Oprogramowanie do transkrypcji konwertuje słowa mówione na tekst pisany, umożliwiając lekarzom przeniesienie uwagi z papierkowej roboty na opiekę nad pacjentem, szczególnie w przypadku transkrypcji dla psychologów . Automatycznie sporządza notatki podczas wizyt, wypełnia formularze i prowadzi elektroniczną dokumentację medyczną pacjentów (EHR).
Oprogramowanie do transkrypcji medycznej jest specjalnie zaprojektowane do obsługi terminologii medycznej, języka farmaceutycznego i skrótów klinicznych bez uszczerbku dla dokładności, dzięki czemu lekarze nie muszą się martwić o jakość dokumentacji.
Przeczytaj poniższy przewodnik, aby dowiedzieć się, w jaki sposób oprogramowanie do transkrypcji medycznej pomaga w transkrypcji dokumentacji pacjentów , notatek klinicznych i spotkań medycznych, ostatecznie poprawiając opiekę nad pacjentem i usprawniając przepływ pracy pracowników służby zdrowia.
Czym są usługi transkrypcji dla lekarzy?
Lekarze korzystają z usług transkrypcji do wielu różnych celów, w tym do tworzenia raportów, dokumentowania procedur i robienia notatek o pacjencie, co sprawia, że jest to niezbędne do skutecznej transkrypcji dla pisarzy . Transkrypcja jest pomocnym narzędziem dla lekarzy, ponieważ przejmuje część ich obowiązków, skracając czas, który muszą spędzać na powtarzalnych zadaniach (takich jak papierkowa robota), aby umożliwić im skupienie się na zadaniach wymagających ich wiedzy technicznej.
Transkrypcja medyczna polega na tym, że lekarz nagrywa swoją rozmowę, a wyszkolony transkrypcjonista wpisuje informacje zawarte na taśmie. Transkrypcja medyczna jest wykonywana przez profesjonalistów, którzy przechodzą specjalistyczne szkolenie, aby nauczyć się żargonu medycznego, w tym skrótów używanych na co dzień w szpitalach, i uzyskać certyfikat transkrypcji medycznej.
Usprawnienie zadań administracyjnych
Dokumentacja medyczna jest podstawą bezpieczeństwa pacjenta, ponieważ zapewnia, że każdy członek zespołu opieki zdrowotnej jest na tej samej stronie, dokumentuje każdy aspekt opieki, którą otrzymuje pacjent, i pozwala lekarzom zrozumieć historię pacjenta w celu określenia najlepszego sposobu leczenia. Automatyzacja tworzenia rekordów pozwala przeznaczyć więcej czasu na obowiązki kliniczne, ponieważ dyktowanie informacji jest szybsze niż pisanie lub pisanie.
Istnieją dwie metody transkrypcji medycznej, ręczna i automatyczna. Ręczna transkrypcja medyczna jest wykonywana przez profesjonalnych transkrybentów, którzy przechodzą specjalistyczne szkolenie w zakresie rozumienia terminologii medycznej i języka farmaceutycznego.
Z drugiej strony automatyczna transkrypcja medyczna obejmuje specjalistyczne oprogramowanie, które wykorzystuje sztuczną inteligencję do konwersji nagrań głosowych wykonywanych przez lekarzy na tekst.
Jak działa oprogramowanie do transkrypcji medycznej?
Oprogramowanie do transkrypcji medycznej działa poprzez przetwarzanie nagrań głosowych wykonanych przez pracowników służby zdrowia, analizowanie mowy i przekształcanie wypowiadanych słów na tekst.
Korzystanie z oprogramowania do transkrypcji medycznej jest lepsze niż zatrudnianie tradycyjnych transkrybentów medycznych, ponieważ jest tańsze, szybsze i integruje się z systemami elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR), z których korzysta większość szpitali.
Szpitale muszą przyjąć oprogramowanie do transkrypcji badań medycznych , aby nadążyć za rosnącym trendem elektronicznej dokumentacji medycznej, ponieważ automatycznie wypełnia formularze cyfrowe informacjami, które lekarz mówi do mikrofonu komputerowego lub telefonu komórkowego przeznaczonego do tego celu. Nuance Dragon Medical One, Deepgram APIzamiany mowy na tekst i DeepScribe to tylko niektóre z popularnych programów stosowanych w opiece zdrowotnej, które umożliwiają szpitalom przekierowanie środków finansowych z administracji na cyfryzację.
