Dyktowanie 101: Zamień głos na tekst w prostych krokach

Czym jest technologia dyktowania i jak działa?

Technologia dyktowania to technologia wspomagająca, która pomaga użytkownikom w pisaniu. Wykorzystuje głównie technologię rozpoznawania mowy i sztuczną inteligencję do przechwytywania wypowiadanych słów i przekształcania ich w formę tekstową. Możesz użyć narzędzia do transkrypcji lub wbudowanego mikrofonu, aby uzyskać transkrypcję.

Korzyści z używania głosu zamiast pisania

Zapotrzebowanie na technologię rozpoznawania mowy rośnie, a raporty rynkowe pokazują znaczący wzrost. Statista podaje, że rynek w 2024 roku wynosił nieco ponad 7 miliardów dolarów i może rosnąć o 20% rocznie do 2030 roku. Powodem są jego korzyści, które są następujące:

1. Oszczędza czas : Ręczne wpisywanie mówionego tekstu może być czasochłonne i żmudne. Transkrybenci muszą słuchać nagrania, aby zapisać każde słowo i dźwięk w tle.
2. Zmniejsza błędy : Ręczna transkrypcja trwa cztery razy dłużej niż dyktowanie, więc szanse na popełnienie błędów są wysokie. Narzędzia do transkrypcji audio eliminują ręczne pisanie i upraszczają proces.
3. Zwiększa produktywność : Mniej czasu spędzonego na transkrypcji oznacza, że możesz skupić się na innych strategicznych zadaniach, co zwiększa produktywność.
4. Poprawia dostępność : Tekst pisany jest bardziej dostępny dla osób z utratą słuchu i trudnościami w uczeniu się.

Konfiguracja środowiska

Hałasy w tle lub nakładające się głosy znacząco wpływają na dokładność dyktowania. Uznaj za zasadę, aby stworzyć ciche miejsce z minimalnymi rozpraszaczami, aby dokładnie przekształcić głos w tekst. Prowadzi to do mniejszej liczby błędów i lepszych ogólnych wyników. Wejdź w ustawienia systemu, aby upewnić się, że mikrofon działa prawidłowo. W razie potrzeby użyj zewnętrznego mikrofonu dla lepszej jakości dźwięku.

Wybór odpowiedniego sprzętu

Możesz korzystać z wbudowanego narzędzia do rozpoznawania mowy na komputerze, telefonie lub Apple Watch. Wiele firm, takich jak Google, Apple i Microsoft, oferuje darmowy plan do pisania głosowego. Są one odpowiednie do podstawowych zadań dyktowania, ale mają problemy z dokładnością przy transkrypcji złożonych nagrań głosowych. Możesz również zastosować alternatywny sposób dyktowania, taki jak nagrywanie i późniejsza transkrypcja. Możesz używać zautomatyzowanych aplikacji, takich jak Transkriptor, do dokładnych i szybkich transkrypcji. Jednak musisz być ostrożny, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Podstawowe komendy głosowe, które warto znać

Komendy głosowe pozwalają użytkownikom kontrolować proces tworzenia tekstu bez użycia rąk. Poprawia to efektywność, umożliwiając szybkie wprowadzanie myśli bez konieczności pisania. Oto niektóre komendy głosowe, których warto używać:

1. New Line : Wstaw nową linię w dokumencie.
2. New Paragraph : Wstaw nowy akapit w dokumencie.
3. Numeral Number : Wstaw cyfrową formę liczby.
4. Go to word : Umieść kursor przed określonym słowem.
5. Go after word: Umieść kursor po określonym słowie.
6. No Space : Nie wstawiaj spacji po określonym słowie.
7. Go to the start of a sentence : Umieść kursor na początku zdania.
8. Go to the start of a paragraph: Umieść kursor na początku akapitu.
9. Caps word : Zapisz wszystkie słowa w dokumencie wielkimi literami.

Kluczowe funkcje

• Format pliku : Transkriptor obsługuje większość formatów plików (MP3, WAV, AAC, itp.) i transkrybuje z linków.
• Łatwa edycja : Użyj funkcji wyszukiwania i edycji, aby znaleźć konkretne obszary do edycji.
• Identyfikacja mówców : Narzędzie AI potrafi identyfikować wielu mówców w nagraniu audio, co jest korzystne dla wykładów, wywiadów i spotkań.
• Czat AI : Asystent AI odpowiada na pytania dotyczące transkryptu i podsumowań.
• Notatki : Oferuje dedykowaną przestrzeń do zapisywania pomysłów, zadań lub przypomnień.

Techniki mówienia dla lepszego rozpoznawania

Jak wspomniano wcześniej, lepsze techniki mówienia zapewniają spójną artykulację i lepsze transkrypcje. Oto kilka wskazówek do zastosowania:

1. Mów wyraźnie i powoli : Wymawiaj każde słowo wyraźnie i rób przerwy, aby upewnić się, że oprogramowanie do zamiany mowy na tekst wyłapuje każde z nich.
2. Unikaj słów wypełniaczy : Zminimalizuj używanie "yyy", "mmm" lub innych słów wypełniaczy, które mogą dezorientować system.
3. Wymawiaj poprawnie : Artykułuj każde słowo właściwie i zwracaj uwagę na ruchy ust.
4. Używaj poprawnej gramatyki : Utrzymuj poprawną gramatykę w całej wypowiedzi dla lepszego rozpoznawania.
5. Utrzymuj stałe tempo : Unikaj mówienia zbyt szybko i nie zmieniaj gwałtownie tempa mówienia.

