Logo Microsoft To Do i Transkriptor ze wskaźnikiem połączenia między nimi

Integracja Microsoft To Do z Transkriptorem

Automatycznie twórz zadania z punktami akcji, podsumowaniami i przypomnieniami bezpośrednio na listach Microsoft To Do. Utrzymuj zadania osobiste i zespołowe w porządku, synchronizuj je na wszystkich urządzeniach i nigdy nie przegap żadnego działania naprawczego.

Jak zintegrować się z Microsoft To Do?

Wykonaj te proste kroki, aby zintegrować Transkriptor z Microsoft To Do i usprawnić przepływ pracy w zakresie zarządzania zadaniami osobistymi.

Karta integracji Microsoft To Do wyróżniona w interfejsie Transkriptor z przyciskiem połączenia.
Ekran uprawnień Microsoft pokazujący aplikację Transkriptor proszącą o dostęp do tworzenia i zarządzania zadaniami.
Panel ustawień Microsoft To Do w Transkriptorze pokazujący opcje przełączania podsumowania, linku do multimediów i linku do transkrypcji.
Karta integracji Microsoft To Do pokazująca status Połączono w panelu integracji Transkriptora.
Aplikacja Microsoft To Do pokazująca listę Transkriptor z zadaniem dotyczącym pliku transkrypcji, zawierającym linki i podsumowanie.
Table of Contents
Table of Contents

Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Microsoft To Do

Zarządzanie zadaniami osobistymi:Automatycznie przekształcaj punkty akcji z hspotkań w osobiste zadania To Do z jasnymi opisami, terminami i przypomnieniami dla lepszej produktywności indywidualnej.

Uniwersalna synchronizacja między urządzeniami:Uzyskuj dostęp do zadań związanych ze spotkaniami na dowolnym urządzeniu dzięki płynnej synchronizacji Microsoft To Do między komputerem, telefonem, przeglądarką i integracją z Outlookiem.

Inteligentna organizacja list:Zadania są automatycznie organizowane w listy (Mój dzień, Ważne, Zaplanowane) na podstawie pilności i kontekstu, co pomaga priorytetyzować to, co najważniejsze.

Spójny ekosystem Microsoft:Integracja z Outlook, Teams i innymi aplikacjami Microsoft 365 zapewnia widoczność działań po spotkaniach wszędzie tam, gdzie pracujesz.

Jak skonfigurować integrację z Microsoft To Do w Transkriptor

Połącz swoje konto Microsoft To Do z Transkriptor za pomocą kilku kliknięć, aby automatycznie tworzyć zadania z elementami akcji, podsumowaniami i spostrzeżeniami ze spotkań.

Połącz Microsoft To Do

  1. Przejdź do zakładki Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Microsoft To Do i wybierz tę opcję.

    Karta integracji Microsoft To Do wyróżniona w interfejsie Transkriptor z przyciskiem połączenia.
    Wybierz Microsoft To Do ze strony integracji, aby rozpocząć łączenie swojego konta.

  2. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft i zaakceptuj niezbędne uprawnienia.

Ekran zgody administratora Microsoft dla integracji Transkriptor, żądający uprawnień organizacyjnych
Rozpocznij w kilka sekund - upoważnij Transkriptor do pracy z narzędziami Microsoft

Uwaga dla użytkowników Workspace Email:Jeśli używasz adresu e-mail powiązanego z obszarem roboczym lub organizacją, możesz zobaczyć komunikat „Wymagana zgoda administratora”. W takim przypadku administrator Twojej organizacji musi udzielić zgody:

  • Przejdź do Azure Portal → Aplikacje dla przedsiębiorstw → Transkriptor → Uprawnienia

  • Kliknij "Wyraź zgodę administratora", aby autoryzować Transkriptor dla Twojej organizacji

  • Po udzieleniu zgody wróć do Transkriptor i kliknij Połącz ponownie, aby zakończyć konfigurację

W przypadku napotkania podobnych problemów z uprawnieniami możesz skorzystać z zasobów pomocy technicznej zawartych w komunikacie o błędzie firmy Microsoft lub skontaktować się z naszym zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania dodatkowej pomocy.

Ekran uprawnień Microsoft pokazujący aplikację Transkriptor proszącą o dostęp do tworzenia i zarządzania zadaniami.
Zaakceptuj uprawnienia, aby umożliwić Transkriptor dostęp do Twojego konta Microsoft To Do.

  1. Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.

Panel ustawień Microsoft To Do w Transkriptorze pokazujący opcje przełączania podsumowania, linku do multimediów i linku do transkrypcji.
Skonfiguruj ustawienia integracji z Microsoft To Do i wybierz treści, które mają znaleźć się w zadaniach.

  1. Połączono!

Karta integracji Microsoft To Do pokazująca status Połączono w panelu integracji Transkriptora.
Po nawiązaniu połączenia integracja z Microsoft To Do jest aktywna i gotowa do automatycznego tworzenia zadań.

  1. Po połączeniu zadania będą pojawiać się na wybranej liście To Do, wraz z podsumowaniami i elementami akcji.

Aplikacja Microsoft To Do pokazująca listę Transkriptor z zadaniem dotyczącym pliku transkrypcji, zawierającym linki i podsumowanie.
Zadania automatycznie pojawiają się na wyznaczonej liście Microsoft To Do wraz z podsumowaniami i linkami.

Skonfiguruj integrację z Microsoft To Do

Integracja z Microsoft To Do pozwala kontrolować, jak i gdzie Transkriptor tworzy zadania na Twoich listach. Dostosuj wybór listy, format zadań i preferencje automatyzacji do swojego osobistego przepływu pracy.

