Jednak wraz z rosnącym popytem na rynku pojawiło się wiele narzędzi niespełniających norm. Narzędzia te mają problemy z transkrypcją, gdy dźwięk jest niski lub występują zakłócenia. Ważne jest, aby dobrze ustawić swoje priorytety i określić wydajność, koszt i funkcje narzędzia do wyboru, zwłaszcza jeśli chcesz transkrybować dźwięk na tekst .
Jeśli nadal masz problem ze znalezieniem jednego, jesteś we właściwym miejscu. Ten przewodnik zawiera szczegółowe informacje na temat transkrypcji, sposobu jej działania i jej zalet oraz sugeruje najlepsze dostępne narzędzia. Więc czytaj dalej, aby się dowiedzieć!
Zrozumienie transkrypcji: podstawy
Transkrypcja odnosi się po prostu do procesu konwersji dźwięku, mówionego lub nagranego, na tekst cyfrowy lub pisany. Zwykle robi się to w celu zwiększenia dostępności, ponieważ nie wszyscy mogą oglądać film z włączonym dźwiękiem lub słuchać dźwięku, zwłaszcza osoby z wadami słuchu.
Kolejnym celem transkrypcji jest uczynienie dźwięku łatwym w użyciu. Na przykład robienie notatek z długiego spotkania lub rozmowy kwalifikacyjnej może być nużące; Jeśli nie, musisz przejrzeć dźwięk, aby znaleźć informację lub użyć aplikacji do dyktowania , aby to ułatwić. Tekst cyfrowy w dźwięku ułatwia porządkowanie, sortowanie i znajdowanie informacji.
Oto kilka praktycznych zastosowań transkrypcji:
- Prawne: Jeśli chodzi o transkrypcje, branża prawnicza przejmuje inicjatywę Radcowie prawni muszą prowadzić rejestr wydarzeń, takich jak przesłuchania przedprocesowe, postępowania sądowe i wiele spotkań prawnych Dzięki niemu opracowują plany procesowe, identyfikują istotne informacje i sprzeczności w zeznaniach świadków lub zachowują je na przyszłość.
- Edukacja: Bariery językowe, problemy ze słuchem, problemy techniczne i inne mogą utrudniać naukę online, ale transkrybowany materiał może wypełnić tę lukę Pisemne materiały do nauki pozwalają uczniom uczyć się we własnym tempie i pomagają im szybko znaleźć potrzebne informacje.
- Medycyna: Transkrypcje są również ważne w branży medycznej, gdzie lekarze przekształcają nagrania audio w dokumenty pisemne, znane również jako notatki kliniczne These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Dzięki nim świadczeniodawcy mogą zapewnić terminową i właściwą opiekę nad pacjentem.
- Biznes: Transkrypcje mają również kluczowe znaczenie dla firm, jeśli chodzi o prowadzenie pisemnego rejestru interakcji z klientami, spotkań, wywiadów i innych działań do wykorzystania w przyszłości Firmy mogą z nich korzystać do rozwiązywania konfliktów, oceniania pracowników podczas ocen i lepszej obsługi klientów.
- Media: Aby skutecznie przekazywać informacje odbiorcom i zwiększać zaangażowanie, skuteczne okazują się usługi transkrypcji Transkrypcja nagrań wideo i audio filmów dokumentalnych, programów telewizyjnych, reklam itp. może poprawić widoczność i dostępność treści, szczególnie dla osób z upośledzeniem słuchu.
Jak działa transkrypcja?
Transkrypcjonista dokonuje transkrypcji, słuchając ścieżki audio lub wideo i wpisując lub zapisując treść mówioną. Jest bardziej zniuansowany niż w dzisiejszych czasach i słuchasz dźwięku wiele razy, aby zapewnić dokładność napisanego dokumentu. Może to być czasochłonne, ale nie poniesiesz dodatkowych kosztów i zapewnisz spójność.