Obsługa interpunkcji i formatowania

Werbalne wprowadzanie znaków interpunkcyjnych i elementów formatowania jest jednym z największych wyzwań podczas korzystania z dyktowania. Użytkownicy często muszą werbalnie wymawiać każdy znak interpunkcyjny, co zakłóca płynność mowy. Na przykład mówić "przecinek", "kropka", "wykrzyknik" lub inne. W takim przypadku możesz korzystać z narzędzi rozpoznawania mowy, które rozumieją naturalne pauzy w zdaniu, aby umieścić przecinki i średniki. Dodatkowo, ćwicz dyktowanie, aby nauczyć oprogramowanie rozpoznawać wzorce twojego głosu.

Praca z różnymi językami

Nawet jeśli biegle znasz różne języki, konwersja mowy na tekst może być uciążliwa. Dlatego kluczowe jest korzystanie z oprogramowania, które obsługuje transkrypcję w wielu językach. Używaj go do tworzenia wielu kopii treści, które odpowiadają zróżnicowanej bazie odbiorców.

Wskazówka eksperta : Niezależnie od używanego oprogramowania, istnieje szansa na błędną interpretację. Kluczowe jest dokładne przejrzenie transkrypcji i upewnienie się, że doskonale oddaje niuanse kulturowe.

Dostosowywanie poleceń głosowych

To bardzo przydatna opcja podczas pisania głosowego na urządzeniu. Aby dostosować polecenia głosowe, przejdź do opcji dostępności > ustawienia dyktowania. Tutaj możesz dodać nowe polecenia głosowe odpowiadające konkretnym działaniom, które wywołują. Na przykład ustaw "Bold", aby pogrubić tekst, "Heading 1", aby wstawić nagłówek poziomu 1, i inne.

Edytowanie i poprawianie tekstu

Niezależnie od tego, jak mówisz lub jak wydajne jest oprogramowanie, istnieje możliwość wystąpienia błędów. Kluczowe jest późniejsze sprawdzenie transkrypcji. Słuchaj nagrania podczas czytania transkrypcji i uważnie sprawdzaj błędy. Szukaj błędów gramatycznych lub ortograficznych, błędnych interpretacji, niejasnych zwrotów itp. Jeśli transkrypcja jest dość długa, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania i edycji Transkryptora. Lub wykorzystać skróty klawiaturowe, aby przyspieszyć proces.

Problemy z dokładnością i rozwiązania

Problemy z dokładnością w aplikacji do pisania głosowego często wynikają ze słabych akcentów, niewyraźnej wymowy, terminów technicznych i innych. Niektóre z nich są następujące:

1. Słabe akcenty : Aplikacje do dyktowania mogą mieć trudności z regionalnymi dialektami i silnymi akcentami oraz błędnie interpretować słowa. Sprawdź więc, czy oprogramowanie ma określone ustawienia, które można dostosować i trenować, aby dostosować się do konkretnych dialektów i akcentów.
2. Niewyraźna wymowa : Zbyt szybkie mówienie lub mamrotanie może spowodować, że oprogramowanie źle zrozumie. Wyraźne wymawianie słów i utrzymywanie stałego tempa jest kluczowe.
3. Terminologia specyficzna dla danej dziedziny : Twoje cyfrowe oprogramowanie do dyktowania może nie rozumieć terminów technicznych. Musisz przejrzeć transkrypcję i poprawić błędy.

Trudności techniczne

W oprogramowaniu do pisania głosowego mogą pojawić się problemy z rozpoznawaniem mowy, przetwarzaniem języka naturalnego, integracją i prywatnością danych.

1. Automatyczne rozpoznawanie mowy : Nawet najbardziej zaawansowane systemy AI nie radzą sobie z wieloma językami, akcentami i wadami wymowy. Oprogramowanie takie jak Transkriptor współpracuje z ASR, aby je zrozumieć i tworzy transkrypcje z minimalnymi błędami.
2. Integracje : Integracja istniejących systemów CRM lub ERP z oprogramowaniem może być złożona, spowalniając operacje.
3. Projektowanie doświadczenia użytkownika : Wiele programów prezentuje zbyt skomplikowany interfejs, który może przytłoczyć użytkownika. Wybierz więc taki, który usprawni proces tworzenia transkrypcji dzięki prostemu interfejsowi.
4. Ciągłe uczenie się : Rozwiązania do pisania głosowego muszą stale uczyć się i dostosowywać do zmieniających się zachowań użytkowników. Wymaga to treningu podstawowych algorytmów, co dla niektórych może być zasobochłonne.