NVivo: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการถอดเสียง

NVivo Transcription เป็นบริการถอดเสียงอัตโนมัติที่สร้างขึ้นในแอป NVivo ซึ่งสนับสนุนให้ผู้ใช้รวมแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น บันทึกภาคสนาม การสัมภาษณ์ และการ ถอดเสียงสด จากโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การรองรับข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น วิดีโอและไฟล์เสียง ทําให้การ ถอดความ ใน NVivo เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สําหรับนักวิจัย

6 ขั้นตอนในการถอดเสียง เป็นข้อความ ด้วย NVivo แสดงไว้ด้านล่าง

1. เตรียมไฟล์เสียง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงมีคุณภาพดี ปราศจากเสียงรบกวน และอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมก่อนถอดเสียง
2. นําเข้าเสียงลงใน NVivo: เพิ่มการบันทึกเสียงลงในโปรเจ็กต์ NVivo ทําให้สามารถเข้าถึงได้สําหรับการถอดเสียงและการวิเคราะห์
3. ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติ: ประหยัดเวลาโดยใช้การถอดเสียงในตัวของ NVivo หรือบริการถอดเสียงภายนอกเพื่อแปลงเนื้อหาที่พูดเป็นข้อความ
4. ตรวจสอบการถอดเสียง: ตรวจสอบข้อความที่ถอดเสียงอย่างละเอียดเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง หรือการตีความผิดเพื่อความถูกต้องของข้อมูล
5. วิเคราะห์การถอดเสียง: ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการวิเคราะห์ของ NVivo เพื่อเขียนโค้ด จัดหมวดหมู่ และดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลที่ถอดความ ช่วยเพิ่มความเข้าใจในการวิจัยหรือโครงการของคุณ
6. ส่งออกการถอดเสียง: ส่งออกการถอดเสียงที่ทําความสะอาดและวิเคราะห์ในรูปแบบที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งาน การแบ่งปัน หรือการรายงานเพิ่มเติมเมื่อเสร็จสิ้น

1 เตรียมไฟล์เสียง

สิ่งแรกที่ต้องทําเพื่อเตรียมไฟล์เสียงสําหรับการถอดความคือตรวจสอบว่าคุณภาพเสียงเป็นที่น่าพอใจ สิ่งที่สองที่ต้องทําคือตรวจสอบว่าการบันทึกถูกตัดออกเพื่อรวมเฉพาะคําพูดที่จําเป็นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์เสียงในรูปแบบ ที่รองรับ โดยซอฟต์แวร์ถอดความ NVivo และหากจําเป็น ให้ใช้ตัวแปลงออนไลน์เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ

2 นําเข้าเสียงไปยัง NVivo

ขั้นแรกให้เปิดซอฟต์แวร์และป้อนการเข้าสู่ระบบการถอดเสียงNVivoตามที่ได้รับแจ้งให้นําเข้าเสียงลงในNVivo หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ 'โครงการใหม่' และตั้งชื่อโดยกรอกข้อมูลในช่อง 'ชื่อโครงการ' ที่จุดเริ่มต้นของแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น เลือกภาษาที่ต้องการสําหรับอินเทอร์เฟซ NVivo จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' ปรับการตั้งค่าใดๆ ในหน้าจอถัดไป จากนั้นคลิก 'สร้างโครงการ' โปรเจ็กต์ NVivo เปล่าจะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก 'สร้างโปรเจ็กต์'

คลิกที่แท็บ 'นําเข้า' ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อนําเข้าไฟล์เสียงลงใน NVivoคลิกที่ปุ่ม 'ไฟล์' เพื่อเปิดไฟล์ของคอมพิวเตอร์ Explorerเลือกไฟล์เสียงที่จําเป็น จากนั้นคลิก 'เปิด' อีกวิธีหนึ่งในการนําเข้าเสียงลงในNVivoคือการเปิดไฟล์Explorerไปที่ตําแหน่งไฟล์ และ 'ลากและวาง' ลงในพื้นที่ทํางานNVivo ไฟล์จะปรากฏในแท็บ 'ไฟล์' ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ในแผงด้านซ้าย

3 ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติ

ไปที่แท็บ 'โมดูล' คลิกที่ปุ่ม 'การถอดความ' ใต้ริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้น 'ลากและวาง' ไฟล์ลงในพื้นที่ถอดความซึ่งจะเปิดขึ้น เลือกภาษาของการบันทึกโดยใช้กล่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิกปุ่ม 'ถอดเสียง' คาดว่าการถอดเสียงอัตโนมัติ NVivo จะเสร็จสมบูรณ์ในครึ่งหนึ่งของความยาวของการบันทึก