Aby zmniejszyć obciążenie lub poświęcić czas na inne ważne zadania, możesz zainwestować w oprogramowanie z technologią Automatic Speech Recognition , które zapewnia transkrypcję wprowadzonego nagrania audio lub wideo. Nie zawsze są one w pełni dokładne i kosztują mniej niż 100 USD do nawet czterocyfrowych opcji cenowych. Jednak zatrudnienie transkrypcjonisty może być znacznie bardziej kosztowne, ale dokładne.
Poniżej znajduje się tabela przedstawiająca zalety i wady transkrypcji ręcznej i automatycznej:
|
Ręczna transkrypcja |
Automatyczna transkrypcja |
|
|
Plusy |
|
|
|
Minusy |
|
|
Kluczowe narzędzia do rozwiązań audio na tekst
Dobre rozwiązanie do zamiany głosu na tekst musi być dokładne, wydajne, obsługiwać wiele języków i być łatwe w użyciu. Poniżej znajdują się niektóre z najlepszych dostępnych opcji:
Transkriptor
Transkriptor to rewolucyjne narzędzie z zaawansowanym zestawem funkcji usprawniających proces transkrypcji i zwiększających produktywność. Algorytm oparty na AIminimalizuje błędy i tworzy dokument tekstowy z dokładnością do 99%. Użytkownicy mogą również korzystać z obsługi 100+ języków transkrypcji, bogatych opcji eksportu oraz kompatybilności z różnymi platformami i narzędziami do pisania.
Dodatkowo narzędzie umożliwia uzyskiwanie transkrypcji bezpośrednio z linków, ułatwiając bezproblemową transkrypcję treści wideo i audio ze źródeł takich jak Google Drive, YouTubei OneDrive. Przyjazna dla użytkownika platforma usprawnia proces transkrypcji, idealna do większości zastosowań, profesjonalnych lub zwykłych. Chociaż narzędzie jest bardzo skuteczne w przypadku większości zadań transkrypcji, treści ze złożoną terminologią mogą wymagać niewielkich korekt.
Rev.com
Dzięki precyzyjnym usługom transkrypcji Rev zapewnia bezproblemowe rozwiązanie do konwersji plików wideo lub audio na transkrypcje w ciągu kilku minut. Obsługuje 36+ języków i jest niezawodnym partnerem dla edukacji, mediów i prawników ze względu na wysoką jakość wyników. Oferuje również wysoce wydajną usługę transkrypcji wykonywanej przez człowieka, która, choć dokładniejsza, jest droższa niż tradycyjne transkrypcje automatyczne.
Otter.AI
Otter.AI oferuje technologięEdge , która przekształca Twoje audio lub wideo na tekst w dokładne transkrypcje. Wspaniałe w tym jest to, że integruje się z platformami takimi jak Google Meet, Microsoft Teamsi Zoom do nagrywania spotkań. Narzędzie kondensuje godzinne spotkanie w kilku minutach podsumowań, aby promować skuteczną komunikację i zrozumienie.
Jedynym potencjalnym ograniczeniem platformy jest to, że jej dokładność może zmieniać się w zależności od treści, w tym terminologii technicznej lub bardziej złożonej.
Zwiększanie produktywności dzięki narzędziom do zamiany mowy na tekst
Narzędzia do zamiany mowy na tekst umożliwiają użytkownikom konwersję długiego dźwięku na dokumenty tekstowe w ciągu kilku minut. Dział IT w znacznym stopniu wpływa korzystnie na przepływ pracy i ogólną produktywność. Oto odpowiednia procedura:
Szybka i dokładna dokumentacja
Wdrożenie narzędzi do transkrypcji zmieniło środowiska biznesowe. Dzięki tym narzędziom użytkownicy mogą tworzyć raporty, sporządzać dokumenty i zarządzać komunikacją za pomocą kilku kliknięć. Tempo prac uległo znacznej poprawie, począwszy od lekarzy, którzy chcą prowadzić bezbłędną dokumentację pacjenta, a skończywszy na prawnikach przepisujących notatki z przypadków. Narzędzia te oszczędzają czas i minimalizują błędy w pisowni, pod warunkiem, że używasz narzędzi takich jak Transkriptor.
