơn.
- Tránh các cuộc trò chuyện chồng chéo: Nếu bạn có nhiều diễn giả, hãy để một người nói chuyện tại một thời điểm. Điều này sẽ giúp bạn tránh các cuộc trò chuyện chồng chéo. Bạn sẽ nhận được đầu ra văn bản chính xác hơn.
Xử lý các giọng và ngôn ngữ khác nhau
Trọng âm và ngôn ngữ có thể là thách thức đối với các công cụ phiên âm. Bạn phải chọn một công cụ chuyển đổi giọng nói WhatsApp như Transkriptor hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và phương ngữ. Nền tảng sẽ đảm bảo bạn đạt được độ chính xác cao hơn mọi lúc.
Nếu bạn thường xuyên giao tiếp với những người có giọng riêng biệt, hãy đảm bảo bạn điều chỉnh cài đặt âm thanh. Đối với môi trường đa ngôn ngữ, hãy đảm bảo công cụ phiên âm có thể chuyển đổi chính xác giữa các ngôn ngữ. Ngoài ra, nói chậm sẽ làm giảm khả năng mắc lỗi.
Kết thúc
Phiên âm tự động các tệp âm thanh WhatsApp của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ khác trong khi các công cụ AI xử lý quá trình phiên âm. Hơn nữa, sử dụng công cụ chuyển đổi giọng nói WhatsApp hàng đầu cũng sẽ đảm bảo độ chính xác cao hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng âm thanh thành văn bản WhatsApp đáng tin cậy, bạn có thể xem xét Transkriptor . Nền tảng này có một bảng điều khiển đơn giản với nhiều tính năng bắt mắt khác nhau. Nó sẽ phiên âm chính xác âm thanh và cung cấp cho bạn đầu ra tốt nhất. Vì vậy, hãy sử dụng Transkriptor ngay hôm nay và xem nó mang lại lợi ích cho bạn như thế nào.