4 ตรวจสอบการถอดเสียง

เมื่อการถอดเสียงเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม 'ตรวจสอบการถอดเสียง' ในกรณีที่ปุ่ม 'ตรวจสอบการถอดเสียง' ไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม 'รีเฟรช' ที่ด้านบนขวาของพื้นที่การถอดเสียง การคลิก 'ตรวจสอบการถอดเสียง' จะเป็นการเปิดโปรแกรมแก้ไขเว็บการถอดเสียง MyNVivo ตามด้วยข้อความแจ้งการเข้าสู่ระบบอื่น และรายการไฟล์ที่ถอดเสียง

คลิก 'เปิดการถอดเสียง' เพื่อดูข้อความทั้งหมดและทําการแก้ไขที่จําเป็น เช่น การกําหนดป้ายกํากับลําโพงหรือแก้ไขความไม่สอดคล้องกันกับเสียงโดยใช้ฟังก์ชันการเล่น คลิก 'บันทึก' จากนั้นเปิดโปรแกรม NVivo อีกครั้งและคลิกปุ่ม 'นําเข้า' เพื่อเชื่อมโยงข้อความที่ถอดเสียงกับไฟล์เสียงต้นฉบับหลังจากทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น

5 วิเคราะห์การถอดเสียง

เปิดรายการเอกสารจากแท็บ 'ไฟล์' ในแผงทางด้านซ้ายเลือกการถอดเสียงแล้วคลิก 'รหัสอัตโนมัติ' ในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อวิเคราะห์การถอดเสียง เลือก 'ระบุธีม' จากรายการตัวเลือก แล้วคลิก 'ถัดไป' เมื่อวิซาร์ดการเข้ารหัสอัตโนมัติเปิดขึ้น

NVivo ใช้คําหลักเพื่อระบุธีม และบันทึกธีมว่ามีความสําคัญมากขึ้นหากเกิดขึ้นบ่อยขึ้นในการถอดเสียง NVivo จัดกลุ่มธีมโดยอัตโนมัติและระบุจํานวนครั้งที่แต่ละธีมปรากฏในใบรับรองผลการเรียนแต่ละรายการ

6 ส่งออกการถอดเสียง

เลือกการถอดเสียงที่จะส่งออกไปที่แท็บ 'ข้อมูล' คลิก 'ส่งออก' จากนั้นคลิก 'รายการ' ในกล่องโต้ตอบซึ่งจะเปิดขึ้นเพื่อส่งออกการถอดเสียงจากNVivoไปยังเอกสารหรือไฟล์ข้อความWord เลือก 'การถอดเสียง' จากตัวเลือกการส่งออก โดยเลือกคุณสมบัติที่ต้องการและตัวเลือกอื่นๆ ที่จะรวมอยู่ในไฟล์ส่งออก แล้วคลิก 'ตกลง'

NVivoคืออะไร ?

NVivo เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาสําหรับนักวิจัยซึ่งจัดระเบียบข้อมูลเชิงคุณภาพอย่างเป็นระบบโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือขององค์กรหลายรายการหรือสร้างระบบการจัดเก็บของตนเอง NVivo ไม่เพียงแต่ยกระดับวิธีที่นักวิจัยสามารถแสดงภาพและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพด้วยการเข้ารหัสเฉพาะเรื่องและการวิเคราะห์ความรู้สึกที่ขับเคลื่อนด้วย AIแต่ยังมีโมดูลเสริมแก่ผู้ใช้สําหรับการถอดความและการทํางานร่วมกันซึ่งทําให้การทํางานเป็นทีมราบรื่นขึ้นมาก

การใช้งานหลักของ NVivo คืออะไร?

นักวิจัยใช้ NVivo เพื่อวิเคราะห์ข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง รวมถึงการสัมภาษณ์ กลุ่มสนทนา แบบสํารวจ การแปลงคําพูดเป็นข้อความบน Kindle โพสต์โซเชียลมีเดีย และบทความในวารสาร NVivoโดดเด่นกว่าเครื่องมือวิจัยเชิงคุณภาพอื่นๆ เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําเข้าโพสต์จากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น Instagram และ Twitter ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการทํางานกับวิดีโอ YouTube โดยแปลงเป็น PDF ภายในแอป

จุดประสงค์ของการถอดความ NVivo คืออะไร?

