Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Trello
Scentralizowana dokumentacja projektu:Przechowuj wszystkie transkrypcje i podsumowania spotkań jako załączniki do kart lub opisy na odpowiednich tablicach Trello, utrzymując dostęp do kontekstu projektu.
Historia spotkań z możliwością przeszukiwania:Każda transkrypcja staje się częścią Twojej przestrzeni roboczej Trello, co ułatwia przeszukiwanie i odnoszenie się do minionych dyskusji w ramach przepływu pracy nad zarządzaniem projektem.
Konfigurowalna organizacja kart:Wybieraj, które tablice i listy otrzymują karty z transkrypcjami, kontroluj etykiety i formatowanie kart oraz konfiguruj reguły automatyzacji dopasowane do przepływu pracy Twojego zespołu.
Jak skonfigurować integrację z Trello w Transkriptor
Łatwo połącz swój obszar roboczy Trello z Transkriptor za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby automatycznie tworzyć karty z transkrypcjami, podsumowaniami i spostrzeżeniami ze spotkań.
Połącz Trello
Przejdź do karty Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Trello i wybierz je.
Wybierz Trello ze strony integracji, aby rozpocząć łączenie konta. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Trello i zatwierdź niezbędne uprawnienia.
Zezwól Transkriptor na dostęp do swojego konta Trello, klikając przycisk Zezwól. Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Skonfiguruj ustawienia integracji z Trello i wybierz treści, które mają znaleźć się na kartach. Połączono!
Po nawiązaniu połączenia integracja z Trello będzie aktywna i gotowa do automatycznego tworzenia kart. Po połączeniu transkrypcje będą pojawiać się jako karty na wybranej tablicy Trello, zawierając podsumowania i punkty działań.
Transkrypcje automatycznie pojawiają się jako karty na wyznaczonej tablicy i liście Trello.
Skonfiguruj integrację z Trello
Integracja z Trello pozwala kontrolować, jak i gdzie Transkriptor tworzy karty w Twoim obszarze roboczym. Dostosuj wybór tablicy, format karty i preferencje automatyzacji do potrzeb swojego zespołu.
Ustawienia główne
Wybierz obszar roboczy:Jeśli należysz do wielu obszarów roboczych Trello, wybierz ten, w którym chcesz tworzyć karty Transkriptor.
Automatyczne tworzenie kart:Włącz tę opcję, aby automatycznie tworzyć karty Trello natychmiast po zakończeniu spotkań.
Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby dołączyć podsumowanie wygenerowane przez AI do opisu karty, zapewniając zespołowi szybki kontekst przed zapoznaniem się z pełnym zapisem.
Wybierz tablicę i listę Trello
Wybierz konkretną tablicę i listę, na której Transkriptor powinien tworzyć karty spotkań.
Wybierz spośród dostępnych tablic Trello (np. Spotkania Zespołu, Projekt Alfa, Rozmowy z Klientami)
Wybierz listę docelową na tablicy (np. Do sprawdzenia, Notatki ze spotkań, Zadania)
Niestandardowe etykiety: Dodawaj do kart etykiety kolorystyczne, aby ułatwić kategoryzację
Możesz również skonfigurować różne tablice i listy dla poszczególnych rodzajów spotkań bezpośrednio w ustawieniach integracji.
Preferencje zawartości
Dołącz pełną transkrypcję: Załącz pełny, dosłowny zapis rozmowy do karty Trello jako komentarz lub załącznik.
Uwzględnij tylko podsumowanie:Dodaj tylko wygenerowane przez AI podsumowanie z kluczowymi punktami i elementami działań w opisie karty.
Uwzględnij szczegóły spotkania:Wypełnij pola niestandardowe karty metadanymi spotkania, takimi jak data, czas trwania, uczestnicy i informacje o organizatorze.
Uwzględnij znaczniki czasu:Dodaj znaczniki czasu w transkrypcji, aby pomóc członkom zespołu przejść do konkretnych części rozmowy.
Dodatkowe opcje
Szablon karty:Dostosuj format tytułu karty i strukturę opisu, które pojawiają się dla każdego spotkania.
Załączniki plików:Załącz transkrypcję jako plik .txt, .docx lub .pdf bezpośrednio do karty Trello, aby ułatwić pobieranie i udostępnianie.
Jak odłączyć integrację
Po połączeniu Trello z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby albo zmienić ustawienia lub rozłączyć integrację.
Po rozłączeniu Transkriptor przestanie tworzyć karty w Trello. Wcześniej utworzone karty i załączniki pozostaną w Twoim obszarze roboczym Trello.
Formatowanie kart w Trello
Po włączeniu integracji z Trello, Transkriptor automatycznie formatuje karty w celu optymalnej organizacji i czytelności.
Tytuł karty:Wyświetla tytuł i datę spotkania, co ułatwia identyfikację w widoku tablicy.
Opis karty:Przedstawia podsumowanie AI z kluczowymi decyzjami i punktami akcji na górze, co umożliwia szybkie zapoznanie się z treścią.
Załączniki:Zawiera pełny plik transkrypcji i wszelkie istotne materiały ze spotkania, jeśli opcja ta została włączona w ustawieniach.
Pola niestandardowe: Uzupełnia metadane spotkania, takie jak czas trwania, uczestnicy i typ spotkania, gdy na Twojej tablicy włączone są pola niestandardowe.
Taka struktura gwarantuje, że zespół może szybko zrozumieć wyniki spotkania, mając jednocześnie dostęp do pełnych szczegółów w razie potrzeby.