Transkriptor w praktyce lekarskiej
Transkriptor , najnowocześniejsze oprogramowanie do transkrypcji, jest ulubieńcem pracowników służby zdrowia poszukujących wydajnego rozwiązania do dokumentacji ze względu na jego solidne funkcje i intuicyjną konstrukcję. Transkriptor wyróżnia się na tle innych narzędzi do transkrypcji ze względu na liczbę pól, które zaznacza dla pracowników służby zdrowia na rynku oprogramowania do transkrypcji medycznej.
Jeśli chodzi o transkrypcję medyczną, Transkriptor jest wyposażony w zaawansowany silnik rozpoznawania mowy, który gwarantuje niemal idealną dokładność - nawet jeśli nagranie głosowe z łatwością zawiera żargon medyczny i język farmaceutyczny.
Dokładność ma kluczowe znaczenie w transkrypcji medycznej, zarówno dla opieki nad pacjentem, jak i zgodności z prawem, dlatego służy Transkriptor jako sprzymierzeniec w zapobieganiu błędom w dokumentacji medycznej. Transkriptor także umożliwia użytkownikom edycję tekstu po zakończeniu transkrypcji, dwukrotne sprawdzenie, czy zawarte w niej informacje są w 100% dokładne i skorygowanie wszelkich niespójności z dźwiękiem.
Umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną edycję transkrypcji, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu pracują z najnowszą wersją. Transkriptor szybko uzupełnia transkrypcje, zajmując mniej niż połowę oryginalnej długości pliku, dopasowując się do szybko zmieniających się wymagań opieki zdrowotnej.
Dlaczego lekarze powinni transkrybować dokumentację pacjenta i notatki kliniczne?
Dokumentacja pacjenta jest wykorzystywana nie tylko do opieki nad pacjentem, ale jest również wykorzystywana do badań medycznych i zapewnienia zgodności z prawem, dlatego musi być dokładna. Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji nie tylko pozwala lekarzom na terminowe sporządzanie dokumentacji, co ma kluczowe znaczenie w szybko zmieniającym się świecie medycyny, ale także gwarantuje, że każdy aspekt opieki, którą otrzymuje pacjent, jest dokładnie odzwierciedlony w jego kartotece, dzięki czemu zespół medyczny może podejmować świadome decyzje dotyczące jego opieki.
Oprogramowanie do transkrypcji pozwala lekarzom na tworzenie dokładnej dokumentacji medycznej, której mogą zaufać, bez konieczności czekania, aż transkrypcja medyczna przekształci treść nagrania w tekst pisany. Pamiętaj, że oprogramowanie do transkrypcji umożliwia użytkownikom wstrzymywanie i przewijanie nagrania, dzięki czemu mogą sprawdzić, czy czegoś brakuje, a także dodać do gotowej transkrypcji.
Poprawa dokładności diagnostycznej
Każdy pacjent posiada dokumentację medyczną, w dużej mierze cyfrową, ale czasami w formie papierowej, która zawiera informacje z różnych źródeł, aby dać lekarzowi kompleksowy obraz ich zdrowia. W dokumentacji medycznej nie ma miejsca na błędy, ponieważ od jej dokładności zależy prawidłowa diagnoza i leczenie pacjenta.
Transkrypcja notatek klinicznych zapewnia, że wszystkie interakcje z pacjentem są dokładnie rejestrowane, co zmniejsza ryzyko błędnej diagnozy, zapewnia, że cały zespół medyczny jest na tej samej stronie i poprawia ogólną jakość opieki.
Jakie są korzyści z rozpoznawania mowy w opiece zdrowotnej dla lekarzy?
Mówiąc prościej, technologia rozpoznawania mowy rozkłada nagranie na poszczególne dźwięki i analizuje każdy z nich, aby ostatecznie przypisać Word do każdego dźwięku. Termin techniczny określający jednostkę dźwięku, na którą technologia rozpoznawania mowy dzieli nagrania, to "fonemy", które są elementami składowymi, które łączą się, tworząc słowa.
Terminologia medyczna, od struktur anatomicznych po zabiegi chirurgiczne, różni się od "prostego języka", ponieważ zawiera słowa, które nie są znane przeciętnemu człowiekowi. Oprogramowanie do transkrypcji medycznej różni się od standardowych narzędzi do transkrypcji, ponieważ jest wstępnie zaprogramowane w język medyczny, który pozwala mu rozpoznawać słowa używane przez lekarzy do tworzenia dokładnej transkrypcji i minimalizować ilość czasu, jaką muszą poświęcić na edycję tekstu.
Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji, które wykorzystuje rozpoznawanie mowy i Natural Language Processing do konwersji mowy na tekst w czasie rzeczywistym, oszczędza czas lekarzy, ponieważ mogą oni robić notatki i wypełniać formularze za pomocą głosu (zamiast pióra lub klawiatury). Dla lekarzy bardziej efektywne jest korzystanie z oprogramowania do transkrypcji niż ręczna transkrypcja notatek klinicznych lub wpisywanie do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta (EHR), ponieważ mogą wprowadzać dane tak szybko, jak potrafią je wypowiedzieć!
Ostatecznie lekarze szybciej mogą dyktować informacje za pomocą oprogramowania do automatycznej transkrypcji, ponieważ konwertuje ono ich mowę na tekst w czasie rzeczywistym i automatycznie wypełnia właściwy dokument informacjami.
Zmniejszenie obciążenia pracą lekarzy
Narzędzia do rozpoznawania mowy w opiece zdrowotnej konwertują mowę na tekst w czasie rzeczywistym, co oznacza, że lekarze mogą dokumentować interakcje pacjentów i wypełniać formularze bez pisania na klawiaturze. Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji natychmiast transkrybuje słowa, które lekarz wypowiada podczas wizyt, a także automatycznie wprowadza je do elektronicznej dokumentacji medycznej pacjenta, dzięki czemu lekarze nie muszą poświęcać dodatkowego czasu na ręczne wpisywanie notatek po wizytach.
Niedawna innowacja to rodzaj technologii, która wydobywa informacje ze swobodnych rozmów między lekarzami a ich pacjentami, aby podsumować interakcję w ciągu kilku sekund, zgodnie z artykułem badawczym opublikowanym w Gale Academic Onefile "Ambientowa dokumentacja kliniczna pokazuje obietnicę dla lekarzy: technologia może zaoszczędzić czas pracowników służby zdrowia i pomóc zmniejszyć wypalenie zawodowe" opublikowana w 2023 roku. Korzystanie z oprogramowania do transkrypcji pozwala lekarzom skupić się na zadaniach klinicznych (które wymagają ich umiejętności technicznych), ponieważ obsługuje większość prac administracyjnych, takich jak aktualizacja kart medycznych i pisanie zwolnień lekarskich.
Wypalenie zawodowe lekarzy – wynikające z długich godzin pracy, braków kadrowych, złej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, wymagającego charakteru pracy i emocjonalnego żniwa – jest w równym stopniu powszechne i śmiertelne (dla lekarza i jego pacjentów). Lekarze doświadczający wypalenia zawodowego są podatni na wiele problemów ze zdrowiem psychicznym, od wyczerpania po depersonalizację, co wpływa na ich zdolność do zwracania uwagi i zapamiętywania informacji.
Wypaleni zawodowo lekarze nie są w stanie zapewnić opieki takiego kalibru, jakiego by chcieli, a w niektórych przypadkach (nieświadomie) stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa swoich pacjentów. Poza ochroną lekarzy przed wypaleniem zawodowym, transkrypcja jest narzędziem zapewniającym dostępność. Korzystanie z oprogramowania do transkrypcji stanowi alternatywę dla pisania na klawiaturze dla pracowników służby zdrowia, którzy nie są w stanie obsługiwać klawiatury w wyniku upośledzenia ruchowego (niezależnie od tego, czy jest to zakres ruchu, zręczność, czy inny problem).
W jaki sposób usługi transkrypcji mogą usprawnić spotkania medyczne?
Spotkanie medyczne lub spotkanie kongresu medycznego to rodzaj konferencji, na której naukowcy, badacze i pracownicy służby zdrowia zbierają się, aby wzajemnie informować się o swojej pracy. Celem spotkań medycznych jest zgromadzenie ekspertów z całego świata, aby dzielić się przełomowymi odkryciami w swoich dziedzinach, poprzez prezentacje badań, dyskusje panelowe i wywiady indywidualne, co ostatecznie zwiększa efektywność medyczną .
Spotkania medyczne to duże wydarzenia, w których uczestniczą tysiące ludzi i poruszane są setki tematów, które trwają od kilku dni do kilku tygodni. W rezultacie, spotkania medyczne obejmują ilość informacji, która jest zbyt trudna do śledzenia bez zapisów sesji i transkrypcji treści. Oprócz osobistych notatek, które uczestnicy robią podczas sesji, ważne jest, aby transkrybować spotkania medyczne, aby wszyscy uczestnicy mieli spójne zasoby, do których mogą się odnieść, co utrzymuje ich na tej samej stronie w odniesieniu do określonych tematów, osiągnięć i badań.