จุดประสงค์ของการถอดเสียง NVivo คือการทําให้การถอดความเร็วขึ้นง่ายขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้นสําหรับผู้ใช้ NVivo เพราะพวกเขาไม่ต้องมองหาบริการถอดเสียงภายนอกหรือจัดการกับความไม่สะดวกในการนําเข้าการถอดเสียง

NVivoสามารถจัดการรูปแบบไฟล์ใดได้บ้าง

ซอฟต์แวร์ NVivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําเข้าไฟล์ Microsoft Word (.doc และ .DOCx) รูปแบบเอกสารแบบพกพา (.PDF) ข้อความช้อต (.RTF) และข้อความธรรมดา (.TXT) NVivo มีความหลากหลาย สนับสนุนให้นักวิจัยรวมแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น การสัมภาษณ์ บันทึกภาคสนาม และคลิปการกด NVivo ไม่สามารถถอดเสียงวิดีโอ YouTube ได้โดยตรง แต่ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกในการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF สําหรับการวิเคราะห์ ในทํานองเดียวกันผู้ใช้สามารถ ถอดเสียงโดยใช้ Snapchat เพื่อใช้งานต่อไป

ข้อดีของ NVivoคืออะไร ?

ซอฟต์แวร์ NVivo ปรับปรุงการวิจัยเชิงคุณภาพโดยการจัดระเบียบการถอดเสียงติดตามความสมบูรณ์ของการเข้ารหัสสําหรับแต่ละรายการซิงโครไนซ์กับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิงและนําเสนอเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ NVivo เพื่อวิเคราะห์การถอดความมีดังต่อไปนี้

• แนวทางที่มีโครงสร้าง: NVivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรักษาแนวทางการวิเคราะห์ที่มีโครงสร้างโดยช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามการถอดเสียงที่อัปโหลดวัดความสมบูรณ์ของการเข้ารหัสและจัดทําเอกสารแนวคิดที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการผ่านบันทึกและคําอธิบายประกอบ
• การผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิง: ซอฟต์แวร์ NVivo ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิง เช่น EndNote, Zotero และ Mendeleyซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถนําเข้าแหล่งข้อมูลที่พวกเขากําลังให้คําปรึกษาขณะทําการวิจัยได้
• ความครอบคลุมของภาษาที่กว้างขวาง: NVivo รองรับ Unicode ซึ่งเป็นระบบการเข้ารหัสที่ให้หมายเลขเฉพาะสําหรับอักขระทุกตัวในภาษาและสคริปต์ส่วนใหญ่ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถทํางานกับแทบทุกภาษาได้
• การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์: NVivo ช่วยลดความยุ่งยากในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพโดยการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยไว้ในที่เดียว การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์หมายความว่าผู้ใช้ NVivo สามารถเข้าถึง ค้นหา และแบ่งปันการถอดเสียงได้อย่างง่ายดาย
• การวิเคราะห์ที่ซับซ้อน: NVivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและเชื่อมต่อธีมในไฟล์หลายประเภท (Word Doc, PDF, Excel) ซึ่งทําให้กระบวนการเปรียบเทียบการค้นหาการวิเคราะห์กับวรรณกรรมที่มีอยู่ราบรื่นขึ้นมาก NVivo อํานวยความสะดวกในการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนด้วยคุณสมบัติ 'การเข้ารหัสเมทริกซ์' ซึ่งแสดงจุดตัดระหว่างรายการสองรายการ
• User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . ผู้ใช้ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อ แปลงเสียงเป็นข้อความบนอุปกรณ์ Samsung อินเทอร์เฟซ NVivo มีแผงทางด้านซ้ายซึ่งแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด และแผงทางด้านขวาซึ่งแสดงโครงร่างโครงการและตัวอย่างเอกสารโดยละเอียดด้านล่าง

ข้อเสียของ NVivoคืออะไร ?