Usprawnia współpracę
Oprogramowanie do zamiany głosu na tekst najlepiej sprawdza się w środowiskach pracy zespołowej. Członkowie zespołu mogą dzielić się ustnymi pomysłami na spotkaniu, a pozostali członkowie mogą mieć transkrypcję w ciągu kilku minut, tworząc obszerne protokoły i wykonalne działania. Pomaga również członkom jasno zrozumieć ideę, co zachęca do zaangażowania i produktywności w zespołach, ponieważ mogą oni wnosić wkład, zamiast angażować się w ręczne robienie notatek.
Poza tym wygenerowany dokument tekstowy jest dostępny dla wszystkich, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. W razie potrzeby mogą go odzyskać w dowolnym momencie w przyszłości.
Zwiększanie dostępności
Integracja jest ważną cechą w miejscu pracy, a oprogramowanie do zamiany mowy na tekst umożliwia to. Może to być przełom dla osób niepełnosprawnych, zapewniając im alternatywny sposób interakcji z komputerem i możliwości przyczynienia się do rozwoju biznesu. Ponadto użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych dokumentów tekstowych w dowolnym momencie w przyszłości w celach informacyjnych.
Zwiększ produktywność
Podstawową zaletą takiego oprogramowania jest zwiększona produktywność. Według pracowników najbardziej żmudne prace to wykonywanie transkrypcji spotkań , podsumowywanie rozmów z klientami czy pisanie e-maili. Teraz mogą dyktować lub wprowadzać nagrane notatki głosowe bez ręcznego wprowadzania informacji do komputera. Oszczędza to ich cenny czas, który mogą poświęcić na inne zadania o wysokiej wartości, i poprawia ogólną wydajność.
Rola technologii rozpoznawania mowy w transkrypcji
Oprogramowanie do zamiany głosu na tekst, takie jak Transkriptor , przyjmuje dane głosowe i dostarcza dokładną i edytowalną transkrypcję na danym urządzeniu. Działa w oparciu o technologię rozpoznawania mowy, w której komputer sortuje sygnały słuchowe z mowy i przekształca je w tekst za pomocą znaków zwanych Unicode.
Jest to wieloetapowy proces, który przechodzi przez złożony model uczenia maszynowego, który rozpoczyna się, gdy dana osoba mówi do mikrofonu lub bezpośrednio przesyła nagrany dźwięk lub wklejony link do narzędzia. Dźwięki wytwarzają serię wibracji, które oprogramowanie do transkrypcji odbiera i przekazuje do przetwornika analogowo-cyfrowego. Następnie bada fale dźwiękowe i sortuje je według odpowiednich typów.
Dźwięki są dalej dzielone na setne lub tysięczne części sekundy i dopasowywane do fonemów, najmniejszej jednostki mowy odróżniającej jedną Word od drugiej. Na przykład element "p" w kranie odróżnia go od tabulatora, tan lub tagu.
Teraz fonem przechodzi przez sieć modeli matematycznych, która porównuje je ze znanymi słowami, frazami i zdaniami i tłumaczy je jako takie. Przekonwertowany tekst jest następnie prezentowany jako pisemny dokument wejściowego dźwięku.
Transkrypcja oparta na AIjest skutecznie zaprojektowana, aby dopasować dźwięki i fonemy oraz dokładnie przekształcić je w tekst. AI modele uczą się poprzez pętlę sprzężenia zwrotnego, która stymuluje ludzką inteligencję poprzez pozyskiwanie i wykorzystywanie danych. Oznacza to, że uczą się na błędach i osiągają lepsze wyniki następnym razem.