Ustawienia główne

Wybierz konto: Jeśli masz wiele kont Microsoft (prywatne i służbowe), wybierz to, na którym chcesz tworzyć zadania Transkriptor.

Automatyczne tworzenie zadań:Włącz tę opcję, aby automatycznie tworzyć zadania To Do natychmiast po zakończeniu spotkań. Gdy opcja jest wyłączona, możesz przeglądać i ręcznie tworzyć zadania z poziomu edytora Transkriptor.

Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby dołączyć podsumowanie wygenerowane przez AI do notatek zadania, co pozwoli na szybkie zapoznanie się z kontekstem spotkania i punktami do realizacji.

Dodaj do Mojego dnia:Automatycznie dodawaj pilne zadania do listy „Mój dzień”, aby zapewnić im natychmiastową widoczność i priorytetyzację.

Wybierz listę Microsoft To Do

Wybierz konkretną listę, na której Transkriptor powinien tworzyć zadania z badań.

  • Listy domyślne: Zadania, Ważne, Zaplanowane, Przypisane do mnie

  • Listy niestandardowe: Wybierz lub utwórz niestandardowe listy (np. Kontynuacja spotkań, Zadania zawodowe, Projekty zespołowe)

  • Inteligentne listy: Mój dzień, Ważne (zadania oznaczone gwiazdką)

Możesz także skonfigurować różne listy dla różnych typów spotkań lub priorytetów bezpośrednio w ustawieniach integracji.

Preferencje zawartości

Dołącz link do pełnej transkrypcji:Dodaj link do pełnego zapisu rozmowy w notatkach do zadania, aby ułatwić odniesienie.

Uwzględnij tylko podsumowanie:Dodaj tylko wygenerowane przez AI podsumowanie z kluczowymi punktami i pozycjami do działania w opisie zadania.

Uwzględnij szczegóły spotkania:Dodaj metadane spotkania, takie jak data, uczestnicy i informacje o organizatorze, w notatkach do zadania.

Twórz oddzielne zadania:Automatycznie generuj indywidualne zadania do wykonania dla każdego elementu działania zidentyfikowanego podczas spotkania.

Ustaw przypomnienia:Automatycznie ustawiaj przypomnienia na podstawie terminów lub pilności wspomnianej podczas spotkania.

Jak się rozłączyć

Po połączeniu Microsoft To Do z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, abyzmienić ustawienia lub rozłączyć integrację.

Po rozłączeniu Transkriptor przestanie tworzyć zadania w To Do. Poprzednio utworzone zadania pozostaną na Twoich listach Microsoft To Do.

Formatowanie zadań w Microsoft To Do

Po włączeniu integracji z Microsoft To Do Transkriptor automatycznie formatuje zadania w celu zapewnienia optymalnej przejrzystości i możliwości podjęcia działań.

Tytuł zadania:Wyświetla element działania lub temat spotkania w sposób wyraźny, ułatwiając przeglądanie listy zadań.

Opis zadania:Przedstawia podsumowanie AI z odpowiednim kontekstem i szczegółami spotkania w celu szybkiego zrozumienia.

Sekcja notatek:Zawiera link do pełnej transkrypcji oraz wszelki dodatkowy kontekst lub szczegóły spotkania.

Taka struktura zapewnia szybkie zrozumienie tego, co należy zrobić, dając jednocześnie dostęp do pełnego kontekstu spotkania, gdy jest to potrzebne.

Transkriptor + Microsoft To Do Integration FAQ

Transkriptor automatycznie tworzy zadania na wyznaczonej liście Microsoft To Do na podstawie ustawień integracji. Możesz wybrać automatyczne tworzenie zadań natychmiast po spotkaniach lub ręczne tworzenie konkretnych zadań z transkrypcji.

Obecnie można skonfigurować jedną domyślną listę na integrację. Możesz jednak ręcznie tworzyć zadania na dodatkowych listach bezpośrednio z edytora Transkriptor, korzystając z przycisku Udostępnij.

Otrzymasz powiadomienia zgodnie z ustawieniami powiadomień w aplikacji Microsoft To Do. Zadania pojawią się na Twoich listach natychmiast i zostaną zsynchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach.

Tak! Jeśli wyłączysz automatyczne tworzenie, możesz przeglądać i edytować transkrypcje w edytorze Transkriptor przed ręcznym utworzeniem zadań w Microsoft To Do.

Wszystkie wcześniej utworzone zadania pozostaną na Twoich listach Microsoft To Do. Tylko przyszłe transkrypcje przestaną być udostępniane automatycznie.

Tak! Microsoft To Do jest w pełni zintegrowany z Outlookiem. Zadania utworzone przez Transkriptor automatycznie pojawią się na liście zadań Outlooka i na odwrót.

Wewnątrz Transkriptor nie ma żadnych limitów. Częstotliwość tworzenia zadań może jednak podlegać limitom przepustowości API firmy Microsoft, które zazwyczaj są wystarczające dla typowych zastosowań biznesowych.

Tak! Możesz dostosowywać tytuły zadań, szablony opisów, wybierać elementy treści do uwzględnienia oraz kontrolować opcje formatowania za pomocą ustawień integracji.

Tak! Integracja działa zarówno z osobistymi kontami Microsoft (outlook.com, hotmail.com), jak i kontami służbowymi (Microsoft 365/Office 365). Przy łączeniu wybierz odpowiednie konto.

Tak! Włącz opcję „Ustaw przypomnienia”, aby automatycznie dodawać powiadomienia o przypomnieniach na podstawie dat wykonania lub słów kluczowych dotyczących pilności zidentyfikowanych w transkrypcji spotkania.

Zacznij organizować swoje zadania z To Do Today