NVivo ล้นหลามสําหรับผู้ใช้ใหม่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าสําหรับทีมขนาดใหญ่และมีราคาแพงเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการวิจัยเชิงคุณภาพอื่น ๆ ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เฉพาะเรื่องเช่น NVivo ถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าลดข้อมูลของนักวิจัยในการวิเคราะห์ให้เหลือน้อยที่สุด

• ล้นหลามสําหรับผู้ใช้ใหม่: ซอฟต์แวร์ NVivo ใช้เวลาและแรงงานมากสําหรับผู้ใช้ใหม่ในการเรียนรู้วิธีใช้งานเนื่องจากมีฟังก์ชันมากมาย NVivo เป็นเรื่องยากสําหรับผู้เริ่มต้นและต้องใช้เวลาฝึกอบรมมากกว่าแอปถอดความอื่นๆ ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดสําหรับนักวิจัยที่ช่ําชองซึ่งมีความต้องการในการวิเคราะห์มากกว่าการเขียนโค้ดด้วยตนเอง
• ซับซ้อนโดยทีมขนาดใหญ่: NVivo ทําให้การสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ซับซ้อนง่ายและรวดเร็วกว่าการวิเคราะห์ด้วยตนเอง แต่ทีมวิจัยขนาดใหญ่มักพบว่าซอฟต์แวร์มีความซับซ้อน ทีมงานต้องแน่ใจว่าพวกเขาฝึกอบรมสมาชิกในทีมทุกคนให้มีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกันกับซอฟต์แวร์ และสร้างโครงสร้างการเข้ารหัสที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อรับประกันข้อตกลงของกลุ่มเกี่ยวกับธีม
• เหมาะที่สุดสําหรับการสมัครสมาชิกสถาบัน: NVivo ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับนักวิจัยหลายคน เนื่องจากการสมัครสมาชิกรายบุคคลมีราคาค่อนข้างแพง NVivo เหมาะที่สุดสําหรับผู้ใช้ที่มีบริษัท สถาบันการศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ สนับสนุนการสมัครใช้งาน นักวิจัยที่ใช้ซอฟต์แวร์ NVivo พยายามทําโครงการให้เสร็จตามงบประมาณมีเวลาเพียงหนึ่งเดือนก่อนที่การทดลองใช้ฟรีจะหมดอายุ ซึ่งโดยทั่วไปไม่สามารถทําได้
• ระยะทาง Researcher from Research: การวิเคราะห์เฉพาะเรื่องด้วยตนเองเรียกร้องให้การวิจัยตรวจสอบข้อมูลอย่างใกล้ชิดระบุหัวข้อหัวข้อแนวคิดและรูปแบบด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เฉพาะเรื่อง เช่น NVivoกําหนดหมวดหมู่และระบุธีมโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากผู้ใช้ นักวิจารณ์โต้แย้งว่าการวิเคราะห์เฉพาะเรื่องอัตโนมัติทําให้นักวิจัยห่างไกลจากการวิจัยโดยลดกระบวนการวิเคราะห์เป็นการระบุและการจัดกลุ่มคําสําคัญ

Transkriptor: การถอดความที่ถูกต้องสําหรับนักวิจัย

แม้ว่า NVivo จะนําเสนอชุดเครื่องมือสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ รวมถึงบริการถอดความของตัวเอง แต่ก็อาจไม่ตรงตามข้อกําหนดด้านความแม่นยําสูงสําหรับโครงการวิจัยบางโครงการเสมอไป นี่คือจุดที่ Transkriptor ก้าวเข้ามาเป็นเครื่องมืออันล้ําค่าสําหรับนักวิจัยที่แสวงหาความแม่นยําในการถอดความ ซึ่งแตกต่างจากการถอดเสียงอัตโนมัติของ NVivo ซึ่งอาจประสบปัญหากับเสียงที่ซับซ้อนหรือสําเนียงที่หลากหลาย Transkriptor เชี่ยวชาญในการส่งการถอดเสียงที่มีความแม่นยําสูง ความแม่นยํานี้มีความสําคัญสําหรับนักวิจัยที่พึ่งพาการถอดเสียงโดยละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาดเพื่อวิเคราะห์ภาษาพูดอย่างพิถีพิถัน

ด้วยการรวมการถอดเสียงของ Transkriptor เข้ากับ NVivoผู้ใช้สามารถปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล ทําให้การวิเคราะห์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการ ถอดเสียงการสัมภาษณ์ การ ถอดเสียงการบรรยาย หรือข้อมูลเชิงคุณภาพใดๆ Transkriptor ช่วยเสริมความสามารถของ NVivo เพื่อให้มั่นใจว่านักวิจัยสามารถเข้าถึงการถอดเสียงที่มีคุณภาพสูงสุดสําหรับโครงการของตน ทดลองใช้ฟรี!