Oprogramowanie do zamiany głosu na tekst dla różnych potrzeb
Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na automatyczne transkrypcje, na rynku dostępnych jest obecnie wiele narzędzi zaspokajających różne potrzeby. Aby wybrać najlepsze, postępuj zgodnie ze wskazówkami:
- Dokładność: Dokładność jest najważniejszym aspektem, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do transkrypcji, ponieważ nie możesz sobie pozwolić na wielokrotne wprowadzanie zmian w wygenerowanym dokumencie Zdecyduj się na oprogramowanie o dokładności ponad 95% lub możesz zdecydować się na Transkriptor z dokładnością do 99%.
- Funkcje: Szukając dobrej aplikacji do transkrypcji, szukaj takich funkcji, jak edycje w czasie rzeczywistym, obsługa wielu języków oraz możliwość zapisywania i udostępniania transkrypcji.
- Potrzeby: Twoja decyzja o wyborze oprogramowania do zamiany głosu na tekst ostatecznie zależy od Twoich potrzeb, tj. od tego, czy jesteś zwykłym użytkownikiem, czy profesjonalnym Na przykład, jeśli jesteś profesjonalnym użytkownikiem, potrzebujesz narzędzia, które zapewni wysoką dokładność, obsługę wielu języków, szybką transkrypcję i umożliwi udostępnianie transkrypcji Z drugiej strony, zwykły użytkownik potrzebuje tylko narzędzia do szybkiego generowania dokładnych tekstów Dokonaj więc odpowiednich wyborów.
- Zgodność: Niektóre programy są ograniczone do określonych urządzeń lub systemów, więc sprawdź kompatybilność urządzenia, aby podjąć decyzję.
- Koszt: Jeśli potrzebujesz oprogramowania raz na jakiś czas, drogi produkt może być przesadą W tym celu możesz zdecydować się na produkt, który oferuje bezpłatny okres próbny lub raczej niedrogą subskrypcję tygodniową/miesięczną.
Automatyzacja notatek ze spotkań za pomocą narzędzi do transkrypcji
Narzędzia do transkrypcji, takie jak Transkriptor , usprawniają proces transkrypcji, wykorzystując technologię AI do przekształcania nagrań audio/wideo ze spotkań w dokładny tekst pisany. Ich intuicyjny interfejs pozwala płynnie poruszać się po narzędziu, ułatwiając zarządzanie plikami i transkrypcjami oraz dostęp do nich.
Transkriptor zapewnia, że każda Word mówiona podczas spotkania jest precyzyjnie rejestrowana, niezależnie od tego, czy jest to spotkanie z klientem, czy burza mózgów. Wszystko, co musisz zrobić, to nagrać spotkanie za pomocą narzędzia takiego jak Meetingtor, wprowadź pliki do Transkriptori poczekaj, aż zadziała magicznie.
Gdy zdobędziesz pliki tekstowe, możesz je pobrać w dowolnym wymaganym formacie i uporządkować w kolejności pilności, potrzeb itp. W ten sposób możesz łatwo uzyskać dostęp do plików, wpisując słowo kluczowe. Możesz też zintegrować go z narzędziem innej firmy, takim jak Salesforce, które rejestruje go poprawnie, gdy Transkriptor generuje transkrypcję w celu łatwego dostępu.
Konkluzja
Transkrypcja dźwięku jest obecnie oczywista, zwłaszcza jak opłacalne i szybkie jest uzyskanie dokładnej transkrypcji. Jest to jednak ograniczone tylko do dobrego oprogramowania do transkrypcji. Wyróżnia Transkriptor intuicyjnym interfejsem, użytecznością, dokładnością i obsługą wielu języków. Oferuje specjalistyczne narzędzia, takie jak preferencje interpunkcyjne, identyfikacja osoby mówiącej i opcje formatowania, aby umożliwić pisarzom personalizację transkrypcji i spełnienie określonych wymagań.