Transkrypcja spotkań medycznych usprawnia komunikację, ponieważ pracownicy służby zdrowia mogą dzielić się zasobami między sobą, ale także usprawnia współpracę, ponieważ uczestnicy, którzy nie dotarli na wszystkie sesje, które chcieli, mogą szybko zapoznać się z transkrypcją.
Zapewnienie spójności zapisów ze spotkań
Korzystanie z oprogramowania do transkrypcji spotkań pomaga lekarzom w utrzymaniu spójnych zapisów, eliminując błędy poznawcze i błędy ludzkie, które wpływają na ręczne sporządzanie notatek, niezależnie od tego, czy zapisują informacje samodzielnie, czy skryba medyczny wykonuje zadanie w ich imieniu.
Spójne rekordy, utworzone przy użyciu transkrypcji, zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do tych samych informacji i tej samej wersji dokumentów. Zespoły medyczne muszą być po tej samej stronie, jeśli chodzi o pacjenta, aby podejmować świadome decyzje, efektywnie współpracować i zapewniać najwyższą jakość opieki (aby uzyskać najlepsze wyniki).
Transkrypcja służy do rejestrowania różnych interakcji, z których niektóre zachodzą między lekarzami a pacjentami, a niektóre między lekarzami a ich współpracownikami. Transkrypcja interakcji z pacjentem tworzy archiwum ważnych decyzji podejmowanych przez zespół medyczny, od diagnozy po interwencje, do których może się odwołać zarówno w celu zapewnienia opieki nad pacjentem, jak i zgodności z prawem.
Wybór odpowiedniej usługi transkrypcji: co powinni wziąć pod uwagę lekarze?
Czas ma kluczowe znaczenie dla lekarzy, więc głównym czynnikiem, który muszą wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do transkrypcji, jest szybkość. Narzędzia do automatycznej transkrypcji są szybsze niż transkrypcja medyczna, wykonując zadanie w ciągu kilku sekund zamiast kilku godzin, ale nie wszystkie programy są sobie równe.
Lekarze potrzebują usługi transkrypcji o krótkim czasie realizacji, aby nadążyć za szybkim tempem pracy w szpitalach, klinikach i ośrodkach badawczych, a także systemu rozpoznawania mowy, który może z łatwością dostarczyć dokładne transkrypcje nagrań zawierających terminologię medyczną (w tym skróty). Co więcej, lekarze potrzebują oprogramowania do transkrypcji, które jest łatwe w użyciu, ponieważ nie mają wolnego czasu na naukę tego narzędzia.
Jeśli chodzi o międzynarodową współpracę w zakresie opieki zdrowotnej, w ramach której lekarze z różnych krajów spotykają się, aby zająć się złożonymi przypadkami, narzędzie do transkrypcji, z którego korzysta lekarz, musi mieć szeroki zakres językowy, aby pomieścić cały zespół. Ważne jest, aby narzędzia do transkrypcji oferowały udostępnianie jednym kliknięciem i jednoczesną edycję, tak aby każdy członek zespołu medycznego mógł uzyskać dostęp do tej samej wersji tekstu i zaktualizować ją w razie potrzeby.
Lekarze muszą upewnić się, że wybierają narzędzie, które kosztuje mniej niż roczna pensja transkrypcji medycznej (około 20 000 USD), jest łatwe w użyciu i integruje się z elektroniczną dokumentacją medyczną (EHR), z której korzystają.
Równoważenie kosztów z funkcjami
Jedną z głównych zalet oprogramowania do transkrypcji medycznej jest to, że jest ono tańsze niż wynagrodzenie transkrypcji medycznej, dzięki czemu lekarze mogą zaoszczędzić czas, pieniądze i energię, przełączając się z transkrypcji ręcznej na transkrypcję automatyczną.
To powiedziawszy, lekarze muszą ocenić cenę, możliwości i opcje integracji narzędzia do transkrypcji przed jego zakupem. Idealne narzędzie do transkrypcji medycznej mieści się w budżecie lekarza, gwarantuje dokładność, dostarcza wypełnioną transkrypcję w ciągu kilku minut i integruje się z istniejącą elektroniczną dokumentacją medyczną (systemem), aby zapewnić maksymalną wartość dla szpitala lub kliniki.
