Table of Contents
Table of Contents
Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Dropbox
Automatyczna kopia zapasowa w chmurze: Błyskawicznie zapisuj każdą transkrypcję i plik audio na swoim koncie Dropbox, zapewniając bezpieczną kopię zapasową całej dokumentacji spotkań i dostęp do niej z dowolnego urządzenia.
Zorganizowana struktura plików: Automatycznie organizuj transkrypcje w niestandardowe hierarchie folderów według daty, projektu lub typu spotkania, utrzymując przejrzyste i łatwe do przeszukiwania archiwum dokumentów.
Uniwersalny dostęp: Uzyskaj dostęp do transkrypcji spotkań z komputera, urządzenia mobilnego lub przeglądarki dzięki płynnej synchronizacji Dropbox, co pozwala członkom zespołu na przeglądanie treści w dowolnym miejscu i czasie.
Kontrola wersji i historia: Wykorzystaj historię wersji Dropbox, aby śledzić zmiany w transkrypcjach w czasie i przywracać poprzednie wersje w razie potrzeby, zachowując integralność dokumentów.
Jak skonfigurować integrację z Dropbox w Transkriptor
Łatwo połącz swoje konto Dropbox z Transkriptor za pomocą zaledwie kilku kliknięć, aby automatycznie zapisywać transkrypcje, podsumowania i pliki audio w pamięci masowej w chmurze.
Połącz z Dropbox
Przejdź do karty Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Dropbox i wybierz go.
Wybierz Dropbox na stronie integracji, aby rozpocząć łączenie konta. Kliknij Połącz, a następnie zaloguj się na swoje konto Dropbox i zatwierdź niezbędne uprawnienia.
Zezwól aplikacji Transkriptor na dostęp do Twojego konta Dropbox, klikając przycisk Zezwól. Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor, gdzie będziesz mógł sfinalizować i skonfigurować ustawienia integracji.
Skonfiguruj ustawienia integracji z Dropbox i wybierz treści, które mają być zapisywane automatycznie. Połączono pomyślnie!
Twoje transkrypcje i podsumowania będą automatycznie organizowane w dedykowanych folderach Dropbox. Po nawiązaniu połączenia transkrypcje pojawią się w wybranym folderze Dropbox, w tym podsumowania i pliki audio.
Wybierz preferowany folder Dropbox, w którym będą zapisywane transkrypcje i podsumowania.
Skonfiguruj integrację z Dropbox
Integracja z Dropbox pozwala kontrolować, jak i gdzie Transkriptor zapisuje pliki na Twoim koncie. Dostosuj wybór folderu, format pliku i preferencje automatyzacji do potrzeb swojego zespołu.
Ustawienia główne
Wybierz konto: Jeśli masz wiele kont Dropbox, wybierz to, na którym chcesz zapisywać pliki Transkriptor.
Automatyczne zapisywanie plików:Włącz tę opcję, aby automatycznie przesyłać transkrypcje do Dropbox natychmiast po zakończeniu spotkań. Gdy opcja jest wyłączona, możesz przeglądać i ręcznie zapisywać pliki z edytora Transkriptor.
Dołącz podsumowanie AI:Włącz tę opcję, aby zapisywać oddzielny dokument z podsumowaniem wraz z pełną transkrypcją, co zapewni szybki dostęp do kluczowych punktów bez konieczności otwierania całego pliku.
Organizacja folderów:Wybierz sposób organizacji plików — według daty, tytułu spotkania, nazwy projektu lub niestandardowej struktury folderów.
Wybierz swój folder Dropbox
Wybierz konkretny folder, w którym Transkriptor powinien zapisywać pliki spotkań.
Folder główny: Zapisuj bezpośrednio w głównym katalogu Dropbox
Foldery niestandardowe:Wybierz istniejące foldery (np. /Spotkania, /Transkrypcje, /Projekty/Team-Alpha)
Automatycznie utworzone podfoldery:Automatycznie twórz podfoldery z datą (np. /Transkrypcje/2026/Styczeń)
Możesz również skonfigurować różne foldery dla różnych typów spotkań lub projektów bezpośrednio w ustawieniach integracji.
Preferencje zawartości
Dołącz pełną transkrypcję: Zapisz pełną, dosłowną transkrypcję jako dokument tekstowy w usłudze Dropbox.
Uwzględnij tylko podsumowanie:Zapisz samo podsumowanie wygenerowane przez AI z kluczowymi punktami i elementami akcji jako oddzielny plik.
Dołącz metadane spotkania:Utwórz plik metadanych ze szczegółami spotkania, takimi jak data, czas trwania, uczestnicy i informacje o organizatorze.Dołącz plik audio:Prześlij oryginalne nagranie audio lub wideo wraz z transkrypcją w celach referencyjnych.
Dołącz etykiety mówców:Upewnij się, że identyfikacja prelegentów jest uwzględniona w zapisanym pliku transkrypcji.
Uwzględnij znaczniki czasu:Dodaj znaczniki czasu w całym pliku transkrypcji, aby ułatwić nawigację do konkretnych momentów rozmowy.
Dodatkowe opcje
Wybór formatu pliku: Wybierz preferowany format pliku dla transkrypcji—.txt, .docx, .pdf lub .srt dla napisów.
Konwencja nazewnictwa plików: Dostosuj nazewnictwo plików za pomocą zmiennych, takich jak tytuł spotkania, data i nazwy uczestników (np. „Spotkanie_2026-01-21_SynchronizacjaZespołu.docx”).
Obsługa duplikatów:Wybierz, czy chcesz zastępować istniejące pliki, tworzyć nowe wersje, czy pomijać duplikaty podczas zapisywania.
Opcje kompresji: Automatycznie kompresuj duże pliki audio przed przesłaniem, aby zaoszczędzić miejsce w pamięci.
Jak odłączyć integrację
Po połączeniu Dropbox z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby zmienić ustawienia lub odłączyć integrację.
Po odłączeniu Transkriptor przestanie zapisywać pliki w Dropbox. Wcześniej zapisane pliki pozostaną na Twoim koncie Dropbox i będą dostępne w normalny sposób.
Organizacja plików w Dropbox
Po włączeniu integracji z Dropbox Transkriptor automatycznie organizuje pliki w celu łatwej nawigacji i odzyskiwania.
Struktura folderów: Pliki są organizowane zgodnie z wybraną hierarchią (opartą na dacie, projekcie lub niestandardowej strukturze).
Nazewnictwo plików:Każdy plik jest zgodny ze skonfigurowaną przez Ciebie konwencją nazewnictwa, co zapewnia spójną identyfikację i sortowanie.
Typy plików: Wiele formatów plików jest zapisywanych razem — dokumenty z transkrypcją, pliki podsumowań, nagrania audio i pliki metadanych pogrupowane według spotkań.
Pliki podsumowań: Po włączeniu dokumenty podsumowujące są wyraźnie oznaczone i zapisywane obok pełnych transkrypcji w celu szybkiego wglądu.
Pliki metadanych: Pliki JSON lub tekstowe zawierające szczegóły spotkań do dostępu programowego lub integracji z innymi narzędziami.
Taka struktura gwarantuje, że Twój zespół może szybko zlokalizować konkretne spotkania, zachowując jednocześnie zorganizowaną i przeszukiwalną dokumentację w chmurze.