Bezpieczeństwo to jedna z cech narzędzia do transkrypcji, która ma większe znaczenie dla lekarzy niż dla innych użytkowników, ponieważ pracownicy służby zdrowia muszą być w stanie zagwarantować bezpieczeństwo, prywatność i poufność informacji o swoim pacjencie. Protokoły bezpieczeństwa i środki ochrony prywatności danych są wbudowane w oprogramowanie do transkrypcji medycznej, aby zagwarantować, że narzędzie jest zgodne z HIPAA, czyli prawem, które nakazuje poufność informacji medycznych pacjentów.
Przyszłość transkrypcji w opiece zdrowotnej: czego się spodziewać?
Innowacje są motorem postępu, niezależnie od tego, czy chodzi o przekształcanie przemysłu, ratowanie życia, czy rozwiązywanie globalnych wyzwań. Sztuczna inteligencja jest jedną z takich innowacji, która przekształca transkrypcję w opiece zdrowotnej. Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji wykorzystuje techniki informatyczne - a mianowicie rozpoznawanie mowy w opiece zdrowotnej, Natural Language Processingi uczenie maszynowe - do konwersji słów mówionych na tekst pisany w czasie rzeczywistym.
Lekarze używają oprogramowania do transkrypcji do robienia notatek na temat interakcji z pacjentem i wypełniania formularzy, ponieważ narzędzie automatycznie wypełnia elektroniczną dokumentację medyczną pacjenta (EHR) informacjami, które lekarz wypowiada na głos.
Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje medycynę, ponieważ zmniejsza obciążenie lekarzy, co ma kluczowe znaczenie dla zminimalizowania wypalenia zawodowego lekarzy, a także usprawnienia pracy szpitali, klinik i ośrodków badawczych.
Technologia inteligentnej mowy (IST) zyskuje Momentum w medycynie: analizuje sposób, w jaki pacjent mówi, a nie tylko to, co mówi. Technologia inteligentnej mowy (IST) analizuje stan emocjonalny pacjentów, dzięki czemu lekarze mogą odpowiednio dostosować swoje podejście, a także są w stanie zidentyfikować wczesne objawy choroby, które pojawiają się w głosie pacjenta, zgodnie z artykułem badawczym opublikowanym w ScienceDirect, "Inteligentne technologie mowy do transkrypcji, diagnozowania chorób i interaktywnej kontroli sprzętu medycznego w szpitalach SMART : Przegląd" wydanej w 2023 roku.
Powstanie transkrypcji opartej na AI
Jakość transkrypcji poprawia się wraz z poprawą jakości sztucznej inteligencji - każde nowe narzędzie do transkrypcji oferuje większą dokładność, szybkość i łatwość użycia niż jego poprzednik. Narzędzia do transkrypcji oparte na AIsą wyjątkowe, ponieważ "uczą się" na podstawie opinii użytkowników na temat generowanych transkrypcji, stale poprawiając dokładność.
Oprogramowanie do transkrypcji medycznej oszczędza czas lekarzy, automatyzując procesy sporządzania notatek, wypełniania formularzy i tworzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, ale także obniża koszty.
Jednorazowy koszt zakupu oprogramowania do automatycznej transkrypcji jest znacznie tańszy niż wynagrodzenie transkrypcji medycznej, dzięki czemu lekarze mogą zaoszczędzić czas, pieniądze i energię (mając pewność, że transkrypcje są dokładne). Można się spodziewać, że narzędzia do transkrypcji oparte na AIstaną się wkrótce integralną częścią dokumentacji medycznej, ponieważ gwarantują kompleksową elektroniczną dokumentację medyczną, ciągłość opieki i bezpieczeństwo pacjenta.
Transkrypcja jest przyszłością opieki zdrowotnej, ponieważ pozwala lekarzom skupić się na swoich obowiązkach klinicznych, zdejmując z nich zadania administracyjne, gwarantuje, że dokumentacja medyczna pacjentów obejmuje każdy aspekt opieki, którą otrzymują, i sprawia, że zespoły medyczne są na tej samej stronie, dzięki czemu mogą podejmować najlepsze decyzje dla osób znajdujących się pod ich opieką.
Włączenie oprogramowania do transkrypcji, takiego jak Transkriptor , do ich przepływu pracy, zamiast zatrudniania transkrypcji medycznej lub pisania notatek, pozwala lekarzom skupić się na opiece nad pacjentem, nie martwiąc się o terminowość lub dokładność dokumentacji.
